KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Kunnanvaltuusto. Huom! VALTUUSTON VARSINAISEN KOKOUKSEN JÄLKEEN VALTUUSTON ILTAKOULU

Transkriptio

1 Pöytäkirja Kokousnumero 2 / 2011 Aika Maanantaina klo Paikka Valtuustosali Huom! VALTUUSTON VARSINAISEN KOKOUKSEN JÄLKEEN VALTUUSTON ILTAKOULU Asia mm: Konsulttiyhtiö FCG:n vetämä ja yhdessä hyvinvointiprosessin seutukunnan kuntien edustajien valmistelema seudullinen hyvinvointistrategian luonnos ja sen Kivijärven kuntakohtainen elinkeinolähtöinen sovellus

2 ASIALISTA Maanantaina klo Valtuustosali Nro 2/ 2011 ASIA LIITE 7 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 8 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 9 MÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN UUDEN PÄÄTEARKISTON HYLLYKÖIDEN UUSIMISEEN 10 KUNNANJOHTAJAN VARAHENKILÖN MÄÄRÄÄMINEN 11 VIRVE-VIRANOMAISVERKKO KIVIJÄRVEN KUNNALLE 12 KIINTEISTÖ OY KIVIJÄRVEN VIRASTOTALON OSAKKEIDEN OSTO TELIASONERALTA 13 KIIREELLISET ASIAT 14 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla klo MERK. OLAVI HAKKARAINEN n puheenjohtaja

3 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/ KOKOUSAIKA Maanantaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Valtuustosali X Hakkarainen Olavi, pj. x Holm Risto X Hytönen Minna x Hämäläinen Ossi - Kalmari Anne - Kauppinen Asko X Korpi Jussi x Liimatainen Marjatta X Manninen Sirpa x Moisio Erja x Paananen Jyri, Saarenketo Kaarle, vj. x Piispanen Risto X Rekonen Teuvo x Ruusuvirta Seppo, Havas Yrjö vj. X X Sorsamäki Airi Urpilainen Antti, II vpj. x Tobiasson Eeva-Liisa Hakkarainen Marjut, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Sekki Seppo, tekninen johtaja Pekkarinen Hanna-Kaisa, vs. Sivistysjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 7 ASIAT 9-14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 8 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Olavi Hakkarainen Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Pekka Helppikangas Sirpa Manninen Kaarle Saarenketo PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla Virka-asema Kunnanjohtaja Allekirjoitus

4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kvalt 7 Liite nro 2. n työjärjestyksen 8 :n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään kuusi (6) päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kutsu kunnanvaltuuston kokoukseen on julkaistu kunnan ilmoitustaululla sekä esityslista on julkaistu kunnan kotisivulla Esityslista on lähetetty erikseen kullekin valtuutetulle, kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanjohtajalle. Kokouksen kutsu, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka on lisäksi julkaistu Viispiikkinen -lehdessä Kuntalain 58 :n mukaan kunnanvaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on saapuvilla. n työjärjestyksen 14 :n mukaan valtuuston kokous aloitetaan nimenhuudolla, joka toimitetaan aakkosjärjestyksessä. Kun nimenhuuto on toimitettu, puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut. Liitteenä nro 2. on nimenhuutoluettelo. Suoritetussa nimenhuudossa oli läsnä 12 valtuutettua. Anne Kalmari, Jyri Paananen ja Seppo Ruusuvirta olivat ilmoittaneet työesteestä. Eeva-Liisa Tobiasson oli ilmoittanut matkaesteestä. Asko Kauppinen oli poissa esteestä ilmoittamatta. Puheenjohtaja kutsui Ruusuvirran tilalle kokoomuksen valtuustoryhmän 1. varavaltuutettu Yrjö Havaksen. Puheenjohtaja kutsui Tobiassonin tilalle keskustan valtuustoryhmän 1. varavaltuutettu Marjut Hakkaraisen. Koska keskustan 2. varavaltuutettu Maire Hautasella oli matkaeste ja 3. varavaltuutettu Antti Linnalla työeste Kalmarille ja Kauppiselle ei ollut varavaltuutettua saatavilla. Puheenjohtaja kutsui Paanasen tilalle sosiaalidemokraattien valtuustoryhmän 1. varavaltuutettu Kaarle Saarenkedon.

5 Varavaltuutetuilla täydennetyssä valtuustossa oli läsnä 15 valtuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kvalt 8 Ehdotus: valitsee kaksi valtuutettua tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Teuvo Rekosen ja Riston Holmin vuorollaan tekemien päätösesitysten mukaisesti pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Manninen ja Kaarle Saarenketo.

7 MÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN UUDEN PÄÄTEARKISTON HYLLYKÖIDEN UUSIMISEEN Khall Vanhassa arkistotilassa on useita hyllymetrejä pysyvästi säilytettävää materiaalia, joka tulee siirtää uuteen päätearkistoon, jotta materiaali voidaan säilyttää arkistolaitoksen antamien säännöksien mukaisesti. Tämä on mahdollista tehtäessä päätearkistoon remontti, jossa kiinteät hyllyköt korvataan ns. rullattavilla hyllyköillä, jolloin arkistointitilat käytännössä tuplaantuvat ja kaikki pysyvästi säilytettävä materiaali saadaan asianmukaiseen säilöön. Vuoden 2011 talousarviossa ei ole varauduttu kyseiseen WWW euron suuruiseen hankintaan, joten määräraha on myönnettävä erikseen valtuuston päätöksellä. Jyväskylän maakunta-arkisto on kiinnittänyt huomiota tarkastuksessaan asianmukaisten arkistointitilojen riittävyyteen. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh ) Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto myöntää 9000 suuruisen määrärahan arkistotilojen hyllyköiden uusimiseen Kvalt 9 Toimeksi Tekninen osasto

