RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2016 Sivistyslautakunta Sivu 1 (19) KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Keskiviikko 20.1.2016 klo 16.00-16.58 Rautalammin lukio Anu Hotti Panu Nyyssönen Helena Hänninen Unto Siikström puheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen Eeva Ruotsalainen esittelijä / sihteeri Muut osallistujat ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Anu Hotti Eeva Ruotsalainen KÄSITELLYT ASIAT : 1-16 Rautalampi 20.1.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Helena Hänninen 31.1.2016 Pöytäkirjanpitäjä Unto Siikström
RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2016 Sivistyslautakunta KOKOUSTIEDOT KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Aika Keskiviikko 20.1.2016 klo 16.00 Paikka Rautalammin lukio Pöytäkirjan Sivu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkastaja 3 Lautakunnan kokoukset 4 Sivistyslautakunnan kokouskutsujen ja esityslistan lähetys sähköpostilla 5 Pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen 6 Menotositteiden vastaanottajat ja hyväksyjät 7 Nuoriso- ja liikuntatoimen toimintasuunnitelmat vuodelle 2016 8 Kulttuuritoimen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 9 Kirjastotoimen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 10 Koulujen työpäivät lukuvuonna 2016-2017 11 Nuorten kesätyöpaikat 12 Yhteistyösopimus Rautalammin lukion ja Snellman-instituutti / Snellmankesäyliopiston välillä 14 Kerkonkosken lainausaseman muuttaminen koulukirjastoksi 15 Tiedoksiannot 16 Valtuustoaloite oppilaskuljetuksista 17 Koeajan päättyminen / Terttu Salo 19 VARAPUHEENJOHTAJA Anu Hotti
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sivltk 1 Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Sivltk 2 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Unto Siikström ja Helena Hänninen.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 4 Lautakunnan kokoukset Sivltk 3 Kunnan hallintosäännön 24 :n mukaan vuoden kokoukset pidetään lautakunnan päättäminä aikoina ja paikoissa. Päätös on tehtävä lautakunnan toimintakauden ensimmäisessä kokouksessa. Koulutusjohtaja ehdottaa, että sivistyslautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa kuukauden kolmantena keskiviikkona klo 16.00.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 5 Sivistyslautakunnan kokouskutsujen ja esityslistan lähetys sähköpostilla Sivltk 4 Kunnan hallintosäännön mukaan lautakunta päättää miten kokouskutsu jäsenille lähetetään. Tähän saakka kutsu on lähetetty postitse. Lautakunta päättää, että esityslistat toimitetaan sähköpostilla aina kun asialistalla ei ole salassa pidettäviä tietoja.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 6 Pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen Sivltk 5 Kunnan hallintosäännön mukaan toimielinten on lautakunnan toimintakaudeksi päätettävä kokoustensa pöytäkirjojen pitämisestä julkisesti nähtävillä. Sivistyslautakunnan pöytäkirjat on julkisesti nähtävillä koulutoimistossa Rautalammin lukiolla joka kuukauden viimeisenä työpäivänä virastoaikana.