Partiolippukunta Vihterä ry Toimintasuunnitelma 2016 Mahdollistamme alueen lapsille ja nuorille laadukasta ja mielekästä partiotoimintaa
Yleistä toiminnasta Partiolippukunta Vihterä ry:n tarkoituksena on toteuttaa partiokasvatusta Suomen Partiolaiset Finlands Scouters ry:n peruskirjassa määritellyllä tavalla. Erityisenä painopistealueena on erätoiminta ja siihen liittyvät taidot ja tiedot. Lippukunnan toiminta on avointa kaikille yli 7 vuotiaille tytöille ja pojille sekä miehille ja naisille. Vuoden 2016 alussa lippukunnassa on noin 270 jäsentä. Vuosi 2016 Vuosi 2016 on Partiolippukunta Vihterä ry:n ensimmäinen varsinainen toimintavuosi, Hiistulen Tytöt ry:n ja Partiolippukunta Vihdin Polunlöytäjät ry:n yhdistyttyä vuoden vaihteessa. Toimintoja on yhdistetty ja sopeutettu pitkälti jo vuoden 2015 aikana ja tätä jatketaan vuonna 2016; viimeiset päällekkäiset pestit lakkautetaan ja pestien sisällöt selkeytetään. Vihterän pestit ovat haluttuja ja tärkeimpiin pesteihin löydetään parhaat tekijät. Jokainen pestissä toimiva on pestattu eli hänen kanssaan on käyty läpi pestin sisältö ja samalla sovittu pestin hoitamisen kannalta välittömästä tuesta. Vuoden aikana pidetään yllä vanhoja hyviä perinteitä ja luodaan uusia, niin että kaiken toiminnan tarkoituksena on nostattaa Vihterä henkeä. Erityisesti tämä toteutuu koko lippukunnan tapahtumissa: Vihterä retkellä, Yrjönpäiväjuhlassa ja Pikkujoululeirillä. Ryhmien nimikäytäntö vakioidaan siten, että jokaisen ryhmän nimi liittyy luontoon ja nimi säilyy koko ikäkauden ajan samana. Sisäistä ja ulkoista viestintää selkeytetään. Lippukunnalle laaditaan viestintästrategia, jossa määritellään pääviestintäkanavat, joiden kautta viimeisin tieto on aina saatavilla. Lisäksi pääviestintäkanavien rinnalla on muita toimintaa tukevia viestinnän muotoja. Lippukunta osallistuu Suomen Partiolaisten suurleirille Roihulle. Niille, jotka eivät pysty osallistumaan suurleirille, lähinnä sudenpennuille ja seikkailijoille, järjestetään lippukunnan oma kesäleiri. Ohjelma Kaikille viidelle ikäkaudelle on tarjolla partio ohjelman mukaista toimintaa. Sudenpennut ja seikkailijat osallistuvat keväällä alueellisiin Sudenpentu seikkailija kilpailuihin. Syksyllä sudenpennuilla ja seikkailijoilla on omat retkipäivänsä, johon myös kaikki huoltajat ovat tervetulleita. Kesäkuussa on lippukunnan oma kesäleiri sudenpennuille ja seikkailijoille. Akelat tekevät tiivistä yhteistyötä, jotta laadukas partiotoiminta voidaan varmistaa jokaiselle sudenpennulle. Sampojen
tukemiseen kiinnitetään erityistä huomiota, sillä suurin osa heistä on nuoria johtajia ja seikkailijaikäkausi on tärkeä partioharrastuksen jatkumisen kannalta. Akelat ja sammot kokoontuvat ikäkausivastaavan johdolla vähintään kaksi kertaa kaudessa. Tarpojien ohjelma koostuu kahdesta puolen vuoden mittaisesta tarposta, jotka huipentuvat keksi kertaa vuodessa järjestettävään tarpoja majakkaan. Keväällä ja syksyllä on tarpojatapahtuma, joka on joko retki tai kilpailumuotoinen. Tarppojen sekä majakoiden teemat valitsevat tarpojavartioiden johtajat. Kaikki tarpojavartion johtajana toimivat ovat suorittaneet ryhmänohjaajakoulutuksen (ROK) ja heillä on tarvittavat tiedot ja taidot ryhmän johtamiseen. Toukokuussa ikäkausivastaavat tekevät yhteistyössä akeloiden, sampojen, tarpojien vartionjohtajien ja lippukunnanjohtajan kanssa valmiiksi syksyn ryhmäjaot, jotta syksyn alkaessa viikkotoiminta saadaan sujuvasti käytiin. Samoajille ja vaeltajille järjestetään vähintään yksi oma tapahtuma vuoden aikana. Lisäksi heitä kannustetaan osallistumaan Uudenmaan Partiopiirin ja Suomen Partiolaisten järjestämiin heille suunnattuihin tapahtumiin maksamalla puolet osallistumismaksusta. Vuoden aikana löydetään ikäkausivastaavat samoajille ja vaeltajille sekä tarpeeksi luotseja tukemaan nuorten partioharrastusta. Koko lippukunnan yhteisiä tapahtumia ovat Vihterä retki tammikuussa, Yhteisvastuutempaus helmikuussa, Yrjönpäiväjuhla huhtikuussa, kauden aloitusjuhla syyskuussa ja perinteinen Pikkujoululeiri itsenäisyyspäivän viikonloppuna. Johtajisto Vuoden aikana rekrytoidaan vähintään kuusi uutta aikuista mukaan toimintaan. Uudet aikuiset perehdytetään Tervetuloa partioon koulutuksessa ja tarpeen mukaan ohjataan jatkokouluttautumaan Uudenmaan Partiopiirin koulutuksiin. Kaikilla toimivilla johtajilla on pestinsä mukainen koulutus. Kaikki pestissä toimivat samoajat, vaeltajat ja aikuiset on pestattu. Johtajistolle järjestetään sekä keväällä että syksyllä toimintakauden alkaessa retki/suunnittelupäivä, jossa suunnitellaan lippukunnan tulevaa toimintakautta. Lisäksi johtajisto kokoontuu kevät ja syyskokouksien yhteydessä miettimään esille tulleita asioita. Johtajahuoltoa järjestetään kauden päätteeksi.
