Aika Tiistai 23.2.2016 klo 17.00 18.30 Paikka Kokoonpano ja läsnäolo Keskusseurakuntatalo, kerhohuone Samuli, C-rappu 2.kerros Ilpo Rannankari puheenjohtaja läsnä Liisa Karjalainen varapuheenjohtaja läsnä Tiina Airaksinen jäsen läsnä Iris Asikainen jäsen poissa Markku Hyvärinen jäsen läsnä Merja Leppälä jäsen poissa Matti Mänttäri jäsen poissa Seppo Niskanen jäsen poissa Mauri Pesonen jäsen läsnä Auli Poutiainen jäsen läsnä Riitta-Liisa Rautsi jäsen läsnä Sirkka Sinkkonen jäsen poissa Maija Taskinen jäsen läsnä Arja Tiittanen jäsen läsnä Eero Wetzell jäsen läsnä Kirsi-Marja Myöhänen Niskasen varajäsen läsnä Antti Tapaninaho Sinkkosen varajäsen poissa Jaakko Kosunen Mänttärin varajäsen poissa Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Lauri Kastarinen 1. kappalainen poissa Satu Karjalainen vs. kappalainen poissa Liisa Penttinen seurakuntapastori läsnä :t 17-22 Emmi Haring vs. 2.seurakuntapastori poissa Kirsi Perämaa vs. rovastikuntapastori läsnä :t 17-22 Kirsi Launonen diakonissa läsnä :t 17-22 Kaisa Pajarinen nuorisontyönohjaaja läsnä :t 17-22 Raija Luomanperä sihteeri läsnä Kutsuttuna Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä :n 23 aikana 17 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 483; 1 ja 3. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta mukaan seurakuntaneuvoston kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Raija Luomanperälle puh. 040 484 8248 tai raija.luomanpera@evl.fi.
Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 19 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 20 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO lista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä. Kohdassa muut mahdolliset asiat käsitellään: - Pastori Satu Karjalaisen virkavapaus - Toimistosihteerin palvelussuhteen täyttäminen - Kokouspäivän määrääminen taideteoksen hankintaan - Matteus-passio Pöytäkirjan tarkastaa kaksi sitä varten valittua seurakuntaneuvoston jäsentä. Pöytäkirja on tarkastusta varten valmiina välittömästi kokouksen jälkeen ja nähtävillä 24.2. -24.3.2016 klo 9-15 Tuomiokirkkoseurakunnan toimistossa, Suokatu 22 A 4. kerros. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Hyvärinen ja Mauri Pesonen. 21 N ALAISTEN TYÖALOJEN JA VASTUURYHMIEN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2015 Seurakuntaneuvoston alaisten vastuuryhmien ja työalojen toimintakertomukset vuodelta 2015 ovat oheisissa liitteissä. LIITTEET 1-8. Hyväksytään liitteiden mukaiset toimintakertomukset. Keskusteltiin toimintakertomuksista ja hyväksyttiin liitteiden 1-8 mukaiset toimintakertomukset. 22 LAPSIASIAINHENKILÖN VALITSEMINEN Toukokuussa 2014 kirkolliskokous päätti, että lapsiasiain vaikutusten arviointi tulee osaksi seurakuntien päätöksentekoa. Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. (Kirkkojärjestys 23 luku 3 ) Arvioinnilla pyritään siihen, että päätöksentekoa tarkastellaan lasten ja nuorten edun näkökulmasta. Näin pyritään löytämään heidän hyvinvointinsa ja oikeuksiensa toteutumisen kannalta parhaita mahdollisia ratkaisuja. tä
