LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 1 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 040 3126 202, FAX 05 477 2651 AIKA 14.3.2012 klo 18.00 PAIKKA Piiluvan leirikeskus, Taipalsaarentie 476, Lappeenranta KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT 4 UUDEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTAAN 5 UUDEN JÄSENEN VALITSEMINEN YHTEISEEN KIRKKOVALTUUSTOON JA HENKILÖSTÖASIAIN JOHTOKUNTAAN 6 KIINTEISTÖ- JA KEITTIÖTOIMEN TYÖNKUVIEN TARKISTAMINEN 7 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 8 SAMMONLAHDEN TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 9 KESKUSREKISTERIN TOIMISTONHOITAJAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 10 TALOUSSÄÄNTÖ 11 MÄÄRÄRAHAN YLITYKSET VUODELLE 2011 12 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS 13 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUSLAINA 14 OSTOTARJOUS NUIJAMAAN ENTISEN KIRJASTO- RAKENNUKSEN TONTISTA 15 OSTOTARJOUS NUIJAMAAN PAPPILASTA 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 17 TIEDOKSI 18 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kaarina Sinkkonen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 AIKA 14.3.2012 klo 18.05 19.17 PAIKKA Piiluvan leirikeskus, Taipalsaarentie 476 LÄSNÄ Arminen Jaakko Erämo Antti Eskelinen Teuvo Heinola Jaakko Heiro Elina Hirvikallio Martta Holopainen Hanna Hovi Marja Johansson Arto, varajäsen Jutila Lasse Jäppinen Juho Kaipia Heikki Kiljunen Unto Kuivalainen Olli Kujala Sanna Kuokkanen Päivi Lallo Pertti, varajäsen Manninen Ahti Manninen Risto Matikainen Matti Moisio Eero Mustonen Reijo Myller Aulis Myllynen Juha Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Niiranen Kaija Perasto Marja-Liisa Pettinen Kari Pulkkinen Arto Pulli Pentti Rantalainen Juha, varapj Romppanen Jukka Savolainen Katri Sientola Ilpo Silvennoinen Elsa Taipale Antti Tiimo Ilkka Toikka Sari Tujula Urho Vanhanen Nyky Varis Arto Vainikka Sisko, varajäsen Korte Leila, varajäsen Suonsivu Sirkka-Liisa, varajäsen PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Riikonen Katri MUUT LÄSNÄOLIJAT Berg Pentti, Lauritsalan kirkkoherra Kiviniemi-Rosqvist Sirpa, Joutsenon kirkkoherran puolesta Lehtinen Jukka, Sammonlahden kirkkoherra Tiihonen Juha, Lappeenrannan kirkkoherra Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Ojala Tiina, henkilöstöpäällikkö Pehkonen-Suoranta Kaisa-Liisa, lapsityön johtaja, yhteisten työmuotojen edustaja Kankkunen Teijo, kiinteistöpäällikkö, kutsuttuna POISSA Puolakka Helena Puustinen Helena Brandt Jerker
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 Mölsä Aino Saarela Olli Roilas Heikki Reponen Kimmo Silonsaari Niko Sinkkonen Kaarina, pj Tirronen Liisa Ruutu Marinella, tiedottaja Ruokoniemi Hanna, n jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Alkuhartautena veisattiin virsi. Nimenhuudon mukaan paikalla oli 45/50 luottamushenkilöä. Kuulutukset ovat olleet Etelä-Saimaassa ja Vartissa 4.3.2012 sekä esityslista nähtävillä keskusrekisterin ja seurakuntatoimistojen ilmoitustauluilla 5. 13.3.2012. Kutsut kokoukseen lähetettiin 7.3.2012. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pöytäkirjanpitäjäksi kutsuttiin Katri Riikonen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Hanna Holopainen ja Marja Hovi sekä ääntenlaskijoiksi Jukka Romppanen ja Katri Savolainen. Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanna Holopainen ja Marja Hovi sekä ääntenlaskijoiksi Jukka Romppanen ja Katri Savolainen. 