Täyttöohje ja tietuekuvaus vuodelle 2015: TyEL-MEL-vakuutuskantatiedot

Eläketurvakeskus 8.10.2015 1 (11) Täyttöohje ja tietuekuvaus vuodelle 2015: TyEL-MEL-vakuutuskantatiedot Sisällysluettelo 1 Täyttöohje... 2 1.1 Yleistä... 2 1.2 Muutokset vuodelle 2015... 2 1.3 Aikataulut... 2 1.4 Vakuutuskantatiedoston nimeäminen... 3 1.5 Allekirjoitus... 3 1.6 Osoitteita... 3 1.7 Lähetettyjen tietojen korjaaminen... 3 1.8 Työnantajasiirrot... 4 1.9 Taulukkokohtaiset täyttöohjeet... 4 Taulukko A... 4 Taulukko B... 6 Taulukko C... 7 Taulukko D... 7 Taulukko E... 7 Taulukko F... 7 Taulukko G... 7 Kohta H... 7 Kohta J... 9 Kohta K... 9 1.10 Liite 1: Vakuutustoiminnan luovuttamiset kustannustenjaossa... 9 1.11 Liite 2: Selvitys valtion eläkerahastoon suoritettavasta siirtymämaksusta... 9 2 Tietuekuvaus... 10 2.1 Yleistä... 10 2.2 Muutokset tiedostoon... 10 2.3 TyEL-MEL-vakuutuskantatiedoston tietuekuvaus... 10 2.3.1 Tiedoston tunnistetiedot ja niiden tietosisältö... 11 2.3.2 Kustannustenjakoa koskevien tietojen tietosisältö... 11

Eläketurvakeskus 8.10.2015 2 (11) 1 Täyttöohje 1.1 Yleistä TyEL-MEL-vakuutuskantatiedot ovat eläkelaitosten vuosittain tekemiä ilmoituksia Eläketurvakeskukseen (ETK) kustannustenjakoja varten. Tiedot koskevat yksinomaan TyEL:n ja MEL:n mukaista toimintaa. Tiedostosta, jolla nämä tiedot lähetetään ETK:lle, käytetään nimeä TyEL-MEL-vakuutuskantatiedosto (tässä ohjeessa vakuutuskantatiedosto). 1.2 Muutokset vuodelle 2015 1.3 Aikataulut Uudet tiedot: - oistuneet tiedot: 2 Työttömyyseläkkeet a) Tunnetut eläkkeet b) Tuntemattomat eläkkeet 3 c) Tasoitusvastuu Työttömyyseläkeliikkeen osalta TyEL-MEL-vakuutuskantatiedot Eläkesäätiöt ja -kassat lähettävät allekirjoitettuna vakuutuskantatiedot ETK:lle peräkkäistiedostona (ohjeet tietuekuvauksessa) viimeistään 30.6.2016. Vakuutusyhtiöt ja Merimieseläkekassa lähettävät allekirjoitettuna vakuutuskantatiedot ETK:lle peräkkäistiedostona (ohjeet tietuekuvauksessa) viimeistään 15.8.2016. Liitteet Liite 1 (vakuutustoiminnan luovuttamiset kustannustenjaossa) lähetetään ETK:lle, jos eläkelaitoksessa on tapahtunut vakuutustoiminnan luovuttamisia vuonna 2015. Liite 1 lähetetään myös vakuutuskannan vastaanottavalle eläkelaitokselle. Liite 1 lähetetään Excel-tiedostona tai lomakemuotoisena vastaanottavalle eläkelaitokselle viimeistään 15.6.2016, jos vastaanottava eläkelaitos on kassa tai säätiö, ja viimeistään 31.7.2016, jos vastaanottava eläkelaitos on yhtiö ETK:lle viimeistään 30.6.2016, jos vastaanottava eläkelaitos on kassa tai säätiö, ja viimeistään 15.8.2016, jos vastaanottava eläkelaitos on yhtiö. Liite 2 (siirtymämaksu) lähetetään allekirjoitettuna ETK:lle, jos eläkelaitos on suorittanut Valtion Eläkerahastoon valtion liiketoimintojen yhtiöittämiseen liittyvän siirtymämaksun vuonna 2015. Liite 2 lähetetään allekirjoituslomakkeen mukaan viimeistään 30.6.2016, jos siirtymämaksun suorittanut eläkelaitos on säätiö tai kassa 14.8.2016, jos siirtymämaksun suorittanut eläkelaitos on vakuutusyhtiö. Korjaukset viimeistään 31.8.2016 Mahdolliset korjaukset toimitetaan ETK:lle viimeistään 31.8.2016 (ks. kohta 1.7).

