KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2014 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (11)



Samankaltaiset tiedostot
Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2017 Kirkkovaltuusto 1 (6) Anu Johansson varajäsen

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2015 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (6) Onni Hämäläinen jäsen Antero Kekkonen Jouko Koivukoski Reino Korhonen

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2014 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (9)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (9)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (6)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(6)

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2019 Kirkkovaltuusto 1 (8)

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENTEN VALITSEMISTA VARTEN

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2013 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (11) Ulla-Maija von Hertzen

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2015 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (9) Onni Hämäläinen Antero Kekkonen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2015 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (9)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (8)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2012 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (12)

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (5)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 5 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 24 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(10)

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2014 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (16)

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 4/2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2010

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2019 Kirkkovaltuusto 1 (16)

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2017 Kirkkoneuvosto 1(8) Läsnä: Anna-Tiina Järvinen puheenjohtaja, kirkkoherra

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Seurakuntatyön johtokunta 1(8)

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 9 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Kirkkovaltuusto 1 (15)

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 4/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 8 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 1/2017 Kirkkoneuvosto 1 (22)

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (9)

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (10)

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

SUOSITUS TOIMITUSPALKKIOISTA

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 11/2015 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA Läsnä Arto Penttinen kirkkoherra, puheenjohtaja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / (6) KIRKKONEUVOSTO

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

2 KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Harri Kaukinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon, jossa todettiin yllämainitut läsnä oleviksi.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2013 PÖYTÄKIRJA

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 Kirkkoneuvosto

A S I A L U E T T E L O :

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 Kirkkoneuvosto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Marjut Niemelä. Aira Pöllänen Marjo Ruokolainen

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 10 /2015 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (10)

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2013 Kirkkoneuvosto. keskiviikko alkaen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto Läsnä Saarinen Kari, varaj. Nummela Leif. Elo Joonas Poutiainen Upe 1-11

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 6 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2018 PÖYTÄKIRJA. Hakala Ellinoora Hämäläinen Sirpa. Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koivisto Sirkka-Liisa

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8, Kiuruvesi

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 Kirkkovaltuusto Läsnä Taponen Auvo, pj. Lindholm Paula

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2014 Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2017

Huomautetaan, että vaaliliput on oltava mukana kokouksessa.

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / 2013

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto Turengin seurakuntakeskus, Juttilantie 2, Turenki

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

RISTIJÄRVEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (5) Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 1/

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2016 1/10. Kirkkoherranvirasto, Myllystenpohjantie 2, Kangasala

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Transkriptio:

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (11) Aika: Keskiviikko 5.11.2014, kello 17.30-18.30 Paikka: Langinkosken kirkko, Toivonsali Läsnä: Heikki J. Oksanen puheenjohtaja Aimo Ilomäki varapuheenjohtaja Tellervo Aho jäsen Ulla-Maija von Hertzen Risto Hokkanen Kai Holmberg Onni Hämäläinen Antero Kekkonen Jouko Koivukoski Pirkko Leskinen Eija Forss varajäsen Teemu Aho jäsen Antero Marjakangas varajäsen Tarja Liikanen Kari Hentunen jäsen Marja Hynninen Eine Hänninen Anita Jantunen Seppo Järvisalo Jukka Lemmetyinen Rea Lindström Anu Johansson varajäsen Aarno Mansikkamäki jäsen Joonas Penttilä varajäsen Satu Vallema Martti Pentti jäsen Pirjo Romppanen Marja-Leena Saastamoinen Marja Wahlström Kaija Yläsuutari Anna-Leena Domander Päivi Harsia Tapio Heino Helena Kalema Seppo Karjalainen Veijo Kilpeläinen Risto Laaksonen Marika Pohjantuli varajäsen Eva-Liisa Matikainen jäsen Silja Neiglick Jukka Lopperi Hannu Marttila Anna-Tiina Järvinen Jorma Korpela kirkkoherra kirkkoherra vt. kirkkoherra hallintojohtaja, sihteeri