8 KUNNANJOHTAJAN VARAHENKILÖN MÄÄRÄÄMINEN Khall Hallintosäännön 2 mukaan kunnanvaltuusto valtuustokaudeksi kerrallaan. Sivistysjohtaja Pirkko Korpiaho-Hakala, joka on kunnanjohtajan varahenkilö, on hakenut virkavapautta väliselle ajalle. Tämän vuoksi kunnanjohtajan varahenkilön määrääminen on otettava käsiteltäväksi. Mikäli varahenkilökin on jossain asiassa esteellinen tai estynyt, esityksen toimielimelle tekee puheenjohtaja. Varahenkilöksi esitetään viranhaltijaa, joka ei ole esimiesalaissuhteessa muuhun kuin kunnanjohtajaan. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh ) Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että sivistysjohtaja Pirkko Korpiaho-Hakalan virkavapauden ajaksi kunnanjohtajan varahenkilöksi määrätään maaseutuyritysasiamies Erkki Leppänen suostumuksensa mukaisesti, minkä jälkeen lukien valtuustokauden loppuun asti kunnanjohtajan varahenkilönä toimii sivistysjohtaja Pirkko Korpiaho-Hakala suostumuksensa mukaisesti Kvalt 10 Tiedoksi Erkki Leppänen Osastot

9 VIRVE-VIRANOMAISVERKKO KIVIJÄRVEN KUNNALLE Khall Väestönsuojelu on yksi kunnalle annetuista tehtävistä. Sitä säätelee pelastuslaki ja Kivijärvellä tehtävät on jaettu alueellisen pelastuslaitoksen ja kunnan kesken. Pelastuslain 50 väestönsuojeluun varautuminen määrittelee normaalioloissa suoritettaviin väestönsuojeluvalmisteluihin kuuluvan seuraavia osa-alueita: poikkeusoloja koskeva suunnittelu ja koulutus, suojarakenteiden rakentaminen, johtamis-, valvonta- ja hälytysjärjestelmien ja tietoliikenneyhteyksien ylläpito sekä varautuminen evakuointeihin, pelastustoimintaan, ensiapuun, väestön huoltoon sekä raivaus- ja puhdistustoimintaan. Kivijärven kunnalla ei ole tällä hetkellä poikkeusoloihin soveltuvaa tietoliikennejärjestelmää. Nykyinen mobiilitekniikkaan perustuva puheluratkaisu ei sovellu poikkeusoloihin. Jo kesän 2010 myrsky lamautti puhelinliikenteen kunnan alueella lähes täysin. Pelastuslain 64 mukaan kunnalla tulee olla johtokeskus, jossa toiminta poikkeusoloissa on mahdollista. Normaalioloissa suoritettava väestönsuojelukoulutus järjestetään syksyllä Syksyn harjoitusohjeessa edellytetään johtokeskuksesta löytyvän sekä nk. lankapuhelinliittymän sekä Virve-päätelaitteen että internet-tietoliikenneyhteydet (sähköposti). Sen sijaan vaatimus telefaxista on poistunut. Virve-laitteiden käyttöönottoa on selvitetty keväällä Hinnat alv 0%. Kk-maksu Hankinta Lankaliittymä (Sonera) 12,68 e/kk 80,00 e Virve-liittymä 54,36 e/kk 61,00 e Virve-laitteet THR880i 639 e TMR880i pöytäas e Kustannukset viestintäyhteyksien kunnostamiseksi vähimmäisvaatimukset täyttäviksi ovat siten 780 euroa, alv 0 %. Kiinteät vuosikustannukset ovat n. 805 euroa, alv 0 % Suositeltavaa on kuitenkin hankkia useampia päätelaitteita, jotta kommunikointi kunnan lohkojen/vast. välillä saadaan mahdolliseksi. Esim. 4 käsipuhelinta ja johtokeskukseen pöytäasennus, jolloin käyttöönottoon tulisi varata täten n eur alv 0% ja vuosittaisiin kustannuksiin n eur (alv 0%). (IT-suunnittelija Ilari Kotilainen p )

10 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää valtuustolle myönnettäväksi Virveviranomaisverkon edellä selostettuihin hankintoihin Kvalt 11 Toimeksi Kotilainen Ilari

11 KIINTEISTÖ OY KIVIJÄRVEN VIRASTOTALON OSAKKEIDEN OSTO TELIASONERALTA Khall Kivijärven kunta omistaa Kiinteistö Oy Kivijärven virastotalon muut osakkeet lukuun ottamatta TeliaSoneran omistamia osakkeita nro (huoneisto nro 1) ja (huoneisto nro 7), jotka oikeuttavat hallinnoimaan n. 300 neliömetrin tiloja entisissä taksikeskuksen tiloissa ja autotalli- sekä varastotiloissa. Tarkoitus on, että myyjä jää vuokralaiseksi osaan tiloista ja kunta saa siten vuokratuloja. Osakekaupan toteutumisen jälkeen yhtiö on tarkoitus purkaa ja siirtää kunnan suoraan omistukseen, mikä yksinkertaistaa paitsi tilojen hallintaa myös konsernitilinpäätöksen laatimista. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh ) Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää valtuustolle varattavaksi vuoden 2011 talousarvioon tilojen hankintaan. Päätösehdotus hyväksyttiin Kvalt 12 Tiedoksi Kirjanpitäjä

12 KIIREELLISET ASIAT Kvalt 13 Kiireellisiä asioita ei ollut MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kvalt 14 Muita asioita ei ollut.