PARTIOLIPPUKUNTA OLARINMÄEN SAMOOJAT RY TOIMINTAKERTOMUS Yleistä Toimintavuosi oli yhdistyksen 39. vuosi. Seuraavat henkilöt toimivat lippukunnan hallituksessa ja toimihenkilöinä: Lippukunnanjohtaja Kira Järves Hallitus Niko Matinpalo Miia-Liisa Pulkkinen Noora Liljanto Henna Sadonkorpi Jalmari Stenberg Toiminnantarkastajat Pinja Nurmisto Varatoiminnantarkastajat Anna-Maria Kukkonen Henri Salmela Mira Virtanen Lippukunnan hallitus nimitti seuraavat toimihenkilöt: Sihteeri Tiedottaja Rahastonhoitaja Apulaislippukunnanjohtaja Talousvastaava Koulutusvastaava Jäsenrekisterinhoitaja Miia-Liisa Pulkkinen Noora Liljanto Kirsti Keskitalo Noora Liljanto Henri Salmela Niko Matinpalo Pinja Nurmisto Koloisäntä Koloisäntä Huivi- ja merkkivastaava Ohjelmavastaava Janne Nurmisto Jalmari Stenberg Mira Virtanen Miia-Liisa Pulkkinen Sudenpentuikäkausivastaava Tuuli Piiroinen Seikkailijaikäkausivastaava Tarpojaikäkausivastaava Samoajaikäkausivastaava Henna Sadonkorpi Hanna Virtanen Kira Järves
Hallitus kokoontui vuoden 2015 aikana 13 kertaa. Lippukunnan sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 27.2.2015 ja syyskokous 2.9.2015 lippukunnan kokoustiloissa osoitteessa Kuusikallionkuja 4 D. Liitteeseen on kerätty lippukunnan kaikki osallistumiset vuoden 2015 aikana. Näitä osallistumisia kertyi huimat 1515 kappaletta ja ne on jaettu sarakkeiden mukaan alle 18-vuotiaat, 18-29 vuotiaat ja yli 29 vuotiaat. Oheisesta taulukosta näkee kunkin tapahtuman tyypin värikoodin. Retki Koulutus Leiri Tapahtuma Kisa Kokous/suunnittelu JÄSENMÄÄRÄ Olarinmäen Samoojat ry:ssä oli 31.12.2015 jäseniä yhteensä 224, joista 7-9 - vuotiaita sudenpentuja 54, 10-12 -vuotiaita seikkailijoita 29, 12-15 -vuotiaita tarpojia 28, 15-17 -vuotiaita samoajia 35, 18-22 -vuotiaita vaeltajia 21 sekä aikuisia 57. Lippukunnan jäsenmäärä nousi noin 20 henkilöllä muuten vaikeasti tavoitettavista 15-22 -vuotiaista, joilla on selvä halu kuulua ryhmään ja harrastaa merkityksellisesti, mutta vapaasti. 53 54 Koko lippukunnan jäsenmäärän kehitys 2013-2015 46 56 57 34 35 27 29 29 26 28 28 29 18 11 12 21 Sudenpennut Seikkailijat Tarpojat Samoajat Vaeltajat Aikuiset 250 200 150 100 50 162 207 224 Lippukunnan jäsenmäärän kasvu on jatkunut, vaikkakin tasaantumista on tapahtunut. Hillitympi kasvu on ollut tietoinen päätös, johon on vaikuttanut mm. johtajien jaksaminen, kolotilojen rajallisuus sekä lippukunnan varusteiden päivittämisen tarve. Vuonna 2014 tehtyä organisaatiomuutosta, jossa otettiin käyttöön partioohjelman mukainen pestijärjestelmä, on päästy todella käyttämään vasta vuonna 2015. 0 Yhteensä 2013 2014 2015
Partiotoiminta Sudenpennut (7 19-vuotiaat) 60 Sudenpentujen määrän kehitys 2012-2015 50 40 30 20 10 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Lippukunnalla oli sekä kevät- että syyskaudella neljä laumaa, joissa tytöt ja pojat toimivat yhdessä opetellen ryhmätaitoja ja suorittaen Suomen Partiolaisten partio-ohjelmaa. Vuoden aikana sudenpennut osallistuivat sudenpenturetki Hobitille, lippukuntaretkelle sekä useille erillisille päivä- ja viikonloppuretkille. Partiovuoden suurin tapahtuma oli lippukunnan oma Pupu2015 -kesäleiri, joka oli monelle sudenpennulle ensimmäinen leiri. Tämän lisäksi kaikista laumoista oli osallistujia sudenpentujen partiotaitokisa Pinkkiin ja yksi lauma osallistui kevään SuperSupe -kilpailuun. Kaikki laumat suorittivat erilaisia jälkiä, joista koostuu sudenpentujen partioohjelma. Vuonna 2015 laumoissa suoritettiin ainakin kahtatoista eri jälkeä kuten leirikokki- ja melontajälkeä. Kaksitoista sudenpentua siirtyi seikkailijaikäkauteen kesällä 2015. Jokainen lauma kokoontui vuoden aikana vähintään 38 kertaa. Keväällä yhden ryhmän kokousaika oli 60 min, muiden kokoukset olivat 90 min pituisia. Laumanjohtajina toimi vuonna 2015 kaksitoista 15 30-vuotiasta partiolaista, kuitenkin niin, että jokaisessa laumassa vähintään yksi johtaja oli täysi-ikäinen. Vuonna 2015 sudenpentuikäkausi jatkoi vuodesta toiseen jatkunutta vakaata toimintaa. Johtajien ja ikäkausivastaavan toiminta oli tänä vuonna varmaa, järjestelmällistä ja tehokasta. Haasteita sudenpentutoimintaan tuo se, että sudenpentujen määrä lippukunnassa kasvaa kokoajan, saamme tällä hetkellä juuri ja juuri otettua toimintaan mukaan kaikki halukkaat, mutta jo nyt jonotuslistalla on uusia tulokkaita ensi syksylle ja talvelle.toimiakseen hyvin sudenpentulauma vaatii etenkin alkuvaiheessa vähintään kolme johtajaa, joista mielellään kahden tulisi olla täysi-ikäisiä. Viikkotoimintaan sitoutuminen on vaikeaa esim. opiskeleville ja johtajien löytäminen on vaikeaa. Myös kolo on käymässä ahtaaksi ja tämäkin tuo rajoitteen sudenpentutoiminnalle tulevina vuosina. Lisääntynyt jäsenmäärä kertoo onnistuneesta sudenpentutoiminnasta, mutta kriittisesti tarkasteltuna voisimme käydä enemmän retkillä sekä viikonloppuisin että iltakokouksissa. Lasten levottomuus ja käytöshäiriöt tuntuvat lisääntyvän, tämä näkyy myös partiokokouksissa ja on todellinen haaste nuorille johtajille, mutta olemme lippukunnassa pyrkineet siihen, että kaikilla laumanohtajilla on myös mahdollisuus saada apua kokeneemmilta johtajilta.