4 UUDEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTAAN Yhteinen kirkkovaltuuston on kokouksessaan 19.1.2011 valinnut suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan Martta Hirvikallion varajäseneksi Kari Baggen. Kari Bagge on 1.10.2011 tapahtuneen paikkakunnalta poismuuton vuoksi eronnut Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamustoimista. Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden varajäsenen suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan. YKN 25.1.2012/ 16 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden varajäsenen suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan. YKV 14.3.2012/ 4 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi suhteellisten vaalien vaalilautakunnan uudeksi varjäseneksi Juha Myllysen.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 5 UUDEN JÄSENEN VALITSEMINEN YHTEISEEN KIRKKOVALTUUSTOON JA HENKILÖSTÖASIAIN JOHTOKUNTAAN Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamushenkilö Tarja Myllärinen eroaa 1.2.2012 paikkakunnalta pois muuton vuoksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamustoimista. Liite. Tarja Myllärinen on Lappeenrannan seurakunnan edustajana yhteisen kirkkovaltuuston jäsen sekä henkilöstöasianjohtokunnan jäsen. Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kutsuu Tarja Myllärisen tilalle yhteiseen kirkkovaltuustoon uuden jäsenen, sekä nimeää henkilöstöasiain johtokuntaan uuden jäsenen. YKN 25.1.2012/ 19 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kutsuu Tarja Myllärisen tilalle yhteiseen kirkkovaltuustoon uuden jäsenen, sekä nimeää henkilöstöasiain johtokuntaan uuden jäsenen. YKV 14.3.2012/ 5 Yhteinen kirkkovaltuusto kutsui uudeksi jäsenekseen Arto Johanssonin sekä nimesi henkilöstöasiainjohtokunnan jäseneksi Kari Pettisen. 6 KIINTEISTÖ- JA KEITTIÖTOIMEN TYÖNKUVIEN TARKISTAMINEN Hp: Kesällä 2011 alkanut kiinteistö- ja keittiöhenkilöstön työnkuvien tarkistaminen vastaamaan nykyistä tehtävää jatkuu. Tarkistusvuorossa ovat Joutsenon siivooja-emännän ja Sammonlahti-Lauritsalan emännän työnkuvat. Liitteet. Henkilöstöasiain johtokunta esittää: Yhteiselle kirkkoneuvostolle Joutsenon siivooja-emännän työnkuvan tarkistamista 1.1.2012 lähtien.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 HAJ 10.1.2012 / 8 Yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle Sammonlahden ja Lauritsalan emännän viran johtosäännön ja työnkuvan tarkistamista 1.1.2012 lähtien. HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena.. Henkilöstöasiain johtokunta on kokouksessaan 10.1.2012 käsitellyt Joutsenon siivooja-emännän uuden työnkuvan, liite. Lisäksi henkilöstöasiain johtokunta on tarkistanut Sammonlahden/Lauritsalan emännän viran johtosäännön ja työnkuvan. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan Joutsenon siivooja-emännän työnkuvan. YKN 25.1.2012/ 8 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan Sammonlahden/Lauritsalan emännän työnkuvan. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan Sammonlahden/Lauritsalan emännän johtosäännön ja esittää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä liitteenä olevan Joutsenon siivooja-emännän työnkuvan. YKV 14.3.2012/ 6 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä liitteenä olevan Sammonlahden/Lauritsalan emännän työnkuvan. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä liitteenä olevan Sammonlahden/Lauritsalan emännän johtosäännön ja esittää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi liitteenä olevan Sammonlahden/Lauritsalan emännän johtosäännön. 