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 2 (11) Poissa: Pirjo-Liisa Osola jäsen (ilm. esteestä) Kaisa Rönkä Reino Korhonen Isabelle Pekonen Seppo Eerola Nina Rask Jari Lippo Nina Brask Jari Peltola Tarja Rantaruikka Jari Vuorimaa Liisa Länsmans Riku Pirinen Antti Torkkeli Anneli Vainikka jäsen Riku Pirinen Arja Tauria-Huttunen Timo Vornanen Marika Kirjavainen Salla Kärki varajäsen Antti Oksanen Matti Kontkanen Jatta Tiihonen yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja hallintosihteeri, sihteeri (ilm. esteestä) 25 Kokouksen avaus Kirkkoherra Jukka Lopperin pitämän alkuhartauden jälkeen oli tiedonanto valtuustolle. Aiheina olivat Kotkan seurakuntakeskuksen kehittämishanke, kaavoitus ja maankäyttö ja rakennuksien peruskorjaukset. Esittelijöinä olivat kokoukseen kutsutut asiantuntijat Vesa Moisio ja Lars Olsson. Tiedonannon jälkeen puheenjohtaja Heikki J. Oksanen avasi kokouksen. Kokouksesta annettu kuulutus on lähetetty jäsenille kokousasiakirjojen mukana: Kuulutus Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona 5.11.2014 Langinkosken kirkon Toivonsalissa alkaen kello 17.30. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 25 Kokouksen avaus 26 Vapautusten myöntäminen ja läsnäolijoiden toteaminen 27 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 28 Pöytäkirjan tarkastus 29 Palkkiosääntö/Kokouspalkkiot ja ansionmenetyksien korvaukset vuosina 2015-2016 30 Suositus toimituspalkkioista 31 Hautausmaakatselmuspöytäkirja 32 Kiinteistöjen katselmukset 33 Muutokset vuoden 2014 talousarvion investointiosaan 34 Virkojen lakkautukset/erityisammattimiehen virka ja kaksi siivoojan virkaa 35 Muut mahdolliset asiat 36 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 3 (11) Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän hallinto- ja kiinteistötoimistossa 30 päivän ajan 13.11. - 15.12.2014 toimiston aukioloaikana. Kotkassa 27. päivänä lokakuuta 2014 H e i k k i J. O k s a n e n Heikki J. Oksanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja 26 Vapautusten myöntäminen ja läsnäolijoiden toteaminen Tästä kokouksesta ovat vapautusta anoneet seuraavat jäsenet: Pirjo - Liisa Osola, Kaisa Rönkä, Reino Korhonen, Isabelle Pekonen, Seppo Eerola, Nina Rask, Jari Lippo, Nina Brask, Jari Peltola, Tarja Rantaruikka, Jari Vuorimaa, Liisa Länsmans ja Riku Pirinen Kutsutuista varajäsenistä vapautusta ovat anoneet: Jukka Lommi ja Ritva Kourula. Vapautukset myönnetään ja todetaan nimenhuudolla kokouksessa läsnä olevat valtuutetut. 1. Vapautukset myönnettiin ja tilalle kutsuttiin: Joonas Penttilä, Salla Kärki, Tarja Liikanen, Marika Pohjatuli, Antero Marjakangas, Satu Vallema, Antti Oksanen, Anu Johansson ja Eija Fors. Reino Korhosen, Isabelle Pekosen, Nina Raskin ja Tarja Rantaruikan tilalle ei enää listalla ollut varajäsentä kutsua kokoukseen. 2. Suoritetun nimenhuudon jälkeen todettiin 51 yhteisen kirkkovaltuuston jäsenestä olevan paikalla 40. 27 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Todettaneen yhteisen kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 28 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu 12. päivänä marraskuuta 2014 kello 15.00 mennessä Kotka-Kymin seurakuntayhtymän hallinto- ja kiinteistötoimistossa (Mariankatu 14 E, 48100 Kotka). Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja kiinteistötoimistossa 30 päivän ajan 13.11-15.12.2014 toimistojen aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pirkko Leskinen ja Martti Pentti.