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 7 Menotositteiden vastaanottajat ja hyväksyjät Sivltk 6 Kunnan toimielinten on lautakunnan toimintakaudeksi määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet, ellei hyväksyjää ole määrätty ohjetai johtosäännössä. Sivistyslautakunta päättää, että seuraavilla henkilöillä on lautakunnan toimintakaudeksi talousarviossa vahvistettujen määrärahojen puitteissa oikeus tilata ja vastaanottaa sivistyslautakunnalle tarvittavat tavarat ja hyväksyä menotositteet. Lautakunnan tositteet hyväksyy koulutusjohtaja. Rehtorit hyväksyvät koulunsa laskut. Mikäli rehtori on esteellinen hyväksymään tositteen, sen hyväksyy koulutusjohtaja. Varhaiskasvatusjohtaja hyväksyy päivähoidon laskut. Mikäli varhaiskasvatusjohtaja on esteellinen hyväksymään tositteen, sen hyväksyy koulutusjohtaja tai päiväkodin johtaja. Tehtävään 480 Kirjasto sisältyvät menotositteet vastaanottaa sivistystoimen toimistosihteeri ja hyväksyy kirjastonjohtaja. Mikäli kirjastonjohtaja on esteellinen hyväksymään tositteen, sen hyväksyy koulutusjohtaja. Tehtävään 470 Liikunta ja 460 Nuoriso sisältyvät menotositteet vastaanottaa sivistystoimen toimistosihteeri ja hyväksyy vapaa-ajansihteeri. Mikäli vapaa-ajansihteeri on esteellinen hyväksymään tositteen, sen hyväksyy koulutusjohtaja. Tehtävään 490 Kulttuuri sisältyvät menotositteet vastaanottaa sivistystoimen toimistosihteeri ja hyväksyy kulttuurisihteeri. Mikäli kulttuurisihteeri on esteellinen hyväksymään tositteen, sen hyväksyy koulutusjohtaja.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 8 Nuoriso- ja liikuntatoimen toimintasuunnitelmat vuodelle 2016 Sivltk 7 Nuoriso- ja liikuntatoimi on laatinut liitteiden mukaiset toimintasuunnitelmat vuodelle 2016. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä toimintasuunnitelman 2016 liitteiden 1 ja 2 mukaisesti.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 9 Kulttuuritoimen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivltk 8 Kulttuuritoimi on laatinut liitteiden mukaiset toimintasuunnitelmat vuodelle 2016. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä toimintasuunnitelman 2016 liitteen 3 mukaisesti.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 10 Kirjastotoimen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivltk 9 Kirjastotoimi on laatinut liitteiden mukaiset toimintasuunnitelmat vuodelle 2016. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä toimintasuunnitelman 2016 liitteen 4 mukaisesti.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 11 Koulujen työpäivät lukuvuonna 2016-2017 Sivltk 10 Koulujen työpäivät lukuvuonna 2016-2017 liitteessä 5. Lukiolla pidetään koulupäivä 19.11.2016. Sitä vastaava vapaapäivä on 28.11.2016. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä lukuvuoden 2016-2017 kunnan peruskoulujen ja lukion työ- ja loma-ajat liitteen 5 mukaisina.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 12 Nuorten kesätyöpaikat Sivltk 11 Rautalammin kunta varaa nuorten kesätyöllistämiseen vuosittain 8000 euroa. Nuorten kesätyöpaikkojen organisoinnista vastaa nuorisotoimi. Nuori voi työllistyä kahdella eri tavalla: 1. Työllistyminen yritykseen, yhdistykseen, yhteisöön tai kotitalouteen Rautalammin kunta tukee rautalampilaisia yrityksiä, yhdistyksiä, yhteisöjä sekä kotitalouksia kesätyöpaikan järjestämisessä rautalampilaisille nuorille ajalla 1.6. 