Seikkailijat (10-12-vuotiaat) 60 Seikkailijoiden määrän kehitys 2012-2015 50 40 30 20 10 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Lippukunnassa toimi sekä kevät- että syyskaudella kaksi seikkailijaryhmää, joiden sampoina eli ryhmänjohtajina toimi kahdeksan 16-25 vuotiasta partiolaista. Molemmat ryhmät ovat isoja ja vuoden lopussa nuorempien seikkailijoiden ryhmässä oli jo aika täyttä. Taitavat sammot jakoivat suuren ryhmän viikkokokouksissa ja retkillä pienempiin vartioihin, joissa toimiminen mahdollisti partiotaitojen oppimista, sosiaalisten taitojen kehitystä ja toiminnan mielekkyyttä paremmin kuin suurena ryhmänä toimiminen. Vuonna 2016 on hyvä miettiä mahtuvatko kaikki seikkailijat syksyllä kahteen ryhmään vai tarvitaanko kenties kolmas seikkailjaryhmä. Seikkailijaryhmien kokouksien kesto oli 90min / viikko. Seikkailijatoiminta perustui tänäkin vuonna Suomen Partiolaisten partio-ohjelman seikkailijoille tarkoitettujen ilmansuuntien suorittamiseen. Ilmansuuntia suorittamalla seikkailijat oppivat tuikitärkeitä partio- ja retkeilytaitoja, muun muassa metsässä toimimista, ensiaputaitoja, toisista välittämistä ja luonnontuntemusta. Viikkokokouksissa ja retkillä seikkailijat saivat vastuutehtäviä ja oppien kantamaan sopivan kokoista vastuuta sekä saaden onnistumisen kokemuksia. Retkitoiminta oli seikkailijaikäkaudessa aktiivista ja monipuolista. Seikkailijat osallistuivat vuoden 2015 aikana lippukunnan yhteiseen Liikennepäivään, Ensiapupäivään, tekivät tarpojaikäkauden kanssa retken PopUp-kololle ja osallistuivat seikkailijoiden yhteiseen Piparipamaus-päivään. Tämän lisäksi kaksi vartiota osallistui keväällä järjestettyyn partiotaitokilpailu Törmään. Yön yli kestäviä retkiä/leirejä olivat kesäleiri Pupu, syksyn lippukuntaretki sekä ryhmien omat retket. Seikkailijaikäkaudelle järjestettiin vuoden aikana viisi omaa yöretkeä, joihin osallistui yhteensä 57 osallistujaa. Kesäleirillä seikkailijoita oli 30 eli kolme kertaa enemmän kuin vuoden 2014 kesäleirillä. Vuonna 2015 panostettiin ryhmien toimintasuunnitelmien tekoon ja yhteydenpitoon vanhempien kanssa. Selkeät toimintasuunnitelmat antoivat ryhtiä viikkotoiminnalle ja auttoivat jakamaan vastuuta ryhmänjohtajien kesken. Toimintasuunnitelmien noudattamisessa on osittain vielä parannettavaa. Jatkossa toimintasuunnitelmien teon lisäksi olisi hyvä panostaa yksittäisten viikkokokousten suunnitteluun hyvissä ajoin, jotta koko kokousaika voitaisiin käyttää ohjelmaan. Tiivis ja aktiivinen yhteydenpito vanhempiin sai kiitosta vanhemmilta ja näkyi selkeästi esimerkiksi retkien osallistujamäärissä, kun viimeisistä ilmoittautumispäivistä muistutettiin vielä hieman ennen niitä.
Tarpojat (12 14-vuotiaat) 60 Tarpojien määrän kehitys 2012-2015 50 40 30 20 10 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Tarpojaryhmiä oli kevätkaudella 2015 kolme, joista yksi oli koulutusjoukkue, jossa koulutetaan tulevia ryhmänohjaajia. Koulutusjoukkueen lisäksi yksi tarpojaryhmistä oli tyttövartio ja toinen poikavartio. Syyskaudella tarpojaryhmien määrä nousi kahteen tyttövartioon ja kahteen poikavartioon eli yhteensä neljään. Tarpojajohtajina toimi yhteensä kaksitoista samoajaa eli 15-18- vuotiasta ryhmänjohtajaa, kuten partio-ohjelman mukaan kuuluu. Kevään koulutusjoukkueella oli johtajanaan yksi samoajaiäinen ja yksi aikuinen. Ryhmät suorittivat Suomen Partiolaisten partio-ohjelmaa ja osallistuivat syksyllä lippukuntaretkelle, ryhmien omille retkille sekä lippukunnan omalle kesäleirille Pupulle. Ryhmät osallistuivat partiotaitokilpailu Törmään, Espoon Vihreeseen, Hiipivään Haamuun ja Espoon Punaseen. Tämän lisäksi vuoden 2015 aikana järjestettiin kolme Koko Ikäkauden TarpojaTapahtumaa (KITT), joista kaksi oli keväällä ja yksi syksyllä. Kevään KITTeissä tarpojat pääsivät kiipeilemään PäPan kiipeilytoimikunnan johdolla ja viettivät viikonlopun Turussa yhteiskuntamajakan merkeissä tutustuen Turkuun, Turun linnaan ja paikallisiin lippukuntiin. Syksyllä tarpojat olivat koko piirin tarpojien kanssa Tarpojien Taitopäivässä Yrityskylässä, jossa kehitettiin omia liikeideoita partiohengessä. Ryhmien kokouksissa tarpojat ovat saaneet jonkun verran vaikuttaa omaan partiotoimintaansa sekä sen sisältöihin ja tavoitteisiin. Tarpojat saivat onnistumisen kokemuksia kokouksissa, kisoissa ja retkillä ja jokaisen aktiivisen tarpojan itsetunto vahvistui toimintavuoden aikana. Viikoittaiset kokoukset kestivät tarpojilla 90min. Näin ollen toimintatunteja tarpojaikäkaudella kerääntyi vuoden 2015 aikana 198. Kaikki ryhmät ovat noudattaneet partio-ohjelmaa vuonna 2015 paremmin, johdonmukaisemmin ja yhtenäisemmin kuin aikaisempina vuosina. Tarpojaikäkauden toiminta on varsinaisen toiminnan ikäkausista haastavin. Muut harrastukset ja lisääntyvät menot lisäävät jatkuvan ylläpidon tarvetta ryhmien kokousaikatauluissa. Valitettavaa on, että kaikki tarpojat eivät ole niin aktiivisia osallistumaan lippukunnan yhteisiin tapahtumiin tai esimerkiksi KITTeihin. Onneksi osallistuminen viikkotoimintaan on kaikissa ryhmissä joko hyvin aktiivista tai kohtuullisen aktiivista.