Eläketurvakeskus 8.10.2015 3 (11) 1.4 Vakuutuskantatiedoston nimeäminen 1.5 Allekirjoitus ETK:lle lähetettävä peräkkäistiedosto nimetään muodossa vk_eläkelaitosnumero.txt. Kustannustenjakoa varten vakuutuskantatiedostolla toimitetut tiedot allekirjoitetaan erillisellä allekirjoituslomakkeella. Allekirjoituslomakkeella ilmoitetaan lähetetyn tiedoston nimi, päiväys ja tiedoston versionumero. Lisäksi allekirjoituslomakkeella ilmoitetaan sen henkilön yhteystiedot, johon voi ottaa yhteyttä laskelmaan liittyen. Mahdollinen liite 2 (siirtymämaksu) allekirjoitetaan samalla allekirjoituslomakkeella siten, että siitä lisätään maininta allekirjoituslomakkeen kohtaan Huomautuksia. Allekirjoituslomakkeen allekirjoittaa eläkelaitoksen vastuullinen vakuutusmatemaatikko. Allekirjoituslomake sekä mahdollinen liite 2 lähetetään ETK:n postiosoitteeseen tai sähköpostilla pdf-muodossa suojatun yhteyden välityksellä ETK:n sähköpostiosoitteeseen. Allekirjoituslomakkeen tulee olla perillä ETK:ssa kohdassa 1.3. Aikataulut esitetyn aikataulun mukaisesti. Jos vakuutuskantatiedoston tietoja korjataan TyEL-MEL-vakuutuskantatiedot -lomakkeella, korjaukset allekirjoitetaan lomakkeen kohdassa K Allekirjoitus. 1.6 Osoitteita aperiset lomakkeet lähetetään osoitteeseen: Eläketurvakeskus Kustannustenjako 00065 ELÄKETURVAKESKUS Tiedostot lähetetään sähköpostiosoitteeseen: kustannustenjako@etk.fi. 1.7 Lähetettyjen tietojen korjaaminen Mahdolliset korjaukset toimitetaan ETK:lle viimeistään 31.8.2016. Yksittäiset korjaukset voidaan tehdä lähettämällä koko vakuutuskantatiedosto uudestaan, jolloin jokainen uusi uudella versionumerolla varustettu lähetys allekirjoitetaan uudelleen allekirjoituslomakkeella. Lisäksi allekirjoituslomakkeen huomautuksia kohtaan ilmoitetaan korjatut tiedot ja niiden L-kentät. Jos koko vakuutuskantatiedosto lähetetään uudelleen, korjauslähetyksestä on sovittava erikseen ETK:n kanssa. Yhteyshenkilöinä toimii Jarno Varis puh. 029 411 2612. Vaihtoehtoisesti yksittäiset korjaukset voidaan tehdä täyttämällä TyEL-MEL-vakuutuskantatiedot -lomakkeelle vain korjatut tiedot. Tällöin korjatut tiedot allekirjoitetaan lomakkeen kohdassa K. Allekirjoitettu lomake voidaan lähettää ETK:n postiosoitteeseen tai pdfmuodossa sähköpostilla suojatun yhteyden välityksellä ETK:n sähköpostiosoitteeseen.