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 4 (11) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Leskinen ja Martti Pentti. 29 Palkkiosääntö/Kokouspalkkiot ja ansionmenetyksien korvaukset vuosina 2015-2016 Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymät kokouspalkkiot vuosille 2013-2014 ovat seuraavat: Yhteinen kirkkovaltuusto 30 euroa/kokous Yhteinen kirkkoneuvosto sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta, henkilöstöasiain jaosto 30 euroa/kokous Seurakuntaneuvosto 30 euroa/kokous toimikunnat/työmaakokoukset, neuvottelut 20 euroa/kokous Vaalilautakunta 25 euroa/kokous - vaalilautakunnan puheenjohtaja 50 euroa/kokous Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkio 350 euroa Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan palkkio 120 euroa/kk Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajan vuosipalkkio 250 euroa. Lisäksi luottamushenkilöille korvataan kokouksista aiheutuvat matkakulut. Vaalilautakunnan jäsenille maksetaan vaalitoimitsijana 8 euroa/tunti, puheenjohtajalle 10 euroa/tunti. Vaalilautakunnan sihteeri hyväksyy maksatuslistat. Luottamushenkilöille korvataan ansionmenetys luottamustehtävän hoitamisen sekä koulutuksen ja opintomatkojen ajalta täysimääräisenä työnantajalta saadun palkkatodistuksen perusteella. Viranhaltijoiden kokouspalkkion maksamisen perusteet on KirVesTes:n 42 pykälässä. Kokouskutsun mukana toimitetaan ehdotus Kotka-Kymin seurakuntayhtymän luottamushenkilöiden palkkiosäännöksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 27.8.2014, 99 : Ehdotus, hallintojohtaja Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää luottamushenkilöiden palkkiosäännön yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Asian käsittelyn aikana hallintojohtaja tarkisti ehdotustaan seuraavasti: 5 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajalle maksetaan vuosipalkkio 500 euroa/vuosi. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle, joka toimii myös henkilöstöasiain jaoston puheenjohtajana maksetaan vuosipalkkio 1 500 euroa/vuosi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti palkkiosäännön 5 :ään tehdyn tarkistuksen. Esitetään luottamushenkilöiden palkkiosääntö, tehdyllä tarkistuksella, yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkovaltuusto 5.11.2014: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää luottamushenkilöiden palkkiosäännön yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Käydyn keskustelun jälkeen yhteinen kirkkovaltuusto päätti poistaa pykälän esittelytekstistä sanan täysimääräisenä. Tarkistuksen jälkeen teksti kuuluu: Luottamushenkilöille korvataan ansionmenetys luottamustehtävän hoitamisen sekä koulutuksen ja opintomatkojen ajalta työnantajalta saadun palkkatodistuksen perusteella.

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 5 (11) Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti luottamushenkilöiden palkkiosäännön. 30 Suositus toimituspalkkioista Valmistelija hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Kirkon työmarkkinalaitos ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö Juko ry. ja Kirkon alat ry suosittavat 18.3.2014 allekirjoitetulla sopimuksella, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota hyväksytyn suositussopimuksen mukaisesti sopimuksessa sanotuista toimituksista ja tehtävistä. Suositussopimus toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Suosituksen soveltaminen pappeihin ja kanttoreihin Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan KJ 5 luvun mukaiseen pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään piispainkokouksen 9.2.2010 antaman päätöksen mukaiseen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Soveltamisohje: Tätä suositussopimusta ei sovelleta toimituksen tai tehtävän suorittajaan, jolla ei ole momentissa määriteltyä kelpoisuutta. Sellaisia toimituksen tai tehtävän suorittajia varten seurakunta voi tämän sopimuksen hyväksymisen yhteydessä vahvistaa palkkiot, jotka ovat sopimuksen palkkioita alempia. Papin tehtävistä suuri osa on kuitenkin sellaisia, joita voi suorittaa vain pappisvirkaan vihitty. Yhteinen kirkkovaltuusto 23.1.2013: Kirkkovaltuusto päätti, että alemman kelpoisuuden omaaville toimitusten suorittajille maksetaan palkkiot seuraavasti: alan opiskelijoille palkkio maksetaan 10 %:lla vähennettynä ja muille 20 %:lla vähennettynä. Henkilöstöasiain jaosto 21.8.2014: Ehdotus, hallintojohtaja: Henkilöstöasian jaosto esittää suosituksen toimituspalkkiosta edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Jaosto esittää, että alemman kelpoisuuden omaaville toimitusten suorittajille maksetaan palkkiot seuraavasti: alan opiskelijoille palkkio maksetaan 10 %:lla vähennettynä ja muille 20 %:lla vähennettynä. Henkilöstöasian jaosto esittää suosituksen toimituspalkkiosta edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Jaosto esittää, että alemman kelpoisuuden omaaville toimitusten suorittajille maksetaan palkkiot seuraavasti: alan opiskelijoille palkkio maksetaan 10 %:lla vähennettynä ja muille 20 %:lla vähennettynä. Yhteinen kirkkoneuvosto 27.8.2014, 100 : Henkilöstöasiain jaosto käsittelee asiaa kokouksessa 21.8.2014. Jaoston päätös esitellään kokouksessa. Ehdotus, hallintojohtaja Yhteinen kirkkoneuvosto päättä esittää henkilöstöasiain jaoston ehdotuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi: 1. suosituksen toimituspalkkioista seurakuntayhtymässä 1.10.2014 alkaen 2. alemman kelpoisuuden omaaville toimitusten suorittajille maksetaan palkkiot seuraavasti: alan opiskelijoille palkkio maksetaan 10 %:lla vähennettynä ja muille 20 %:lla vähennettynä.