Samoajat (15-17-vuotiaat) 60 Samoajien määrän kehitys 2012-2015 50 40 30 20 10 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Samoajatoiminta vuonna 2015 on ollut vaihtelevaa. Keväällä toimi yksi suuri samoajavartio, joka kokoontumisissaan keskittyivät suurissa määrin kesäleiri Pupun suunnitteluun, erityisesti haikkiin ja mainosvideon tekoon. Ikävä kyllä aikataulut pettivät ja mainosvideo jäi lopulta toteuttamatta. Syksyllä 2015 lippukuntaan perustettiin uusi nuoremmista samoajista koostuva vartio Kumiankkaarmeija, joka kokoontui muutaman kerran syksyn aikana suunnittelemaan toimintaansa. Osittain ryhmänjohtamiskiireiden, ikäkausivastaavan epäaktiivisuuden ja vähäisen tsemppauksen tuloksena vartio aloitti toimintansa hitaasti. Marraskuussa vanhemmat samoajat (Pekoninvartijat) saivat uuden vartionjohtajan, jonka avulla ryhmän toiminta aktivoitui ja vartio lähti suunnittelemaan omaa retkeään tammikuulle 2016. Iso osa samoajatoimintaa on erilaisten pestien tekeminen lippukunnan arjessa. Suurin osa samoajista on mukana viikkotoiminnassa, jonka lisäksi tehdään erilaisia projektipestejä retkien, tapahtumien ja kisojen parissa. Haasteen samoajaikäkauteen tuo erilaiset ajankäyttömahdollisuudet, kiinnostuksenkohteet sekä aikaisempi hyvin vaihteleva kokemus partiosta. Pääsääntöisesti voidaan kuitenkin sanoa, että samoajat viihtyvät lippukunnassa, saavat tukea kokeillessaan vastuunkantoa ja kehittyvät elämänhallintataidoissaan. Vaeltajien määrän kehitys 2012-2015 60 50 40 30 20 10 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Johtajaohjelma eli ohjelma kaikille yli 15-vuotiaille Johtajahuoltoon eli johtajien koulutukseen ja virkistykseen panostaminen jatkui vuonna 2015. Johtajahuollon kehittämistä varten haettiin ja saatiin stipendi Valdemar Von Frenckell säätiöltä. Raha käytettiin erityisesti Jänösemman tilavuokraan ja OMS GP-iltojen kuluja kattamaan. Jukolan viesti Kesäkuussa 2015 johtajat osallistuivat toista kertaa suunnistuskilpailu Jukolan viestiin Olarinmäen Samoojia edustaen. Osallistujamäärä kasvoi kolmella hengellä viime vuodesta ja tänä vuonna kisaan osallistuttiin yhdellä seitsemän hengen Jukola -joukkueella. Joukkue koostui monen ikäisistä lippukuntalaisista samoajasta aikuiseen. Vaikka yhden jäsenen loukkaantumisen vuoksi tulosta ei kilpailusta saatu, oli kisareissu onnistunut ja vuoden 2016 osallistumista ideoitiin sekä kilpailun aikana että sen jälkeen. Lippukunta avusti osallistumismaksussa ja hallitus linjasi, että Jukolan viesti yhdistää partiotaitokilpailua ja johtajahuoltoa hyvin ja täten jatkossakin reissuun voi hakea avustusta. JänöSemma Erityisesti JänöSemma kesällä erosi aiemmista vuosista. JänöSemmassa koulutuksellisuus ja toiminnan kehittäminen näkyi siten, että siellä ideoitiin entistä enemmän tulevaisuutta. Saimme paljon uusia näkökulmia lippukunnan kehittämiseen ja siihen mitä kaikkea osaamista voisimme jakaa toistemme kanssa. Viikonlopun aikana suunniteltiin ryhmien toimintaa, lippukunnan vuoden 2016 toimintaa, ryhmäydyttiin ja visioitiin tulevaa. Päätettiin että toteutetaan vuonna 2016 JOU -viikonloppu, eli Jänö Oppii Uutta -tapahtuma. Eniten tapahtuman aiheiksi toivottiin erätaitoja ja retkiruokaa. Ajatuksena oli se, että enemmän retkeilykokemusta omaavat johtajat opettavat vähemmän aikaa luonnossa viettäneitä ja kertovat oppimiaan käytännön vinkkejä. Toiveena olisi lisätä eräilyosaamista ja tuoda sitä lippukuntaan niin, että kaikki jakavat omia taitojaan. OMS GP-tapahtumat ja JohtajaNeuvostot Vuodesta 2014 tutut johtajahuolto tapahtumat OMS GPt jatkuivat syksyllä. Syksyn ensimmäisen OMS GP:n aiheena oli retkiruoka, toisen aiheena oli Olarinmäen Samoojat ja kolmannen aiheena oli palvelu. Myös tänä vuonna kaikissa tapahtumissa yhdistyi yhdessä tekeminen ja kokeminen, ja tarkoituksena oli tutustuttaa varsinkin uudet johtajaikäiset lippukuntaan ja muuhun johtajistoon. Näihin tapahtumiin osallistui n. 15-20 samoajaa, vaeltajaa ja aikuista. Osanottajia oli tasaisesti kaikista johtajaikäkausista eli tavoite saavutettiin. Tänä vuonna erityistä oli se, että jokainen OMS GP järjestettiin JohtajaNeuvoston yhteydessä. GP toimi rentona ohjelmana ja JohtajaNeuvostossa käytiin läpi mennyttä ja tulevaa. Tästä syystä tapahtumien koulutuksellisuus