Hallinto Lippukunnan hallitukselle tilataan tammikuuksi Uudenmaan Partiopiiristä Potkua paperipartioon koulutus, joka räätälöidään osallistujien tarpeiden mukaan. Pääsisältö on yhdistyksen hallinnon pyörittäminen. Hallitus kokoontuu kuukausittain heinäkuuta lukuun ottamatta. Kokousten päivämäärät sovitaan kevään ja syksyn ensimmäisissä kokouksissa. Vuoden aikana vakioidaan lippukunnan käyttöön Vuosikello, jonka tarkoituksena on helpottaa hallinnointia ja ennaltaehkäistä asioiden unohtamista ja hoitamatta jäämistä. Vuosikello tulee sisältämään yhdistystoiminnan ja partio ohjelman kannalta oleelliset ajankohdat. Sääntöjen mukaisten lippukunnan kevät ja syyskokouksien lisäksi järjestetään tarvittaessa lippukunnan varsinaisia kokouksia, mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi. Viestintä Lippukunnalle laaditaan oma viestintästrategia, jonka mukaan lippukunnan viestintää toteutetaan. Helmikuun loppuun mennessä lippukunnan nettisivujen osoite on vihtera.fi. Nettisivujen ulkoasu ja sisältö uudistetaan nykyisiä tarpeita vastaavaksi. Nettisivut ovat tärkein ulkoisen viestinnän kanava. Nettisivujen kautta jaetaan tiedostoja johtajistolle, jäsenistölle ja huoltajille. Lisäviestintäkanavana toimii lippukunnan facebook sivu. Jäsenrekisterijärjestelmä Kuksan kautta lähetetään tarvittaessa tiedotteita jäsenille ja huoltajille. Paperista postia ei lähetetä kuin erityistapauksissa. Lippukuntalehti Huvi muutetaan blogimuotoon ja näistä artikkeleista/kirjoituksista viestitään muiden viestintäkanavien kautta. Mahdollisuuksien mukaan julkaistaan Huvista paperinen lehti, jossa julkaistaan vuoden parhaat jutut ja suunnataan katsetta tulevaan vuoteen. Sisäisessä viestinnässä tärkein tiedotuskanava on koko johtajistolle sähköpostilla lähetettävä viikkotiedote. Keskustelua ajankohtaisista asioista on myös johtajiston omassa facebook ryhmässä.
Tukitoiminnot Molemmilla kämpillä järjestetään vuoden aikana yhdet talkoot, joihin osallistuu vähintään yksi edustaja jokaisesta toimivasta ryhmästä. Talkoisiin osallistuminen on ehto kämppien käytölle. Katajalle rakennetaan vuoden aikana puuvaja ja kylmäkellari. Moksijärven rannalla sijaitsevalla partiokämpällä retkeillessä huomioidaan alkuvuoden aikana Riuttarantaan majoitetut turvapaikanhakijat. Molemmilla kämpillä tehdään vuoden aikana tarvittavia pienempiä kunnostustöitä. Kalustotalkoot järjestetään ennen lippukunnan omaa kesäleiriä. Samalla kartoitetaan uuden kaluston hankintatarpeet, erityisesti telttakaluston osalta. Kevään aikana hankintaan Vihterälle uusi lippu ja ostamiseen pyritään löytämään rahoittaja. Tukiringille löydetään puheenjohtaja, joka koordinoi ringin toimintaa. Toiminta on edelleen vapaamuotoista ja osallistujien näköistä. Tukiringille ohjataan erilaisia tehtäviä kämppien kunnostuksesta keittiöpesteihin, riippuen lippukunnan tarpeista. Lippukunnalla on kokoustilat eli kolot Nummelan seurakuntakeskuksella ja Vihdin seurakuntatalolla. Kummallakin kololla on nimetty kolovastaava(t) Yhteistyö Aluetoiminta osalta kysymme alueen muilta lippukunnilta mahdollista yhteistyötä ROKin ja EA koulutuksen suhteen. Hiidenveden Samoojia autamme vuoden mittaan tarvittaessa, jotta uusi lippukunta pääsee sujuvasti mukaan alueen yhteistyöhön. Paikallisten järjestöjen kanssa tehdään yhteistyötä vuoden aikana ilmenevien tarpeiden ja kiinnostusten mukaan. Vuosittain valitaan yksi järjestö tai taho, jonka kanssa tehdään yhteistyötä hyväntekeväisyyden puitteissa. Vuonna 2016 osallistumme yhdessä Vihdin seurakunnan kanssa yhteisvastuukeräykseen ja autamme Olet Tässä lähetys juhlilla.