:n hallituksen kokous Aika klo 9.00-17.30 Paikka Eckerö Line, Helsinki-Tallinna-Helsinki Läsnä Heta Leskinen, puheenjohtaja Hanna Seiro Seija Forsström Kati Kalliala Noora Lamberg, sihteeri Tiina Laine Leena-Mari Lähteenmaa Heidi Rahkonen, jun. Käsitellyt asiat 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.00 2. Todettiin kokouksessa läsnä olevat. 3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys 5. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 6. Ajatuksia vuoden 2008 toiminnasta Kilpailutoiminta Koulukilpailut 10.4.2008, 3.5.2008, 27.9.2009 ja 8.11.2008 - kilpailuja järjestäviä henkilöitä pitäisi rekrytoida lisää, jotta samat ihmiset eivät joudu olemaan aina vastuutehtävissä. - koulukisoja ollut vuonna 2008 4 kilpailut, upseereilta saatiin 3 lauantaita kisoille. Ajankohdat huhtikuu, toukokuu, syyskuu ja marraskuu olivat hyvät. Pyritään saamaan sama määrä koulukilpailuja vuodelle 2009. Lauantaisin kilpailuissa on ollut UpsR buffa ja kuulutus paikalla. - uusien kilpailijoiden ohjeistaminen ja kouluttaminen kisoihin on ollut puutteellista. Vastuuta pitää ottaa myös opettajien. Verryttelyä pitäisi valvoa jonkun ratsastuskoulun toimesta. Estekilpailut - Estekisat on järjestetty yhteistyössä Upseerien kanssa, yhteistyö on sujunut hyvin. Vain pääsiäiskisat on järjestetty pelkästään SkaRan toimesta (silloinkin UpsR buffa + kuulutus). Upseerien estekilpailuja on ollut vuoden 2008 aikana n. 6 kappaletta. Pääsiäiskisat - Pääsiäiskisat ovat menneet hyvin, kaikki on sujunut mukavasti. Pikkuluokka niin esteissä kuin koulussakin on saanut kovan suosion. Yhdistettyjä kilpailuja pidetään hyvänä.
Karlvikin ponikilpailut - Keväällä Karlvikissa oli 2 kilpailut. Koulukilpailut olivat Pollux-koulukisat, estekilpailut olivat harjoituskilpailut. Kilpailut ovat sujuneet hyvin. Jatkossa Karlvikin kilpailujen järjestelyvastuuta voisi jakaa enemmän nuorisolle. Ypäjän kisat - Ypäjän kisoista on pidetty erillinen palautepalaveri, jossa kaikki kehitettävät asiat on kirjattu ylös. Kilpailussa kaikki sujui hyvin, toimihenkilöitä oli ehkä hiukan liian vähän tänä vuonna. Aikataulut olivat myös hiukan tiukat johtuen ulkopuolisista tekijöistä. Yksittäisiä kommentteja vuoden 2008 tapahtumista: - pyritään aktivoimaan uusia henkilöitä, tehdäänkö erillisiä kilpailujaoksia yms. laaditaanko erillinen reservihenkilöidenlista, josta saataisiin apuhenkilöitä tapahtumiin. - vastuuta myös nuorille enemmän, eli esim. kisojen järjestämiseen (hevostaitokisat, seurakisat). - yhteistyötä upseerien kanssa on edelleen parannettava ja lähennettävä, upseereilla uusi puheenjohtaja Marko Maaluoto. - jäsenille on lähetetty tänä vuonna kaksi tiedotetta ja nettisivuja on päivitetty jatkuvasti - talven laskiaisrieha ja vuosikokous sujuivat hyvin vaikka osanotto onkin aina aika vähäistä. 7. Vuoden 2009 toiminta Kilpailutoiminta Seurakilpailut - Koulutusta kilpailijoille pitää jatkaa (vastuu Seija + opettajat), ei vain aluekilpailulupaa varten vaan myös kaikille tuntihevosilla kilpaileville. Opettajien pitää ottaa suurempaa vastuuta oppilaista, jotka kilpailevat. - Pääsiäisenä koulukilpailut perjantaina 10.4.2009 klo 9 alkaen (vastuu: Hetsi + Karo?) ja estekilpailut maanantaina 13.4.2008 klo 10 alkaen (vastuu: Noora + Lotta). Pääsiäisen estekilpailut ovat SkaRa-Derby (aina samat radat ja Kati yrittää