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 6 (11) Yhteinen kirkkovaltuusto 5.11.2014: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi: 1. suosituksen toimituspalkkioista seurakuntayhtymässä 1.12.2014 alkaen 2. alemman kelpoisuuden omaaville toimitusten suorittajille maksetaan palkkiot seuraavasti: alan opiskelijoille palkkio maksetaan 10 %:lla vähennettynä ja muille 20 %:lla vähennettynä. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti: 1. suosituksen toimituspalkkioista seurakuntayhtymässä 1.12.2014 alkaen 2. alemman kelpoisuuden omaaville toimitusten suorittajille maksetaan palkkiot seuraavasti: alan opiskelijoille palkkio maksetaan 10 %:lla vähennettynä ja muille 20 %:lla vähennettynä. 31 Hautausmaakatselmuspöytäkirja Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Ohjesääntö/16 /Hautausmaan katselmus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta suorittaa vähintään kerran vuodessa hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmuksen. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja, joka toimitetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Katselmuksessa kiinnitetään huomiota erityisesti seuraaviin asioihin: 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on suorittanut katselmuksen 20.8.2014. Johtokunnan katselmuspöytäkirja toimitetaan kokouskutsun mukana. Yhteinen kirkkoneuvosto 15.10.2014, 122 Ehdotus, hallintojohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto 5.11.2014: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää katselmuspöytäkirjan yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi katselmuspöytäkirjan tiedoksi. 32 Kiinteistöjen katselmukset Valmistelija, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044 752 9513 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 3.9.2014, 100 :

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 7 (11) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tehtävät määritellään Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä 5. luvun 21. Johtokunnan tehtäviksi on mainittu mm.: 5) huolehtia siitä, että seurakuntayhtymän omistamat kiinteistöt ovat niiden käyttötarkoitusta ja käyttöturvallisuutta vastaavassa kunnossa ja suorittaa tässä tarkoituksessa tarpeellisiksi katsomiaan tarkastuksia. 6) huolehtia siitä, että seurakuntayhtymän ja seurakuntien omistamaa ja vuokraamaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta käytetään ja hoidetaan huolellisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Hyväksyä vastuualueensa irtaimiston poistot ja päättää irtaimen omaisuuden myynnistä. 7) seurata kiinteistöjen käyttöastetta ja käytön tarkoituksenmukaisuutta. Edellä mainituista tehtävistä huolehtimista varten järjestetään ke 3.9.2014 katselmukset seuraaviin kiinteistöihin: 1. Kotkan kirkko 2. Haltijantien kerhohuone 3. Aittakorven seurakuntatalo 4. Ristiniemen kurssikeskus 5. Höyterin kurssikeskus Tarvittaessa sovitaan muille kiinteistöille toinen katselmuspäivä. 1. Kotkan kirkko - sadevesijärjestelmän rakentaminen on valmistumassa - julkisivujen ja kellotornin korjaustöiden suunnitelmat olemassa; Vahanen Oy - sisäpuolisten korjausten suunnitelmat olemassa; Vahanen Oy - sisäilmaolosuhteiden kartoittaminen alkamassa; KyAMK - kattokruunujen sähköistyksen uusiminen käynnissä 2. Haltijantien kerhohuone - remontti käynnissä - keittiön asennus viikolla 35; taloyhtiö maksaa keittiön uusimisen 3. Aittakorven seurakuntatalo - ikkunapuitteiden kunnostus on tehty - ikkunaelementtien vaihto on kesken - kaukolämpötyö on aloitettu viikolla 34 ja valmistuu 30.9.2014 mennessä - vaarojen arviointi tehty -> työterveyshoitaja tekee katselmuksen 1.10.2014 4. Ristiniemen kurssikeskus 5. Höyterin kurssikeskus - käyttäjien korjausesitysten mukaisia töitä - kalusteiden uusiminen/kunnostus syyskuussa 2014 - hirsiseinien tilkitsemistä Ehdotus, kiinteistöpalvelupäällikkö: Johtokunta päättää pöytäkirjaan kirjattavista asioista ja havainnoista. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti seuraavista kirjauksista katselmuksen kohteiden osalta: 1. Kotkan kirkko - tilataan kirkon kosteusvaurioiden selvitystyö KyAMK:n rakennustekniikan osastolta kohteessa esitellyn projektisuunnitelman ja tarjouksen perusteella - päätettiin, että seurakuntayhtymä on mukana KyAMK:n kolmivuotisessa energiaselvityshankkeessa ja että hanketta varten varataan vuosien 2015 2017 talousarvioiden asiantuntijapalveluihin 10 000 määräraha/vuosi; hankkeessa seurakuntayhtymän kiinteistöistä pääkohteena on Ristiniemen kurssikeskus - kirkon syöksytorvien jatkaminen sadevesikaivoihin suunnitellaan ja toteutetaan syksyn 2014 aikana