korostui. Kun JohtajaNeuvosto pidettiin GP:n yhteydessä, osallistumismäärät JohtajaNeuvostoihin kasvoivat. Ihannehelmet Uusia partiolaisten ihannehelmiä suoritettiin Johtajaneuvostojen yhteydessä aina yksi kerrallaan pitkin vuotta. Ihannehelmissä ideana on helmi kerrallaan käydä läpi partioihanteita ja sisäistettyään kullakin kerralla aiheen, sai aihetta vastaavan ihannehelmen. Tässä oli ideana osittain se, että se on kivaa yhdessä tekemistä ja johtajakin pääsee pohtimaan omaa suhtautumistaan partioaatteeseen. Samalla tämä oli myös koulutuksellista: nyt, kun johtajat oli opastettu ja tutustutettu ihannehelmien ideaan ja toteutukseen, oli niiden käyttöönotto viikottaisissa kokuksissa helpompaa. Muutamat viikkoryhmät aloittivatkin ihannehelmien läpikäynnin vuonna 2015. SoMe-koulutukset Samoajat ja vaeltajat järjestivät lippukunnan aikuisille kaksi some-koulutusta, joissa aikuisille opetettiin kädestä pitäen Facebook-, Twitter- ja Instagram-taitoja ja yleistä kielenkäyttöä
sosiaalisessa mediassa. Koulutukset olivat supersuosittuja niin nuorten kuin aikuisten parissa ja oli mukavaa kääntää ohjaajan ja ohjattavan roolit niin, että nuoret saivat opettavaa vanhempia. Baskeri Lippukunnan vanha vaeltajakaste järjestettiin pidemmän tauon jälkeen toukokuussa. Perinteitä kunnioittaen oltiin metsässä ja yhteensä tätä mysteeristä ja salaperäisyyden verhoamaa tapahtumaa oli toteuttamassa yli 40 Olarinmäen samoojaa. Vanhemmat aktiivitoiminnasta poistuneet johtajat pääsivät tutustumaan uusiin toimijoihin ja tämä toimikin hyvänä jäänrikkojana tulevaa kesäleiriä ajatellen. VeriRyhmä-toiminta Vuonna 2015 jatkettiin edellisenä vuonna aloitettua hyvän tekemistä VeriRyhmänä. Johtajisto luovutti vuoden aikana yli 30 kertaa auttaen yli 90 potilasta. Veriryhmä on kannustanut 18-vuotta täyttäviä jäseniä lähtemään mukaan verenluovutukseen, sillä hyvässä porukassa luovuttaminen jännittää vähemmän. Lippukunta sai Suomen Punaisen Ristin kultaisen kunniakirjan toiminnastaan koristamaan kolon seinää. Alueellinen johtajatoiminta Keväällä 2015 haluttiin järjestää LOMMO:n alueen johtajille yhteinen hauska Bilehilehilebile-ilta, jonka tavoitteena oli tutustuttaa alueen eri ikäisiä ja eri lippukunnista tulevia johtajia toisiinsa. Osittain tarve nousi siitä, että alueen vastuulla oli järjestää sudenpentukisa Pinkki syksyllä 2015. Bilehilehilebile-tapahtuma toteutettiin kaupunkiseikkailuna, jossa vartiot sekoitettiin ja jokaisella oli tuntemattomia vartiossaan. Kaupunkiseikkailussa tutustuttiin Olarin alueeseen ja sen päätteeksi oli bilehilehilebile-juhlat. Tavoitteeseen päästiin sillä osallistujia oli 3 lippukunnasta ja porukka tykkäsi. Aiotaan järjestää alueellinen johtajahuoltotapahtuma myös keväällä 2016. Elokuun viimeisenä viikonloppuna järjestettiin alueen yhteinen ensiapukurssi ja illanvietto. Tapahtumassa yhdistettiin koulutus, rentoutuminen ja muihin alueen johtajiin tutustuminen. Lippukunnissa oli paljon johtajia, joilla ei ollut ensiapukoulutusta ja tästä syystä kurssin järjestäminen alueellisesti oli myös taloudellisesti viisasta. Syksyn 2015 aikana johtajat järjestivät LOMMO:n alueen muiden lippukuntien kanssa sudenpentukilpailu PINKKIä. Kilpailuun osallistui 588 sudenpentua johtajineen ympäri pääkaupunkiseutua. Kilpailun järjestäminen kulutti paljon aikaa ja resursseja usealta kymmeneltä lippukunnan johtajalta ja oli näin merkittävä ponnistus alkusyksystä. Kiittäminen ja palautteenanto Vuonna 2015 lippukuntaan lanseerattiin sähköinen tapahtumapalautekysely, jonka perusteella palautteenannosta ja toiminnan kehittämisestä tehtiin helpompaa. Palautetta annettiin kiitettävästi ja hienoa oli nähdä se, miten myös kriittistä palautetta annettiin omalla nimellä (tämän ollessa kuitenkin vapaaehtoista). Vuoden aikana haettiin, saatiin ja jaettiin entistä enemmän ansiomerkkejä, jonka lisäksi loppuvuodesta 2015 alettiin toteuttaa jo pitkään suunnitteilla ollutta lippukunnan omaa ansiomerkkiä. Puurojuhlassa jaettiin tämän lisäksi ryhmänjohtajille kiitoksena vuoden panoksesta 5 sikaa Kirkon Ulkomaanavun Toisenlaisena Lahjana. Lippukunnan johtajiston yhteenkuuluvuus ja keskinäinen luottamus ovat syynä siihen, että kiittämistä, palautteenantoa ja toiminnan kehittämistä on entistä helpompi tehdä.