edelleen hankkia uuden porttiesteen). Kilpailut ovat yhdistetyt kilpailut kuten ennenkin. - Kisoihin pitää saada myös ristikkoluokka ja hyvin helppo koululuokka (4 luokkaa). - Buffaksi pyydetään Upseereiden buffaa, tulot buffasta Upseereille. - Koulumestaruudet torstaina 21.5.2009 ulkokentällä klo 10 (vastuu: Hetsi + joku ) mestaruudenjako samalla tavalla kuin vuonna 2008 prosenttien mukaan luokat rajataan tarkasti kuten vuonna 2008, jotta jokainen on tasonsa mukaisesti oikeassa luokassa kutsua ei laiteta EsRan sivuille, mutta ulkopuolisia saattaa tulla, tarvitaan liikenteenohjaaja trailereita varten. - Estemestaruudet lauantaina 6.6.2009 ulkokentällä klo 15 (vastuu: Upseerit + SkaRa) Mestaruus ratkaistaan taitoarvostelulla, opetushevosilla ja yksäreillä omat luokat mutta samat radat. Hankitaan virallinen ulkopuolinen taitotuomari. - Kahdet koulukisat toivotaan upseereilta syksylle 2009 (ajankohta: syyskuun alku + lokakuun loppu)
- Tuntiratsastajien mestaruudet elokuussa 2009. Keskustelu kyseisiin kilpailuihin lähtemisestä on aloitettava jo ajoissa keväällä, vastuu ratsastuskoululla. Seuran puolesta toivotaan Kuosmasen Lotan aktiivisuutta mahdollisiin järjestelyihin. Ypäjän kansalliset kenttäkilpailut - Ypäjän kisat on anottu yksipäiväisiksi lauantaiksi 16.5.2009 tasoltaan Vaativa A. Luokat olisivat tutustumisluokka, hevosten helppo, vaativa B ja vaativa A. Kilpailujohtajaksi on pyydetty Peepiä, Seija on toivonut saavansa pitää välivuoden. Lisäksi Seija pyytää Jaskaa Peepin apukädeksi opettelemaan kilpailujenjohtajan tehtäviä. Pyritään muutenkin jakamaan vastuuta ja tehtäviä enemmän kuin ennen. - Riikka ja Leena-Mari ovat kilpailujen sponsorivastaavat. Audi jatkossakin pääsponsorina (Luokka: Vaativa A) Sussen kautta. Kysytään myös Karolta apua sponsoreiden hankintaan. - Ennen kisoja järjestetään ohjeiden/tehtävienjako tilaisuus, paikkana Eriksnäsissä. - Hallituksen vastuualueet kilpailuihin jaettiin seuraavasti: Kilpailujen johtaja: Peepi Kouluvastuu: Hetsi + Tiina Estevastuu: Hiippi Maastovastuu: Seija Tulospalvelu: Noora - Ratojen rakennus perjantaina (kouluradat + esterata hiekkakentälle) - Kilpailujen virallisiksi toimihenkilöiksi on kysytty Jutta Koivulaa (Tpj), Simo Leppästä (maastorata) ja Seija kysyy esteratamestariksi Aki Ylännettä. - Hetsi hoitaa koulutuomarit, Hiippi estetuomarit. Maarit voisi mahdollisesti tehdä koulutuomariharjoittelun Ypäjä kilpailujen yhteydessä. Upseerien Santahamina-päivä syyskuu 2009 - Upseerit osallistuvat syyskuussa 2009 Santahamina-päivään (päivä tarkentuu myöhemmin). Tarkoituksena on järjestää alue-estekilpailut kyseisenä päivänä Santahaminassa. UpsR on pyytänyt SkaRalta apua kilpailujärjestelyihin. Kilpailuja ennen on ajoissa varmistettava, että kilpailualueen pohja on todella kunnostettu kilpailukuntoon ja että muutkin alueet ovat kilpailukunnossa. - Luokkavalintoihin on kiinnitettävä huomiota ja autettava SkaRan toimesta. Muuta ohjelmaa jäsenille - Sääntömääräinen vuosikokous lauantaina 14.3.2008 klo 14. Tässä kokouksessa tehdään sääntömuutos siirtymisestä kahden vuosikokouksen järjestelmään. Jatkossa syyskokouksessa esitellään/päätetään seuraavan vuoden toiminta ja valitaan uusi hallitus, jonka toimintakausi on kalenterivuosi. Kevätkokouksessa hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös. - Hevostaitokilpailut pyritään pitämään syksyllä 2009 ponitallilla. Vastuu kyseisten kilpailujen järjestämisestä annetaan nuorisojaokselle. Pidetään kilpailut alkusyksystä, jotta ilma on tarpeeksi lämmin. - Hevoskerhot jatkossa: o ponikerho lauantaisin Karlvikissa, vetäjinä Eve + Eliana o ponikerho sunnuntaisin Karlvikissa, vetäjänä Hiippi