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 8 (11) 2. Haltijantien kerhohuone - remontti valmistumassa 3. Aittakorven seurakuntatalo - sisääntuloaulan kalustusta muutetaan yleisilmeen parantamiseksi 4. Ristiniemen kurssikeskus - järjestetään piha-alueiden kunnostustalkoot syksyn 2014 aikana 5. Hovinsaaren toimitila - siistit ja toimivat tilat Yhteinen kirkkoneuvosto 15.10.2014, 123 : Ehdotus, hallintojohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kiinteistökatselmuksen kirjaukset ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kiinteistökatselmuksen kirjaukset ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto 5.11.2014: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kiinteistökatselmuksen kirjaukset yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi kiinteistökatselmuksen kirjaukset tiedoksi. 33 Muutokset vuoden 2014 talousarvion investointiosaan Valmistelija kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044 752 9513 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 3.9.2014, 103 : Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi talousarviovuoden aikana. Kirkkojärjestyksen 15. luvun 6 :n mukaan kirkkovaltuusto päättää muutoksista talousarvioon. Muutoksista yhteistaloudessa olevien seurakuntien talousarvioon ei tarvitse hankkia seurakuntaneuvostojen lausuntoja. Esityslistan mukana toimitetaan investointien toteumavertailu 19.8.2014. Investointimäärärahoihin 2014 tarvitaan lisäyksiä seuraavasti: RAHOITUSLASKELMA-ARVIO Investointiosa Investointimenomäärärahojen lisäykset 97310 Runeberginkatu 2 Vuokratilojen korjaustyöt 11 000 Sähkötöissä ja osassa maalaustöitä jouduttiin käyttämään urakoitsijaa. 96402 Parikan huoltorakennus Vesikaton uusiminen 4 700 Määrärahavaraus vuoden 2013 investointiohjelmassa. Suunnittelu tehty 2013, mutta laskutettu 2014 93607 Aittakorven seurakuntatalo Vesikaton uusiminen 7 400 Määrärahavaraus vuoden 2013 investointiohjelmassa. Suunnittelu tehty 2013, mutta laskutettu 2014 91107 Kotkan kirkko Sadevesijärjestelmän rakentaminen 40 000 97303 Museoviraston osallistuminen ja maanvaihto sekä louhintaa arvioitua enemmän Kiireelliset johtokunnan päätöksellä Talousarvioon varattu määräraha on pääosin käytetty. 20 000