Tavoitteet ja tulokset Toimintasuunnitelman tavoite saavutettiin, eli johtajisto saatiin yhtenäiseksi ja toimivaksi porukaksi, jossa iällä tai taustalla ei ole merkitystä. Johtajaohjelmaan panostetut aika- ja talousresurssit olivat niiden arvoisia. Motivoitunut ja yhtenäinen johtajisto jaksaa osaltaan ottaa vastaan myös negatiivisia yllätyksiä ja tsemppaa yli haasteiden aivan eri tavalla kuin huonovointinen johtajisto. Tapahtumat Liikennepäivä Tammikuussa järjestettiin Olarin koululla Liikennepäivä, joka oli lippukunnan yhteinen kaudenaloitus. Liikennepäivässä sudenpennut, seikkailijat ja tarpojat tutustuivat liikenneturvallisuuteen, liikennesääntöihin ja mm. poliisiautoon erilaisin toiminnallisin menetelmin. Samoajat, vaeltajat ja aikuiset olivat mukana suunnittelemassa ja järjestämässä tapahtumaa. EA-päivä Syyskuussa järjestettiin ensiaputeemainen syysstartti ja vanhempainilta kaikille lippukunnan jäsenille ja kotiväelle Olarin koululla. Sudenpennut, seikkailijat ja tarpojat opettelivat ensiaputaitoja käytännössä toiminnallisilla rasteilla ja suorittivat ensiapu-merkkiä. Ensiaputaitojen opettelun lisäksi herkuteltiin muurinpohjaletuilla ja vanhemmat pääsivät tutustumaan partioon toiminnallisilla rasteilla. Puurojuhla Joulukuussa järjestettiin perinteinen puurojuhla kaikille lippukunnan jäsenille ja heidän perheilleen. Puurojuhla on perinteisesti järjestetty Olarin kirkolla, mutta lippukunnan kasvaessa kirkon tilat jäivät liian pieniksi ja puurojuhla järjestettiin Olarin koululla. Puurojuhlassa nähtiin mahtava kuvakollaasi vuoden partiotapahtumista, ruokailtiin, laulettiin ja visailtiin yhdessä. Puurojuhlassa jaettiin ansiomerkkejä ansioituneille johtajille ja lapsille sekä muistettiin viikkotoiminnan johtajia, adventtikalenterivastaavaa ja muita Kirkon Ulkomaanavun Toisenlaisilla Lahjoilla. Retki- ja leiritoiminta Retkien ja retkille osallistuvien määrä on viimeisen vuoden aikana ollut hienoisessa kasvussa. Lippukuntaretki syksyllä oli suurinaikoihin, siihen osallistui hurjat 81 lippukuntalaista. Retkikulttuuri on lippukunnassa vahvaa ja osaaminen retkeilytaidoissa keskitasoa - metsässä pärjätään, mutta vanhempien johtajien tukea tarvitaan edelleen. Vuonna 2015 ryhmät retkeilivät enemmän kuin aikaisempina vuosina, mutta jokaisen ryhmän omaa retkeä ei vieläkään pystytty järjestämään. Kiireiset johtajat, joille retken suunnittelu ja toteutus ei ole vielä tuttua ovat keskeisimpiä syitä siihen, että ryhmät eivät ole kovin halukkaita retkeilemään omillaan. Ryhmien retket olisi säiden vuoksi mielekästä sijoittaa toukokuulle ja syyskuulle, mutta syyskuussa toiminta on painottunut vahvasti tulevan kauden toiminnan suunnitteluun ja toukokuussa kesäleiriin. Vuoden 2015 hallitus alkoi tehdä kirjallista ohjeistusta ryhmien omien retkien järjestämisestä ryhmänjohtajien tueksi.
Pupu 2015 Kesällä 2015 järjestettiin koko lippukunnan yhteinen kesäleiri, joka vuoden suurimpana tapahtumana keräsi yhteen yli 130 jäsentä. Leirin koko yllättiki tekijät, sillä taloudellisesti ja ohjelmallisesti suunnitelmat oli tehty vain 80 hengen leiriä varten. Muutoksesta kuitenkin selvittiin ja loppujen lopuksi leiri saavutti tavoitteensa tarjota jäsenilleen partio-ohjelman mukaista ohjelmaa kaikille ikäkausille sudenpennusta aikuiseen. Mukana oli myös noin 20 henkinen perheleiri, jossa nuorin leiriläinen oli vain reilun vuoden ikäinen. Leiri järjestettiin Nastolan seurakunnan Arramajalla, jossa oli loistavat puitteet leirielämään. Ohjelmaan kuului paitsi melomista, suunnistusta, myös Suomen Partiolaisten ohjelmapainotuksen mukaista kansainvälisyysohjelmaa. Järjestetyn ohjelman lisäksi päivärutiiniin kuului vapaa-aikaa, jonka aikana suoritettiin Pupu-merkkiä. Pupu-merkkiin kuului lueskella riippukeinussa, pelata mölkkyä, huoltaa leiriä, telttanarujen kiristäminen ja sateessa kastuneiden vaatteiden kuivatus sekä uiminen ja ajan viettäminen eri-ikäisten kavereiden kanssa. Pupu-merkki -ohjelma koettiin onnistuneeksi yhdistelmäksi vapaata olemista ja ohjelmaa. Leirin onnistumisiin voidaan laskea myös se, että syksyyn lähdettiin entistä suuremmalla innolla, lapset sekä aikuiset olivat motivoituneita ja lippukunnassa oli hyvä yhteenkuuluvuuden tunne. Tapahtumien järjestämisen kehittäminen Vastuuta tapahtumien järjestämisestä halutaan jakaa tasaisemmin lippukunnan johtajistolle ja antaa erityisesti nuoremmille johtajille mahdollisuuksia kokeilla ja kehittyä erilaisissa pesteissä. Tämä vaatii aikuista tukea ja huolellista suunnittelua. Vuoden 2015 aikana lippukuntaan luotiin Tapahtuman suunnittelun tueksi -kaavake, jonka avulla tapahtumaa tai retkeä suunnitellessa tulee huomioiduksi mahdollisimman kattavasti asioita, jotka vaikuttavat tapahtumaan, sen toimivuuteen, turvallisuuteen ja onnistumiseen. Tämän lisäksi vuoden 2015 aikana keskityttiin siihen, että kokemattomilla johtajilla oli