Ilo toimia yhdessä tiedote 3/2014 Helsingin seudun jaosto SyyskokouksessaTampereella Makupalat some-koulutuksesta Helmikorut innoittivat Senjoriittoja Tyylitietoutta koulutusta Kokoustamista, herkuttelua ja kulttuuria
Sihteeriyhdistyksen syystapahtuma Tampereella Sihteeriyhdistyksen syystapahtuma pidettiin lauantaina 15.11.2014 Solo Sokos Hotel Tornissa Tampereella. Valtakunnallisen yhdistyksen jäsenet osallistujia 72 - saapuivat monelta suunnalta Suomen kamaraa verkostoitumaan, virkistäytymään ja kuulemaan Sirkka Santapukin luentoa. Sirkka luennoi aiheesta: Oivalla yhteys terveyden, kauneuden ja iättömyyden välillä. Saimme useita havainnollisia esimerkkejä työelämästä ja ihmisten välisistä suhteista. Sirkan oivallusluento sai miettimään monia asioita, mm. minuusvoiman etsimisestä ja sen löytämisestä. Ote Sirkan luennosta: Minäkäsitys; Minäkuvan eheyttäminen Ollakseen ahkera, laiskuus on välttämätöntä hyväksyä minäkuvaansa, koska pieni pysähdys tekee meistä luovempia ja osaamme tehdä oikeita asioita ja näin säästämme aikaa ja energiaa oleelliseen. Jopa kiire voi vähentyä. Itselleen ja muille 100% ahkeruuttaan todistava säntäilee ja tekee paljon turhaa ja hyödytöntä, jopa haitallista ja joskus tarpeellinen jää jopa tekemättä. Pieni määrä laiskuutta tekee siitä hyvän ja hyödyllisen ominaisuuden. Tekstit sivuilla kaksi ja kolme: Sari Ollikainen Kuvat: Eila Kivilompolo Sivu 2
Syystapahtuman yhteydessä myös kokoustettiin Tampereen ylpeys 88 metrinen Solo Sokos Hotel Torni teki vaikutuksen. Monet osallistujat ehtivät jopa Moro Sky bariin Suomen korkeimmalla sijaitsevaan ravintolaan. Hotelli oli niin suosittu tuona viikonloppuna, ettei voinut käsittää niin kutsuttua lamaa Suomessa, kun katseli ihmispaljoutta ympärillään. Syystapahtuman yhteydessä pidettiin yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous. Syyskokouksessa hyväksyttiin yhdistyksen hallituksen tekemä sääntömuutosesitys. Merkittävin lisäys uusissa yhdistyksen säännöissä on opiskelija- ja kannattajajäsenyydet. Opiskelijajäsen Opiskelijajäseneksi voi liittyä nyt henkilö, joka päätoimisesti opiskelee sihteerin, assistentin tai tällaiseen rinnastettavaan tutkintoon. Hänen jäsenmaksunsa on 42 (yhdistykseen liittymismaksua ei opiskelijoilta peritä). Hänen valmistuttuaan ammattiin, muuttuu hänen jäsenyytensä varsinaiseksi jäseneksi. Kannattajajäsen Yhdistyksen kannattajajäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö ja oikeustoimikelpoinen yritys tai yhteisö. Kannattajajäsenmaksu on 170. Huomioitavaa on, että jaostoilla on aiemmin ollut johtokuntia. Johtokunta ei ole ollut virallinen nimitys. Sääntömuutoksen jälkeen johtokunnista tulee hallituksia, joista on maininta säännöissä. Jatkossa puhutaan yhdistyksen hallituksesta ja jaoston hallituksesta. Yhdistykselle valittiin uusi puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Vuoden 2015 Sihteeriyhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Anne Brandt Keski-Pohjanmaan jaostosta ja varapuheenjohtajaksi Anu Laakso Tampereen jaostosta. Nettisivuille allekirjoitusten jälkeen lisättävästä pöytäkirjasta näette muun hallituksen kokoonpanon. Vuoden 2015 slogan Uudistuen eteenpäin! Yhdistyksen arvot ohjaavat jäsenten toimintaa jaostoissa ja yhdistyksessä. Sihteeriyhdistyksen arvot ovat: Yksilönä yhdessä Ammatillisuus Vastuullisuus Aktiivisuus Ilo toimia yhdessä Yhdistyksen arvot on hyvä pitää mielessä kaikessa tekemisessä jäsentapahtumista jaostojen hallitustyöskentelyyn. Sivu 3
