Pöytäkirja Kokousnumero 1 / 2016 Aika Maanantaina 11.04.2016 klo 19.00-20.10 Paikka Valtuustosali
KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Maanantaina 11.04.2016 klo 19.00-20.10 Valtuustosali Nro 1 / 2016 ASIA LIITE 1 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 3 2 HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUT 1.1.2016 31.12.2018 4 VALTUUTETTUJEN VUODEN 2015 AIKANA TEKEMÄT ALOITTEET 5 3 KESKI-SUOMEN VERKKOHOLDING OY:N YHTIÖJÄRJESTYKSEN JA OSAKASSOPIMUKSEN MUUTTAMINEN 6 4 YHTEISTOIMINTASOPIMUS YMPÄRISTÖTERVEYDEN- HUOLLON, YMPÄRISTÖNSUOJELUN JA RAKENNUS- VALVONNAN YHTEISTYÖSTÄ 7 5 TAINIONMÄEN KOULUN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS 8 KIIREELLISET ASIAT 9 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla 18.04.2016 MERK. EEVA-LIISA TOBIASSON n puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1 / 2016 1 KOKOUSAIKA Maanantaina 11.04.2016 klo 19.00 20.10 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Valtuustosali x Hakkarainen Olavi, I vpj. x Hautanen Maire x Holm Risto x Kalmari Anne vj. Jari Haapaniemi x Kauppinen Asko x Kinnunen Sirpa x Korpi Jussi x Kotilainen Jarno x Leppänen Erkki x Leppänen Heikki x Liimatainen Marjatta x Moisio Erja x Näsi Heikki x Sarén Riitta x Sorsamäki Airi x Tobiasson Eeva-Liisa, pj. x Urpilainen Antti, 2 vpj. Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Möttönen Kirsti, khall:n jäsen Hertteli Jukka, tekninen johtaja Wilkko Vesa, sivistysjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 ASIAT 3-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 2 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Eeva-Liisa Tobiasson Tarkastusaika Kunnanvirastolla 13.04.2016 Allekirjoitukset Pekka Helppikangas PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Heikki Näsi Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla 18.04.2016 Virka-asema Kunnanjohtaja Marjatta Liimatainen Allekirjoitus
11.04.2016 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kvalt 1 11.4.2016 Liite nro 1. n työjärjestyksen 8 :n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään kuusi (6) päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kutsu kunnanvaltuuston kokoukseen on julkaistu kunnan ilmoitustaululla 31.03.2016 sekä esityslista on julkaistu kunnan kotisivulla www.kivijarvi.fi. Esityslista on lähetetty erikseen kullekin valtuutetulle, kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanjohtajalle. Kokouksen kutsu, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka on lisäksi julkaistu Viispiikkinen -lehdessä 7.4.2016. Kuntalain 58 :n mukaan kunnanvaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on saapuvilla. n työjärjestyksen 14 :n mukaan valtuuston kokous aloitetaan nimenhuudolla, joka toimitetaan aakkosjärjestyksessä. Kun nimenhuuto on toimitettu, puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut. Liitteenä nro 1 on nimenhuutoluettelo. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä oli läsnä 16 valtuutettua. Anne Kalmari oli ilmoittanut esteestä. Keskustan valtuustoryhmän 1. varavaltuutettu Risto Piispasen ollessa estynyt saapumasta kokoukseen sekä 2. varavaltuutettu Ari Simosen ja 3. varavaltuutettu Minna Minkkiselle ollessa tavoittamattomissa puheenjohtaja kutsui 4. varavaltuutettu Jari Haapaniemen Kalmarin tilalle. Varavaltuutetulla täydennetty valtuusto oli täysilukuinen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
11.04.2016 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kvalt 2 11.4.2016 Ehdotus: valitsee kaksi valtuutettua tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Korven ja Holmin vuorollaan tekemien esitysten mukaisesti pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Näsi ja Marjatta Liimatainen.