31.8. Tuen hakuaika on 1.3. -15.4 ja tukea myönnetään yhteensä 16 nuoren palkkaukseen. Kesätyöpaikkatuen piiriin kuuluvat 16 25 -vuotiaat rautalampilaiset nuoret. Tukea maksetaan vain kerran yhtä nuorta kohden, eikä työnantaja saa saada kesätyöntekijän palkkaukseen muuta tukea esim. TE-toimiston palkkatukea. Työsuhteen keston tulee olla vähintään 1 kk, josta työnantajalle maksetaan tukea 200 /nuori. Työnantajan tulee maksaan nuorelle työehtosopimuksen mukaista palkkaa sekä huolehtia lakisääteisistä sosiaali- ja eläkemaksuista. Nuorten työajan tulee olla vähintään 30 h / vko. Tuki myönnetään hakujärjestyksessä, tasapuolisuus huomioiden. Hakuaikaa on 15.4. asti. Myönnetystä tueta lähetetään kirjallinen päätös. Työnantaja tekee nuoren kanssa kirjallisen työsopimuksen, maksaa palkan ja antaa työsuhteen päättyessä työtodistuksen. Tuki maksetaan työnantajalle jälkikäteen tositteita vastaan. Tuen maksamista varten työnantajan tulee toimittaa kopio työtodistuksesta josta käy ilmi työllistetyn henkilötiedot, työtehtävät sekä työsuhteen ajankohta ja -kesto. Lisäksi työnantajan on toimitettava todiste palkanmaksusta ja maksetuista sosiaali- ja eläkemaksuista. 2. Työllistyminen kunnan kesätyöpaikkoihin Rautalammin kunta työllistää 12 nuorta kunnan eri sektoreille (mm. viheraluetyöt, siivous, lasten päivähoito, vanhustyö, kirjasto, liikunta- ja nuorisotyö, toimistotyö). Kesätyöllistämisessä sovelletaan Tutustu työelämään ja
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 13 tienaa mallia. Tutustu työelämään ja tienaa kesäharjoitteluohjelma on tarkoitettu peruskoulu- ja lukioikäisille nuorille. Ohjelman tavoitteena on edistää nuorten tutustumismahdollisuuksia työelämään ja saada ensikosketus oikeisiin töihin. Hakijan tulee olla rautalampilainen 16-20 vuotias nuori. Työllistymisaika on kaksi viikkoa ja työaika 30h/vko. Palkka on 335, joka sisältää lomakorvauksen. Vapaa-ajansihteeri ehdottaa, että sivistyslautakunta päättäisi hyväksyä nuorten kesätyöllistämiseen liittyvät muutokset laaditun ehdotuksen mukaisesti. Hyväksytään vapaa-ajansihteerin ehdotus.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 14 Yhteistyösopimus Rautalammin lukion ja Snellman-instituutti / Snellman-kesäyliopiston välillä Sivltk 12 Liitteessä 6 Rautalammin lukio ja Snellman-instituutti / Snellmankesäyliopisto tekevät yhteistyösopimuksen, joka perustuu sopijaosapuolten strategisiin suunnitelmiin yhteistyön lisäämiseksi. Yhteistyösopimuksen tavoitteena on resurssien parempi hyödyntäminen, laadukas opetus ja koulutus, tiedonkulun ja osaamisen ennakoinnin tehostaminen sekä sopijaosapuolten verkostojen hyödyntäminen. Vuosittain laaditaan toimintasuunnitelma tavoitteiden saavuttamiseksi. Yhteistyöllä pyritään laajentamaan lukion kurssitarjontaa ja tukemaan osaamisen kehittämistä henkilökunnan osalta. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä yhteistyösopimuksen liitteen 6 mukaisesti.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 15 Kerkonkosken lainausaseman muuttaminen koulukirjastoksi Sivltk 13 Rautalammin kirjastolla on Kerkonkosken koululla lainausasema, joka on ollut avoinna oppilaille klo 11.00-12.00 ja lisäksi muille asiakkaille keskiviikkoisin klo 14.00 15.00. Koulujen loma-aikoina asema on ollut suljettuna. Tilastojen mukaan iltapäivän viimeisellä tunnilla klo 14.00 15.00 ei ole kävijöitä. Kirjastoa käyttävät pääasiassa koululaiset ja koulun henkilökunta. Asemaa on hoidettu aiemmin pääkirjastolta käsin. 9.9.2015 alkaen lainausasemaa on hoitanut koulunkäyntiavustaja Johanna Siikavirta. Lainausasema muutetaan koulukirjastoksi 1.2.2016 alkaen ja kirjaston aineistokokoelmaa kehitetään koululaisten tarpeita silmälläpitäen. Kirjastonhoitajana jatkaa Johanna Siikavirta.