Kaunis kiitos vuodesta 2014 on aika kapulan vaihdon Kulunut vuosi on ollut jaostollemme erittäin vauhdikas. Meillä on ollut paljon laadukkaita tapahtumia ja muutama mukava koulutus. Olemme tehneet mielenkiintoisia yritysvierailuja, makumatkoja ravintoloihin ja tutustuneet uutukaisiin hotelleihin ja kokouspaikkoihin kulttuuria unohtamatta. Suuri kiitos tapahtumakoordinaattoreille ja Senjoriitta-toimikunnalle, yhdistyskoordinaattorille sekä kaikille muille, jotka ovat tapahtumia meille järjestäneet. Lämmin kiitos myös jaoston hallitukselle toiminnan pyörittämisestä kukin voimavarojensa mukaan oman hektisen elämän pyörteissä. Lokakuussa pidetyssä syyskokouksessa meille valittiin uusi jaoston hallitus ja muut luottamustoimijat. Lämpimästi tervetuloa mukaan kaikki uudet ja uudelleen aktiivitoimintaan palaavat luottamushenkilöt! Sain itse aivan yllättäen heinäkuun alussa vedettäväkseni jaostomme toiminnan Miian lähtiessä nauttimaan hyvin ansaittua opintovapaata. Pesti puheenjohtajana on ollut haastava ja mielenkiintoinen sekä erittäin opettavainen. Onneksi minulla on ollut osaavat ihmiset kanssani jaostoa pyörittämässä olemme menneet uudistuen eteenpäin ja meillä on ollut ilo toimia yhdessä Toivottavasti olette jäseninä kokeneet, että olemme olleet luottamuksenne arvoisia ja teillekin on huokunut se tekemisen meininki, mikä jaoston hallituksessa on vallinnut. Luovutan kapulan ilolla uudelle puheenjohtajalle, Arja Porvalille ja uskon hänen vievän jaostomme toimintaa taas omalta osaltaan uudistuen eteenpäin. Levollista loppuvuotta toivotellen Kaisa Heinonsalmi Jaoston hallitus Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Tiedottaja Tapahtumatoimikunnan pj Senjoriittojen pj Yhdistyksen hallitusedustajat Varajäsen Secretarius-yhdyshenkilö Kirjanpito, rahastonhoito Rahastonhoitaja Tapahtumatoimikunta Puheenjohtaja Tapahtumakoordinaattori Tapahtumakoordinaattori Tapahtumakoordinaattori Tapahtumakoordinaattori Tapahtumakoordinaattori Toiminnantarkastajat Toiminnantarkastaja Toiminnantarkastaja Varatoiminnantarkastaja Varatoiminnantarkastaja Senjoriittatoimikunta Puheenjohtaja Arja Porvali Kaisa Heinonsalmi Arja Toivanen Elisa Lehtonen Jutta Heikkilä Arja Jouhki Tuija Rissanen Kaisa Heinonsalmi Arja Porvali Kaisa Heinonsalmi Elina Hurmekoski Arja Jouhki Harriet Jehkonen Laila Ljokkoi-Alisalo Jutta Heikkilä Tiina Pitkäaho Tuija Rissanen Heljä Majamaa Elisabeth Asikainen Raija Rommi Marja Tiainen Tuija Rissanen Anja Hiltunen Essi Lindroos Carita Virkkunen Anneli Nikkanen Marja Uskali Juhlavuoden seminaarityöryhmä Puheenjohtaja Harriet Jehkonen Sihteeri Kira Närhi Anne Jääskeläinen Päivi Kouri Tiina Länkelin Katri Suhonen Arja Toivanen Jaana van der Zwaag Sivu 4