11.04.2016 4 HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUT 1.1.2016 31.12.2018 Tark.ltk 11 16.2.2016 Ehdotus: Todettiin, että pöytäkirjanpitäjä on esteellinen osallistumaan pykälän käsittelyyn. Pöytäkirjanpitäjäksi tämän pykälän ajaksi valittiin Airi Sorsamäki. Tarkastuslautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että hallinnon talouden tarkastuspalvelut ajalle 1.1.2016 31.12.2018 hankintaan BDO Audiator Oy:ltä oheisen tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 10 635 euroa (alv 0). Tarkastuslautakunta päätti esittää kunnanvaltuustolle, että hallinnon talouden tarkastuspalvelut ajalle 1.1.2016 31.12.2018 hankitaan BDO Audiator Oy:ltä oheisen tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 10 635 euroa (alv 0). -------------------------------- Kvalt 3 11.4.2016 Liite nro 2. Tarkastuslautakunnan esitys: Tarkastuslautakunta päätti esittää kunnanvaltuustolle, että hallinnon talouden tarkastuspalvelut ajalle 1.1.2016 31.12.2018 hankitaan BDO Audiator Oy:ltä oheisen tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 10 635 euroa (alv 0). Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Toimeksi Irja Oikari
11.04.2016 5 VALTUUTETTUJEN VUODEN 2015 AIKANA TEKEMÄT ALOITTEET Khall 17 7.3.2016 Kivijärven kunnan valtuuston työjärjestyksen 5 :n mukaan kunnanhallituksen on vuosittain huhtikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Valtuusto voi todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Vuoden 2015 aikana valtuutettujen tekemiä aloitteita oli kaksi ja lisäksi yhden valtuutetun kysymys. Valtuutetun kysymys Kivijärven valtuustolle siivouspalveluista ikäihmisille 16.3.2015 16: Asia lähetettiin hallinto-osastolle valmisteltavaksi. Kunnanhallitus on kokouksessaan 4.5.2015 70 käsitellyt asiaa ja päättänyt seuraavaa: Kunnanhallitus totesi, että Kivijärvelle on tarkoitus saada yksityinen siivousalan yritys, mitä Kehittämisyhtiö Witas voi tukea käytettävissä olevilla keinoilla. Asia on käsitelty loppuun. Valtuustoaloite: / Avoimmuutta päätöksiin. Kunnan kotisivuilla tulee olla nähtävillä pöytäkirjanliitteet, esim. maksimissaan 5 liitettä per pykälä v 2015 alusta alkaen. Asia lähetettiin IT-suunnittelijan valmisteltavaksi. Kunnan kotisivujen uudistamistyö on käynnissä ja samassa yhteydessä arvioidaan kunnan viestintä uuden kuntalain säännösten perusteella. Asian käsittely on kesken. Valtuustoaloite: Ns. kuivanmaantonttien markkinoinnin tehostaminen nuorten perheiden saamiseksi kuntaan Valtuusto lähetti aloitteen teknisen osaston valmisteltavaksi. Kunnanvaltuuto on käsitellyt asiaa päätöksessään 22/2015 niin, että rakentamattomat Kivijärven kunnan omistamat tontit laitetaan kunnan kotisivulle näkyville. Sellaiset rakentamattomat tontit, joiden osalta kunnallistekniikka on rakennettu valmiiksi, myydään 5 /tontti määräaikaiskampanjalla, joka päättyy 31.12.2020. Lisäksi veloitetaan vesi- ja viemärilittymämaksu kunnanvaltuuston hyväksymän taksoituksen mukaisesti rakentamisvaiheessa. Tontin ostajalle asetetaan rakentamisvelvoite siten, että rakentaminen on aloitettava kolmen vuoden kuluessa ja rakennusten on oltava valmiit
