Lakisäätsen TyEL-eläkevakuutuksen hakemus Työnantaja Vakuutusnumero 56- Työnantajan nimi Tämä hakemus koskee 1.1.2007 voimaan tulleen työntekijän eläkelain mukaista lain vähimmäisehdot täyttävää eläkevakuutusta. Lomaketta voi myös käyttää vakuutuksessa tapahtuvia muutoksia varten. LUOTTAMUKSELLINEN Y-tunnus/henkilötunnus Työnantajan kotikunta Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka Postilokero Työnantajan kieli suomi ruotsi Henkilö, joka päättää vakuutuksista Sähköpostiosoite Puhelinnumero Omistaja, osakas tai yhtiömies Yhteyshenkilö työsuhde- ja palkka-asioissa Edustaa Sähköpostiosoite Puhelinnumero tilitoimistoa Sukunimi Etunimet YEL-vakuutusnumero Omistussuhteet Osakkeet Vastuunalainen Yritysmuoto Toiminimi Osakeyhtiö Työnantajan toimiala Kommandiittiyhtiö Avoin yhtiö Perustlla oleva yhtiö Osuuskunta Kotitalous Muu Työnantajan tapaturmavakuutusyhtiö Työntekijät Omistajan vaihdos Yhtiömuodon muutos Muu yritysjärjestely (esim. fuusio tai yhtiöittäminen) Työntekijät siirtyvät aikaisemmasta vakuutuksesta Arvioitu palkkasumma yhteensä e/v Ensimmäinen työsuhde alkoi Eläkelaitos, jossa muut TyEL:n alaiset työntekijät on vakuutettu Yrityksen edellinen omistaja tai nimi TyEL-eläkelaitos, jossa työntekijät oli vakuutettu Työntekijöiden lukumäärä Ensimmäinen palkanmaksupäivä Jos työnantajan kaikki TyEL:n alaiset työntekijät vät sisälly tähän vakuutukseen, mitä ryhmää tämä vakuutus koskee? Vakuutuksen numero Ilmoitusja maksutapa: Valitse joko A tai B A. Palkkatiedot ilmoitetaan ja maksut suoritetaan kuukausittain Otan käyttööni maksuttoman verkkopalvelun (ehdot ja tietoturvaohjeet lähetetään myöhemmin) Vuoden ensimmäinen eräkuukausi B. Palkkatiedot ilmoitetaan vuosittain Huom! Täytä myös lomake B. Ennakkomaksu suoritetaan vuosittain 1 erässä 2 erässä 3 erässä 4 erässä 6 erässä 12 erässä Käyttäjän nimi Verkkopalvelu Käyttäjän sähköpostiosoite Puhelinnumero ja allekirjoitus Haluan verkkolaskutuksen Verkkolaskuosoite käyttööni (mm. omistajien perhesuhteet tarvittaessa) Paikka ja aika Verkkolaskuoperaattori Työnantajan/yrityksen virallinen allekirjoitus ja nimen selvennys Haluamme lisätietoja ryhmäeläkevakuutuksesta henkivakuutuksesta lakisäätsestä tapaturmavakuutuksesta Veritas täyttää Myyjä Asiamies Nro Nro Puhelinnro Puhelinnro Myyjä yksin Asiamies yksin Yhtstyö
323s - 05/13/1 000 kpl TYÖNTEKIJÄN ELÄKELAKI (TyEL) TyEL:n piiriin kuuluu työsuhteessa oleva 18 67-vuotias henkilö, jonka kuukausipalkka yltää vähintään laissa määriteltyyn rajamäärään. TyEL:n mukaan vakuutetaan vain yksityisellä sektorilla työskentelevät henkilöt. Henkilöt, jotka tekevät merimieslaissa tarkoitettua työtä, kuuluvat kuitenkin merimieseläkelain piiriin. Myös eläkkeen rinnalla 18 67-vuotiaana työskentelevät henkilöt vakuutetaan, jos hdän palkkansa ylittää vahvistetun ansiorajan. Sopimustyönantajat ilmoittavat myös määräaikaiset työntekijänsä TyEL-vakuutukseensa. TIEDOT VAKUUTUKSEN HOITOA VARTEN Vakuutushakemuksen yhteydessä työnantajan on valittava, ilmoittaako hän palkkatiedot kuukausittain (A) vai (B) vuosittain. A. Palkkatiedot ilmoitetaan kuukausittain Jos työnantaja valitsee kuukausittaisen palkkatietojen ilmoitustavan, on palkkatiedot ilmoitettava ja eläkevakuutusmaksu maksettava aina viimstään palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivänä. Palkkatiedot ilmoitetaan kätevästi verkkopalvelumme kautta. Verkkopalvelussamme työnantaja voi ilmoituksen tehtyään maksaa myös eläkevakuutusmaksun. Vakuutusmaksu määräytyy työnantajan ilmoitettamien palkkojen