Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

PORNAISTEN KUNTA Vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Tiistai 22.6.2010 klo 18.00 20.15 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/2010 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Vesa Palmgren puheenjohtaja Liisa Haapakoski Asta Rautio Merja Nikula, poissa Hannu Vaahtoranta Marko Krohns, poissa Pirkko Vilen Varajäsenet: Asko Kanervo Pirkko Kurki Sivu 22 MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Jaakko Kivelä Sari Janhunen, poissa esittelijä khall edustaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ASIAT 24-34 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirja tarkastetaan vapaa-aikatoimistossa 24.6.2010 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin. Pirkko Vilén ja Asko Kanervo PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Vesa Palmgren Pöytäkirjanpitäjä Jaakko Kivelä PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Pornainen 24.6.2010 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pirkko Vilén Aika ja paikka Pornainen Virka-asema vapaa-aikasihteeri Asko Kanervo

23 Vapaa-aikalautakunta 24 22.6.2010 TOIMINTA-AVUSTUKSIEN JAKAMINEN NUORISOSEUROILLE Valtk 24 Liite 1&2 Vuoden 2010 talousarviossa on nuorisoseurojen toiminta-avustuksiin varattu yhteensä 14.000. Avustusmäärärahasta 80 % eli 11.200 euroa jaetaan laskentaperusteiden mukaisesti kohdeavustuksina ja 2.800 euroa eli 20 % harkinnanvaraisesti. Avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 5 kpl. Toiminta-avustus jaetaan vuoden 2009 toteutuneiden toimintojen perusteella. Avustus jakautuu viiden eri laskentaperusteen mukaan niin, että yhdistysten toimintaa pyritään huomioimaan mahdollisimman monipuolisesti. Avustus ei voi ylittää yli 50 % edellisen vuoden tilinpäätöksen varsinaisen toiminnan kuluista. Lautakunta päivittää jakoperusteita parhaaksi näkemällään tavalla. Vapaa-aikalautakunta tukee yhdistyksiä ensisijaisesti kunnan vapaaaikatoiminnan kehittämisen sekä kunnassa aktiivisesti harrastettavien toimintojen pohjalta. Yhdistelmä avustuksia hakeneista yhdistyksistä liitteessä 1 ja 2. Pornaisten Pohjoinen Nuorisoseura ry. 4.612,57 Laukkosken Nuorisoseura ry. 4.266,17 MLL:n Pornaisten paikallisyhdistys ry. 2.449,00 Pornaisten Nuorisoseura ry. 600 Halkian Mutsit ja Faijat ry. 2.072,26 Yhteensä 14.000.

24 Vapaa-aikalautakunta 25 22.6.2010 TOIMINTA-AVUSTUKSIEN JAKAMINEN URHEILUSEUROILLE Valtk 25 Liite 1&2 Vuoden 2010 talousarviossa on nuorisoseurojen toiminta-avustuksiin varattu yhteensä 20.000. Avustusmäärärahasta 80 % eli 16.000 euroa jaetaan laskentaperusteiden mukaisesti kohdeavustuksina ja 4.000 euroa eli 20 % harkinnanvaraisesti. Avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 7 kpl. Toiminta-avustus jaetaan vuoden 2009 toteutuneiden toimintojen perusteella. Avustus jakautuu viiden eri laskentaperusteen mukaan niin, että yhdistysten toimintaa pyritään huomioimaan mahdollisimman monipuolisesti. Avustus ei voi ylittää yli 50 % edellisen vuoden tilinpäätöksen varsinaisen toiminnan kuluista. Lautakunta päivittää jakoperusteita parhaaksi näkemällään tavalla. Vapaa-aikalautakunta tukee yhdistyksiä ensisijaisesti kunnan vapaaaikatoiminnan kehittämisen sekä kunnassa aktiivisesti harrastettavien toimintojen pohjalta. Yhdistelmä avustuksia hakeneista yhdistyksistä liitteessä 1 ja 2. Heavy Team ry. 1.000 Laukkosken Taimi ry. 4.402,21 Halkian Alku ry. 3.862,85 Pornaisten Vilpas ry. 975,12 Kumpumäen Ratsastajat ry. 1.050 Kotojärvi Golf ry. 2.300,37 Light Iron ry. 6.409,45 Yhteensä 20.000 Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri puh.0400 937 704.