11.04.2016 6 viiden vuoden kuluessa tontin ostamisesta. Aloitteen käsittely on kesken. Aiempina vuosina jätetyt, vielä keskeneräiset aloitteet: Valtuustoaloite 16.12.2013 70: Iäkkäiden ihmisten liikkumisen lisääminen : Esitän, että kunnassamme otetaan tavoitteeksi iäkkäiden ihmisten liikkumisen lisääminen. Tähän tavoitteeseen pääsemiseksi tulee lisätä liikuntaneuvontaa, ohjattua liikuntatoimintaa ja ulkoilumahdollisuuksia. Liitän tähän aloitteeseen Kunnat.net-sivuston jutun Kunnat kaksinkertaistaneet iäkkäiden liikkujien määrän. Aloite on lähetetty sivistysosastolle valmisteltavaksi. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 13.02.2014 11. Käsitellyt asiaa ja päättänyt seuraavaa: Sivistyslautakunta merkitsee saapuneen valtuustoaloitteen tiedoksi ja valmisteltavaksi yhteistyössä Saarikan arjen tuen ja varhaisen tuen palveluiden kanssa. Lisäksi: Em. valtuustoaloite on huomioitu kunnanvaltuuston 21.09.2015 36 hyväksymässä Kivijärven kunnan ikääntyneen väestön hyvinvointisuunnitelmassa, jonka toimenpiteisiin on kirjattu ikääntyneiden terveysliikunnan edistäminen, omatoimisen toimintakyvyn ylläpitäminen ja esteettömän liikkumisen huomiointi. Aloitteen seuranta tapahtuu siis jatkossa valtuustokausittain osana hyvinvointisuunnitelman seurantaa ja arviointia. Konkreettisina toimenpiteinä ikäihmisten ohjattua liikuntatoimintaa on lisätty ja uimahallikäyntejä jatkettu. Aloite on käsitelty loppuun. Valtuustoaloite 28.1.2013 25 / Esitys valtuuston työjärjestyksen päivittäminen Asia otetaan käsiteltäväksi kuntalain uudistuksen yhteydessä suoritettavassa kunnallisten sääntöjen päivityksessä Kuntaliiton annettua kunnallisten sääntöjen mallit vuonna 2016. Aloitteen käsittely on kesken. Valtuustoaloite 14.11.2012 tien nimeämiseksi kansanedustajan mukaan lähetti aloitteen teknisen osaston käsiteltäväksi. Tekninen lautakunta on käsitellyt asiaa 17.3.2015 25 ja päättänyt
11.04.2016 7 seuraavaa: Kivijärven kunta ei tule esittämään Keski-Suomen Ely-Keskukselle nimenmuutosta. Aloitteentekijä voi esittää Perhontien osittaiseen nimenmuutokseen liittyvän aloitteen henkilökohtaisesti Keski-Suomen Ely-Keskukselle Aloite on käsitelty loppuun. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh. 044 459 7800) Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus saattaa valtuuston työjärjestyksen 5 :n mukaisesti valtuustolle tiedoksi vuoden 2015 aikana valtuutettujen tekemät aloitteet ja niiden käsittelyn. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------------------------- Kvalt 4 11.4.2016 Vuoden 2015 aikana valtuutettujen tekemiä aloitteita oli kaksi ja lisäksi yhden valtuutetun kysymys. Valtuutettu Marjatta Liimataisen kysymys Kivijärven valtuustolle siivouspalveluista ikäihmisille 16.3.2015 16: Asia lähetettiin hallinto-osastolle valmisteltavaksi. Kunnanhallitus on kokouksessaan 4.5.2015 70 käsitellyt asiaa ja päättänyt seuraavaa: Kunnanhallitus totesi, että Kivijärvelle on tarkoitus saada yksityinen siivousalan yritys, mitä Kehittämisyhtiö Witas voi tukea käytettävissä olevilla keinoilla. Asia on käsitelty loppuun. Antti Urpilaisen valtuustoaloite: / Avoimmuutta päätöksiin. Kunnan kotisivuilla tulee olla nähtävillä pöytäkirjanliitteet, esim. maksimissaan 5 liitettä per pykälä v 2015 alusta alkaen. Asia lähetettiin IT-suunnittelijan valmisteltavaksi. Kunnan kotisivujen uudistamistyö on käynnissä ja samassa yhteydessä arvioidaan kunnan viestintä uuden kuntalain säännösten perusteella.