Eläketurvakeskus 8.10.2015 4 (11) Aikaisempien vuosien kustannustenjakoihin kohdistuvat korjaukset ilmoitetaan kustannustenjaon korjauslomakkeella. Korkouttamattoman korjauksen rajamäärä korjauksen tekemiseksi kustannustenjaon korjauslomakkeella on vähintään 10 000 euroa muiden tietojen kuin palkkasumman osalta. alkkasumman osalta korkouttamattoman korjauksen rajamäärä on 200 000 euroa. Rajamäärää pienemmät korjaukset voidaan tehdä suoraan seuraavaksi lähetettäviin TyEL-MEL-vakuutuskantatietoihin. Tarkemmat ohjeet tietojen korjaamisesta löytyvät muistiosta Aikaisempien vuosien kustannustenjakoihin ilmoitettujen tietojen korjaaminen, joka löytyy ETK:n verkkosivuilta: www.etk.fi Työeläkepalvelut Vakuutusmatemaattiset palvelut Kustannustenjako käytännössä Tiedostot ja ohjeet 1.8 Työnantajasiirrot Vastuunsiirto- ja muissa erikoistilanteissa eläkelaitos antaa liitteellä 1 tiedot, jotka tarvitaan vakuutuskantatiedostossa ilmoitettavien suureiden tarkistamiseen ETK:ssa. Ohjeet tämän liitteen tietojen ilmoittamisesta ovat erillisessä ohjeessa ETK:n Työeläkelakipalvelussa: Rahoitus ja kustannustenjako Eläkelaitosten välinen vakuutustoiminnan luovuttaminen Työntekijän eläkelain mukainen vakuutustoiminta TyEL-MEL-vakuutuskantatiedoston liitteellä 1 ilmoitettavat tiedot. Liitteen 1 Excel-taulukkopohja löytyy ETK:n verkkosivuilta: www.etk.fi Työeläkepalvelut Vakuutusmatemaattiset palvelut Kustannustenjako käytännössä Tiedostot ja ohjeet. 1.9 Taulukkokohtaiset täyttöohjeet Kaikki lomakkeen tiedot annetaan kokonaislukuina. oikkeuksina ovat laskelmissa käytetyt q-kertoimet (kohta G), jotka ilmoitetaan kuuden desimaalin tarkkuudella (erotinmerkkinä piste), ja eläkesäätiön kirjanpitotapa (kohta I. 13 ), joka annetaan kirjaimella Y, T tai O. Taulukko A I II III Tasausmaksutulo / vuosimaksun tasausosa (L4) (TyEL-MEL-eläketurva) määritellään - yhtiöille STM:n vahvistamissa TyEL:n mukaisissa eläkevakuutuksen erityisperusteissa - eläkesäätiöille STM:n antamissa laskuperusteissa ja - eläkekassoille sekä Merimieseläkekassalle STM:n näille eläkelaitoksille antamissa tasausperusteissa. Tasausmaksutulo / vuosimaksun tasausosa sisältää aikaisempiin vuosiin kohdistuvat korjauserät. Vakuutuskohtainen tasausvastuu osa TQ Vv 1 T(vak) v 1 V (L87) ja eläkelaitoskohtaisen tasausvastuun (L88) määritellään eläkelaitoksille samoissa perusteissa kuin tasausmaksutulo/vuosimaksun tasausosa. Em. perusteissa määritellään myös suureen arvo (L7). Tasausvastuun laskenta on kirjoitettu korkojen osalta auki Työeläkelakipalvelun soveltamisohjeessa Vakuutusteknisten suureiden laskenta ja korkoutus. Osaketuottosidonnainen lisävakuutusvastuu. Tässä ilmoitetaan kohdassa I mainituissa perusteissa määritellyn kaavan mukainen eläkelaitoksen vuoden v-1 osaketuottosidonnainen Q lisävakuutusvastuu Vv 1. (L89) T' v 1 V