o Eriksnäsin heppakerho ei ole toiminut halutulla tavalla, opettajaa ei ole ollut. Elsille on maksettu ohjaajakurssi, painostetaan Elsiä käynnistämään kerho. Kysytään jos Estelle osallistuisi kerhon järjestämiseen Elsin kanssa. Kerhon ohjelmaan voisi sisällyttää myös muunlaisia luentoja/tapahtumia Selman luento/esitys hevosen fysiologiasta Käynti EKK:lla Käynti Vermossa - Ratsastuskurssit seuran jäsenille o Kiki Riekkisen istuntakurssi on sovittu jatkossa tapahtuvan 2 kertaa vuodessa, keväisin huhtikuulla ja syksyisin lokakuussa. o Kimmo Sulkalaa kysytään myös pitämään muutaman kerran vuodessa muutaman päivän koulukurssia. o Suski Fagerström on luvannut tulla keväällä 2009 pitämään estekurssia. Tiina tarkentaa päivän Suskin kanssa. - Klinikka: Koulukilpailujen suoritusten arviointi eli mitä koulutuomari katsoo ratsukoista ja tehtävistä. Valitaan 2 ratsukkoa malliesimerkeiksi per tasoryhmä, tasoltaan helppo C, B ja A. Kati suositteli tuomariksi Merja Kuosmasta. (vastuu: Seija). Ajankohta helmi-maaliskuu, jos mahdollista sama lauantai kuin vuosikokous (14.3.2009) - Eriksnäsin siivoustalkoot sunnuntaina 7.6.2008 klo 12 alkaen o Kati hankkii vaihtolavan ja tarjoilua (grillattavaa ja juomaa yms.) o Talkoita varten on suunniteltava tallin toimesta mitä talkoissa tehdään, etteivät osallistujat ole työttöminä - Aikuisten syysjuhla, SkaRan sadonkorjuujuhla o Sadonkorjuujuhla ei ole saanut halutun mukaista vastaanottoa, joten vuonna 2009 ei kyseisiä juhlia tulla järjestämään o Seniorit palkitaan Ypäjän toimihenkilötehtävistä jollain muualla tavalla - Junioreille leffa/keilausilta marraskuussa, tai haluamansa muu vastaava tapahtuma (vastuu: Heidi + Hanna) - Vuoden 2010 toiminnan suunnitteluviikonloppu 6-8.11.2009 o ajankohta on hyvä, kulunut vuosi on lähes loppu ja tulevaa vuotta ehditään suunnittelemaan o mietitään lähempänä minne mennään o tämän jälkeen pidetään syyskokous (joulukuun alku) - Pikkujoulut lauantai 28.11.2009 o pikkujoulut ovat vuonna 2009 SkaRan vastuulla o pidetään Kalkkirannan tiellä (Seija varaa tilan) o mietitään lähempänä tarjoilua, onko puuroa vai jouluruokaa o jatkossa ei järjestetä erillisiä palkitsemistilaisuuksia, vaan kaikki palkinnot kuten stipendit ja ansiomerkit luovutetaan pikkujoulujuhlissa Koulutus - koulutuomari: Maarit Karppinen siirtyy vuoden 2009 alusta SkaRan jäseneksi, ja aloittaa koulutuomarikurssin joulukuussa 2008 - muuta koulutusta: o Ratsastajan ensiapu:
Kysytään olisiko taas mahdollista, että Hetti pitäisi pienen luennon keväällä ennen Ypäjän kisoja aiheesta Ratsastajan ensiapu. Pidetään Ypäjän kisojen toimihenkilöinfon yhteydessä. Kilpailuavustukset - Kilpailuavustukset tullaan vuonna 2009 jakamaan kansallisen kilpailumenestyksen perusteella stipendinä hallituksen mahdollisesti valitsemille ratsukoille (maks. 3). Stipendit jaetaan juhlavasti pikkujoulujen yhteydessä. - Rahastipendien lisäksi voidaan palkita tsempparipalkinnolla tasoaan huomattavasti nostaneita ratsukoita. - Ulkopuolisten valmentajien valmennustilaisuuksia