ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE

KÄYTTÖOHJE SIVU 2 (12) SISÄLLYSLUETTELO 1. TAUSTAA... 3 2. ASENTAMINEN... 3 3. SOVELLUKSEN KÄYTTÖ... 7 4. TOIMINTOPAINIKKEET JA LISÄTOIMINNOT... 9 5. MÄÄRÄLUETTELON TULOSTAMINEN JA PALAUTTAMINEN TILAAJALLE... 11 6. MÄÄRÄLUETTELOTIEDOSTON RAKENNE... 12

KÄYTTÖOHJE SIVU 3 (12) 1. TAUSTAA Tässä käyttäjän oppaassa kuvattu YH-sopimuksen toteutuneet määrät -sovellus kuuluu CMPro 5-projektinhallinnan ohjelmistojen tuoteperheeseen. Toteutuneet määrät -sovellus on tarkoitettu urakoitsijoiden ja toimittajien käyttöön yksikköhintaurakoiden jaksokohtaisesti toteutuneiden määrätietojen toimittamiseen tilaajalle. Tämän dokumentin kappaleessa 3 kuvataan tämän sovelluksen käytön perusteet. Jos haluat tietää tarkemmin toiminnoista niin voit lukea myös kappaleet 4-6. Kappale 2 kertoo kuinka tämä sovellus asennetaan. Lisätietoja tästä ja muista CMPro 5 ohjelmistoista saat Artemis Finland Oy:n kautta (http://fi.aisc.com/ tai +358 10 309 4250). 2. ASENTAMINEN Sovellus vaatii toimiakseen MS Windows (XP, Vista tai 7) -käyttöliittymällä varustetun mikron sekä tulostamista varten MS Windows:n tukema kirjoitin. Asennuksen yhteydessä tulee kovalevyllä olla vapaata tilaa n. 100 Mt. Asentamista varten tarvitaan BQQntSetup.exe tiedosto. Tiedosto on ladattavissa Artemis Finland Oy:n sivuilta www.artemis.fi/cmpro/bqdls.htm. Etsi www-sivulta rivi Yksikköhintasopimuksen toteutuneet määrät ja käynnistä asennus klikkaamalla linkkiä BQQntSetup.exe. Voit joko suorittaa asennuksen heti tai voit tallentaa asennusohjelman omalle kovalevyllesi, josta voit ajaa asennuksen myöhemmin. Asennus etenee seuraavasti: 3

KÄYTTÖOHJE SIVU 4 (12) 4

KÄYTTÖOHJE SIVU 5 (12) Määritä käyttäjän ja yrityksen nimi (tiedot tulostuvat raportin vasempaan yläreunaan): Määritetään hakemisto, johon sovellus asennetaan 5

KÄYTTÖOHJE SIVU 6 (12) Määritä kansio, johon sovelluksen käynnistysikonit asennetaan Asennusohjelma suorittaa asennuksen edellä tehtyjen määritysten mukaisesti. Odota kunnes tulee ilmoitus että asennus on 100% valmis. 6

KÄYTTÖOHJE SIVU 7 (12) Asennuksen jälkeen voit avata sovelluksen pikakuvakkeesta ( Toteutuneet Määrät ) tai vaihtoehtoisesti voit käynnistää sovelluksen kaksoisnäpäyttämällä BQQnt.exe tiedostoa. 3. SOVELLUKSEN KÄYTTÖ Tämä sovellus on perustoiminnoiltaan hyvin yksinkertainen. Tässä kappaleessa kerrotaan kuinka sovellusta käytetään. Jos haluat tietää tarkemmin käyttöä helpottavista lisätoiminnoista, voit lukea myös kappaleet 4-6. Tätä sovellusta käytetään tietyn jakson toteutuneiden määrien syöttämiseen tilaajan tekemään määräluetteloon. Kun sovellus käynnistetään avautuu aluksi automaattisesti ikkuna, josta valitaan tilaajan lähettämä tiedosto, johon tilaaja haluaa sinun syöttävän toteutuneet määrät. Voit valita käsiteltävän tiedoston myöhemmin uudestaan -nappulan avulla. Kun tiedosto on valittu aukeaa automaattisesti sovelluksen pääikkuna Toteutuneet määrät. Ikkunassa näkyy yhden projektin ja yhden hankintapaketin määräluettelo tietyltä aikajaksolta. 7