Eläketurvakeskus 8.10.2015 5 (11) IV V Kustannustenjaon perusteena oleva rekisteröidyn lisäeläketurvan ja työnantajavakuutuksen maksu tasaukseen määritellään TEL:n mukaisen lisäeläkevakuutuksen ja työnantajan bl B v eläkevakuutuksen erityisperusteissa ja kohdassa II mainitussa soveltamisohjeessa. sisältyy työnantajavakuutuksen osuus. (L8) Eläkelaitoksen vastuulla olevat maksetut eläkkeet ja hautausavustukset. Alle 10 000 euron suuruiset aikaisempiin vuosiin kohdistuvat korjaukset voi sisällyttää tähän korkouttamattomina. V 1 Suure VRM (L9) on eläkelaitoksen vastuulla olevien vuonna v maksettujen vanhuuseläkkeiden määrä. Suure VRM sisältää myös muiden eläkelaitosten maksamat eläkelaitoksen vastuulla olevat osat ja se muodostuu jatkuvista eläkkeistä, kertasuorituksista ja Euroopan yhteisöihin maksettujen perusturvan mukaisten siirtomäärien vanhuuseläkkeiden rahastoitujen osien pääoma-arvoista siirtomäärien maksuosuuksien eräpäivinä. Näihin EYsiirtomääriin sisällytetään myös mahdollisesti vastuunsiirrolla muuhun eläkelaitokseen siirtyneiden työnantajien osalta maksetut siirtomäärät. EY-siirtomäärät ilmoitetaan lomakkeella myös erikseen kohdassa V 2. Säätiöiden ja kassojen tilinpäätöstä varten tehtävässä lausunnossa VRM voidaan arvioida. V 2 V 3 V 3 a V 3 b V 3 c VRM sisältyvät EY-siirtomäärien rahastoitujen osien pääoma-arvot siirtomäärien maksuosuuksien eräpäivinä (L16). Suure muodostuu rekisteröidyn lisäeläketurvan ja työnantajavakuutuksen eläkkeiden ja hautausavustusten osalta eläkelaitoksen itsensä vastuulla olevista vuonna v maksetuista osista. Suure sisältää myös muiden eläkelaitosten maksamat eläkelai- toksen vastuulla olevat osat. sisältyvät vanhuuseläkkeet (L92). Ei sisällä EY-siirtomäärien rahastoitujen osien pääoma-arvoja. rahastoitujen osien pääoma-arvoja. sisältyvät perhe-eläkkeet (L94). Ei sisällä EY-siirtomäärien rahastoitujen osien pääoma-arvoja. sisältyvät työkyvyttömyyseläkkeet (L93). Ei sisällä EY-siirtomäärien V 3 d sisältyvät hautausavustukset (L95). V 3 e VI sisältyvät EY-siirtomäärien rahastoitujen osien pääoma-arvot siirtomäärien maksuosuuksien eräpäivinä (L96). p alkkasumma S v ilmoitetaan jaoteltuna sopimustyönantajien (L73) ja tilapäisten työnantajien (L74) palkkasummiin. alkkasummasta ei vähennetä siirtymämaksun perusteena olevaa palkkasummaa.

Eläketurvakeskus 8.10.2015 6 (11) Kaikki eläkelaitokset laskevat 53 vuotta täyttäneiden palkkasumman osuuden palkkasummasta (L75) arviokaavalla seuraavasti: korkeampaa maksua maksavien osuuteen otetaan mukaan kaikkien 54 vuotta ja sitä vanhempien palkkasumma ja 5.5/12 osaa vuonna 2015 53 vuotta täyttävien palkkasummasta. Osuus ilmoitetaan euroina. Kohdassa VI. 4. ilmoitetaan palkkasumma ilman aikaisempiin vuosiin kohdistuvia korjauksia (L76). Tätä