Sometusta lokakuussa Lauantai 4.10.2014 Original Sokos Hotel Presidentti/LinkedIn työpaja/sihteeriyhdistys ry Helsingin seudun jaosto: Helsingin seudun jäsenille järjestettiin lokakuussa LinkedIn työpaja, jonka tavoitteena oli innostaa LinkedIn verkostoon mukaan sellaisia jäseniä, joilla LinkedIn profiili ei ollut vielä aktiivisessa käytössä. Lauantaipäivän aikana some-asiantuntija Maikku Sarvas opasti meitä käytännönläheisesti sosiaalisen median saloihin. Aamupäivän aikana saimme luotua kaikille LinkedIn profiilit ja sen jälkeen kävimme yksityiskohtaisesti kaikki LinkedIn profiilin luomiseen liittyvät perusasiat läpi ja saimme uusia LinkedIn käyttäjiä aktiiviseen verkostoomme mukaan! Teksti ja kuvat: Jutta Heikkilä Sivu 5
S2015 - Tulevaisuuden työelämä -seminaaripäiville Tule hakemaan onnistumisen eväitä, oppimaan uutta ja kehittymään muuttuvan maailman mukana Sihteeriyhdistyksen Helsingin seudun jaoston 40-vuotisjuhlaseminaariin! S2015 Tulevaisuuden työelämä -seminaari tarjoaa sinulle ajankohtaiset aiheet ja innostavat puhujat. Tässä lyhyet esittelyt heistä. Annamari Heikkilä (PsM, FT) on koko uransa ollut kiinnostunut siitä mikä meitä ihmisiä liikuttaa. Annamari innostuu ihmisistä ja heidän kanssaan työskentelystä. Aikaansaaminen, motivaatio ja hyvinvointi ovat hänen lempiaiheitaan. Väitöskirjassaan hän tutki opiskelijoiden motivaation rakentumista, oppimista, stressiä ja hyvinvointia. Annamari on kirjoittanut yhdessä kollegoidensa kanssa kirjan Pääasia organisaation psykologinen pääoma, joka antaa eväitä onnistumisten johtamiseen työyhteisöissä. Annamarin blogeja voit lukea kollega.fi verkkolehdestä sekä psykologinen paaoma.fi sivustolta. Aikaansaava ihminen on onnellinen ihminen, S2015 perjantaina 17.4. Jyrki J. Kasvi on suomalainen poliitikko ja tekniikan tohtori. Vuodesta 2011 Kasvi on toiminut Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskuksen tutkimus- ja kehittämisjohtajana tehtävänään luoda avoimen datan foorumi, joka edistää julkisten tietovarantojen avaamista ja hyödyntämistä. Kasvi oli vihreiden kansanedustaja vuosina 2003 2011 ja varapuheenjohtaja 2007 2011. Espoon kaupunginvaltuuston jäsen hän on ollut vuodesta 1997. Kasvi on kirjoittanut kahdeksan tietotekniikkaa ja tietoyhteiskuntaa käsittelevää kirjaa sekä toiminut Suomen tieteiskirjoittajat ry:n jäsenlehden, Kosmoskynän päätoimittajana. Hänet on valittu vuonna 2003 Vuoden nörtiksi ja 2008 Vuoden tietotekniikkavaikuttajaksi. Kasvi on kirjoittanut kolumneja ja blogia säännöllisesti. Tekoälyn assistenttina, S2015 perjantaina 17.4. Ilkka Koppelomäki on kansainvälisesti sertifioitu NLP-kouluttaja ja val-mentaja, jonka perustama Uskalla Innostua -tiimi on inspiroinut tuhansia suomalaisia itsensä ja oman elämänsä kehittämiseen vuodesta 2007 lähtien. Ilkka on taustaltaan kilpatriathlonisti ja hän on toiminut yrittäjänä hyvinvoinnin parissa yli kymmenen vuotta. Ilkan missiona on auttaa suomalaisia itsevarmemmiksi ja hyvinvoiviksi oman elämänsä toteuttajiksi. Ilkka on kouluttanut ympäri Suomen ja ollut asiantuntijana eri medioissa mielenhallintaan, innostumiseen ja oman elämän toteuttamiseen liittyen. Parempaa ymmärrystä työyhteisöön, S2015 lauantaina 18.4. Tekniikan tohtori ja englannin opettaja Pia Lappalainen