aikuinen tuki tai mentori harjoitellessaan uusissa pesteissä. APUTOIMET TOIMINNAN MAHDOLLISTAMISEKSI Yhteistyötoiminta Lippukunnan ja seurakunnan välinen yhteistyö vakiintui vuoden 2015 aikana. Toimintaa hankaloitti kuitenkin partioyhteistyö-työryhmän luottamushenkilöiden puuttuminen uuden seurakuntaneuvoston aloitettua työnsä. Työryhmä kokoontui vuoden aikana yhteensä kolme kertaa, jolloin pääpainona oli Yhteisvastuukeräyksen suunnittelu, yhteistyömuotojen pohtiminen sekä tammikuun 2016 kirkkopyhän suunnittelu. Tammikuussa 2015 lippukunnasta osallistui 38 jäsentä partiolaisten kirkkopyhään, joista 21 antoi sudenpentu- tai seikkailijalupaukset. Lippukunta osallistui tarpoja-johtaja -porukalla eläkeläisten synttäreihin, yhteisvastuun perhetapahtumaan sekä piispantarkastuksen yhteydessä järjestettävään messuun ja ruokailuun. Yhteistyön johdosta yhä useampi seurakunnan työntekijä ja vapaaehtoinen on tullut tutuksi lippukunnassa. Positiivista on ollut lippukunnan lisääntynyt käyttö seurakunnan tiloista, joka on osaltaan sanattomasti osoittanut johtajistolle, jäsenistölle ja huoltajille yhteistyön seurakunnan ja lippukunnan yhteistyöstä. Huolimatta siitä, että lippukunta on aktiivisesti kutsunut seurakunnan työntekijöitä mukaan tapahtumiin, ei seurakunta ole päässyt paikalle läheskään niin usein kuin toivoimme, jolloin yhteistyö luonnollisessa toimintaympäristössämme on jäänyt lähes kokonaan pois.
Sidosryhmien tapahtumat ja toiminta Lippukunta oli mukana Olarin Lysteillä ja Olari-tempauksessa paistamassa lettuja ja pitämässä toimintapistettä. Johtajat osallistuivat myös Olarin seurakunnan partiotyöryhmän kokouksiin. Lippukunnan sudenpentu- ja seikkailijaikäiset antoivat partiolupauksensa tammikuussa järjestettävässä partiolaisten kirkkopyhässä, kaikki ryhmät keräsivät Yhteisvastuukeräystä ja johtajisto osallistui tämän lisäksi seurakunnan diakoniatyön juhlapäivään tammikuussa, perhetapahtumaan maaliskuussa, perhemessun toteutukseen, Colorful Espoo-tapahtumaan lokakuussa sekä eläkeläisten syntymäpäivämessuihin. Osa johtajista oli mukana järjestämässä ohjelmaa Espoossa asuville alaikäisille turvapaikanhakijoille yhteistyössä seurakunnan kanssa. Varainhankinta ja talous Adventtikalenterikampanjan aikana lippukunta myi yhteensä 1424 adventtikalenteria. Tavoitteena oli myydä 1200 kalenteria, joten tavoite saavutettiin ja ylitettiin. Kolme eniten kalentereita (yli 30 kalenteria) myynyttä lippukuntalaista palkittiin Reppu-kirjoin, jonka lisäksi 65 jäsentä myi yli 12 kalenteria suorittaen Suomen Partiolaisten tonttumerkin. Adventtikalenteri kampanja oli suurin yksittäinen ponnistus lippukunnan varainhankinnassa ja siihen osallistuivat kaikki lippukunnan ryhmät sekä paljon ei niin aktiivisia -johtajia. Kiitoksena adventtikalenterista kalenteritontulle ostettiin puurojuhlassa annettu Kirkon Ulkomaanavun lahjakortti kuudesta kanasta kehitysmaihin. Adventtikalenterikampanjan lisäksi lippukunta keräsi rahaa järjestämällä partiosynttäreitä sekä paistamalla lettuja. Partiosynttäreitä järjestettiin vuoden aikana kuudet, joista osa oli lippukunnan omille jäsenille ja osa ulkopuolisille tilaajille. Vuoden 2015 aikana lippukunnassa aloitti uusi rahastonhoitaja, joka vakaalla ammattitaidolla pystyi ylläpitämään hallituksella lähes ajantasaista tietoa kuluvan vuoden tuloista ja menoista. Vuoden aikana perittiin kaikki siirtosaamiset edellisiltä vuosilta ja siirryttiin sähköiseen kululaskujärjestelmään sekä jäsenrekisteri-kuksan kautta perittäviin osallistumismaksuihin. Vuonna 2015 lippukunta tuki osallistumismaksuissa jäseniään yhteensä 620 eurolla, joka on yli puolet enemmän kuin edellisenä vuonna. Koulutustoiminta Vuonna 2015 lippukunnalla oli selkeä koulutuksellinen tavoite. Kaikki johtajat ovat koulutettuja pestiinsä. Olimme varanneet huomattavasti enemmän rahaa johtajien kouluttamiseen, mutta siitä huolimatta ylitimme budjetin jo keväällä. Partiojohtaja peruskurssin suoritti neljä vaeltajaa/aikuista. Lippukunnan oman ryhmänohjaajakurssin suoritti 14 samoajaa ja LOMMO:n alueen EA I kurssin suoritti 14 johtajaa. Muita piirin järjestämiä kursseja suoritimme yhteensä 21 kpl. Yhteistyötä Tapiirin kanssa ei onnistuttu käynnistämään ja lippukunta järjesti omin voimin viisi kuukautta kestäneen Ryhmänohjaajakurssin. Tutustuminen muihin partiolaisiin jäi niiltä osin ensi vuoteen, mutta saimme monta uutta jäsentä ryhmäytettyä johtajistoomme ja heistä onkin kasvanut tärkeä voimavara viikottaiseen toimintaan. Pitkän tähtäimen koulutussuunnitelmassa lippukunnalla ja sen johtajistolla on kouluttaa seuraava lippukunnanjohtaja ja vähintään kolme päällikkö tason pestiä vuoden 2017 LOMMO:n järjestämässä Espoon Punanen partiotaitokilpailussa. Kun kaikki johtajat ovat koulutettuja pesteihinsä voimme ohjata heitä valitsemaan sellaisia kursseja, jotka auttavat heidän seuraavissa haasteissaan.