perusteella. Jos maksua makseta heti verkkopalvelussa, lähetämme laskun työnantajalle postitse tai verkkolaskuna. Palkkailmoitus kannattaa tehdä hyvissä ajoin, esimerkiksi heti palkanmaksun yhteydessä, sillä lasku erääntyy vakuutusehtojen mukaisesti palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivänä. Kuukausi-ilmoittaja tee vuosi-ilmoitusta kä hänen tarvitse täyttää ohsta vuosi-ilmoittajan TyEL-työsuhdlmoitusta (B). Hänen myöskään tarvitse ilmoittaa alkansta tai päättynstä työsuhtsta. B. Palkkatiedot ilmoitetaan vuosittain Jos työnantaja valitsee vuosittaisen palkkatietojen ilmoitustavan, hän tekee kerran vuodessa vuosi-ilmoituksen. Työnantaja ilmoittaa vuosi-ilmoituksella työsuhtssa tapahtuneet muutokset, vuodenvaihteen yli jatkuvat työsuhteet sekä vuoden aikana maksetut palkat. Ilmoituksen voi tehdä verkkopalvelumme kautta. Vuosi-ilmoitus on toimitettava Veritakseen viimstään palkanmaksua seuraavan vuoden tammikuun aikana. Vuosi-ilmoittajan ennakkomaksut erääntyvät vakuutusehtojen mukaisesti maksettaviksi sovittujen eräkuukausien 20. päivänä. Maksut perustuvat työnantajan hakemuksessa ilmoittamaan arvioituun vuosittaiseen palkkasummaan. Vakuutusta ottaessaan työnantaja liittää vakuutushakemukseensa vuosi-ilmoittajan TyEL-työsuhdlmoituksen (B), jolla hän ilmoittaa työntekijöiden nimet, henkilötunnukset, työsuhtden alkamispäivät sekä arvioidut kuukausipalkat. Jos työsuhtssa tapahtuu muutoksia, on työnantajan viipymättä ilmoitettava Veritakselle työsuhtden alkamisesta ja päättymisestä, toimitettava tiedot kyssten henkilöiden palkoista sekä tarkistettava työntekijöiden yhteenlasketun palkkasumman määrä. Ilmoitustavan muuttaminen Työnantaja voi halutessaan vaihtaa ilmoitustapaa seuraavan kalenterivuoden alusta alkaen ilmoittamalla tästä kirjallisesti Veritakseen viimstään marraskuun aikana. VERKKOPALVELU Veritaksen verkkopalvelu tarjoaa sopimusasiakkaille mahdollisuuden hoitaa yrityksen lakisäätset eläkevakuutusasiat kätevästi verkossa. Verkkopalvelussa työnantaja voi esimerkiksi hoitaa ilmoitukset, tulostaa maksutodistuksia ja päivittää vakuutuksen tietoja. Lisäksi palvelu sisältää käytännön työkaluja henkilöstön työhyvinvoinnin kehittämiseen. Verkkopalvelun käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaiset. Jos verkkopalveluun halutaan lisätä käyttäjiä tai antaa esimerkiksi tilitoimistolle palvelun käyttöoikeus, tämän voi tehdä täyttämällä PDF-muotoisen verkkopalvelusopimuksen osoitteessa www.veritas.fi. TYÖNTEKIJÖIDEN TIEDOTTAMINEN Lähetämme työnantajalle vakuutuskirjan todistukseksi TyEL-vakuutuksen ottamisesta. Työnantajan on tiedotettava työntekijöilleen, missä yhtiössä hdän lakisäätnen eläketurvansa on järjestetty. Tähän tarkoitukseen lähetämme asiakkaillemme snätaulun. Eläkevakuutusosakeyhtiö Veritas Puhelin Faksi veritas@veritas.fi www.twitter.com/veritas_fi Y-tunnus PL 133, 20101 Turku 010 55 010 010 5501 690 www.veritas.fi www.facebook.com/tyoelakeote 0141187-2
Vuosi-ilmoittajan TyEL-työsuhdlmoitus B Täytetään vain, jos palkkatiedot ilmoitetaan vuosittain. Jos palkkatiedot ilmoitetaan kuukausittain, lomaketta tarvitse täyttää. Vakuutusnumero 56- Osoite Osasto Eläkeryhmä Työnantajan nimi (täytetään aina) VAKUUTUS PYYDETÄÄN LOPETTAMAAN KOKONAAN Henkilö, joka vastaa tiedusteluihin Yrityksen toiminta on päättynyt, pvm. Viimsen työsuhteen päättymispäivä Puhelinnumero Yritys on myyty, pvm. Yrityksen uusi omistaja Paikka ja aika Työntekijät siirtyvät uuteen yritykseen vanhoina työntekijöinä Kyllä Ei Pankkitilin numero (mahdollista maksun palautusta varten) Työnantajan allekirjoitus ja nimenselvennys