väitteli Lappeenrannan Teknillisestä Yliopistosta Tuotantotalouden koulutusohjelmasta, aiheenaan johtajien tunneäly. Työ voitti kansainvälisen insinöörialojen väitöstyökilpailun ja innosti Piaa jatkamaan tutkimustaipaleella, nyt kohteena esimiesten ja alaisten työyhteisötaidot. Pia toimii Aalto-yliopistossa englannin ja viestinnän lehtorina, tavoitteenaan innostaa teekkarit kehittämään sosiaalista osaamistaan. Aiemmin hän toimi rakennus- ja öljyteollisuudessa johdon kouluttajana ja IT-maailmassa viestintävastaavana. Pia syttyy johtamisteemoista, tunnetaidoista, sosiaalisesta vastuusta ja alaistaidoista, ja pyrkii työssään löytämään metodeja näiden kehittämiseksi, tulevaisuuden organisaatioiden tuottavuuden ja hyvinvoinnin lisäämiseksi. Tunnetaidoista kilpailuetua, S2015 perjantaina 17.4. Valtiotieteiden tohtori Pekka Mattila toimii professorina Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa ja Aalto University Executive Education -ryhmän toimitusjohtajana sekä johtamisen ja markkinoinnin professorina moninaisissa johtamisen kehittämisen ohjelmissa. Viime vuosina Pekka Mattila on julkaissut monipuolisesti erityisesti henkilökohtaisen johtajuuden, johtoryhmätyöskentelyn sekä muutoksen johtamisen ja strategisen markkinoinnin teemoista. Vuosien mittaan Pekka Mattila on toiminut neuvonantajana ja valmentajana yli 200 pohjoismaiselle tai kansainväliselle suuryritykselle, keskeiselle julkisen sektorin organisaatiolle ja järjestölle. Hän on kansainvälisesti kysytty puhuja erilaisissa vaikuttajatapahtumissa ja seminaareissa. Työparit organisaation huipulla, S2015 perjantaina 17.4. Seminaaripäivien juontaja Tällä hetkellä Eeva Kylä-Paavola työskentelee toimistopäällikkönä Obsido Oy:ssä. Takana hänellä on kolmisenkymmentä vuotta työuraa, josta suurin osa sihteerin/assistentin tehtävissä julkisella, yksityisellä ja kolmannella sektorilla. Eeva on kokenut myös yt-neuvottelut sekä työttömyyden. Toimenkuvan kehitys on ollut huimaa, ja mukana pysyminen onkin edellyttänyt ajan hermolla kulkemista. Tässä suurena apuna ja tukena Eevalla on ollut Sihteeriyhdistyksen tarjoamat mahdollisuudet verkostojen luomiseen ja ammattitaidon kehittämiseen. Hänen vapaaaikansa täyttyy hyvinvoinnin edistämisestä Herbalifea tukena käyttäen.
Helmikorut innoittivat senjoriittoja House of Elliottilla Torstai-iltapäivänä 9.10 joukko meitä Senjoriittoja vieraili koruesittelyssä House of Elliottin Showroomissa, Kruunuhaassa. Liisa Rantakari-Elliottilta saimme aimo annoksen tietoa helmistä; aidoista ja kasvatetuista. Tällä hetkellä noin 99 % helmistä on kasvatettu helmiviljelmillä. Luonnon helmiä (aitoja helmiä) on niin vähän ja hinta niin korkea ettei tavallinen ihminen voi kuin haaveilla niistä. Viljeltyjä helmiä kasvatetaan sekä suolaisessa, että makeassa vedessä. Helmisimpukassa tapahtuva kasvuprosessi etenee kuitenkin samalla tavalla kuin aidoissa helmissäkin. Ulkoisesti viljelty helmi ja luonnon helmi eroaa ulkonäöltään vain vähän. Viljeltyjen helmien lisäksi markkinoilla liikkuu esim. Mallorcan helmiä, jotka ovat pääsääntöisesti lasia ja joiden helmiäispinta saadaan pinnoittamalla, monivaiheisen ja tarkan työn