25 Vapaa-aikalautakunta 26 22.6.2010 TYÖNTEKIJÄN VALITSEMINEN VAPAA-AIKAOHJAAJAN TOIMEEN Valtk 26 Pornaisten kunnan vapaa-aikaohjaajan vakituista toimea haki yhteensä 5 henkilöä. Vapaa-aikalautakunnan valitsema haastatteluryhmä haastatteli 2 hakijaa, jotka sivistystoimenjohtaja ja vapaa-aikasihteeri olivat kutsuneet haastatteluun. Liite 3 Haastatteluryhmä perustelee valintansa kokouksessa. Yhteenveto hakijoista liitteessä 3. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle Panu Orannetta vapaa-aikaohjaajan toimeen ja hänen varahenkilökseen Tea Sellmania. Uusi vapaa-aikaohjaaja aloittaa työsuhteessa 1.8.2010.

26 Vapaa-aikalautakunta 27 22.6.2010 NUORISOTYÖNTEKIJÄN PALKKAAMISEEN MÄÄRÄAIKAISEEN TYÖSUHTEESEEN Valtk 27 Lisääntyvä nuorten määrä, häiriökäyttäytyminen sekä ilkivalta aiheuttavat painetta Pornaisten nuorisotyöhön. Nuorisotyön haasteena on tarjota mielekästä tekemistä nuorille ja ennaltaehkäistä ongelmien syntymistä. Tähän työhön tarvitaan lisää työntekijäresursseja ja ammattilaisia kentälle nuorten pariin. Pornaisten vapaa-aikatoimelle on myönnetty valtionavustusta vuodelle 2010 8.000 euroa työpajatoiminnan käynnistämiseen. Valtionavustusta on myönnetty ensisijaisesti työpajavalmentajien tai vastaavien palkkaamiseen. Avustusta voidaan käyttää myös kursseihin ja koulutuksiin. Valtionavustuksen turvin olisi mahdollista palkata yksi kokopäiväinen työntekijä määräaikaiseen työsuhteeseen 2.8. 31.12.2010 väliseksi ajaksi. 5 kuukauden palkkakustannukset olisivat yhteensä 11.700 euroa. Valtionavustuksesta yli menevää osaa (3.700 euroa) tasapainotettaisiin nuorisotoimen käyttötalousbudjetista. Määräaikaista työsuhdetta olisi mahdollista jatkaa 1.1. 30.6.2011 välisen ajan, kun oletettavissa on vuodelle 2011 lisää valtionavustusta työpajatoimintaan. Vuoden 2011 valtionavustuspäätös selviää huhtikuussa 2011. Kevään 2011 palkkakustannukset kielteisen valtionavustuspäätöksen jälkeen hoidettaisiin nuorisotoimen käyttötalousbudjetista. Nuorisotyöntekijän kokonaispalkkakustannukset 2.8.2010 30.6.2011 väliseksi ajaksi olisivat yhteensä 25.740 euroa. Lautakunta päättää palkata uuden nuorisotyöntekijän määräaikaiseen työsuhteeseen 2.8.2010 30.6.2011 väliseksi ajaksi. Työntekijä valinnasta vastaavat sivistystoimenjohtaja ja vapaa-aikasihteeri.

27 Vapaa-aikalautakunta 28 22.6.2010 SALIVUOROJEN JAKAMINEN SISÄLIIKUNTAKAUDELLE 2010 2011 Valtk 28 Liite 4 Sisäliikuntakauden 2010 2011 salivuoroja tuli hakea 1.6.2010 mennessä. Vuoroja pystyi hakemaan joko Pornaisten liikuntasaliin tai Parkkojan liikuntasaliin. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui yhteensä 16. Hakijoista 7 oli yhdistyksiä, 7 yksityisiä sekä lisäksi kansalaisopisto ja seurakunta. Sisäliikuntakausi alkaa maanantaina 16.8.2010 ja päättyy sunnuntaina 27.5.2011. Ehdotelma salivuorojaosta liitteessä 4. Lautakunta hyväksyy salivuorojaon sisäliikuntakaudelle 16.8.2010 27.5.2011.

28 Vapaa-aikalautakunta 29 22.6.2010 VAPAA-AIKATOIMEN SIIRTYMINEN UUSIIN TILOIHIN Valtk 29 Vanha säästöpankin kiinteistö sijaitsee keskeisellä paikalla Pornaisten keskustassa. Tilat ovat kunnan omistuksessa ja kiinteistön remontti valmistuu syksyn aikana. Kiinteistön yläkerrassa on kolme huonetta ja ne tarjoaisivat vapaa-aikatoimelle tarvittavaa lisätilaa sekä mahdollistaisivat työpajatoiminnan kehittämisen. Vapaa-aikatoimen nykyiset tilat ovat liian ahtaat kahdelle työntekijälle, esimerkiksi toisen puhuessa puhelimessa tai asiakaskäynnin yhteydessä tehokas työskenteleminen on mahdotonta. Tilat eivät myöskään palvele vapaa-aikatoimen tavoitteita olla ns. matalan kynnyksen palvelu. Palvelu, jota avun tarpeessa olevan olisi helppo lähestyä tarvittaessa, kun toimisto on sijoitettuna muun kunnallishallinnon yhteyteen. Lisäksi työpisteiden osoittaminen uusille työntekijöille tai harjoittelijoille on lähes mahdotonta. Lisätilatarpeen taustalla on työpajatoiminnan kehittäminen, joka vaatii omat tilat. Valtionapuneuvottelujen yhteydessä on noussut esiin tilakysymys, jonka selvittämistä ELY-keskus vaatii uusien avustuspäätöksien tueksi. ELY-keskuksen mielestä nuorisotalo tai kunnanvirasto ei voi toimia työpajatoiminnan tiloina. Uudet tilat mahdollistaisivat osan työharjoittelupaikoista, muiden hallintokuntien ja yrityksien lisäksi. Lisäksi kyseisiin tiloihin olisi mahdollista luoda toimiva yhteisöllinen toimisto. Paikka, joka toimisi nuorten, kuntalaisten, yhdistyksien sekä vapaa-aikatoimen työntekijöiden yhteisenä toiminnan tuottamiskeskuksen ja kohtaamispaikkana. Uusiin tiloihin muutosta ei synny merkittäviä lisäkustannuksia, ainoastaan leasing-menoja uuden kopiokoneen myötä. Lautakunta hyväksyy vapaa-aikatoimiston siirtymisen uusiin tiloihin ja esittää kunnanhallitukselle ehdotuksen hyväksymistä.

29 Vapaa-aikalautakunta 30 22.6.2010 NUORITALOTYÖ JA KATUPARTIONTI OSAKSI OHJAAJA-AVUSTUKSIA Valtk 30 Nuorisotalo PoNu toimii pornaislaisten nuorten kohtaamispaikkana Pornaisten keskustassa. Tilat ovat avoinna maanantaisin, tiistaisin, torstaisin ja perjantaisin sekä joka toinen lauantai. PoNussa työskentelee kausiluonteisesti 3-4 nuorisotoimen palkkaamaa määräaikaista työntekijää. Lisäksi nuorisotoimi saa vapaaehtoisapua Pornaisten vanhempainyhdistykseltä ja MLL Pornaisten paikallisyhdistykseltä lauantaipäivien aukioloon. Näin kattavat aukioloajat aiheuttavat 21.000 euron vuosittaisen palkkakustannuksen. Katupartiointi tarve on lisääntynyt nuorten päihteiden käytön ja ilkivallan lisäännyttyä. Nuorisotoimen työntekijäresurssit eivät riitä viikoittaiseen tai edes kuukausittaiseen partiointiin. Nuorisotalotyön ja katupartioinnin hyväksyminen osaksi toimintaavustuksia säästäisi työntekijäresursseja ja mahdollistaisi paremmat aukioloajat PoNussa sekä katupartioinnissa. Tämän kaltainen vapaaehtoistyö voitaisiin sovittaa ohjaaja-avustuksen pariin ja avustusta voisi hakea tilityslomakkeiden kautta. Lautakunta päättää ottaa nuorisotalotyön ja katupartioinnin osaksi ohjaaja-avustusta. Yhdistys voi saada ohjaaja-avustuksen kertakorvauksen 2 tunnin työstä ko. toiminnasta.

30 Vapaa-aikalautakunta 31 22.6.2010 PARKKOJAN NURMIKENTÄN KÄYTTÖMAKSUT YLI 18-VUOTIAILLE Valtk 31 Parkkojan nurmikentän käyttömaksuista Pornaisten ulkopuolelta tuleville käyttäjille päätettiin 11.6.2009. Hinnaksi päätettiin á 40 euroa tunti koko kentän käytöstä. Nurmikentän käyttö on maksutonta paikallisille alle 18-vuotiaiden toimintaan. Kenttää haluttaisiin varata yli 18-vuotiaiden yksityiseen käyttöön. Kenttää olisi mahdollista vuokrata kentän keston määräämissä rajoissa, kuitenkin niin, että pornaislaisille yhdistyksille olisi tarpeeksi vuoroja saatavilla. Tällä toiminnalla kentästä saataisiin myös tuloja. Lautakunta päättää vuokrata Parkkojan nurmikenttää paikallisille yli 18- vuotiaille á 20 euroa per tunti kentän keston määräämissä rajoissa.. Lautakunta päättää vuokrata Parkkojan nurmikenttää paikallisille yli 18- vuotiaille ja ulkopaikkakuntalaisille yhdistyksille á 20 euroa per tunti kentän keston määräämissä rajoissa.

31 Vapaa-aikalautakunta 32 22.6.2010 NURMIKONLEIKKURIN HANKKIMINEN VIHERALUEIDEN HOITOON Valtk 32 Kunnan valtuusto on kokouksessaan 16.11.2009 myöntänyt vapaaaikalautakunnalle 9000 euroa nurmikonleikkurin hankintaan. Neljältä nurmikonleikkureiden jälleenmyyjältä pyydettiin tarjoukset monipuolisesta viheralueidenhoitokoneesta. Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui Mäntsälän puutarhakone Oy:lta, Hankkija-Maatalous Oy:lta, Koneliike Oleniukselta ja Konekesko Oy:lta. Mäntsälän Puutarhakone Oy: o Stiga park pro 16 4WD 8.000 (alv 0%) o Stiga park pro 20 4WD 9.450 (alv 0%) Hankkija-Maatalous Oy: o John Deere Z 425 sauvaohjattava 6.786 (alv 0%) Koneliike Olenius: o Husqvarna R15T AWD 6.414,75 (alv 0%) o Husqvarna PR17 AWD 8575.504 (alv 0%) Konekesko Oy: o Kubota B2530 D traktori 13.693 (alv 0%) o Kubota G 23 HD leikkuri 12.800 (alv 0%) o Kubota ZD 326 sauvaohjattava 10.500 (alv 0%) Lautakunta päättää hankkia Koneliike Oleniuselta Husqvarna PR17 AWD ruohonleikkurista hintaan 8575,50 euroa (alv 0 %).

32 Vapaa-aikalautakunta 33 22.6.2010 MUUT ASIAT Valtk 33 Lautakunnalle saatettiin tiedoksi, että Pornaisten vapaa-aikatoimi on saanut nuorisosäätiöiden kattojärjestö Allianssilta 9000 euroa palkkatukea nuorisotyöhön. Tukea saa 1500 euroa kuukaudessa alle 29- vuotiaan nuorisotyöntekijän palkkaamiseen 6 kuukaudeksi. Riina Haapakoski palkattiin vapaa-aikatoimen alaiseksi nuoriso-ohjaajaksi 15.6. 31.12.2010 väliseksi ajaksi. Nuorisotoimen omarahoitusosuus on 4.200 euroa. Lautakunnalle saatetaan tiedoksi, että sähköisten ilmoittautumislomakkeiden käyttöönotto on ollut merkittävä apu vapaa-aikatoimen toimistorutiineissa. Lomakkeiden hyödyntämistä eri tavoin tulisi hyödyntää jatkossakin. Kuntalaisaloite / Olli Eloranta. Lautakunnassa keskusteltiin lyhyesti mopoilun aiheuttamasta häiriöstä ja todettiin, että mopoiluun ja taitoajoon suunnattujen olosuhteiden luominen ei poista häiriöongelmaa. Kuntalaisaloite / Eeva Heikkilä. Lautakunnassa keskusteltiin lyhyesti nuorison aiheuttamasta häiriöstä viikonloppuisin ja todettiin, että ongelman ratkaisemiseen tulisi lisätä resursseja. Asia pitää kuitenkin nähdä kokonaisvaltaisempana ongelmana, johon tulisi kiinnittää huomiota kaikilla sektoreilla. Lautakunnalle saatetaan tiedoksi, että Laukkosken Taimi on tiedustellut mahdollisuutta saada käyttöönsä maa-alue, johon voisi sijoittaa varastokontin. Lautakunta ei tue ajatusta mahdollisen ennakkotapauksen varjolla. Seuraava vapaa-aikalautakunnan kokous kunnan virastolla 8.9.2010 klo 18.00 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15