11.04.2016 8 Asian käsittely on kesken. Antti Urpilaisen ja Riitta Sarénin valtuustoaloite: Ns. kuivanmaantonttien markkinoinnin tehostaminen nuorten perheiden saamiseksi kuntaan Valtuusto lähetti aloitteen teknisen osaston valmisteltavaksi. Kunnanvaltuuto on käsitellyt asiaa päätöksessään 22/2015 niin, että rakentamattomat Kivijärven kunnan omistamat tontit laitetaan kunnan kotisivulle näkyville. Sellaiset rakentamattomat tontit, joiden osalta kunnallistekniikka on rakennettu valmiiksi, myydään 5 /tontti määräaikaiskampanjalla, joka päättyy 31.12.2020. Lisäksi veloitetaan vesi- ja viemärilittymämaksu kunnanvaltuuston hyväksymän taksoituksen mukaisesti rakentamisvaiheessa. Tontin ostajalle asetetaan rakentamisvelvoite siten, että rakentaminen on aloitettava kolmen vuoden kuluessa ja rakennusten on oltava valmiit viiden vuoden kuluessa tontin ostamisesta. Aloitteen käsittely on kesken. Aiempina vuosina jätetyt, vielä keskeneräiset aloitteet: Airi Sorsamäen valtuustoaloite 16.12.2013 70: Iäkkäiden ihmisten liikkumisen lisääminen : Esitän, että kunnassamme otetaan tavoitteeksi iäkkäiden ihmisten liikkumisen lisääminen. Tähän tavoitteeseen pääsemiseksi tulee lisätä liikuntaneuvontaa, ohjattua liikuntatoimintaa ja ulkoilumahdollisuuksia. Liitän tähän aloitteeseen Kunnat.net-sivuston jutun Kunnat kaksinkertaistaneet iäkkäiden liikkujien määrän. Aloite on lähetetty sivistysosastolle valmisteltavaksi. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 13.02.2014 11. Käsitellyt asiaa ja päättänyt seuraavaa: Sivistyslautakunta merkitsee saapuneen valtuustoaloitteen tiedoksi ja valmisteltavaksi yhteistyössä Saarikan arjen tuen ja varhaisen tuen palveluiden kanssa. Lisäksi: Em. valtuustoaloite on huomioitu kunnanvaltuuston 21.09.2015 36 hyväksymässä Kivijärven kunnan ikääntyneen väestön hyvinvointisuunnitelmassa, jonka toimenpiteisiin on kirjattu ikääntyneiden terveysliikunnan edistäminen, omatoimisen toimintakyvyn ylläpitäminen ja esteettömän liikkumisen huomiointi. Aloitteen seuranta tapahtuu siis jatkossa valtuustokausittain osana hyvinvointisuunnitelman seurantaa ja arviointia. Konkreettisina
11.04.2016 9 toimenpiteinä ikäihmisten ohjattua liikuntatoimintaa on lisätty ja uimahallikäyntejä jatkettu. Aloite on käsitelty loppuun. Antti Urpilaisen ja Marjatta Liimataisen valtuustoaloite 28.1.2013 25 / Esitys valtuuston työjärjestyksen päivittäminen Asia otetaan käsiteltäväksi kuntalain uudistuksen yhteydessä suoritettavassa kunnallisten sääntöjen päivityksessä Kuntaliiton annettua kunnallisten sääntöjen mallit vuonna 2016. Aloitteen käsittely on kesken. Risto Piispasen valtuustoaloite 14.11.2012 tien nimeämiseksi kansanedustajan mukaan lähetti aloitteen teknisen osaston käsiteltäväksi. Tekninen lautakunta on käsitellyt asiaa 17.3.2015 25 ja päättänyt seuraavaa: Kivijärven kunta ei tule esittämään Keski-Suomen Ely-Keskukselle nimenmuutosta. Aloitteentekijä voi esittää Perhontien osittaiseen nimenmuutokseen liittyvän aloitteen henkilökohtaisesti Keski-Suomen Ely-Keskukselle Aloite on käsitelty loppuun. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus saattaa valtuuston työjärjestyksen 5 :n mukaisesti valtuustolle tiedoksi vuoden 2015 aikana valtuutettujen tekemät aloitteet ja niiden käsittelyn. Antti Urpilainen, Marjatta Liimataisen kannattamana, esitti, että aloitteiden tekijät näkyvät aloitteiden yhteydessä. Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ja Urpilaisen esityksen yksimielisesti. Tiedoksi osastot
11.04.2016 10 KESKI-SUOMEN VERKKOHOLDING OY:N YHTIÖJÄRJESTYKSEN JA OSAKASSOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Khall 26 4.4.2016 Liite nro 9. (Osa liitteistä salassa pidettäviä, laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6 luku 24 17-kohta ja 20-kohta) Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n voimassaolevien yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen määräykset koskien yhtiön hallituksen kokoonpanoa Kivijärven kunta on liittyessään Keski-Suomen Verkkoholding Oy:öön kunnanvaltuuston 25.5.2015 tekemän päätöksen mukaisesti 3.7.2015 hyväksynyt yhtiön yhtiöjärjestyksen (liite 1) ja osakassopimuksen (2) sekä liittynyt osakassopimukseen erillisellä liittymissopimuksella (liite 3). Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n yhtiöjärjestyksen 3 :n mukaan yhtiöllä on hallitus, johon kuuluu 5 varsinaista jäsentä ja 5 henkilökohtaista varajäsentä. Millään osakkaana olevalla kunnalla ei ole enempää kuin 1 hallituspaikka mukaan lukien varajäsenen paikka. Kolmella suurimmalla osakkaana olevalla kunnalla on aina varsinainen jäsen ja varajäsen hallituksessa. Yhtiön osakassopimuksen 8.1 kohdan mukaan Yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaan Yhtiön hallitukseen kuuluu 5 varsinaista jäsentä ja 5 henkilökohtaista varajäsentä. Millään Osakkaalla ei ole enempää kuin yksi hallituspaikka (ml. varajäsenen paikka). Kolmella suurimmalla osakaskunnalla on aina varsinainen jäsen ja varajäsen. Edelleen samassa kohdassa on sovittu hallituksen jäsenten valinnasta ja hallituksen puheenjohtajan ja jäsenen tehtävien kierrosta toimikausittain omistajakuntien välillä. Osakassopimuksen 8.2 kohdassa on sovittu yhtiön hallituksen päätöksenteosta kysymyksessä olevassa sopimuskohdassa määriteltyjen yhtiön kannalta merkittävien asioiden osalta siten, että ainakin nämä asiat tulee käsitellä hallituksen kokouksessa ja että niistä päättäminen (tai päätösehdotuksen tekeminen yhtiökokoukselle edellyttää), että vähintään neljä (4) hallituksen jäsentä kannattaa päätöstä. Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n omistajapohjan laajentumisesta johtuvat yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen muutostarpeet Keski-Suomen Verkkoholding Oy:öön on sen perustamisen ja edellä mainittujen yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen tekemisen 27.5.2014 jälkeen liittynyt uusia kuntia seuraavasti: Pihtipudas 27.6.2014, Karstula 23.6.2015, Kivijärvi ja Luhanka 3.7.2015 sekä Petäjävesi 6.10.2015.