TYÖNTEKIJÄN ELÄKELAKI (TyEL) TyEL:n piiriin kuuluu työsuhteessa oleva 18 67-vuotias henkilö, jonka kuukausipalkka yltää vähintään laissa määriteltyyn rajamäärään. TyEL:n mukaan vakuutetaan vain yksityisellä sektorilla työskentelevät henkilöt. Henkilöt, jotka tekevät merimieslaissa tarkoitettua työtä, kuuluvat kuitenkin merimieseläkelain piiriin. Myös eläkkeen rinnalla työskentelevät 18 67-vuotiaat henkilöt vakuutetaan, jos hdän palkkansa ylittää vahvistetun ansiorajan. Sopimustyönantajat ilmoittavat myös määräaikaiset työntekijänsä TyEL-vakuutukseensa. TYÖSUHTEEN ILMOITTAMINEN Työnantajan on viipymättä ilmoitettava Veritakselle työsuhteen alkamisesta, päättymisestä tai muutoksesta tällä lomakkeella. Ilmoitukset voi myös tehdä kätevästi Veritaksen verkkopalvelussa. ILMOITTAMINEN ERI TILANTEISSA Työsuhteen alkamisilmoitus Työsuhteen alkamispäiväksi merkitään työskentelyn alkamispäivä tai päivä, jolloin henkilö tulee työntekijän eläkelain piiriin. Alkupalkaksi merkitään bruttopalkka työsuhteen alkaessa e/kk. Työsuhteen päättymisilmoitus - työsuhteen tai vakuuttamisvelvollisuuden päättyminen - työntekijän siirtyminen saman yrityksen vakuutuksesta toiseen - työntekijän siirtyminen uuden omistajan palvelukseen yrityksen omistajan vaihtuessa - päättymisilmoituksen voi tehdä vasta, kun työsuhde on päättynyt ja palkka on kokonaisuudessaan maksettu LOMAKKEEN TÄYTTÖOHJE Lomakkeella on ilmoitettava seuraavat vakuutusta ja työntekijöitä koskevat tiedot. Vakuutuksen tiedot Vakuutusnumero merkitään aina, kun ilmoitetaan muutoksesta. Osastonumero merkitään, jos työnantaja on jakanut vakuutuksensa osastoihin. Eläkeryhmän numero merkitään, jos työntekijät on jaettu ryhmiin, joissa on erilainen eläketurva. Työnantajan nimi merkitään kauppa- ja yhdistysrekisterin mukaisesti. Luonnollinen henkilö merkitsee suku- ja kaikki etunimensä. Työntekijän ja työsuhteen tiedot merkitään aina täydellisenä eli samassa muodossa kuin Kela- tai verokortissa. merkitään aina. Allekirjoitus Lomake on aina allekirjoitettava. ksi merkitään päivä, jolloin työsuhde päättyi tai viimnen päivä, jolloin henkilö kuului työntekijän eläkelain piiriin. ksi ilmoitetaan bruttopalkka samalla perusteella kuin veron ennakkoa pidätettäessä. Ansio sisältää mm. luontaisedut, ylityökorvauksen, lomarahan ja palvelurahat. ilmoitetaan, jos sitä ole aiemmin ilmoitettu tai se on muuttunut. ksi merkitään esim. lopettanut, jäänyt eläkkeelle, siirto tai muu selvitys. Alkamis- ja päättymisilmoitus Jos alkamisilmoitusta ole tehty työsuhteen lyhyyden vuoksi, voidaan samanaikaisesti ilmoittaa sekä työsuhteen alkamisesta että päättymisestä (esim. kesäapulaiset). Tällöin tarvitse ilmoittaa alkupalkkaa. Työntekijän siirtäminen - työntekijä siirtyy vakuutuksen osastosta toiseen - työntekijä siirtyy vakuutuksen eläkeryhmästä toiseen Osastoksi merkitään sen osaston koodi, johon työntekijä siirtyy. Vanhan osaston koodi merkitään sulkuihin. Eläkeryhmäksi merkitään sen eläkeryhmä, johon työntekijä siirtyy. Vanha eläkeryhmä merkitään sulkuihin. ksi merkitään viimnen päivä, jolloin henkilö kuuluu vanhaan osastoon tai eläkeryhmään. Eläkevakuutusosakeyhtiö Veritas Puhelin Faksi veritas@veritas.fi www.twitter.com/veritas_fi Y-tunnus PL 133, 20101 Turku 010 55 010 010 5501 690 www.veritas.fi www.facebook.com/tyoelakeote 0141187-2
Veritas maksaa postimaksun Veritas betalar portot VERITAS Tunnus Kod 5016380 Info: net02 00003 VASTAUSLÄHETYS SVARSFÖRSÄNDELSE 2009