YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/2014 59 Aika Keskiviikko 5.11.2014 klo 18-20.05 Paikka Läsnä Kokoushuone Lagus Timo Määttä, puheenjohtaja Tuomo Haikola, poissa tilalla varajäsen Juhani Isotalo Marja Himanka Ismo Iso-Heiniemi, Anita Kallio Maija-Liisa Kitinoja, poissa tilalla varajäsen Jorma Kopakkala Iina Matikainen, sihteeri 158 Pekka Similä, puheenjohtaja 158 Sari Sorvisto Muut saapuvilla olleet Kalle Luhtasela Juhani Alaranta Pentti Haikola kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa talousjohtaja Asiat 153-166 Pöytäkirjan allekirjoitus Timo Määttä, puheenjohtaja sihteeri Pentti Haikola Pekka Similä, kn. varapja 158 Iina Matikainen, sihteeri 158 Pöytäkirjan tarkistajat Marja Himanka Ismo Iso-Heiniemi Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 13.11.2014 klo 9-12 Timo Määttä, kirkkoherra
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/2014 60 153. Kokouksen avaus Veisattiin virsi 510 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 154. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 155. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Marja Himanka ja Ismo Iso-Heiniemi. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Marja Himanka ja Ismo Iso-Heiniemi. 156. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle. Kokouskutsussa oleva asiajärjestys hyväksyttiin työjärjestykseksi. Pykälän 158 käsittelyn ajan toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Similä ja sihteerinä toimii Iina Matikainen, koska kirkkoherra ja talousjohtaja ovat esteellisiä.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/2014 61 157. Johtavan lapsityöntekijän viran täyttäminen Kirkkoneuvosto on 15.10.2014 julistanut haettavaksi johtavan lapsityöntekijän viran 3.11.2014 mennessä siten, että hakuilmoitus on julkaistu seurakunnan virallisella ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa. Hakuajan päättymiseen mennessä johtavan lapsityöntekijän virkaa on hakenut Pirkko Mastokangas. Kirkkoneuvosto todennee, että Pirkko Mastokangas on kelpoinen hakemaan avoinna ollutta virkaa, ja valinnee Pirkko Mastokankaan johtavan lapsityöntekijän virkaan 1.1.2015 alkaen. Kirkkoneuvosto valitsi johtavan lapsityöntekijän virkaan Pirkko Mastokankaan 1.1.2015 alkaen. Palkkaus on vaativuusryhmä 503 mukainen.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/2014 62 158. Pykälä poistettu tietosuojan takia 159. Talousarvion laatimisperusteet Liitteenä on esitys talousarvion laatimisen perusteiksi. Kirkkoneuvosto hyväksynee esityksen talousarvion laatimisperusteista., kn Kirkkoneuvoston hyväksyi esityksen. 160. Kiinteistökierroksen raportti Liitteenä on kiinteistökierroksen raportti, joka neuvoston on käsiteltävä. Kirkkoneuvoston käsittelee raportin ja päättää tarvittavista toimenpiteistä., kn Kirkkoneuvosto käsitteli raportin. 161. V. 2015 investoinnit ja suunnitelmat v. 2016-2017 Liitteenä on esitys tuleviksi investoinneiksi. Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteenä olevan investointisuunnitelman tuleville vuosille, kn Investointi hyväksyttiin liitteen mukaisena ja lisäksi keskusteltiin Vieskankulman asuntoosakkeen remontoinnista. Remontti rahoitetaan vapaaehtoisten varojen tililtä, koska osake on testamenttilahjoituksena diakoniatyölle.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/2014 63 162. Kirkkoherranviraston aukioloajat Kirkkoherranviraston nykyiset aukioloajat ovat maanantaina, tiistaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 9 15 ja torstaina klo 9 17. Aukioloajat ovat pysyneet kauan samana. Nykyisessä tilanteessa asiakaskäyntejä olisi syytä keskittää aikaisempaa enemmän, jotta kirkkoherranviraston työntekijöiden työaikaa jäisi kirjallisiin töihin, mm. sukuselvityksiin, sukututkimuksiin ja Kirjuri-järjestelmän aiheuttamiin korjauksiin, tarkistuksiin ja ylläpitoon. Kirkkoneuvosto päättänee, että kirkkoherranviraston aukioloajat ovat 1.1.2015 alkaen - maanantaina, tiistaina ja keskiviikkona klo 9 15, - torstaina klo 11 17, - perjantaina suljettu, ja että kyseisiä aukioloaikoja noudatetaan 31.5.2015 saakka, johon mennessä arvioidaan kyseisten aukioloaikojen sopivuus käytännössä. Kirkkoneuvoston hyväksyi esityksen 163. Kalajoki-Siikajoki sähkölinjan raivaus seurakunnan mailla Merijärvellä Liitteenä on esitys johtoaukean ja reunavyöhykkeen raivauksesta ja siitä kertyvien puiden myynnistä. Metsänhoitoyhdistyksen esitys on seuraava: Laurila-tilalla on pääasiassa nuoria metsiä. Vaihtoehdossa 2 otetaan esim. yksittäiset isot puut mitä on taimikon/nuoren metsän päällä. Fingrid maksaa hakkuun, jolloin puusta saa kohtuullisen hyvän hinnan (paremman kuin tavallisessa puukaupassa). Mhy hakkaa linjasta osan toisella suunnalla. Korjuupalvelumme pojat suosittelivat seurakunnan tapauksessa vaihtoehtoa 2. (ylipitkien puiden poiston tarkoituksena on vähentää häiriöitä sähkönjakelussa. Jos ne jää pystyyn, niin pelkona on niiden kaatuminen myrskyllä sähkölinjan päälle) Kirkkoneuvosto hyväksynee vaihtoehto kakkosen käytettäväksi seurakunnan metsässä., kn Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/2014 64 164. Muut mahdolliset asiat 165. Tiedoksiantoasiat Kirkkoneuvosto keskusteli Suvannon kappelin käytön lisäämisestä ja tuntipalkkaisten työn määrästä. Iina Matikainen ja Juhani Isotalo kertoivat Kirkkotien kaavoituksen nykytilanteesta. 166. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.05