järjestetään edelleen, joihin seuran jäsenet saavat osallistua ulkopuolisia halvemmalla. - Lisäksi osalla kilpailuavustusrahasta maksetaan edustusratsukoiden lähtömaksuja joukkuekilpailuissa esim. aluemestaruudet (koulu&este) ja joukkue-sm (kenttä). Tiedotus - Jäsenille tullaan lähettämään 2 tiedotetta, 1 keväällä ennen Ypäjää ja 1 syksyllä, lisäksi kevätkokoukseen kutsutaan erillisellä kutsulla ja syyskokoukseen pikkujoulukutsun yhteydessä. - Nettisivujen ylläpitoa jatketaan, kuvia ja juttuja pyritään lisäämään myös nuorisojaoksen toimesta. - Yritetään saada jatkossa lehtiin juttuja seurasta, ja ilmoitellaan tapahtumista lähialueen lehtiin. 8. Vuoden 2010 toimintasuunnitelma Vuoden 2010 toimintasuunnitelma pöytäkirjan liitteenä. 9. Seuran talous Seuralla oli 14.11.2008 rahaa X euroa. Palkittavat 2008 On päätetty aikaisemmin anoa Juho Lähteenmaalle, Elsi Norhiolle ja Estelle Janssonille pronssimerkit kilpailutulosten perusteella. Lisäksi Nina Vierimaalle ja yhdelle myöhemmin nimettävälle poniratsastajalle annetaan tsemppipalkintona SkaRa-tavaraa ja Camilla Lundille alue-estemestaruushopeasta koru. Pikkujouluissa muistetaan myös kaikkia hevostaito- ja ratsastusmerkkejä 2008 suorittaneita. 10. Muut asiat Menneet tapahtumat - Alue-estemestaruuksista on nyt kaikki kulut tiedossa, pyritään pitämään loppupalaveri HuRalaisten kanssa mahdollisimman pian. Seija on yhteydessä HuRaan. - Aikuisten sadonkorjuujuhlat 11.10.2008 sujuivat mukavasti, osallistujia oli kuitenkin aika vähäisesti.
- Kikin istuntakurssi 25-26.10.2008, kurssiin oltiin hyvin tyytyväisiä ja huhtikuulle 2009 on kaavailtu jo seuraavaa istuntakurssia. - Hevostaitokilpailut 1.11.2008, kilpailut sujuivat muuten hyvin, mutta jatkossa mukaan tarvitaan muutama toimihenkilö lisää ja pisteidenlaskua varten on syytä ottaa mukaan tietokone. - Koulukilpailut la 8.11.2008, kilpailut sujuivat hyvin ja tuomari oli hyvin perusteellinen ja antoi hyviä kommentteja kilpailijoille. Tulevat tapahtumat - Pikkujoulut torstaina 27.11 klo 18 Santahaminan Upseerikerholla o kaikki mahdolliset hallituksen jäsenet pyrkivät osallistumaan o Seija hakee pronssimerkit, Hetsi lähettää Inkon esityksen Seijalle. o Hetsi hoitaa tsemppipalkinnot ja karkit merkkisuorittajien muistamiseksi Hiipillä listat kaikista merkkisuorittajista o Kaikki miettivät ohjelmaa ja leikkejä Juniorit laativat tietokilpailun - Koulu/estetunnit joululomalla pe-su 26-28.12.2008 o Maarit on lupautunut pitämään koulutunteja myös estetunteja toivottiin o Tunteja tuetaan seuran toimesta o Pitäisikö Pisku estetunnit? o Joulukuun kokouksessa sovitaan tarkemmat aikataulut Muut asiat - Kalustohankinnat o Kati hankkii uuden portin ja mahdollisesti puomeja - Varustehankinnat o Palataan varustehankintoihin seuraavassa hallituksen kokouksessa - Keskusteltiin vuoden 2009 hallituksen kokoonpanosta. Kaikki nykyiset hallituksen jäsenet jatkavat, mutta Noora on ilmoittanut, että ei jatka sihteerinä. Ehdotetaan Lotta Kuosmasta uudeksi sihteeriksi ja varsinaiseksi hallituksen jäseneksi. Pyritään saamaan Janna Pietikäisestä uusi varajäsen. 11. Hallituksen seuraava kokous pidetään maanantaina 8.12.2008 klo 18:30 alkaen Hetsillä (Niittaajankatu 4 C 62). 12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:30. Pöytäkirjan vakuudeksi Heta Leskinen puheenjohtaja Noora Lamberg sihteeri