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 16 Tiedoksiannot Sivltk 14 Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Rautalammin kunnankirjastolle valtionavustuksena 5 400 euroa. Valtionavustus käytetään asiakaskäytössä olevien tietokoneiden ja tulostimen uusimiseen ja yhden uuden työaseman perustamiseen maahanmuuttajien käyttöön. Uusi työasema olisi käytössä omilla erillisillä kielivalinnoillaan ja Skype-yhteyksillä. Sivistyslautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 17 Valtuustoaloite oppilaskuljetuksista Sivltk 15 Kunnanjohtaja Risto Niemelä on pyytänyt sivistyslautakuntaa käsittelemään oppilaskuljetuksia koskevan 17.2.2015 jätetyn valtuustoaloitteen. Aloite on liitteenä 7. Valtuustoaloitteessa pyydetään kuntaa selvittämään peruskoululaisten koulukuljetusten ja niitä koskevien sääntöjen soveltamisen nykytilan, sekä mahdollisuuden alentaa ilmaiseen koulukuljetukseen oikeuttavaa koulumatkan pituutta. Aloitteen perusteena on koulukuljetusten uusi tilanne eli ns. kunnan maksamat vuorot, sekä kunnanhallituksen päätös korvata Rautalammin lukiota käyville lukiolaisille heidän henkilökohtainen omavastuuosuus maksullisissa vuoroissa ja lisäksi sallia ilmainen kulkeminen kunnan maksamissa vuoroissa. Sivistyslautakunta päättää antaa alla olevan selvityksen valtuustoaloitteeseen: Valtuustoaloitteessa todetaan: Jos peruskoululaisten osalta noudatetaan tiukasti lainsäädäntöön perustuvia ohjeita ja lukiolaisille annetaan taloudellisia etuja, ei kuntalaisia kohdella tasapuolisesti. Rautalammin sivistyslautakunnan päätöksellä peruskoululaisten osalta ei ole noudatettu tiukasti lainsäädännön ohjeita peusopetuksen kuljetuksissa. Sivistyslautakunnan aiemmilla päätöksillä on alennettu maksuttomaan oppilaskuljetukseen oikeuttavaa koulumatkan pituutta. Perusopetuslain (21.8.1998/628) 32 nojalla kuljetuksiin oikeuttavia olisivat vain ne oppilaat, joilla matkaa on yli viisi kilometriä. Hyväksyttyjen ohjeiden mukaan 0 2 luokkalaisille myönnetään maksuton oppilaskuljetus, kun koulumatka on yli kolme kilometriä. Takseissa ja linja-autoissa on voinut mahdollisuuksien mukaan kulkea maksutta, jos kuljetuksen järjestämisestä ei ole tullut kunnalle lisäkustannuksia. Sivistyslautakunta on tarkistanut oppilaskuljetusohjeita kokouksessaan 15.12.2015. Ohjeet ovat liitteenä 8. Uuden ohjeet tulevat voimaan 2016-2017 lukuvuoden alusta. Uusien ohjeiden mukaan sellaiselle peruskoululaiselle, jolle ei kuulu maksuton oppilaskuljetus, voidaan hakemuksesta myöntää oppilaskuljetus. Tällöin kuljetuksesta peritään linja-autotaksan mukainen korvaus. Uusien ohjeiden mukaan Rautalammin lukiossa opiskelevat lukiolaiset voivat käyttää peruskoulujen koulukuljetuksia koulumatkoihin peruskoulujen kuljetusten ohjeita noudattaen. Tällöin kunta laskuttaa Kelal-
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 18 ta koulumatkatuen osuuden ja lukiolaiset maksavat omavastuuosuuden kuljetuksesta.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 19 Koeajan päättyminen / Terttu Salo Sivltk 16 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 20.5.2015 36 ottanut Terttu Salon peruskoulun ruotsin kielen lehtorin virkaan 1.8.2015 alkaen 4 kk:n koeajalla. Sivistyslautakunta päättää, että Terttu Salo jatkaa 1.12.2015 alkaen vakinaisena lehtorina.