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 9 (11) Investointimenomäärärahojen lisäykset yhteensä 83 100 Investointimenomäärärahojen vähennykset Suunnitellut korjaukset eivät toteudu 2014 aikana. 70 000 91304 Kymin kirkko Investointimenomäärärahojen vähennykset yhteensä 70 000 Ehdotus, kiinteistöpalvelupäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se vahvistaa seuraavat muutokset vuoden 2014 talousarvion investointiosaan: Investoinnit Investointimäärärahojen lisäykset 97310 Runeberginkatu 2 korjaukset - 11 000 96420 Parikan huoltorakennuksen katto - 4 700 93607 Aittakorven seurakuntatalon vesikatto - 7 400 91107 Kotkan kirkon sadevesijärjestelmä - 40 000 97303 Kiireelliset johtokunnan päätöksellä - 20 000 Investointimäärärahojen lisäykset yhteensä - 83 100 Investointimäärärahojen vähennykset 1304 Kymin kirkon korjaustyöt 70 000 Investointimäärärahojen vähennykset yhteensä 70 000 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se vahvistaa seuraavat muutokset vuoden 2014 talousarvion investointiosaan: Investoinnit Investointimäärärahojen lisäykset 97310 Runeberginkatu 2 korjaukset - 11 000 96420 Parikan huoltorakennuksen katto - 4 700 93607 Aittakorven seurakuntatalon vesikatto - 7 400 91107 Kotkan kirkon sadevesijärjestelmä - 40 000 97303 Kiireelliset johtokunnan päätöksellä - 20 000 Investointimäärärahojen lisäykset yhteensä - 83 100 Investointimäärärahojen vähennykset 91304 Kymin kirkon korjaustyöt 70 000 Investointimäärärahojen vähennykset yhteensä 70 000 Yhteinen kirkkoneuvosto 15.10.2014, 125 : Ehdotus, hallintojohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi seuraavat muutokset vuoden 2014 talousarvion investointiosaan: Investoinnit Investointimäärärahojen lisäykset 97310 Runeberginkatu 2 korjaukset - 11 000 96420 Parikan huoltorakennuksen katto - 4 700 93607 Aittakorven seurakuntatalon vesikatto - 7 400 91107 Kotkan kirkon sadevesijärjestelmä - 40 000 97303 Kiireelliset johtokunnan päätöksellä - 20 000 Investointimäärärahojen lisäykset yhteensä - 83 100 Investointimäärärahojen vähennykset 91304 Kymin kirkon korjaustyöt 70 000

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 10 (11) Investointimäärärahojen vähennykset yhteensä 70 000 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 5.11.2014: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi seuraavat muutokset vuoden 2014 talousarvion investointiosaan: Investoinnit Investointimäärärahojen lisäykset 97310 Runeberginkatu 2 korjaukset - 11 000 96420 Parikan huoltorakennuksen katto - 4 700 93607 Aittakorven seurakuntatalon vesikatto - 7 400 91107 Kotkan kirkon sadevesijärjestelmä - 40 000 97303 Kiireelliset johtokunnan päätöksellä - 20 000 Investointimäärärahojen lisäykset yhteensä - 83 100 Investointimäärärahojen vähennykset 91304 Kymin kirkon korjaustyöt 70 000 Investointimäärärahojen vähennykset yhteensä 70 000 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavat muutokset vuoden 2014 talousarvion investointiosaan: Investoinnit Investointimäärärahojen lisäykset 97310 Runeberginkatu 2 korjaukset - 11 000 96420 Parikan huoltorakennuksen katto - 4 700 93607 Aittakorven seurakuntatalon vesikatto - 7 400 91107 Kotkan kirkon sadevesijärjestelmä - 40 000 97303 Kiireelliset johtokunnan päätöksellä - 20 000 Investointimäärärahojen lisäykset yhteensä - 83 100 Investointimäärärahojen vähennykset 91304 Kymin kirkon korjaustyöt 70 000 Investointimäärärahojen vähennykset yhteensä 70 000 34 Virkojen lakkautukset/erityisammattimiehen virka ja kaksi siivoojan virkaa Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 15.102014 päättänyt esittää eläkkeelle siirtymisten ja tehtäväjärjestelyjen perusteella esittää lakkautettaviksi haudankaivajan viran (tunnus 22) ja kaksi siivoojan virkaa (virkojen tunnukset 43 ja 44). Yhteinen kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa haudankaivajan viran (tunnus 22) ja kaksi siivoojan virkaa (tunnukset 43 ja 44). Yhteinen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti lakkauttaa haudankaivajan viran (tunnus 22) ja kaksi siivoojan virkaa (tunnukset 43 ja 44).

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 11 (11) 35 Muut mahdolliset asiat - kirkkoherra Hannu Marttila kutsui osanottajat Kirkko Areenalla, Köyhyys puhuttaa tapahtumaan 13.11. Kotka Kirkossa. 36 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello 18.30. H e i k k i J. O k s a n e n Heikki J. Oksanen puheenjohtaja J o r m a K o r p e l a Jorma Korpela sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 12.11.2014 P i r k k o L e s k i n e n Pirkko Leskinen M a r t t i P e n t t i Martti Pentti