KÄYTTÖOHJE SIVU 8 (12) Projektin,hankintapaketin ja aikajakson nimet ovat näkyvissä sovellusikkunan yläosassa. Määräluettelorivit on ikkunassa järjestetty kustannuspaikoittain. Kustannuspaikkarivit on erotettu varsinaisista määräluetteloriveistä ruskealla värillä. Kustannuspaikat ovat yleensä tilaajan sisäisen kustannusseurannan kustannusosoitteita ja toimivat väliotsikoina määräluettelossa. Kustannuspaikoille ei voi syöttää määriä.. Sovelluksen pääikkunassa näkyvät sarakkeet. Sarakejärjestystä voi hiirellä raahaamalla muuttaa. Sovelluksella voidaan vain ja ainoastaan syöttää määrätietoja Jakson määräsarakkeeseen, muiden sarakkeiden tietoja ei voida muuttaa. Jakso Yhteensä-sarakkeeseen sovellus laskee jakson kustannukset yksikköhinnan ja syötetyn määrän pohjalta. Toteutunutsarakkeista nähdään aikaisempien laskutusjaksojen osalta kirjatut kumulatiiviset toteutuneet määrät ja niihin pohjautuvat kustannukset. Jos haluat lisätä nykyisen jakson määrätiedot Toteutunut-sarakkeisiin, voit käyttää painiketta Kopioi määrät. Sopimus-sarakkeet näyttävät sopimuksen mukaiset määrät ja niistä lasketut kustannukset. Määräluettelo voi olla rakenteeltaan hierarkinen ja näin ollen se voi sisältää useita tasoja. Määriä voi syöttää sekä harmaan värisille summariveille että alimman tason nimikkeille (mustat rivit). Tarvittaessa kysy määräluettelon lähettäjältä lisätietoja kustannuspaikkojen ja määräluettelon tasojen sisällöstä. Avaa tilaajan lähettämä määräluettelotiedosto 8

KÄYTTÖOHJE SIVU 9 (12) Kustannuspaikka on esitetty ruskealla värillä Summatasot ovat harmaita Alimman tason nimikkeet ovat mustia 4. TOIMINTOPAINIKKEET JA LISÄTOIMINNOT Sovelluksen toimintaa ohjataan toimintopainikkeilla ja vastaavat toiminnot löytyvät myös valikoista. Komennoille on käytössä myös näppäinlyhenteet, jotka on esitetty valikkojen yhteydessä (esimerkiksi Tietokanta - Talleta = Ctrl + T). Käytössä on seuraavat painikkeet (vastaavat valikkokomennot suluissa): (Tietokanta - Hae) Luetaan määräluettelo uudestaan tiedostosta. Mikäli yksikköhintoja on muutettu, sovellus varmistaa halutaanko muutokset tallettaa ennen kuin määräluettelo luetaan uudelleen tiedostosta. (Tietokanta - Talleta) Talletetaan muutokset tiedostoon. Syötetyt määrät tallentuvat tiedostoon vasta tallennuksen yhteydessä, sitä ennen määrä- ja yksikköhintaluettelo on ainoastaan mikron keskusmuistissa. 9

KÄYTTÖOHJE SIVU 10 (12) Esimerkiksi sähkökatkon varalta on tärkeää tallentaa muutokset tiedostoon aika-ajoin myös kesken tietojen syötön (Tietokanta - Talleta nimellä) Talletetaan muutokset eri nimiseen tiedostoon. (Muokkaa - Kopioi) Kopioidaan valitut tiedot Windows:n leikepöydälle, josta ne voidaan edelleen kopioida myös muihin Windows-ohjelmiin. Toiminnolla voidaan määrä- ja yksikköhintaluettelo siirtää mm. taulukkolaskentaohjelmiin varsinaisen kustannuslaskennan suorittamiseksi. (Muokkaa - Etsi) Etsitään haluttu rivi määräluettelosta. Ennen toiminnon käynnistämistä valitaan se sarake, josta tietoa etsitään (tunnus, selitys jne). Valinta tapahtuu klikkaamalla määräluettelon halutun sarakkeen harmaaseen otsikkokenttään. Kentän valinnan jälkeen syötetään avautuvaan Etsiikkunaan se merkkijono, jota halutaan etsiä valitun sarakkeen riveistä. (Muokkaa - Valitse kaikki rivit) Valitaan määräluettelon kaikki rivit automaattisesti esimerkiksi kopiointia varten, rivit voidaan valita myös hiirellä maalaamalla. Määritä sarakeleveydet. Tämän painikkeen painallus optimoi ikkunan kaikkien sarakkeiden sarakeleveydet niissä olevan tekstin pituuden mukaan. (Tietokanta - Sulje) Suljetaan määräluetteloikkuna. Tällä painikkeella aukeaa ikkuna, josta voit valita tai vaihtaa hinnoiteltavan tiedoston. Kyseinen ikkuna aukeaa automaattisesti kun sovellus käynnistetään Avataan erillinen ikkuna, jossa käyttäjä voi määritellä mitkä sarakkeet näytölle haetuista riveistä kopioidaan leikepöydälle 10

KÄYTTÖOHJE SIVU 11 (12) Liitetään nimikkeille leikepöydältä muusta ohjelmasta kopioidut määrät. Liittäminen alkaa valitusta rivistä eteenpäin.. Tällä painikkeella voit lisätä kaikki jaksolle syötetyt määrät toteutuneiksi määriksi. Tällä toiminnolla saat Toteutunut määrä-kentässä näkyvään kumulatiivisen määrään sisällytettyä myös nykyisen jakson määrät. Työkalupalkin alapuolella on seuraavat määräluettelon sisältöä rajaavat toiminnot: Kustannuspaikka. Valitsemalla kustannuspaikka valintalistasta, haetaan ainoastaan kyseiselle kustannuspaikalle kohdistetut nimikkeet näytölle Hae Tasolle. Valitsemalla taso valintalistasta hetaan nimikkeet ainostaan kyseiseen tasoon asti näytölle. Esimerkiksi valitsemalla 1. tason, saat näytölle vain määräluettelon ylimmän summatason. 5. MÄÄRÄLUETTELON TULOSTAMINEN JA PALAUTTAMINEN TILAAJALLE Jaksokohtaisten määrien syöttämisen jälkeen määrä- ja yksikköhintaluettelo palautetaan tiedostona esimerkiksi kopioituna levykkeelle tai sähköpostin välityksellä. Tiedoston nimi näkyy aina sovellusikkunan otsikkopalkista. Toteutuneet määrät saadaan tulostettua paperille Raportit valikosta. Raportista nähdään sopimuksen mukaiset määrät hintoineen, aikaisempien laskutusjaksojen kumulatiiviinen toteutuma sekä kirjattavana olevan jakson toteutuma. Avaa raportin määrittelyikkuna Raportit-valikosta Raportin tietoja on mahdollista esikatsella, tulostaa tai kopioida ne Windowsin leikepöydälle sekä tallentaa omia raporttiasetuksia. 11

KÄYTTÖOHJE SIVU 12 (12) 6. MÄÄRÄLUETTELOTIEDOSTON RAKENNE Määräluettelon tallennusmuoto on määrämittainen tekstitiedosto, merkistönä käytetään MS Windows:n ANSI-merkistöä. Rivit on erotettu rivinvaihdoilla. Tiedoston alussa on CMPro 5 -järjestelmän tunnistetiedot ja varsinaiset määräluettelorivit alkavat rivin *** [BQ items] *** jälkeen. Tiedoston rivien sisältö on seuraavanlainen: Kenttä Alku Pituus Tunnus 1 10 Selitys 11 40 Sopimusmäärä 51 15 Kumulatiivinen toteutunut määrä 66 15 Jakson määrä 81 15 Yksikkö 96 5 Yksikköhinta 101 15 Rakennuttajan koodi 116 10 Taso 126 3 Muistio 129 10 000 12