7 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kiinteistötoimen nykyinen organisaatio on varautunut hoitamaan eläkkeelle jäävän Joutsenon seurakuntamestarin tehtävät. Pj: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa kiinteistötoimesta Joutsenon seurakuntamestarin viran 1.10.2012 alkaen. Työnkuvaa ei ole kirjallisena. HAJ 21.2.2012 / 35 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vapautunut seurakuntamestarin virka lakkautetaan 1.10.2012 alkaen. YKN 29.2.2012/ 57 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vapautunut seurakuntamestarin virka lakkautetaan 1.10.2012 alkaen. YKV 14.3.2012/ 7 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa vapautuvan seurakuntamestarin viran 1.10.2012 alkaen. 8 SAMMONLAHDEN TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN n hyväksymän Uskoon ja vastuuseen linjauksen mukaisesti
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9 (2-2010, 24 ) tiedotusta kehitetään. n hyväksymän talousarvion 2012 (4-2011, 67) mukaisesti Sammonlahden toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.7.2012 alkaen. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti tehtävä rahoitetaan siten, että henkilöstömenoista 50 % siirretään keskusrekisteriin ja 50 % siirretään viestintään. Tämä mahdollistaa toisen tehtävän perustamisen viestintään. Pj: Pj esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Sammonlahden toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.7.2012 alkaen. YKN 25.1.2012/ 13 Asiasta käydyn keskustelun jälkeen Martta Hirvikallio esitti Antti Erämon kannattamana asian jättämistä pöydälle. Pöydälle jättämisestä äänestettiin niin, että puheenjohtajan esitys asian käsittelyn jatkamiseksi, jaa sai yhden äänen ja Martta Hirvikallion esitys asian jättämiseksi pöydälle, ei sai 6 ääntä, 6 edustajaa äänesti tyhjää. Sammonlahden toimistosihteerin viran lakkauttaminen jäi pöydälle.. YKN 29.2.2012/ 36 Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Kokous keskeytettiin klo 18.20 18.30 väliseksi ajaksi. Antti Erämo esitti Martta Hirvikallion kannattamana, että Sammonlahden toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.7.2012 ja, että keskusrekisterin palvelut turvataan Sammonlahdessa. Asiasta äänestettiin niin, että puheenjohtajan pohjaesitys jaa sai 2 ääntä, Antti Erämon muutosesitys ei sai 9 ääntä. Yksi edustaja äänesti tyhjää. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Sammonlahden toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.7.2012 alkaen ja keskusrekisterin palvelut turvataan Sammonlahden toimipisteessä. Puheenjohtaja on pyytänyt etukäteen kirjalliset puheenvuorot asi-
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 10 YKV 14.3.2012/ 8 aan liittyen kirkkoherra Jukka Lehtiseltä ja keskusrekisterin esimieheltä Juhan Tiihoselta. Liite. Liitteenä kuvaus kokonaisuudesta johon lakkautettava virka liittyy. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa Sammonlahden toimistosihteerin viran 1.7.2012 alkaen ja turvata keskusrekisterin palvelut Sammonlahdessa. 9 KESKUSREKISTERIN TOIMISTONHOITAJAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN n hyväksymän Uskoon ja vastuuseen linjauksen mukaisesti (2-2010, 24 ) tiedotusta kehitetään. n hyväksymän talousarvion 2012 (4-2011, 67) mukaisesti keskusrekisterin toimistonhoitajan virka lakkautetaan viranhaltijan siirtyessä eläkkeelle 1.10.2013. Pj: esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että toimistonhoitajan virka lakkautetaan viranhaltijan siirtyessä eläkkeelle 1.10.2013. YKN 25.1.2012/ 14 YKN esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että toimistonhoitajan virka lakkautetaan viranhaltijan siirtyessä eläkkeelle 1.10.2013. YKV 14.3.2012/ 9 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa keskusrekisterin toimistonhoitajan viran 1.10.2013 alkaen. 10 TALOUSSÄÄNTÖ Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloussääntö on vahvistettu yhteisessä kirkkovaltuustossa 6.10.2009. Nykyistä taloussääntöä tulisi päivittää vastaamaan nykytilaa Kirkkohallituksen taloussääntömallin