11.04.2016 11 Yhtiöllä on nykyisin 10 omistajakuntaa. Yhtiön yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen määräykset yhtiön hallituksen jäsenten lukumäärästä, valinnasta ja kierrosta eivät omistajakuntien lukumäärän kaksinkertaistuttua ole tarkoituksenmukaisia. Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n omistajakuntien yhdenvertaisuuden turvaamiseksi yhtiön hallinnossa ja päätöksenteossa yhtiön ylimääräinen yhtiökokous on 25.2.2016 päättänyt (liite 4) tehdä varsinaiseen yhtiökokoukseen esityksen yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen muuttamisesta (liitteet 5 ja 6) siten, että jokaisella omistajakunnalla on oikeus nimetä yhtiön hallitukseen yksi varsinainen jäsen ja tälle henkilökohtainen varajäsen. Edellä tarkoitetusta yhtiön hallituksen jäsenmäärän muutoksesta johtuen Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n osakassopimusta tulee muuttaa myös kohdassa 8.2 tarkoitetun määräenemmistövaatimuksen osalta liitteen 6 mukaisesti siten, että päätöksenteko kysymyksessä olevassa kohdassa tarkoitetuissa asioissa edellyttää, että vähintään neljä viidesosaa (4/5) hallituksen jäsenistä kannattaa päätöstä. Liitteet (pöytäkirjan liite nro 9.) 1. Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n voimassa oleva yhtiöjärjestys 2. SALASSA PIDETTÄVÄ: Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n osakassopimus 27.5.2014 3. SALASSA PIDETTÄVÄ: Kivijärven kunnan liittymissopimus Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n osakassopimukseen 3.7.2015 4. SALASSA PIDETTÄVÄ: Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n ylimääräisen yhtiökokouksen pöytäkirja 25.2.2016 5. Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n yhtiöjärjestys (luonnos) 6. SALASSA PIDETTÄVÄ: Muutossopimus Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n osakassopimukseen (luonnos) (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh. 044 459 7800)
11.04.2016 12 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että valtuusto 1. hyväksyy Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen muutokset liitteinä 5 ja 6 olevien asiakirjojen mukaisesti; 2. nimeää kunnan yhtiökokousedustajan Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n kesäkuussa 2016 järjestettävään varsinaiseen yhtiökokoukseen; 3. valtuuttaa nimetyn yhtiökokousedustajan tekemään Keski- Suomen Verkkoholding Oy:n varsinaisessa yhtiökokouksessa päätöksen Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen muuttamisesta kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti; 4. nimeää kunnan puolesta Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n hallituksen varsinaiseksi jäseneksi Erkki Leppäsen ja varajäseneksi Heikki Näsin; 5. valtuuttaa nimetyn yhtiökokousedustajan tekemään Keski- Suomen Verkkoholding Oy:n varsinaisessa yhtiökokouksessa päätöksen Erkki Leppäsen ja Heikki Näsin valitsemiseksi kunnan puolesta nimetyiksi Keski-Suomen Verkkoholding Oy:n hallituksen varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Yhtiökokousedustajaksi nimettiin yksimielisesti kunnanjohtaja. --------------------------------------- Kvalt 5 11.4.2016 Liite nro 3. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Yhtiökokousedustajaksi nimettiin yksimielisesti kunnanjohtaja. Tiedoksi Keski-Suomen Verkkoholding Oy Kunnanjohtaja Erkki Leppänen Heikki Näsi