tuloksena. Mallorca helmikorut ovat kuitenkin kauniita, kestäviä ja hinnaltaan edullisia. Liisa Rantakari-Elliott jakaa helmitietoutta ja esittelee helmistä tuotettuja koruja. Helmikorut ovat myös olleet taiteilijoiden innoittajia. Muistatte varmaan Tyttö ja helmikorvakoru - elokuvan, jonka perustana oli hollantilaisen Johannes Vermeerin maalaus 1600-luvulta; Helmenkalastajat -oopperan ja niin edelleen. Helmet ja muut korut innoittivat myös Senjoriittoja ostosten tekoon. Kiitos Liisa Rantakari-Elliottille helmitietoudesta koruihanuuksien parissa. teksti: Essi Lindroos kuva: Tuija Rissanen Sivu 8
Pukeutumisneuvontaa ja tyylitietoutta Tyylitietoutta Kikka Sepän johdolla. Pukeutumisneuvontaa ja tyylitietoutta toimistoammattilaisille tilaisuus järjestettiin Sihteeriyhdistyksen Helsingin jaoston jäsenille marraskuun alkupuolella loistokkaassa Radisson Blu Seasiden Katto Lounge kokoustilassa. Tilaisuuden alkuun pääsimme tutustumaan Radisson Blu Seasiden monipuolisiin kokoustiloihin, ja tämän jälkeen aloitimme varsinaisen teeman mukaisen illanvieton Radisson Blu Seasiden keittiömestarin valmistamien herkkujen äärellä. Pukeutumisneuvojamestari Kikka Seppä esitteli meille käytännönläheisesti kuinka jokaisesta voi kehittyä loistava pukeutuja ja rohkea tyylitaituri. Lisää aiheeseen liittyvää löytyy täältä: https://www.facebook.com/pukeutumisopas Radisson Blu Seaside tunnelmavalaistuksessa. Pukeutumisneuvojamestari Kikka Seppä. Kikka Seppä on helsinkiläinen pukeutumisvalmentaja ja Dress You Up -yrityksen perustaja, joka pitää suosittuja pukeutumiskursseja ja luennoi eri alojen yrityksissä työ- ja tilannepukeutumisesta. Kikka on toiminut vaate- ja kenkäalalla viisitoista vuotta esimiestehtävissä ja on koulutukseltaan pukeutumisneuvoja. Helsingin Mestarikilta on myöntänyt hänelle Pukeutumisneuvojamestarin arvon. Teksti ja kuvat: Jutta Heikkilä Sivu 9
Tähtitorninmäellä 7.10.2014 Helsingin observatorio Tähtitorninmäki C.L. Engelin suunnittelema, vuonna 1834 valmistunut Tähtitorninmäen Observatorio herätti suurta kiinnostusta Sihteeriyhdistyksen Helsingin seudun jäsenten keskuudessa. Helsingin observatorio toimii tieteen näyttämönä, joka avaa uusia näkymiä tähtitieteen historiaan, nykyhetkeen ja tulevaisuuteen. Näyttelyissä yhdistyvät historia ja uusin teknologia. Vierailijalle observatorio tarjosi elämyksellisen ja unohtumattoman kokemuksen! Sihteeriyhdistyksen jäseniä luonnontieteellisen ajanvietteen parissa. Observatorion päällikkö Päivi Harjunpää kertoi ensin Aurinkokunnan ja maailmankaikkeuden rakenteesta sekä oman tähtitaivaamme ilmiöistä. Vaihtuvien näyttelyiden Tiedesalissa saatiin kosketus tutkimuksen eturintamaan. Meridiaanisalissa ja Länsirotundassa perehdyttiin Suomen tähtitieteen historiaan. Esillä oli hienoja vanhoja tähtitieteellisiä havainto- ja tutkimuslaitteita, joista esimerkiksi meridiaaniympyrä ja suuri ohikulkukone olivat Meridiaanisalissa alkuperäisillä paikoillaan omilla perustuksillaan seisovilla graniittijalustoilla. Lisäksi kävimme pyörivässä havaintotornissa ja lopuksi observatorion pääopas Paula Kyyrö vei meidät tähtitieteelliselle matkalle holvikellariin sijoittuvassa planetaariossa. Argelander-salia ja Itärotundaa vuokrataan luento-, kokous- ja juhlatiloiksi ja niitä käytetään myös työpajoina ja ryhmätyötiloina kirjaston ohella. Observatorion päällikkö Päivi Harjunpää (kuvassa) perehdytti meidät Suomen tähtitieteen historiaan vihreäsävytteisessä Länsirotunda-salissa. Kuvassa näkyy taustalla Heilurikello. On arveltu, että kello on hankittu Venuksen ylikulun seuraamiseen vuosina 1761 ja 1769. Lontoolainen Magellan oli maineikas kelloseppä, jonka tekemiä kelloja on monissa Euroopan observatorioissa ja museoissa. (Valmistaja: John Hyacinth de Magellan, 1760 1780-luku.) Observatorion tiloissa toimivat lisäksi Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry, Yliopiston almanakkatoimisto ja Observatorion Tiedekahvila, jossa saimme maistella KH-Catering Oy:n Hanna Kuosmasen valmistamia herkullisia leivonnaisia vierailun päätteeksi! Lämpimät kiitokset Päiville, Hannalle ja Paulalle vieraanvaraisuudesta! Teksti ja kuvat: Jutta Heikkilä Sivu 10
Tapahtumatarjonta Järjestämme kuukausittain erilaisia tapahtumia, tutustumiskäyntejä tejä ja koulutustilaisuuksia. Kotisivuilla www.sihteeriyhdistys.fi on päivitetyt tiedot tapahtumista. 2015 Joulukuu 4.12. Ruoholahden Technopolis 16.12. Jouluillallinen Talin kartanossa Tammikuu 27.1. Peter Pan matkat -esittely, paikkana Teurastamo Senjoriitat, Opastettu vierailu Helsingin Diakonissalaitoksen museoon Helmikuu Next Hotels, Aavaranta + luento Maaliskuu 10.3. Länsimetro Huhtikuu 10.4. Senjoriitat, Konserttimatka Lahteen 17. 18.4. S2015 Tulevaisuuden työelämä seminaari Hotelli Scandic Parkissa Kesäkuu 6.6. Tampereen lauantairetki Pidätämme oikeuden ohjelman muutoksiin. Sivu 11
Sihteeriyhdistyksen apurahat Sihteeriyhdistyksen jäsen voi hakea apurahaa täydennyskoulutukseen, jonka maksaa itse. Apurahojen tarkoitus on edistää jäsenten ammattipätevyyttä ja se maksetaan vain täydennyskoulutukseen, ei esim. kokonaan uuteen tutkintoon. Apurahaa voi hakea myös Sihteeriyhdistyksen järjestämiin seminaareihin. Kielikoulutukseen myönnetään apurahaa vain, mikäli kysymyksessä on ammattialaan liittyvä opiskelu tai erikoisalan (esim. markkinoinnin) opiskelu vieraalla kielellä. Yleiseen kielten opiskeluun apurahaa ei myönnetä. Paljonko voi saada Apurahaa voidaan myöntää enintään 500 euroa, kuitenkin enintään 2/3 kokonaiskustannuksista. Miten haetaan Hakemusten käsittely ja maksatus Apurahoja myönnettäessä etusijalla ovat aktiivisesti yhdistyksessä toimivat ja apurahaa ensi kertaa hakevat. Yhdistyksen koulutustoimikunta käsittelee hakemukset ja tekee esityksen apurahojen jaosta hallituksen päätettäväksi. Koulutustoimikunta ilmoittaa hakijoille kirjallisesti hallituksen päätöksestä. Apuraha maksetaan sen jälkeen, kun saaja on esittänyt alkuperäiset kulutositteet ja selvityksen apurahan käytöstä. Nämä lähetetään maksatusta varten yhdistyskoordinaattorille yhdessä pankkiyhteystietojen kanssa. Apuraha on nostettavissa myöntämistä seuraavan kalenterivuoden aikana, minkä jälkeen oikeus apurahaan raukeaa. Apurahaa haetaan lomakkeella. Hakemukset toimitetaan yhdistyskoordinaattorille helmi- tai syyskuun loppuun mennessä hakuajasta riippuen. Hakemukseen liitetään kurssin ohjelma ja hyväksymistodistus tai sitova ilmoittautuminen. Lisäksi tulee selvittää koulutuksen kokonaiskulut (opintomateriaali, matkakulut yms.). Apurahaa voi hakea, kun jäsenyys on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään kolme vuotta apurahan viimeiseen hakupäivään mennessä, edellisen apurahan myöntämisestä on kulunut kolme vuotta ja apurahakohteena oleva koulutus alkaa aikaisintaan hakemusvuoden alussa. Apurahoja ei myönnetä takautuvasti eikä myönnetyn apurahan käyttötarkoitusta/-kohdetta voi vaihtaa. Sivu 12
Helsingin seudun jaoston hallitus, tapahtumatoimikunta ja rahastonhoitaja Annamme mielellämme lisätietoja toiminnastamme. Puheenjohtaja, yhdistyksen hallitusedustaja, Secretarius-yhteyshenkilö Kaisa Heinonsalmi Lastenklinikoiden Kummit ry puh. 040 582 4759 kaisa.heinonsalmi(at)kummit.fi Sihteeri Arja Toivanen ALVAR puh. 040 751 8242 arja.toivanen(at)alvar.fi Senjoriittatoimikunnan puheenjohtaja Tuija Rissanen puh. 040 023 9618 rissanen.tuija(at)gmail.com Varapuheenjohtaja, tiedottaja Eila Kivilompolo Finanssi- ja vakuutuskoulutus FINVA puh. 040 559 2446 eila.kivilompolo(at)finva.fi Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja Seija Laaksonen puh. 0500 771 270 seija.laaksonen(at)luukku.com Jutta Heikkilä Inspecta Oy puh. 040 567 6398 jutta.heikkila(at)luukku.com Tapahtumatoimikunta Puheenjohtaja Seija Laaksonen puh. 0500 771 270 seija.laaksonen(at)luukku.com Tapahtumakoordinaattori Harriet Jehkonen Aalto-yliopisto puh. 050 512 4194 harriet.jehkonen(at)aalto.fi Senjoriittatoimikunnan edustajana Tuija Rissanen puh. 040 023 9618 rissanen.tuija(at)gmail.com Tapahtumakoordinaattori Laila Ljokkoi-Alisalo Ulkoasiainministeriö puh. 040 766 8385 laila.ljokkoi-alisalo(at)formin.fi Tapahtumakoordinaattori Jutta Heikkilä Inspecta Oy puh. 040 567 6398 jutta.heikkila(at)luukku.com Rahastonhoitaja, kirjanpitäjä Ranja Tapaila Santen Oy puh. 050 593 0483 r.tapaila(at)luukku.com Sivu 13
Sihteeriverkostosta voimaa! Sihteeriyhdistyksen Helsingin seudun jaosto järjesti useita tapahtumia vuonna 2013. Lisäksi jokainen jäsen sai kotiin neljä ammattilehteä. Yhdistyksen 85 euron vuosijäsenmaksulla näistä jokainen maksoi jäsenelle vain 1,6 euroa! Ja kaupan päällisenä 400 kollegan hyvä seura! Tarjontamme on täysin ainutlaatuinen niin määrässään, laajuudessaan ja laadussaan kuin edullisuudessaankin. Sihteeriyhdistyksen tarkoitus Sihteeriyhdistys perustettiin yli 50 vuotta sitten edistämään jäsenistön verkostoitumista, ammattipätevyyttä ja ammatin arvostusta. Tätä tehtävää täytämme edelleen. Yhdistys toimii vapaaehtoisvoimin: Helsingin seudulla on ydintiimi, joka pyörittää toimintaa ja järjestää tapahtumia. Luottamustoimissa verkostomme laajenee ja syvenee, ja saamme kokemusta erilaisista tehtävistä. Tervetuloa kollegat Raaseporista Porvooseen ja siltä väliltä! Olet tervetullut jaoston jäseneksi laajalta alueelta pääkaupunkiseudulta ja ympäristöstä. Ja jos kuulut naapurijaostoon Sihteeriyhdistyksessä, tervetuloa vierailulle Helsingin seudun jaoston tapahtumiin! Sihteeriyhdistys Verkostoitumista, yritysvierailuja, palvelututustumisia, kotimaan matkoja, kokemusta luottamustehtävistä ja oma ammattilehti! Sari Ollikainen, yhdistyskoordinaattori gsm 0400 949 878, sari.ollikainen@sihteeriyhdistys.fi Kalevankatu 26 A, 00100 HKI www.sihteeriyhdistys.fi Sivu 14