tehtäessä lapsen ja nuoren etu huomioidaan niin hyvin kuin on mahdollista. Säännös koskee käytännössä kaikkia kirkollisen viranomaisen tekemiä päätöksiä. Lapsivaikutusten arviointi tehdään siinä toimielimessä, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsiasiain arvioinnin edistämistä varten seurakunnan tulisi valita kaksi lapsiasiain henkilöä, joista toisen olisi hyvä olla luottamushenkilö. Yhdessä he voivat tarkastella seurakunnan päätöksentekoa ja toimintaa sekä vahvistaa lasten, nuorten ja perheiden näkökulmaa. Seurakuntaneuvosto valitsi 27.2.2015 kokouksessaan seurakuntamme lapsiasiavaltuutetuiksi Tiina Airaksisen ja pastori Marjo Parttimaan. Parttimaa ei ole enää seurakunnassamme työssä, joten hänen tilalleen on valittava toinen viranhaltija. Pastori Kirsi Perämaa on lupautunut tehtävään. Valitaan lapsiasiainhenkilöiksi pastori Kirsi Perämaa. Esityksen mukaan. 23 AINO JA OLAVI TALVEKSEN TESTAMENTTIASUNNON, KASARMINKATU 10, OSTOTARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2015 antaa Kasarminkatu 10 asunnon myyntitoimeksiannon annetaan Pohjos-Savon OP-Kiinteistökeskus Oy:lle 10.12.2015 allekirjoitetussa välityspalkkiotarjouksessa mainituin ehdoin. Hintapyynnöksi asetetaan 240.000 euroa. Asunnosta on tullut kaksi ostotarjousta. Kirjalliset tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Myydään asunto. Myydään asunto-osake Kasarmikatu 10;stä. 24 AINO JA OLAVI TALVEKSEN TASTAMENTTIASUNNON, SAIRAALAKATU 11 A 16, VUOKRAAMINEN Kiinteistöpäällikkö Petri Rautio kysyy, laitetaanko Talvesten testamenttiasunto, Sairaalakatu 11 A 16, vuokralle kevääseen 2017 saakka. Isännöitsijä Sami Puroveden arvio huoneistosta nähtävänä kokouksessa. Vuokrataan asunto kevääseen 2017 saakka. Esityksen mukaan.
25 KIRJOITTAJAN VALITSEMINEN KIRKKO JA KOTI- LEHDEN LUOTTAMUSHENKILKÖPALSTALLE Kirkko ja koti -lehdessä alkaa luottamushenkilö -palsta. Ideana on, että luottamushenkilö, vuorollaan kustakin seurakunnasta, kirjoittaisi lyhyesti jostain oman seurakuntansa keskeisestä asiasta esim. tulevaisuuden suunnitelmista, seurakunnan toiminnan painopistealueista tai muusta ajankohtaisesta aiheesta. Kirjoittaja saa siis hyvin vapaat kädet. Jutussa voi olla 1-3 asiaa nostettuna esiin. Kokonaismerkkimäärä on 1 800 tai 3 x 600 merkkiä. Ideaa kokeillaan kevään ja kesän ajan ja sitten katsotaan, jatketaanko syksyllä. Valitaan kirjoittaja Tuomiokirkkoseurakunnasta. Kirjoittajaksi valittiin Markku Hyvärinen. 26 LUPA JULKAISTA N JÄSENTEN NIMET SEURAKUNNAN KOTISIVUILLA 27 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT JA MUISTIOT Kokouksessa kiertää lista, jossa pyydetään seurakuntaneuvoston jäseniltä lupaa julkaista jäsenten nimet ja kuvat seurakuntayhtymän uusilla nettisivuilla. Merkitään saapuneeksi seuraavat pöytäkirjat ja muistiot: - lähetystyön ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmän muistio 1.2.2016 LIITE 9 - diakonityön vastuuryhmän/johtokunnan pöytäkirja 3.2.2016. LIITE 10 Merkitään tiedoksi. 28 SEURAAVA KOKOUS Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään tiistaina 1.3.2016 klo 15.00. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 28 MUUT MAHDOLLISET ASIAT PASTORI SATU KARJALAISEN VIRKAVAPAUS Pastori Satu Karjalainen anoo Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta 50 %:sta virkavapautta ajalle 1.3.2016 31.7.2016.
Seurakuntaneuvosto puoltaa virkavapaus-anomusta. TOIMISTOSIHTEERIN PALVELUSSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Toimistosihteeri Raija Luomanperä jää eläkkeelle 1.9.2019 alkaen. Keskusteltiin palvelussuhteen täyttämiseen liittyvistä asioista. MATTEUS-PASSIO 29 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätettiin kustantaa seurakuntaneuvoton jäsenille liput Matteus-passioon. Liput maksetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista. Puheenjohtaja antoi liitteen 2 mukaisen muutoksenhakuohjeen ja valitusosoituksen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. Kokouksen puolesta Ilpo Rannankari puheenjohtaja Raija Luomanperä sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 23.2.2016 Markku Hyvärinen Mauri Pesonen