palkkasummaa käytetään tilastotarkoituksiin. p S v - Taulukko B I II III IV V V 1 V 2 a V 2 b TyEL-/MEL-eläketurvan vakuutusmaksuvastuu/vastaisten eläkkeiden eläkevastuu vanhuuseläkkeen osalta (L17) ja työkyvyttömyyseläkkeen osalta (L68). Vanhuuseläkkeet sisältäen vuoden 2015 vanhuuseläkerahastojen lisätäydennykset (ns. -korotukset). Rekisteröidyn lisäeläketurvan ja työnantajavakuutuksen vakuutusmaksuvastuu / vastaisten eläkkeiden eläkevastuu (L18). Lisävakuutusvastuun määrän ilmoittavat vakuutusyhtiöt, eläkekassat ja eläkesäätiöt. Vakuutusyhtiöt erittelevät lisävakuutusvastuun ositettuun (L19) ja osittamattomaan (L20) osaan. Eläkesäätiöt ja -kassat ilmoittavat lisävakuutusvastuun kohdassa osittamaton lisävakuutusvastuu (L20). Ilman tasaamista laskettu osaketuottosidonnainen lisävakuutusvastuu. Taulukon A kohdassa I mainituissa perusteissa ja kohdassa II mainitussa soveltamisohjeessa määritellyn kaavan mukainen arvio eläkelaitoksen vuoden v ilman tasaamista lasketusta osaketuottosidonnaisesta lisävakuutusvastuusta V ' Q v (L80). Korvausvastuu / alkaneiden eläkkeiden eläkevastuu Vanhuuseläkkeet (L21) sisältäen vuoden 2015 vanhuuseläkerahastojen lisätäydennykset (ns. -korotukset). i v Tunnetut työkyvyttömyyseläkkeet, taulukon A kohdassa I mainittujen perusteiden mukaisesti lasketun korvausvastuun/alkaneen eläkkeen eläkevastuun määrä ennen 1.1.v+1 myönnettyjen työkyvyttömyyseläkkeiden osalta, joita joko maksetaan 1.1.v+1 tai joita aletaan maksaa myöhemmin sairausvakuutuslaissa tarkoitetun päivärahan ensisijaisuusajan päätyttyä. (L22) Tuntemattomat työkyvyttömyyseläkkeet, taulukon A kohdassa I mainittujen perusteiden mukaisesti lasketun korvausvastuun/alkaneen eläkkeen eläkevastuun määrä niiden työkyvyttömyyseläkkeiden osalta, joiden eläketapahtuma on sattunut ennen 1.1.v+1, mutta jotka myönnetään vasta 1.1.v+1 tai sen jälkeen. (L23) i v V 3 V 4 Vakuutusyhtiöt ja eläkekassat ilmoittavat tasoitusmäärän. Sekä vakuutusyhtiöt että eläkekassat erittelevät sen liikkeittäin. (L26-L29) Arvio vuoden v tasausvastuun määrästä. (L30) Taulukon A kohdassa I mainittujen perusteiden mukainen yhtiökohtainen tasausvastuu ilman osaketuottosidonnaisen lisävakuutus-

Eläketurvakeskus 8.10.2015 7 (11) vastuun tasaavaa osaa V v TQ. (Merimieseläkekassan laskuperusteissa osaketuottosidonnaisen lisävakuutusvastuun tasaavaa osaa merkitään V v T2. ) Laskennassa käytetty siirtymämaksuun liittyvä arviokerroin u ilmoitetaan kohdassa J. VI 3 VII Rekisteröidyn lisäeläketurvan tasoitusmäärän ilmoittavat vain vakuutusyhtiöt ja eläkekassat. (L31-L33) Vain Merimieseläkekassa ilmoittaa tilinpäätöksen taseen mukaisen vastuuvelan määrän. (L34) Taulukko C Rekisteröidyn lisäeläketurvan vakuutusmaksutulo (L3) ja tasausmaksutulo (L5) TEL:n mukaisen lisäeläkevakuutuksen ja työnantajan eläkevakuutuksen erityisperusteiden mukaisina. Taulukko D Jatkuvien TyEL/MEL-vakuutusten/eläkejärjestelyjen lukumäärä vuosilaskentahetkellä 31.12.v (L77). Vakuutusten lukumäärä sisältää myös 31.12.v päättyvät vakuutukset. Taulukko E Eläkelaitokset, joilla on valtion eläkerahastoon maksettavaa siirtymämaksua, ilmoittavat maksun suuruuden vuonna v (L39) sekä maksun perusteena olevan koko palkkasumman (L40). Taulukko F I Täydennyskerrointa vastaava korkotuotto R v vuonna v. (L42) II 1 II 2 III VA V v (i v) on alkaneiden vanhuuseläkkeiden rahastoitujen osien täydennystä 31.12.v vastaava vastuuvelan / eläkevastuun määrä 31.12.v. (L43) V V v (i v) on vastaisten vanhuuseläkkeiden rahastoitujen osien täydennystä 31.12.v vastaava vastuuvelan / eläkevastuun määrä 31.12.v. (L44) 55 vuotta täyttäneiden vastainen vanhuuseläkkeiden vakuutusmaksuvastuu/eläkevastuu euroina sisältäen vuoden 2015 vanhuuseläkerahastojen lisätäydennykset (ns. i - korotukset) (L72). Tietoa ei tarvitse ilmoittaa lausunnossa tilinpäätöstä varten. v Taulukko G Arviolaskelmissa käytetyt vuoden 2015 q-kertoimet (L64, L65, L71 ja L78) Kohta H ME(VA) Etera ilmoittaa TyEL voimaanpanolain 5 :n mukaisen Eteran erityisen kuolevuusperusteen yli- tai alijäämän per 31.12.v. (L91)

Eläketurvakeskus 8.10.2015 8 (11) Taulukko I Tämän taulukon täyttävät ainoastaan eläkekassat ja eläkesäätiöt. 1 Eläkelaitoksen vuonna v maksamien lakisääteisten eläkkeiden ja kuntoutusrahojen määrä (sisältää palkattomien aikojen perusteella karttuneet eläkeosat, mutta ei VEKL:n perusteella karttuneita eläkeosia). (L51) Niillä eläkekassoilla, joilla on YEL-osasto, tähän kohtaan ei sisällytetä maksettuja YEL:n mukaisia eläkkeitä. 2 Vuonna v maksettujen, eläkelaitoksen omalla vastuulla olevien lakisääteisten eläkkeiden ja kuntoutusrahojen määrä (sisältää myös muiden eläkelaitosten maksamat osat). (L52) 3 Arvioitu negatiivisen tasausvastuun määrä vuoden v lopussa. (L53) 4 Saatava vastuunjaosta / velka vastuunjakoon Mikäli suure saadut, vuoteen v kohdistuvat ennakot + maksetut vuoteen v ((1 b ) (E E M 0,5 M 1 v v v kohdistuvat ennakot ) 1 T' v 1 T' v (1 b )V V ) on positiivinen, se merkitään tähän eläkesäätiön tai -kassan TyEL-osaston saatavaksi vastuunjaosta (L55), tai mikäli suure on negatiivinen, sen itseisarvo merkitään eläkesäätiön tai eläkekassan TyEL-osaston velaksi (L54) vastuunjakoon. Tässä M v on eläkelaitoksen vuodelle v arvioitu, kustannustenjakoperusteiden kohdan I 1.4 mukainen maksu per 1.7.v. Ennakot sisältävät TyEL-, YEL-, TVR- ja palkattomien kustannustenjaon ennakot eläkesäätiöille ja niille eläkekassoille, joilla on vain TyEL-osasto, ja TyEL-, TVR- ja palkattomien kustannustenjaon ennakot niille eläkekassoille, joilla on myös YEL-osasto. 5-6 Eläkekassojen/-säätiöiden tilinpäätöksiin liittyvät suureet ilmoitetaan eläkekassojen laskuperusteiden kohdan 3.1.3.2 ja eläkesäätiöiden laskuperusteiden kohtien 4.3.1 ja 4.3.2 mukaisina kaavat (L79, L82-L85). 7 Vastuuvelan/eläkevastuun tuottovaatimus lasketaan TyEL:n mukaisen eläkevakuutuksen ja TyELVpL 32 5 momentissa tarkoitetun lisäeläkevakuutuksen osalta. Eläkekassoille määrä lasketaan kassojen laskuperusteiden kaavan 4 mukaisesti ja eläkesäätiöille säätiöiden laskuperusteiden kaavan 27 mukaisesti (L61). 8 Arvioitu TyEL-MEL -vastuunjakoerä vuodelle v. (L62). 9 Arvioitu YEL-vastuunjakoerä vuodelle v (L63). 10 Arvioitu TVR-maksun ja palkattomien aikojen perusteella karttuneiden eläkeosien vastuunjakoerä vuodelle v (L86). 11 Arvioitu VEKL-siirtoerä vuodelle v (L81). 12 Kassan tasoitusmäärän minimi (L66) ja maksimi (L67)

Eläketurvakeskus 8.10.2015 9 (11) 13 Eläkesäätiön kirjanpitotapa (L90). Kirjanpitotapa annetaan kirjaimella Y (= yhden työnantajan säätiö), T (= tasaava yhteiseläkesäätiö) tai O (= omavastuu-yhteiseläkesäätiö). Kohta J Vakuutuskantatiedoston tapauksessa kohdan J tiedot annetaan allekirjoituslomakkeella. Jos vakuutuskantatiedoston tietoja korjataan TyEL-MEL-vakuutuskantatiedot -lomakkeella, lomakkeen kohtaan J ilmoitetaan korjattu tieto ja sen L-kenttä. Jos tasausvastuun laskennassa on huomioitu siirtymämaksu, lomakkeen kohtaan J ilmoitetaan laskennassa käytetty arviokerroin u. Tähän kohtaan lisätään myös tarvittaessa matemaatikon käsitys eläkelaitoksen rekisteristä ja muista vastuuvelan arviointiin vaikuttavista seikoista. Tähän voidaan esimerkiksi lisätä tieto tilivuonna tapahtuneista vastuunsiirroista ja vastuunsiirtojen ajankohdista sekä siirtyvien työnantajien eläkejärjestelynumeroista. Kohta K TyEL-MEL-vakuutuskantatiedot -lomakkeella korjatut tiedot allekirjoitetaan kohdassa K. Lisää ohjeita on kohdassa 1.5 Allekirjoitus. 1.10 Liite 1: Vakuutustoiminnan luovuttamiset kustannustenjaossa Ohjeet tämän liitteen tietojen ilmoittamisesta ovat erillisessä ohjeessa ETK:n Työeläkelakipalvelussa: Rahoitus ja kustannustenjako Eläkelaitosten välinen vakuutustoiminnan luovuttaminen Työntekijän eläkelain mukainen vakuutustoiminta TyEL-MELvakuutuskantatiedoston liitteellä 1 ilmoitettavat tiedot. Excel-taulukkopohja löytyy ETK:n verkkosivuilta: www.etk.fi Työeläkepalvelut Vakuutusmatemaattiset palvelut Kustannustenjako käytännössä Tiedostot ja ohjeet. 1.11 Liite 2: Selvitys valtion eläkerahastoon suoritettavasta siirtymämaksusta Eläkelaitos täyttää liitteen 2, mikäli se on suorittanut Valtion Eläkerahastoon valtion liiketoimintojen yhtiöittämiseen liittyvän siirtymämaksun vuonna 2015. Liite 2 toimitetaan lomakemuodossa vakuutuskantatiedoston allekirjoituslomakkeen mukaan. Liite 2 allekirjoitetaan kyseisellä allekirjoituslomakkeella siten, että se lisätään allekirjoituslomakkeen kohtaan Huomautuksia.

Eläketurvakeskus 8.10.2015 10 (11) 2 Tietuekuvaus 2.1 Yleistä TyEL-MEL-vakuutuskantatiedot siirretään eläke-/ palvelulaitoksen ja Eläketurvakeskuksen välillä koneellisessa muodossa peräkkäistiedostona, jota kutsutaan TyEL-MEL-vakuutuskantatiedostoksi. Vakuutuskantatiedosto sisältää yhden tietueen. Tietueen alussa esiintyy tunnistetietoja, joiden avulla tietosisältö voidaan tunnistaa. Tunnistetietojen jälkeen seuraavat TyEL-MELvakuutuskantatiedot -lomakkeen mukaiset luku-/kirjainarvot L1 L96. Tunnistetiedot ja L- kentät on esitetty tarkemmin kohdan 2.3 tietuekuvauksessa. eräkkäistiedosto nimetään muotoon vk_eläkelaitosnumero.txt. Vakuutuskantatiedoston (sekä mahdollisesti sen liitteen 2) allekirjoittaa vakuutusmatemaatikko allekirjoituslomakkeella, jossa annetaan tiedoston nimi (muodossa, jossa se on lähetetty ETK:lle) sekä tiedostossa oleva tiedoston päivämäärä (tietuekuvauksella positiot 18 23) ja tiedoston versionumero (tietuekuvauksella positiot 24 25). Yhteyshenkilöinä Eläketurvakeskuksessa koneellista tiedonsiirtoa koskevissa asioissa toimiijarno Varis puh. 029 411 2612. Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@etk.fi. 2.2 Muutokset tiedostoon Kun tiedostoon tulee muutoksia, uudet tiedot lisätään tiedoston loppuun. Lisättäville tiedoille annetaan seuraavat uudet vapaat L-alkuiset kentät numerojärjestyksessä. Vanhojen L- kenttien paikat eivät muutu tiedostossa ja käytöstä poistettuihin kenttiin arvoiksi annetaan 0. Muutokset vuodelle 2015: Uudet kentät: - Käytöstä poistettavat kentät: L24, L25, L28 2.3 TyEL-MEL-vakuutuskantatiedoston tietuekuvaus Tietueen kaikki tiedot ovat merkkimuodossa. Tietojen tallentaminen aloitetaan kentän vasemmasta reunasta ja kentän loppuosa täytetään tarvittaessa tyhjällä. Negatiiviset luvut esitetään miinusmerkkisenä. Tiedon puuttuessa kentän arvona annetaan 0. Tietueen alussa on tunnistetietoja, joiden avulla tietosisältö voidaan tunnistaa. Tunnistetietojen jälkeen seuraavat TyEL-MEL-vakuutuskantatiedot -lomakkeen mukaiset luku- /kirjainarvot L1 L96. Koko tietueen pituus on 1657 merkkiä

Eläketurvakeskus 8.10.2015 11 (11) 2.3.1 Tiedoston tunnistetiedot ja niiden tietosisältö ositio ituus Tietokenttä ja tiedon muoto akollisuus (=pakollinen tieto) 1-5 5 Eläkelaitoksen tunnusnumero Kaksi muotoa: nn, jos aloittava numero ei ole 7 eikä 8 nnnnn, jos aloittava numero on 7 tai 8 6-7 2 Tiedostotunnus vk Ohjaustieto, jolla määritetään tiedostotunnus. Annettava pienillä kirjaimilla. 8-13 6 Laitostyyppi saatio kassa yhtio mek Ohjaustieto, jolla määritetään laitostyyppi. Annettava pienillä kirjaimilla. 14-17 4 Tilivuosi muodossa vvvv 18-23 6 Tiedoston päivämäärä muodossa ppkkvv 24-25 2 Tiedoston versionumero muodossa nn 2.3.2 Kustannustenjakoa koskevien tietojen tietosisältö Tunnistetietojen jälkeen seuraavat kentät L1 L96 ovat numerojärjestyksessä, kukin 17 merkin mittaisena.. Tieto annetaan kentissä L3 63, L66 L68, L72 L77, L79 L89 ja L91 L96 kokonaislukuna, kentissä L64 L65, L71 ja L78 desimaalilukuna kuuden desimaalin tarkkuudella ja kentässä L90 kirjaimella. Desimaalierottimena käytetään pistettä. Kentän L90 (kirjanpitotapa) tietosisältö on Y, T tai O, ja kentän loppuosa täytetään tyhjällä. Y = yhden työnantajan säätiö, T = tasaava yhteiseläkesäätiö ja O = omavastuu-yhteiseläkesäätiö. L-kentät on merkitty TyEL-MEL-vakuutuskantatiedot -lomakkeeseen. Tarkemmat ohjeet tiedoston tietosisällöstä löytyvät luvussa 1 olevasta lomakkeen täyttöohjeesta.