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 11 mukaisesti. Tuomiokapituli ei enää vahvista seurakuntayhtymän taloussääntöä. Liitteenä esitys uudeksi taloussäännöksi. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan taloussäännön ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloussääntö tulee voimaan 1.7.2012 alkaen. YKN 25.1.2012/ 22 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi liitteenä olevan taloussäännön ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloussääntö tulee voimaan 1.7.2012 alkaen. YKV 14.3.2012/ 10 Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti taloussäännön. 11 MÄÄRÄRAHAN YLITYKSET VUODELLE 2011 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muutoksista talousarvioon (KJ 15 luku, 6 ja taloussääntö 6 ) Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että käyttötalousosan määrärahojen sitovuustasoksi osastotason ja yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on lukutaso/kustannuspaikka vuonna 2011. Seurakuntayhtymä: Määrärahan ylityksiä tehtäväaluetasolla on Lauritsalan seurakunnassa 17 910,34 euroa, Sammonlahden seurakunnassa 22 976,22 euroa, hautaustoimessa 17 185,39 euroa ja kiinteistötoimessa 172 289,96 euroa ja hallinnossa työpaikkaruokailu 9 070,91 euroa. Tehtäväaluetasoisia ylityksiä on yhteensä 239 432,82 euroa, liite perusteluineen.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 12 Investointiosa: Kesärannan katon korjaus ylitys 7 784,65 euroa Hautainhoitorahasto: Määrärahan ylityksiä tehtäväaluetasolla on yhteensä 22 106,66 euroa, liite perusteluineen. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2011 talousarvion tehtäväaluetason ylityksiä yhteensä 239 432,82 euroa liitteen mukaan sekä hautainhoitorahaston tehtäväaluetason ylityksiä yhteensä 22 106,66 euroa liitteen mukaan. YKN 25.1.2012/ 24 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy investointiosan ylityksenä Kesärannan leirikeskuksen katon korjauksesta 7 784,65 euron ylityksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2011 talousarvion tehtäväaluetason ylityksiä yhteensä 239 432,82 euroa liitteen mukaan sekä hautainhoitorahaston tehtäväaluetason ylityksiä yhteensä 22 106,66 euroa liitteen mukaan. YKV 14.3.2012/ 11 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy investointiosan ylityksenä Kesärannan leirikeskuksen katon korjauksesta 7 784,65 euron ylityksen. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi investointiosan ylityksenä Kesärannan leirikeskuksen katon korjauksesta 7 784,65 ylityksen. 12 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 14.12.2011/ 67 Lauritsalan seurakuntakeskuksen peruskorjaukseen ja laajennuk-
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 13 seen 3,4 milj.euron määrärahan vuodelle 2012. Laadittujen suunnitelmien perusteella on pyydetty tarjoukset hankkeen toteuttamiseksi. Liite. Tarjousten jättöaika on 27.2.2012 klo 12.00. Hanke on tarkoitus aloittaa keväällä 2012 ja sen kestoksi on arvioitu 14 kuukautta. Hanke valmistunee 30.6.2013. Hankkeen suuruusluokka edellyttää rahoitussuunnitelman tekemistä Seurakuntayhtymä on varautunut rahoittamaan hanketta suoraan enintään 2 milj.euroa ja hautainhoitorahastolta esitetään otettavaksi lainaa enintään 2 milj.euroa. Lainasta maksetaan hautainhoitorahastolle käypä korko. Omarahoitus ja lainarahoitus tarkentuu taloustilanteen ja verotulokertymän seurannan mukaisena. Mikäli talous osoittautuu vakaammaksi lainaosuutta pienennetään joustavasti. Hankkeen suuruudeksi on yhteinen kirkkovaltuusto vahvistanut 3,4 milj.euroa. Urakoitsijoiden valinta Pääsuunnittelija Reijo Mustonen ProAgria Etelä-Karjalasta ja kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen esittelevät hanketta ja urakoitsijoiden tarjouksia. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousvertailu liitteenä. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee urakoitsijoiksi: Rakennustekniset työt Lämpö- vesijohto- ja viemärityöt Ilmanvaihto- ja jäähdytystyöt Sähkötyöt Rakennustoimisto Ramesta Oy YIT Kiinteistötekniikka Oy IV-asennus Ovaska Oy VVS-Sähkö Oy YKN 29.2.2012/ 49 Valintaperusteena on käytetty edullisinta hintaa tarjouspyynnönmukaisesti. Urakoiden yhteishinta on n. 2,6 milj. euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee urakoitsijoiksi:
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 14 Rakennustekniset työt Lämpö- vesijohto- ja viemärityöt Ilmanvaihto- ja jäähdytystyöt Sähkötyöt Rakennustoimisto Ramesta Oy YIT Kiinteistötekniikka Oy IV-asennus Ovaska Oy VVS-Sähkö Oy YKV 14.3.2012/ 12 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi urakoitsjat esityksen mukaisesti. 13 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUSLAINA Yhteinen kirkkovaltuusto on vuoden 2012 talousarviossa päättänyt ottaa lainaa hautainhoitorahastolta enintään 2 milj.euroa. Hautainhoitorahastolta nostetaan enintään 2milj.euroa, josta laaditaan erillinen velkakirja. Laina-aika on 15 vuotta kunkin noston ajankohdasta laskien. Korko on sidottu maksupäivinä voimassa olevaan 12 kk euriboriin lisättynä 0,85 p.a. marginaali (21.2.2012 12 kk euribor oli 1.658%). Lyhennys ja korko maksetaan kaksi kertaa vuodessa kunkin vuoden kesäkuun ja joulukuun viimeisenä päivänä. Seurakuntayhtymä voi nopeuttaa lainan takaisin maksua suorittamalla ylimääräisiä lyhennyksiä. Yhteinen kirkkovaltuusto valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan kaikki laina-asiakirjat. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä nostaa hautainhoitorahastolta enintään 2 milj. euron lainan Lauritsalan seurakuntakeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen toteuttamiseksi. Laina-aika on 15 vuotta kunkin noston ajankohdasta laskien. Lainan korko sidotaan 12 kk euriboriin + 0,85 p.a. marginaali. Lyhennys ja korko maksetaan kaksi kertaa vuodessa 30.6. ja 31.12. Seurakuntayhtymä voi nopeuttaa lainan takaisin maksua suorittamalla ylimääräisiä lyhennyksiä.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 15 YKN 29.2.2012/ 50 Yhteinen kirkkovaltuusto valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan kaikki laina-asiakirjat. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä nostaa hautainhoitorahastolta enintään 2 milj.euron lainan Lauritsalan seurakuntakeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen toteuttamiseksi. YKV 14.3.2012/ 13 Laina-aika on 15 vuotta kunkin noston ajankohdasta laskien. Lainan korko sidotaan 12 kk euriboriin + 0,85 p.a. marginaali. Lyhennys ja korko maksetaan kaksi kertaa vuodessa 30.6. ja 31.12. Seurakuntayhtymä voi nopeuttaa lainan takaisin maksua suorittamalla ylimääräisiä lyhennyksiä. Yhteinen kirkkovaltuusto valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan kaikki laina-asiakirjat. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Lappeenrannan seurkuntayhtymä nostaa hautainhoitorahastolta enintään 2 milj. euron lainan Lauritsalan seurakuntakeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen toteuttamiseksi yllämainituin ehdoin. Yhteinen kirkkovaltuusto valtuutti talousjohtajan allekirjoittamaan kaikki laina-asiakirjat. 