Viestintä ja tiedottaminen Vuonna 2015 tehostettiin tiedottamista lippukunnan ja kotiväen välillä. Lisäksi hallituksen päätöksistä tiedotettiin johtajistoa entistä enemmän. Tiedotteet huoltajille lähetettiin 1-2 kuukauden välein ja uutta jäsenrekisteriä Kuksaa hyödynnettiin tiedottamisessa. Instagramia päivitettiin ahkerasti ja myös Flickriin lisättiin kuvia tapahtumista. Facebook-sivua mainostettiin ja siellä tiedottamista lisättiin. Kisajaosto Lippukunnan kilpailuvietti on nostanut päätään ja vuonna 2015 lippukunta sai oman Kisajaoston. Jaosto pyrkii innostamaan kaikenikäisiä partiolaisia kokeilemaan rajojaan partiotaitokilpailuissa ja pitää huolta jokaisen kisavartion varustuksesta. Tämä näkyy tilinpäätöksessä selvästi suurempina kilpailukuluina. Kilpailut kuuluvat isona osana partiotoimintaan sekä nuoremmille että vanhemmille ikäkausille, jonka takia elvytetty kilpailukulttuuri nähdään erittäin positiivisena asiana. Tämän lisäksi partiotaitokilpailut kannustavat lippukunnan jäseniä opettelemaan uusia partiotaitoja sekä kehittämään erä- ja retkeilytaitoja. Varsinkin aikuiset, jotka eivät enää ole ohjelman kohderyhmää, pääsevät itse osallistumaan erilaisiin kilpailuihin ja kokemaan uudestaan tekemisen riemua heitä varten ja heidän taitotasolleen suunnitelluissa kilpailuissa. Vuoden alussa heti helmikuussa Päpan talvimestaruuskilpailuun Hanki2015:sta osallistui lippukunnasta kaksi vartiota punaiseen sarjaan. Toinen vartioista saavutti neljännen sijan ja toinen ylsi jopa hopeaan. Tästä innostuneena molemmat vartiot houkuttelivat mukaansa lisää osallistujia seuraavaan yösarjojen piirinmestaruuskilpailuun Turbulenssiin sekä muihin kilpailuihin loppuvuonna. Kisassa sijoituttiin jälleen mainiosti hopealle. Kevään aikana piirin yösarjojen lisäksi menestystä saatiin myös päiväsarjojen puolella, kun OMS:in oma tarpojavartio voitti piirinmestaruuden Törmän vihreässä sarjassa. Lisäksi Törmään osallistui kaksi seikkailijavartiota turkoosiin sarjaan. Näiden virallisempien kisojen lisäksi osallistuttiin hieman leikkimielisempään ja rennompaan pyöräkilpailuun Espoon Vihreeseen yhdellä johtajavartiolla. Talvi- ja kevätkisojen onnistumiset vaikuttivat varmasti positiivisesti syksyn innostukseen ja näin EPT:n Espoon Punaiseen osallistui jopa viisi vartiota. Yksi vartio harmaaseen, keltakultaiseen ja valkokultaiseen sekä kaksi vartiota punaiseen sarjaan.. Espoon Punaisesta kololle tuotiin ihailtavaksi punaisen sarjan voitosta annettu kiertopalkinto. Vuoden aikana OMS:n vartio Sateenkaarikanit osallistui SP:n talvi- ja syysmestaruuskisoihin. Talvikisoissa vartion saavutti viidennen sijan, mutta syyskisoihin vartio paransi suoritustaan ja ylsi hopealle. Marraskuussa neljä vartiota osallistui Helsingin keskustassa järjestettävään perinteiseen salapoliisikilpailuun Hiipivään haamuun. Syksyllä Espoon Punasessa ja Turun Metsänkävijöiden 90- vuotis juhlakilpailu Alkulähteessä saavutetut mestaruudet vaikuttavat vuoden 2016 kisainnostukseen. Koko vuoden ajan noussut kilpailuosallistumisen määrä ja menestyksen parantuminen konkretisoitui vuoden lopussa partioglögeillä, kun OMS saavutti toisen sijan havitellessaan Päpan partiotaitokilpailujen poikiensarjojen yleismestaruutta. Myös sudenpentujen Pinkkiin vanhempien avulla osallistuttiin usean lauman voimin järjestämisvastuun tuomista paineista huolimatta.
Kolo ja kalusto Lippukunnan kokoustilana toimi Olarin seurakunnan vuokraama tila Kuusikallionkuja 4 D:ssä. Laumat ja ryhmät kokoontuivat pääsääntöisesti kololla. Kevätkaudella lippukunnassa toimi yhteensä 10 ryhmää ja laumaa viitenä iltana viikossa ja syyskaudella 11 ryhmää ja laumaa viitenä iltana viikossa. Kalustohankintoja tehtiin pitkin vuotta ja kasvava lippukunta joutuikin hankkimaan paljon uusia telttoja ja muita varusteita. Kisajaosto on kerännyt ja päivittänyt kilpailuissa tarvittavia varusteita ja kesäleiri Pupulle ostettiin 4 erilaista telttaa sekä moottorisaha suurempaa metsurointia varten. Vanhaksi käynyt kalusto on suurimmalta osin päivitetty, mutta pienempiä käyttöesineitä joudutaan ostamaan vuosittain, vaikka huoltoon onkin panostettu entistä enemmän. Kestävän kehityksen ja uusiokäytön lisäämiseksi varastovastaava on pitänyt erityistä huolta palautettavien tavaroiden kunnosta ja kalusto inventoitiin kaksi kertaa vuoden aikana järjestettävien siivoustalkoiden yhteydessä. TÄMÄ TOIMINTAKERTOMUS ON HYVÄKSYTTY LIPPUKUNNAN KEVÄTKOKOUKSESSA 29.2.2016. Kira Järves lippukunnanjohtaja
Lippukunnan osallistumiset vuonna 2015 Liite 1 Tilaisuus Tytöt Pojat Naiset 18-29 Miehet 18-29 Naiset yli Miehet yli Akelakurssi 1-2015 2 1 Alkulähde kisa syysmestaruus 3 Alkusammutuskoulutus 1-2015 1 1 Baskeri 2 4 4 1 8 3 EA päivä 20 22 6 2 4 1 Ea-kurssi 2 3 4 4 1 Elämys 1 EPT Espoon Punanen 2015 11 1 1 5 EPT Espoon vihree 2015 12 EPT Gaala 2015 3 1 1 EPT Kymppi-Vimma 1 10 EPT Pinkki 2015 7 9 10 3 7 4 EPT Vimma viikonloppu 2 6 Explorer Belt 2015 1 1 Hallituksen kokous 1/2015 1 1 Hallituksen kokous 2/2015 1 1 Hallituksen kokous 3/2015 1 1 Hallituksen kokous 4/2015 1 1 Hallituksen kokous 5/2015 1 1 Hallituksen kokous 6/2015 1 1 Hallituksen kokous 7/2015 1 1 Hallituksen kokous 8/2015 1 1 Hallituksen kokous 9/2015 1 1 Hallituksen kokous 10/2015 1 1 Hallituksen kokous 11/2015 1 1 Helmi 2015 1 6 2 3 1 2 Hiipivä Haamu 3 1 3 1 3 Hobitti 22 20 3 2 3
HuHu2015 1 6 Info: partio vastaanottokeskukseen 1 Johtajaneuvosto 1/15 4 7 6 3 3 Johtajaneuvosto 2/15 3 3 4 2 2 Johtajaneuvosto 3/15 2 9 5 4 1 1 Johtajaneuvosto 4/15 6 7 3 2 2 Johtajaneuvosto 5/15 6 11 5 6 2 Johtajaneuvosto 6/15 4 6 3 2 Joulukampanja tapaaminen 1 Jukola 1 3 2 JänöSemma 5 13 8 3 4 Kesäleiri Pupu 31 40 7 5 12 5 KEVÄTKISA YÖSARJAT TURBULENSSI 12 Kevätkisa - päiväsarjat - Törmä 2015 3 15 2 Kevätkokous 4 5 8 3 2 1 KITT Kevät 4 4 1 KITT Retki Turkuun 4 6 1 KITT Syksy 6 3 1 Ko-Gi 1 1 Kohtaaminen 2015 17 20 7 3 3 1 Kolotalkoot 3 6 4 2 2 Kolotalkoot 5 3 4 4 2 Kolotalkoot 2 4 2 6 1 Kääkkien jouluaskartelut 2 4 1 3 Liikennepäivä 33 29 5 2 2 Lippukuntaleiri-illat 1 Lippukuntaretki 23 46 5 4 2 1 LOMMOn Bilehilehilebileet 4 10 6 4 Louhi Partiotaitojen talvi-sm-kilpailu 3 LPK2030 3 1 LSP Syyskilpailut "Alkulähde" 4
Lupauksenantomessu ja brunssi 13 8 11 4 4 3 Mahtava Metsäyö 9 5 1 partiotaitojen syys-sm-kilpailu 3 Merirosvo-retki 9 1 Vaellus Joutsijärvellä 1 Normimatka jälkitapaaminen 1 OMS GP 2 5 12 3 2 2 OMS GP 3 6 11 4 5 2 OMS GP I 3 8 5 3 1 1 Partiojohtaja-peruskurssi 2 3 Partiojohtajien juhlaillallinen 2 PekoninPaistajien retki 5 Pelastussuunnitelmakoulutus 1 1 Piirin talvikisat - Hanki 2015 11 PipariPamaus 6 13 2 2 Pj-kurssin suullinen raportointi 1 Pupun kiitoslounas 2 7 4 1 4 2 Puurojuhla 24 40 5 3 35 24 Päiväleiri, Leppävaara 1 1 PäPa "Mitä tän lapsen kanssa voi tehdä" - koulutus 1 1 PäPa Akelakurssi 2-2015 2 3 PäPa Bonfire - Urbaani iltanotski 4 4 2 PäPa Johda pettymyksiä ja nihkeitä tilanteita 1 PäPa Leikkikurssi 3-0215 Aarteenvartija 2 PäPa Papata partiosta - esiinny vaikuttavasti 1 PäPa Sampokurssi 2-2015 3 PäPa Syyssemma 2015 3 1 PäPa Tarpojien Taitopäivä Yrityskylässä 6 3 1 PäPa Vaeltajien ulkomaanprojektikoulutus 2 1 Rantalentisturnaus 3 6 2 1
ROK viikonloppu 4 13 3 2 Samoajatapahtuma - SGW 5 SeikkailijaShow 5 5 1 1 SP - Roihun 1. Suuri harjoitusviikonloppu 2 SP:n Johtajatulet 3 2 2 SP:n SamoajaExplo 2015 5 13 Sudenpentutapahtuma - Supersupe 2015 4 2 4 1 Susiveikkojen kesäleiri - Saari 2015 1 Syyskokous Tammisemma ja pine 2015 2 Tarpojien kiipeily 1 5 1 Tuli Hännän Alla-retki Tulentaitajille 8 6 1 1 1 Veneenohjaajakurssi 1-2016 1 Villikettujen retki, syksy 1 8 1 2 Tarpojajohtajien suunnittelupäivä, kevät 3 2 1 Tarpojajohtajien suunnittelupäivä, syksy 3 4 1 Villikettujen retki, kevät 10 2 Villileopardien retki 7 1 2 1 Tarpojajohtajien suunnittelukokous 3 3 1 Ylitys - tuli ja jää 2015 2 353 622 203 139 148 50 Osallistumisia yhteensä: 1515