11.04.2016 13 YHTEISTOIMINTASOPIMUS YMPÄRISTÖTERVEYDENHUOLLON, YMPÄRISTÖN- SUOJELUN JA RAKENNUSVALVONNAN YHTEISTYÖSTÄ Khall 27 4.4.2016 Liite nro 10. Pohjoisen Keski-Suomen ympäristötoimen yhteistoimintaorganisaatio aloitti toimintansa 1.1.2013. Sopimuksen tarkoituksena oli sopia ympäristöterveydenhuollon (terveysvalvonnan ja eläinlääkinnän) järjestämisestä Saarijärven-Viitasaaren seutukunnan kaikkien yhteistoiminta-alueen kuntien (8 kuntaa) sekä ympäristönsuojelun ja rakennusvalvonnan järjestämisestä Viitasaaren, Pihtiputaan, Kannonkosken ja Kivijärven kuntien osalta (4 kuntaa). Kyyjärven kunnan osalta yhteistoiminnan järjestäminen koski ympäristönsuojelua (1 kunta). Kyyjärven ja Kinnulan kunnat ovat tehneet tilapäisen liittymissopimuksen Viitasaaren kaupungin kanssa kuntien em. yhteistyöyksikköön siten, että Kyyjärvi on liittänyt 1.2.2016 lukien rakennusvalvonnan ja Kinnula 1.3.2016 lukien liittänyt sekä rakennusvalvonnan että ympäristösuojelun viranomaistoiminnan yhteistyöyksikköön (liite 10). Useamman kunnan osallistuminen yhteistyöhön tuo toimintaan skaalaetuja. Yhteistyösopimuksen kohdan 7 (yhteistoimintasopimuksen muuttaminen) mukaan yhteistoimintasopimuksen muuttamisesta päätetään sopijakuntien valtuustojen yhtäpitävillä päätöksillä, minkä vuoksi alkuperäiseen sopimukseen on valmisteltu asiaa tarkoittavat muutosehdotukset sopijakuntien valtuustojen vahvistettaviksi. Isäntäkunnan Viitasaaren kaupunginvaltuusto on tehnyt asiaa koskevan esityksen hyväksyttyään osaltaan päivitetyn yhteistoimintasopimuksen. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh. 044 459 7800) Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää valtuustolle hyväksyttäväksi päivitetyn yhteistoimintasopimuksen liitteen 10 muodossa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------------------- Kvalt 6 11.4.2016 Liite nro 4. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Yhteistyökunnat
11.04.2016 14 TAINIONMÄEN KOULUN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS Teknltk 3 17.03.2016 Liite nro 1. Tainionmäen koulun sisäilmakorjaustyö on valmistunut 15.12.2015 ja koulu on otettu käyttöön 7.3.2016. Veli-Matti Hokkanen Brado Solutions Oy:stä on laatinut muistion 1.3.2016. Hanke: Kivijärven koulun sisäilmakorjaus Projektinumero 3214 Aika 01.03.2016 Selvitys hankkeen kustannuksista Budjetti ja toteutuneet kustannukset Hankkeen budjetti oli 4 403 000 alv 0 %. Hankkeen päättyessä 29.2.2016 hankkeen toteutuneet kustannukset ovat 3 982 000 alv 0 %. Hanke jäi noin 420 000 alle budjetoidun kustannuksen. Mikäli hankkeen kustannuksia verrataan hankesuunnittelun yhteydessä laskettuun tavoitehintaan 4 245 000 alv 0 %, jäätiin kustannuksista noin 250 000 alle budjetin. Hankkeen kustannusseurannassa on mukana piha-alueen liikuntapaikkarakentamisen kustannukset, jotka olivat osaltaan mukana hankkeen kustannuksissa ja hankesuunnitteluvaiheessa. Lisä- ja muutostyöt Kaikkien urakoiden lisä- ja muutostyöt olivat yhteensä 213 494,34 alv 0 %. Lisä- ja muutostöiden osuus koko hankkeen kustannuksista on 5,4 %, jota voidaan korjaushankkeessa pitää kohtuullisena. Mikäli lisä- ja muutostöiden kustannusosuutta halutaan tarkastella hankkeesta erillisenä osana, on kustannusten osuus 5,6 %. Liitteenä nro 1 on Muistio jossa hankkeen kustannukset on selostettu tarkemmin, sekä Taloudellisen selvityksen pöytäkirjat: 100-Ilmastointi Oy 22.12.2015 Oy Stenfors Ab 22.12.2015 Ähtärin Vesi ja Lämpö Oy 22.12.2015 Ajansähkö Oy 30.12.2015 (Teknisen johtajan varahenkilö Leena Sepponen, puh. 044 459 7882) Teknisen johtajan varahenkilö: Tekninen lautakunta hyväksyy taloudellisen loppuselvityksen ja
11.04.2016 15 esittää sen kunnanhallitukselle / valtuustolle tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Kunnanhallitus / valtuusto ------------------------------------ Khall 29 4.4.2016 (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh. 044 459 7800) Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee taloudellisen loppuselvityksen tiedokseen ja antaa loppuselvityksen tiedoksi valtuustolle. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------------------- Kvalt 7 11.4.2016 Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
11.04.2016 16 KIIREELLISET ASIAT Kvalt 8 11.4.2016 Kiireellisiä asioita ei ollut. ---------- MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kvalt 9 11.4.2016 Muita mahdollisia asioita ei ollut.