Helsingin seudun jaosto on Facebookissa Olethan huomannut, että Sihteeriyhdistyksen Helsingin seudun jaostolla on omat Facebook-sivut: www.facebook.com/sihteeriyhdistys.hsj. Voit seurata ajankohtaisia asioitamme käymällä tykkäämässä sivusta. Sivu on julkinen, joten juttuja pääsee lueskelemaan vaikka ei Facebookissa olisikaan. Tule tutustumaan ja halutessasi voit rekisteröityä käyttäjäksi maailman käytetyimpään verkostopalveluun: 1. Naputtele vain muutamat perustiedot etusivulla (www.facebook.com) olevaan rekisteröitymislomakkeeseen. Vahvistus tulee sähköpostiisi. Tämän jälkeen ei tarvitse kuin seurata ohjeita ja profiili on valmis. 2. Yksityisyysasetusten määrittäminen on helppoa ja Facebookia voi käyttää suomenkielellä. Facebookissa voit aina määritellä mitä jaat tai et jaa ja näytä ystävillesi ja esimerkiksi päätät itse voiko sinua pyytää kaveriksi, voiko profiilisivullesi kirjoittaa, ketkä näkevät statusviestisi jne. 3. Liity samalla myös Sihteeriyhdistyksen Helsingin seudun jaoston tykkääjäksi. Sivuillamme voit keskustella esimerkiksi mielenkiintoisista ja ajankohtaisista Sihteeriyhdistykseen tai sen toimintaan liittyvistä asioista. www.facebook.com/sihteeriyhdistys.hsj Työpaikkavälitys Ilmoitathan yhdistyskoordinaattorille (sari.ollikainen@sihteeriyhdistys.fi), mikäli työnantajasi etsii sihteeriä/assistenttia, sillä työpaikanvälitys on yksi keino kerätä varoja yhdistyksen toimintaan. ten yhteystietojen muutokset Jos olet muuttanut, vaihtanut työpaikkaa, jäänyt työttömäksi tai siirtynyt eläkkeelle, muistathan ilmoittaa ajan tasalla olevat yhteystietosi sähköpostitse (sari.ollikainen@sihteeriyhdistys.fi). Erityisesti oikea sähköpostiosoite on tärkeä. Sivu 15
Mikäli liityt marras-joulukuussa 2014 maksat vain 20. Kehitä itseäsi ja liity Sihteeriyhdistyksen jäseneksi! Yli 50 vuo a toiminut valtakunnallinen Sihteeri- yhdistys edistää jäsenkunnan amma n arvostusta, amma llista asemaa, amma pätevyy ä ja keskinäistä vuorovaikutusta. Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä henkilö, joka toimii ammatillisesti sihteerinä tai assistenttina tai tällaiseen rinnastettavassa tehtävässä (tehtävänimikkeissä mm. johto/hallinto/osasto/toimisto/ koulutus/projek /markkinoin / vies ntä/myyn ). Sihteeriyhdistyksen jäseneksi haetaan täy ämällä jäsenhakemus ko sivuilla www.sihteeriyhdistys.fi. Lii ymismaksu on 20 euroa (maksetaan vain kerran). Vuosijäsenmaksu on 85 euroa. Mitä Sihteeriyhdistys tarjoaa jäsenilleen? Yhdistystasolla: Laadukasta, ajankohtaista koulutusta Luentopäiviä Seminaareja Apurahoja koulutukseen etuhintaista amma llista koulutusta Tietoa avoimista työpaikoista Valtakunnallisen jäsenverkoston Luo amustehtäviä Amma - ja jäsenlehden: Secretarius Löydät meidät Facebookista ja LinkedIn:stä! Jaostojen paikallistasolla: Verkostoitumista Luentoja ja kursseja Yritysvierailuja Palvelututustumisia Ko maan matkoja Luo amustehtäviä etuja edote www.sihteeriyhdistys.fi