14 OSTOTARJOUS NUIJAMAAN ENTISEN KIRJASTORAKENNUKSEN TONTISTA KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 16 "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Ari Helkala on tehnyt 23.1.2012 ostotarjouksen 4 285 m2:n tontista (määräalasta) Nuijamaalla sijaitsevasta Räihä-tilasta RNo: 1:131 (3608 m2) ja Kirkkopalsta 1:2 (677 m2), liite. Kohteesta on pyydetty arviokirja Kiinteistömaailma Tehonelikko Oy LKV:ltä liitteenä. Määräala on nyt vuokrattu Ari Pekka Helkalalle, siirto tehty 29.4.2011 ja nykyinen sopimus on voimassa 31.12.2049 saakka ja vuokran suoruus on 490,00 euroa/vuosi. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä -tilasta (405-519-1-131, 3608 m2) ja Kirkkopalsta tilasta (405-519-1-2, 677 m2) myydään Ari Helkalalle yhteensä 4 285 m2 määräala/tontti 10 000 eurolla. Liitteenä kartta. YKN 29.2.2012/ 51 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä -tilasta (405-519-1-131, 3608 m2) ja Kirkkopalsta-tilasta (405-519-1-2, 677 m2) myydään Ari Helkalalle yhteensä 4 285 m2 määräala/tontti 10 000 eurolla. Liitteenä kartta. YKV 14.3.2012/ 14 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti myydä Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä-tilasta (405-519-1-131, 3608 m2) ja Kirkkopalsta-tilasta (405-519-1-2, 677 m2) Ari Helkalalle yhteensä 4 285 m2 määräalan/tontin 10 000 eurolla.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 17 15 OSTOTARJOUS NUIJAMAAN PAPPILASTA KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Lappeenrannan seurakuntayhtymä on laittanut myyntiin ns. Nuijamaan pappilan ja myyntiä hoitaa Kaakon Notariaatti Oy Lappeenranta, sopimus on tehty 8.11.2011. Pappilasta on jätetty viisi tarjousta. Sari Tuuva-Hongisto ja Janne Hongisto ovat antaneet pyyntiarvion mukaisen ostotarjouksen 19.2.2012 noin 7 400 m2 määräalasta Nuijamaalla sijaitsevasta Räihä-tilasta RNo: 1:131, liite. Määräala koostuu kahdesta kartassa näkyvästä osasta. Kohteesta on pyydetty arviokirja Kiinteistömaailma Tehonelikko Oy LKV:ltä, liite saadaan 29.2.2012. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä -tilasta 405-519-1-131 myydään Sari Tuuva-Hongistolle ja Janne Hongistolle karttaa merkitty määräala yhteensä noin 7 400 m2, 105 000 eurolla. Liitteenä kartta. YKN 29.2.2012/ 52 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä -tilasta 405-519-1-131 myydään Sari Tuuva-Hongistolle ja Janne Hongistolle karttaan merkitty määräala yhteensä noin 7 400 m2 105 000 eurolla. Liitteenä kartta. YKV 14.3.2012/ 15
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 18 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti myydä Lappeenrannan Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä-tilasta 405-519-1-131 Sari Tuuva- Hongistolle ja Janne Hongistolle liitteenä olevaan karttaan merkityn määräalan yhteensä n. 7 400 m2 sekä määräalan sisällä olevat rakennukset 105 000 eurolla. 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Aloite seurakuntayhtymän palkkiokäytännön tiedottamisesta merkittiin tiedoksi ja annettiin taloustoimiston tehtäväksi tiedottaa asiasta työmuodoille. 17 TIEDOKSI Tiedotetttavia asioita ei ollut. 18 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Lappeenrannassa 16. päivänä maaliskuuta 2012 Juha Rantalainen puheenjohtaja Katri Riikonen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2012 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 19 Lappeenrannassa 16. päivänä maaliskuuta 2012 Hanna Holopainen Marja Hovi Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu 10 19.3.2012 18.4.2012. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2012 Mika Lehtola yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja