Luku 13 LAAJENNUS JA JÄSENYYS Järjestömme jäsenyystavoite on saavuttaa nettokasvua. Jäsenkasvu on jokaisen piirikuvernööritiimin tavoitteena ja erityisen tärkeässä roolissa ovat ensimmäiset ja toiset varapiirikuvernöörit. On olemassa kolme perustapaa saada vuosittaista nettokasvua: Uusien klubien perustaminen (klubien laajennus) Uusien jäsenien kutsuminen nykyisiin klubeihin (jäsenkasvu) Jäsenten eroamisten vähentäminen (jäsenten säilyttäminen) Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä (GMT) ja Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmä (GLT) kehitettiin vahvistamaan piirikuvernööritiimien paikallisen tason pyrkimyksiä. Nämä tiimit yhdessä muodostavat suoraviivaiseen toimintaan perustuvan, rinnakkain toisiaan tukevan ryhmän. GMTryhmä keskittyy jäsenkasvuun ja klubien laajentamiseen sekä klubien menestykseen. GMTryhmän ja piirien ja moninkertaispiirien GMT-ryhmien yhteistyöllä panostetaan alueelliseen kasvuun ja kehitykseen samalla kun laajennamme jäsenmäärää, parannetaan klubien toimintaa ja kannustetaan järjestön kaikkia tasoja yhä laadukkaampaan johtajuuteen. Piirin GMT-ryhmä Piirin GMT-jäsenten tehtäviin kuuluvat jäsentavoitteiden asettaminen, toimintasuunnitelmien laatiminen sekä näistä tiedottaminen moninkertaispiirin GMT:lle. Piirin GMT-rakenne on seuraava: Piirikuvernööri 1. varapiirikuvernööri 2. varapiirikuvernööri Piirin GMT-koordinaattori, jota tukevat o Jäsen- ja klubikasvutiimi o Klubimenestystiimi Piirillä saattaa olla myös kampusklubivastaava ja nais- ja perhejäsenyysvastaava, jolloin näiden tehtävät voitaisiin määritellä seuraavalla tavalla: Kampusklubivastaava Piirin GMT aluejohtaja ja kampusklubien parissa toimivat lionit yhdessä nimittävät piirille kampusklubivastaavan vahvistamaan ko klubien toimintaa piirissä. Erityistehtävät Valvoo kampusklubien kehittämistä Toimii piirin GMT-aluejohtajan, piirikuvernöörin ja LCI:n johdon ja opastuksen alaisena. Laatii tavoitteet kampusklubien kehitykselle ja toimintasuunnitelmat tavoitteiden saavuttamiseksi ja toimii GMT-aluejohtajan ja piirikuvernöörin avustuksella ja hyväksynnällä. Näiden tavoitteiden tulee sisältää aikarajat uusien kampusklubien perustamiselle ja suunnitelman jatkuvalle jäsenhankinnalle olemassa olevissa XIII-1
kampusklubeissa. Kopio suunnitelmista tulee toimittaa piirin GMT-aluejohtajalle, piirikuvernöörille ja varapiirikuvernöörille. Tutkimuksen suorittaminen ja arvioinnin laatiminen mahdollisuuksista kampusklubien laajennusaktiviteeteille Koulutusseminaarien vetäminen ja opastuksen tarjoaminen piirin jäsenille, korkeakoulujen henkilökunnalle ja hallintovirkailijoille, koskien kampusklubikehitystä Viestintä kuukausittain tai niin usein kun tarpeellista GMT-aluejohtajan, piirikuvernöörin ja varapiirikuvernöörin kanssa Juttujen laatiminen moninkertaispiirin ja kansainvälisiin julkaisuihin, koskien kampusklubilaajennusta Raportoi edistyksestä GMT-aluejohtajalle ja piirikuvernöörille. Kannustaa heitä edistämään kampusklubien kasvua Antaa kannustusta, valmennusta ja motivaatiota kaikille kampusklubilaajennuksessa ja kehitysaktiviteeteissa mukana oleville lioneille. Työskentelee kampusklubin opaslionin kanssa rohkaisten kampusklubin jättäviä jäseniä liittymään lioneiksi tavalliseen paikalliseen klubiin. Perhe- ja naisjäsenkasvusta vastaava Piirin perhe- ja naisjäsenkasvuvastaavan nimittää piirin GMT-aluejohtaja toimimaan keskeisessä roolissa piirin aloitteissa naisjäsenten ja perheiden saamiseksi klubeihin. Erityistehtävät Valvoo perhejäsenten ja naisjäsenten rekrytoinita lionsklubeihin Toimii piirin GMT-aluejohtajan, piirikuvernöörin ja LCI:n johdon ja opastuksen alaisena. Laatii tavoitteet nais- ja perhejäsenten rekrytoinnin kehitykselle ja toimintasuunnitelmat tavoitteiden saavuttamiseksi ja toimii GMT-aluejohtajan ja piirikuvernöörin avustuksella ja hyväksynnällä. Näiden tavoitteiden tulisi sisältää aikarajat ja toimintavaiheet perheiden ja naisjäsenten rekrytoimiseksi klubeihin. Kopio suunnitelmista tulee toimittaa piirin GMTaluejohtajalle, piirikuvernöörille ja varapiirikuvernöörille. Pyrkii määrittelemään sellaiset alueet piirissä joissa perhejäsenten ja naisten rekrytointia ja uusia palveluprojekteja tulisi vielä kehittää Järjestää piirin jäsenille koulutusseminaareja ja yksilöllistä opetusta naisten ja perheiden jäseniksi kutsumisesta ja projektikehityksestä Viestii kuukausittain tai niin usein kun tarpeellista GMT-aluejohtajan, piirikuvernöörin ja varapiirikuvernöörin kanssa Laatii nais- ja perhejäsenten rekrytointia käsitteleviä juttuja piirin, moninkertaispiirin ja kansainvälisiin julkaisuihin Raportoi edistyksestä GMT-aluejohtajalle ja piirikuvernöörille sekä rohkaisee heitä aktiivisemmin osallistumaan nais- ja perhejäsenten rekrytointiin. Rohkaisee, valmentaa ja motivoi kaikkia lioneita osallistumaan rekrytoiniin ja uusien palveluprojektien kehittämiseen Uuden klubin perustaminen XIII-2
Seuraavassa tietoa uuden lionsklubin perustamisesta. Uusi klubi voi olla lionsklubi, kampuslionsklubi, lionessklubi tai leo-lionsklubi. Lionsklubin perustamiseen tarvitaan seuraavaa: Vähintään 20 perustajajäsentä Sponsoroiva klubi, lohko, alue, piirihallitus tai piiritoimikunta Täytetty perustamiskirjanhakemus ja ilmoitus perustajajäsenistä Nykyisen piirikuvernöörin hyväksyntä Oikeat perustamismaksut ja lomakkeet Vähintään kahdenkymmenen (20) perustajajäsenen nimet, joista 75% asuu tai työskentelee moninkertaispiirin alueella ja ovat uusia lioneita, paitsi jos kyse on ystävyydessä tapahtuneesta erosta isommasta olemassa olevasta klubista Tärkeitä päivämääriä: Klubin perustajajäsenten luettelo (Charter Roster) pidetään avoinna 90 päivän ajan perustamisen hyväksymisen jälkeen tai kunnes perustamisjuhla on pidetty, kumpi tahansa on ensin Varaa vähintään 45 päivää siitä päivästä perustamisanomuksen käsittelyyn ja virallisen perustamiskirjan lähettämiseen klubille siitä päivästä jolloin hakemus saapuu kansainväliseen päämajaan Perustamisasiakirjan hakemuksen ja vastaavien laajennuspalkintojen tulee olla perillä LCI:n päämajassa ennen sulkemisaikaa 20. kesäkuuta, jotta ne voidaan ottaa sen toimintavuoden rekisteriin. Liitännäisklubiohjelma Liitännäisklubit antavat pienelle ryhmälle mahdollisuuden muodostaa oman lionsklubin ja aloittaa paikkakunnan palvelun nopeasti. Jäsenistä tulee jo olemassa olevan lionsklubin jäseniä, mutta heillä on itsenäiset kokoukset ja omat projektit. Liitännäisklubilla on oikeus valita sihteeri, presidentti ja rahastonhoitaja. Lisäksi vaaditaan vähintään viisi jäsentä, jotta voidaan perustaa liitännäisklubi. Klubin perustamiskirjahakemus Kun vaatimukset uuden klubin perustamisesta ovat täyttyneet, tulee täyttää lionsklubin perustamiskirjahakemus (TK-38A) sekä perustajajäsenten ilmoitus (TK21A) ja toimittaa ne yhdessä maksujen ja vaadittavien todistusten kanssa LCI:lle. Asioita joihin kannattaa kiinnittää huomiota lomaketta täytettäessä: Perustettavan klubin tulee käyttää kaupungin, kunnan tai vastaavan hallintoalueen nimeä klubin nimessä. Jos kaupungissa tai kunnassa on useampia klubeja kuin yksi, jokaisen klubin on lisättävä erottava nimi nimeensä. Sponsoroivan klubin on oltava samasta piiristä, jossa klubi sijaitsee. Toinen sponsoroiva klubi voi olla toisesta piiristä tai toiselta alueelta. XIII-3
Piirikuvernööri määrää alueen ja lohkon, johon uusi klubi sijoittuu. Tavallisesti ne ovat samat kuin kummiklubin alue ja lohko. Piirikuvernöörinä sinä nimität klubille opaslionit tai kurssin käyneet opaslionit. (Katso tarkemmat tiedot opaslion-osasta.) Sinun tulee piirikuvernöörinä allekirjoittaa anomukset Lähetä täytetty anomus, jossa on kaikki tarvittavat allekirjoitukset, perustajajäsenten luettelo ja vastaavat perustajajäsenten maksut osoitteella: Lions Clubs International Membership Programs and New Clubs Marketing Department 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Faksi: 630-571-1691 Sähköposti: newclubs@lionsclubs.org Jäsenohjelmien ja uusien klubien markkinoinnin osastolta on saatavana seuraavat laajennuspaketit: Uuden klubin perustaminen (KITEXT) Uuden vuosisadan klubin perustaminen (KITNC) Kampuslionsklubipaketti (KITCC) Lioness sillanrakentajapaketti (KITEXT + LP-1) Liitännäisklubipaketti (KITBR) Laajennusseminaarien ohjelma Laajennusaiheisten seminaarien ohjelma on suunniteltu auttamaan lioneita perustamaan uusia klubeja. Lionit oppivat keskeisiä strategioita potentiaalisten klubipaikkakuntien identifioimiseksi ja tapoja lähestyä tärkeitä paikkakunnan johtajia rekrytoidakseen heidät jäseniksi uusiin klubeihin. Perinteisissä seminaareissa keskitytään hyväksi todettuihin rekrytointimetodeihin sekä kenttätyöhön, itsevarmuuden vahvistamiseen ja taitojen jakamiseen. Jokaisen workshopin tavoitteena on saada perustetuksi ainakin yksi uusi klubi lähelle koulutuspaikkaa, antaen samanaikaisesti koulutuksen 10-30 lionille. Perinteiset seminaarit antavat osallistujille käytännönläheistä tietoa uuden klubin perustamisesta mikä tekee seminaareista hyödyllisiä ja hauskoja. Osallistujat oppivat myös perustajajäsenten osallistumisesta tärkeisiin aktiviteetteihin vahvan klubi-ilmapiirin rakentamiseksi. Ja vain muutaman päivän jälkeen voit olla perustamassa uutta klubia! Ohjelma on tällä hetkellä käytössä Pohjois-Amerikassa, Latinalaisessa Amerikassa, Australiassa/Uudessa Seelannissa, Skandinaviassa ja Afrikassa, sekä ranskankielisissä osissa Eurooppaa. XIII-4
Lue lisää seminaariohjelmasta LCI:n verkkosivuilla tai ota yhteyttä jäsenohjelmien ja uusien klubien markkinoinnin osastoon: Lions Clubs International Membership Programs and New Clubs Marketing Department 300 W 22 nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Faksi: 630-571-1691 Sähköposti: newclubs@lionsclubs.org Jäsenkasvun apurahat Lions Clubs International on jo pitkään huomannut tarpeen keskitetyille jäsenaloitteille jotka siis keskittyvät tietyille uusille alueille tai uusien markkinointitaktiikoiden käyttöön. Jäsenkehityksen työryhmä on kohdentanut varoja jäsenkehitysapurahoja varten, joilla autetaan piirejä ja moninkertaispiirejä kehittämään tai testaamaan uusia markkinointistrategioita. Apurahan saajat valitaan hakemusten joukosta. Apurahalla voidaan kattaa korkeintaan 75 prosenttia hyväksytyistä kuluista, ei kuitenkaan ylittäen 5000 dollaria piiriä tai 10 000 dollaria moninkertaispiiriä kohti. Apurahoissa noudatetaan apurahojen tilintarkastussääntöjä. Paikalliset vaatimukset Apurahojen myöntämisessä pyritään maailmanlaajuiseen kattavuuteen, joten yhtä suurta kansainvälistä vaalipiiriä (I, III, IV, V ja VI) kohden voidaan myöntää korkeintaan 15 000 dollaria ja pienempää vaalipiiriä (II ja VII) kohden 5000 dollaria. Ensisijalle asetetaan piirit jotka ovat asettaneet merkittävät jäsenkasvu- ja jäsenten säilytystavoitteet. Suunnitelman tulisi tähdätä vähintään kahden uuden klubin perustamiseen ja/tai 100 uuden jäsenen rekrytoimiseen. Jos varoja on vielä jakamatta maaliskuussa, voivat maksimiapurahan jo saaneet alueet hakea uudelleen. Hakemuksen hyväksymismenettely Hakemukset esitarkastetaan jäsenohjelmien ja uusien klubien markkinoinnin osaston toimesta. Esitarkastuksen tarkoitus on varmistaa, että hakemukset täyttävät minimivaatimukset ja sisältävät tarvittavat tiedot jotta ne voidaan esittää toimikunnalle harkittavaksi. Osaston henkilökunta voi ottaa hakijaan yhteyttä saadakseen lisätietoja ja keskustellakseen jäsenkasvusuunnitelmasta. Prosessissa kiinnitetään myös huomiota erilaisten markkinointistrategioiden käyttöön ja että mahdollisimman moni vaalipiiri osallistuu. Hakemukset jotka täyttävät mainitut vaatimukset esitetään sitten jäsenkehitystoimikunnalle lopullista päätöstä varten. Apurahahakemusten on oltava perillä LCI:ssä viimeistään 45 päivää ennen seuraavaa hallituksen kokousta jotta se voidaan sisällyttää kokouksen asialistaan. Apurahoja ei välttämättä myönnetä hakujärjestyksessä. Lisätietoja jäsenkehityksen apurahoista saa ottamalla yhteyttä jäsenohjelmien ja uusien klubien markkinoinnin osastoon: Lions Clubs International XIII-5
Membership Programs and New Clubs Marketing Department 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Faksi: 630-571-1691 Sähköposti: memberprog@lionsclubs.org Lionien maailmanlaajuinen jäsentenkutsumispäivä Ohjelman tarkoituksena on rohkaista kaikkia lionsklubeja järjestämään julkisen jäseneksikutsumistilaisuuden ja lisäämään koordinoitua PR-toimintaansa kasvattaakseen suuren yleisön tietoutta toiminnastaan. Käsite Ohjelma perustuu näkyvään seremoniaan joka pidetään huhtikuussa jokaisessa piirissä, kaikkialla maailmassa yhtenä ja samana päivänä. Usein tämä tilaisuus pidetään piirin ja/tai moninkertaispiirin vuosikokouksen yhteydessä. Jokainen piiri laatii erityisen ohjelman kunnioittaakseen uusia jäseniään. Monet piirit järjestävät piirin laajuisen tapahtuman, jotkut piirit rohkaisevat klubeja ja lohkoja kehittämään omat ohjelmansa kyseisen päivän kunniaksi. Lions Clubs International antaa osallistuville piireille ja klubeille suunnitteluoppaan, erityisen uuden jäsenen todistuksen jokaiselle uudelle jäsenelle sekä klubipresidenteille mallin lehdistötiedotteesta jota he voivat käyttää viestiessään tapahtumasta paikalliselle medialle. Toteutus Seremoniassa voivat olla mukana kaikki äskettäin jäseneksi otetut lionit tai piirikuvernöörin suunnitteleman erityisen jäsenhankintakampanjan aikana otetut jäsenet. Klubit ja piirit voivat tehdä ohjelmasta ikimuistoisen harkitsemalla seuraavia ideoita: ryhmäpalveluprojektien järjestäminen lionien palvelusitoumuksen osoittamiseksi, erityisen esitelmän pitäminen, joka painottaa lionsklubien tärkeyttä paikkakunnalle tai vastaanoton järjestäminen uusien jäsenien kunniaksi. Mediahuomion saamiseksi osanottajia pyydetään kutsumaan tilaisuuteen kaupungin virkailijoita ja median edustajia. Suunnitteluopas ja erityisiä osallistumistodistuksia on saatavana avuksesi tilaisuuden järjestämiseen. Pyydä materiaaleja jäsenohjelmien ja uusien klubien markkinoinnin osastolta: Lions Clubs International Membership Programs and New Clubs Marketing Department 300 W 22 nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Faksi: 630-571-1691 Sähköposti: inductionday@lionsclubs.org XIII-6
TIETOA UUSILLE KLUBEILLE 1. Hakemus Lionsklubin perustamiskirjahakemuksen voi tehdä mikä tahansa ryhmä, klubi tai yhdistys joka on järjestäytnyt ja valinnut virkailijat. Hakemus, joka tulee hyväksyttää ei vähimmällä kuin sillä määrällä jäsenten allekirjoituksia kuin kansainvälinen hallitus on määrännyt, tulee toimittaa annetuilla lomakkeilla järjestön kansainväliseen toimistoon, ja liitteenä tulee olla hallituksen sääntökokoelman määrämä maksutosite perustamismaksusta. Kansainvälisen hallituksen hyväksyttyä klubin perustaminen, laaditaan klubille perustamiskirja jonka allekirjoittavat järjestön presidentti ja sihteeri. Lionsklubista tulee perustettu vasta sitten kun sen perustamiskirja on virallisesti laadittu. Hyväksymällä perustamiskirjan lionsklubi hyväksyy myös järjestön säännön ja ohjesäännön ja sitoutuu noudattamaan niitä, sekä ymmärtää, että sen suhdetta järjestöön tulkitaan ja hallitaan voimassaolevien Lionsklubien Kansainvälisen Järjestön sääntöjen ja ohjesääntöjen mukaan, jotka perustuvat voimassa oleviin lakeihin osavaltiossa jossa järjestö perustettiin. 2. Asiakirjat Ehdotettua lionsklubia ei voida merkitä Lions Clubs Internationalin lionsklubien luetteloon eikä sille voida myöntää perustamiskirjaa, ennen kuin kansainvälinen päämaja Oak Brookissa (Illinois, USA) on saanut seuraavat asiakirjat ja kansainvälinen hallitus tai sen määräämä on ne hyväksynyt: a. Täytetty virallinen perustamiskirjahakemus. b. Luettelo vähintään kahdestakymmenestä (20) perustajajäsenestä, joista 75 % asuu tai työskentelee vakituisesti moninkertaispiirin alueella ja ovat uusia lioneita, paitsi siinä tapauksessa, että olemassa oleva suuri klubi eroaa sovussa. c. Vastaavat perustajajäsenten liittymismaksut -- maksu on 30 US dollaria. Hyvässä asemassa oleva, aktiivisen lionsklubin jäsen voi liittyä siirtymällä perustajajäseneksi uuteen klubiin ja maksamalla US$20 suuruisen liittymismaksun, lukuun ottamatta liitännäisklubin jäseniä, jotka saavat erivapauden. Perustamismaksuja ja uusien jäsenten maksuja ei voida palauttaa. (1) Mikään piiri, osapiiri tai klubi ei saa määrätä muita perustamismaksuja niiden lisäksi, joista on määräykset kansainvälisissä säännöissä ja ohjesäännössä tai jotka kansainvälinen hallitus on määrännyt perittäviksi. (2) Perustamismaksujen katsotaan saapuneen kv. toimistoon muista maista paitsi Yhdysvalloista ja Kanadasta silloin, kun toimisto on saanut pankin talletuskuitin jäljennöksen, joka osoittaa, että maksut on merkitty Lions Clubs Internationalin tilille ko. maassa. 3. Perustajajäsenet Kaikki jäsenet, jotka liittyvät perustettavaan klubiin ennen sen perustamisjuhlaa, ovat perustajajäseniä siinä tapauksessa, että perustamisjuhla pidetään 90 päivän kuluessa perustamiskirjan anomuksen hyväksymispäivästä. Yhdeksänkymmenen päivän kuluttua perustajajäsenten luettelo suljetaan, jollei sitä ole suljettu jo ennen sitä. 4. Kummiklubi a. Jokaisella uudella klubilla tulee olla kummi, joko toinen klubi, lohko, alue tai piiri hallitus, tai piirin komitea, kuten on määritelty moninkertaispiirin säännössä ja ohjesäännössä. Uuden klubin kummin on oltava sen piirin rajojen sisältä, jossa klubi sijaitsee. Uuden klubin kummin tulee olla perinpohjin perehtynyt tehtäviinsä. Kummiklubia voi avustaa toinen kummiklubi sen sijaintipaikan piirikuvernöörin luvalla. Mutta toinen sponsoroiva klubi voi tulla miltä alueelta tahansa. Uusissa lionklubimaissa, yhteyslion voi olla avuksi tässä. b. Ensimmäinen klubi uudella maantieteellisellä alueella tulee olla lions klubin ja/tai sen piirin sponsoroima. Jokaisen seuraavan klubin voi sponsoroida lionsklubi alkuperäisestä piirisä, tai lionsklubi toisesta piiristä sillä ehdolla, että mainitut sponsoroivat klubit hyväksyvät täyden vastuunsa tehtävässään kummiklubina, mukaan lukien pätevän opaslionin nimittämisen uudelle klubille, kunnes piiritön alue on järjestäytynyt väliaikaispiiriksi. Kansainvälisen työvaliokunnan jäsenet voivat päättää erityisolosuhteissa, että kummiklubi voidaan määrätä piirittömältä alueelta. Uuden klubin hyväksymisperusteet näissä erityisolosuhteissa ovat: (1) Kun mikään muu olemassa oleva lionsklubi piirissä tai alueella ei ole maantieteellisesti lähellä ehdotettua klubia. (2) Kun mikään muu klubi piirissä tai alueella ei toimi kummina, koska sellaiseen kummiuteen liittyy taloudellinen vastuu. (3) Kun ehdotetun kummiklubin jäsenillä on hyvät henkilökohtaiset yhteydet ehdotettuun klubiin ja sen mahdollisiin jäseniin. (4) Kun ainoastaan piirittömän alueen klubilla on taloudellisesti mahdollisuus edistää lions-jäsenyyttä alueella, ja piirin omilla klubeilla ei tätä Jäsenyysluokat mahdollisuutta ole, tai he ovat siitä muutoin kieltäytyneet. Tämä rajoittuu perustajajäsenmaksuihin. c. Kirjailtu kangasmerkki tekstillä New Club Sponsor", joka voidaan kiinnittää viralliseen klubilippuun, tullaan ojentamaan sponsoroivalle klubille. 5. Klubin nimi a. Ehdotettu lionsklubi tulee tuntea sen "kunnan" tai sitä vastaavan hallintoalueen mukaan, jossa se sijaitsee. sijaitsee. Termin "kunta/kaupunki" selitetään merkitsevän kaupunkia, kuntaa, kylää tai vastaavaa virallisesti nimettyä hallintoyksikköä. Jos klubi ei sijaitse kaupungin tai kunnan alueella, se tulee tuntea sopivimman ja paikallisesti tunnistettavissa olevan virallisen hallintoalueen nimen mukaan, jossa se sijaitsee. b. "Erottava nimi", joka täytyy valita kaikille klubeille jotka sijaitsevat samalla "paikkakunnalla" tai kunnassa tai vastaavalla hallintoalueella joka selvästi erottaa sen muista saman kaupungin, kunnan tai vastaavan hallintoalueen klubeista. Erottava nimi liitetään hallintoalueen nimeen ja erotetaan sulkeilla järjestön virallisissa tilastoissa. c. "Host Club"-liite klubin nimessä on tarkoitettu kunnianosoitukseksi paikkakunnan ensimmäiselle klubille. Siihen ei liity muita etuja eikä oikeuksia. d. Lionsklubia ei voida nimittää kenenkään elossa olevan henkilön mukaan poikkeuksena on kuitenkin lion, joka on palvellut Lions Clubs Internationalin presidenttinä. e. Mikään lionsklubi ei voi lisätä sanaa "International" klubinsa erottavaksi nimeksi. f. Termi "Leo" voidaan lisätä lionsklubin nimeen erottavana tunnisteena. g. Jos lionsklubin nimessä käytetään yrityksen nimeä tulee nimeämistä varten saada virallinen lupa kirjeen tai muun asiakirjan muodossa, jolla todistetaan yrityksen antaneen luvan nimensä käyttöön klubin nimessä. 6. Klubin rajat Klubin rajojen tulee olla sen kaupungin tai vastaavan hallintoalueen rajat jossa klubi sijaitsee tai yksittäis-, osa tai väliaikaispiirin rajojen sisällä piirikuvernöörin toimivallan piirissä, piirihallituksen hyväksynnällä, kuten sen moninkertaispiirin ja/tai piirin säännöt ja ohjesääntö määräävät, jossa klubi sijaitsee. 7. Perustamiskirjan hyväksymispäivä Se päivä, jolloin perustamisanomus hyväksytään, on klubin perustamisen hyväksymispäivä. Tämä päivämäärä merkitään klubin perustamiskirjaan ja järjestön virallisiin tilastoihin. 8. Perustamiskirja (Charter) a. Lions Clubs Internationalin presidentti ja sihteeri allekirjoittavat kaikkien uusien klubien perustamiskirjat. Siihen merkitään myös kummiklubin tai piirihallituksen tai piirin toimikunnan nimi. b. Uuden klubin perustamiskirja lähetetään suoraan ao. piirikuvernöörille tai yhteyslionille. Jollei uusi klubi kuulu mihinkään piiriin, perustamiskirja lähetetään suoraan uuden klubin presidentille. 9. Jäsenmaksut Perustajajäsenen jäsenmaksu alkaa sitä päivämäärää seuraavan kuun ensimmäisestä päivästä, jolloin perustajajäsenen nimi ilmoitettiin kummiklubille, yhteyslionille ja Lions Clubs Internationalille. Uudelle klubille lähetetään jäsenmaksulasku heti perustajajäsenten luettelon sulkemisen jälkeen. 10. Klubin perustamishakemuksen viimeinen päivämäärä Täytetyt klubin perustamishakemukset, jotka Kansainvälinen päämaja Oak Brookissa, Illinoisissa, USA:ssa, on vastaanottanut viimeistään 20. kesäkuuta toimiston aukioloajan päättymiseen mennessä, tullaan käsittelemään meneillään olevan toimivuoden aikana. 11. Elinkelpoisten klubien varmistaminen Piirien, jotka perustavat toimivuoden aikana vähintään kymmenen uutta klubia, on nyt todistettava, että uusien klubien pitkän aikavälin kasvua tuetaan. Piirin tulee siten 1) toimittaa yksityiskohtainen suunnitelma tuesta jota uudet klubit tulevat saamaan; 2) suorittaa puolen vuoden kansainväliset maksut klubien perustamishakemusten yhteydessä; 3) vahvistaa perustushakemukset niin piirikuvernöörin kuin varapiirikuvernöörinkin allekirjoituksilla. Oikeus sääntömuutoksiin pidätetään. Muutoksista ja päivitetyistä säännöistä voit tiedustella Jäsenohjelmien ja uusien klubien markkinoinnin osastolta. XIII-7
Lionsklubin jäsenluokat ovat seuraavat: AKTIIVINEN JÄSEN: Toimivalla jäsenellä on kaikki lionsklubin jäsenen oikeudet ja velvollisuudet. Niihin kuuluu muun muassa mahdollisuus hakea mitä tahansa tämän järjestön, piirin tai lionsklubin virkaa, johon hän täyttää muut vaatimukset, sekä oikeus äänestää kaikissa asioissa, joiden ratkaisemiseen tarvitaan jäsenäänestys. Velvollisuuksia ovat säännöllinen läsnäolo klubin kokouksissa, maksujen suorittaminen määräaikoina, osallistuminen klubin aktiviteetteihin ja toimintaan sekä sellainen käytös, että klubin hyvä maine paikkakunnalla säilyy. Kuten perhejäsenyysohjelman säännöissä määrätään, kaikkien kelpoisuusvaatimukset täyttävien perheenjäsenten tulee olla aktiivisia jäseniä ja heillä on kaikki oikeudet ja etuoikeudet. ULKOJÄSEN:: Klubin hallitus voi myöntää ulkojäsenyyden paikkakunnalta muuttavalle jäsenelle tai jäsenelle, joka terveyssyistä tai jonkin muun hyväksyttävän esteen vuoksi ei voi säännöllisesti osallistua klubin kokouksiin, mutta joka silti haluaa pysyä jäsenenä klubissa. Hallitus myöntää ulkojäsenyyden puoleksi vuodeksi kerrallaan. Ulkojäsen ei voi toimia virkailijana eikä äänestää piiri- ja vuosikokouksessa eikä kansainvälisessä kongressissa, mutta hänen tulee maksaa paikallisen klubin määräämät jäsenmaksut, joihin sisältyvät piirin ja kansainväliset jäsenmaksut. KUNNIAJÄSEN: Kunniajäseneksi voidaan kutsua paikkakunnan asukas, joka ei ole lion mutta on suorittanut paikkakunnalle tai lionsklubille huomattavia palveluksia ja jolle klubi tahtoo osoittaa erikoista huomaavaisuutta. Klubi maksaa kunniajäsenen liittymis- ja jäsenmaksun sekä piirin jäsenmaksun. Hän saa osallistua klubin kokouksiin, mutta hänellä ei ole toimivan jäsenen oikeuksia. ETUOIKEUTETTU JÄSEN: Lion, joka on ollut klubin jäsen viisitoista (15) vuotta tai kauemmin ja joka sairauden, heikkouden, korkean iän tai jonkin muun hallituksen hyväksymän syyn vuoksi haluaa luopua toimivasta jäsenyydestä. Klubi perii etuoikeutetulta jäseneltä jäsenmaksun, joka sisältää myös piirin ja kansainvälisen järjestön jäsenmaksut. Etuoikeutetulla jäsenellä on äänioikeus ja muut jäsenedut paitsi oikeutta toimia klubin, piirin tai kansainvälisen järjestön virkailijana. AINAISJÄSEN: Klubin jäsen, joka on ollut aktiivinen lion vähintään 20 vuotta ja joka on suorittanut huomattavia palveluksia lionsklubilleen, paikkakunnalleen tai järjestölle; tai klubin jäsen, joka on vakavasti sairas; tai klubin jäsen, joka on ollut aktiivinen jäsen vähintään 15 vuotta ja joka on täyttänyt 70 vuotta, voi saada klubinsa ainaisjäsenyyden seuraavasti: (1) hänen klubinsa lähettää ainaisjäsenyyden anomuslomakkeen kansainväliseen toimistoon (2) hänen klubinsa maksaa järjestölle US$500 tai vastaavan summan oman maansa valuutassa hänen tulevien jäsenmaksujensa katteeksi, ja (3) järjestön hallitus hyväksyy anomuksen. Mikään ei estä klubia perimästä ainaisjäseneltä maksuja, joita se pitää tässä tapauksessa sopivina. Ainaisjäsenellä on kaikki toimivan jäsenen oikeudet niin kauan, kun hän täyttää toimivan jäsenen velvollisuudet. Ainaisjäsenestä, joka haluaa muuttaa toiselle paikkakunnalle ja joka saa kutsun liittyä toiseen lionsklubiin, tulee automaattisesti myös uuden klubin XIII-8
ainaisjäsen. Mikään ei estä klubia perimästä ainaisjäseneltä maksuja, joita se pitää tässä tapauksessa sopivina. Entiset Lioness -jäsenet, jotka ovat nyt toimivia jäseniä lionsklubissa tai jotka tulevat toimiviksi lionsklubin jäseniksi viimeistään 30. kesäkuuta 2007 mennessä, voivat käyttää kaikki entiset palvelusvuodet, kun lasketaan kelpoisuutta ainaisjäseneksi. Lionessit, joista tulee toimivia lionsklubin jäseniä 30. kesäkuuta 2007 jälkeen, eivät voi käyttää Lioness-vuosia ainaisjäsenyyskelpoisuutta laskettaessa. LIITÄNNÄISJÄSEN: Jäsen, jolla on ensisijainen jäsenyys toisessa lionsklubissa mutta joka on jäsenyyden myöntäneen klubin paikkakunnan asukas tai jolla on työpaikka siellä. Hallitus voi myöntää tämän statuksen kutsusta ja samainen hallitus tarkistaa sen vuosittain. Myöntävä klubi ei ilmoita liitännäisjäsentä sen kuukauden jäsenilmoituksessa. Liitännäisjäsenellä on oikeus äänestää klubin asioista kokouksissa, joissa hän on henkilökohtaisesti läsnä, mutta hän ei saa edustaa hänelle liitännäisjäsenyyden myöntänyttä klubia valtuutettuna piirin (yksittäis-, osa-, väliaikais- ja/tai moninkertaispiirin) tai kansainvälisissä vuosikokouksissa. Hän ei voi ryhtyä klubi-, piiri- tai kansainväliseksi virkailijaksi eikä piirin, moninkertaispiirin tai kansainvälisten toimikuntien tehtäviin. Kansainvälisiä ja piirin (yksittäis-, osa-, väliaikais- ja/tai moninkertaispiirin) jäsenmaksuja ei määrätä liitännäisjäsenen statuksen myöntäneelle klubille, kuitenkin SILLÄ EDELLYTYKSELLÄ, että paikallisklubi voi määrätä liitännäisjäsenelle sopiviksi katsomansa jäsenmaksut. KANNATTAJAJÄSEN: Paikkakunnan merkkihenkilö, joka tällä hetkellä ei täysin pysty osallistumaan klubin toimivana jäsenenä, mutta haluaa tukea klubia ja sen paikkakunnan palvelualoitteita sekä liittyä klubiin. Tämä asema voidaan suoda klubin hallituksen kutsusta. Tämä asema voidaan myöntää klubihallituksen kutsusta. "Kannatusjäsenellä" voi olla oikeus äänestää klubin asioista kokouksissa, joissa hän on läsnä, mutta hän ei saa edustaa klubia piirin (yksittäisen, ala-, ylimenokauden/väliaikais-, ja/tai moninkertais-) tai kansainvälisissä vuosikokouksissa. Hän ei voi ryhtyä klubi-, piiri- tai kansainväliseksi virkailijaksi eikä piirin, moninkertaispiirin tai kansainvälisten toimikuntien tehtäviin. "Kannatusjäsenen" on maksettava piirin, kansainvälinen sekä paikallisen klubin mahdollisesti veloittama jäsenmaksu. Perhejäsenyys Perhejäsenyysohjelma tarjoaa perheille mahdollisuuden liittyä kutsusta lionsklubiin erityisen perhejäsenmaksumääräyksen perusteella. Ohjelma on tarkoitettu nykyisille jäsenille, jotka haluavat kutsua mukaan muita perheenjäseniä klubiinsa tai klubeille, jotka haluavat laajentaa paikkakunnan palvelua ottamalla mukaan enemmän perheitä paikkakunnilta, joita ne palvelevat, alla kuvattuja ehtoja ja sääntöjä noudattaen. 1. Perhejäsenyysohjelmaa koskien perhe määritellään seuraavasti: Perheeseen kuuluvat kaikki samassa taloudessa asuvat jäsenet, jotka ovat sukua syntymän, avioliiton tai adoption kautta tai muulla laillisella tavalla, kuten vanhemmat, lapset, puolisot, tädit, sedät/enot, serkut, isovanhemmat ja puolison sukulaiset. XIII-9
2. Perhejäsenyysohjelma on avoinna kaikille perhejäsenille, jotka ovat laillisen ikärajan saavuttaneita, asuvat samassa taloudessa, kuuluvat samaan klubiin tai haluavat liittyä samaan klubiin, jossa perheenjäsen on jo jäsenenä. Klubin hallituksen pitää kutsua ja hyväksyä uudet perhejäsenet. 18-26 vuotiainen nuorten aikuisten tapauksessa asumista samassa taloudessa ei vaadita, jos nuori käy toisen asteen koulua tai suorittaa asepalvelua. 3. Ensimmäinen perhejäsen maksaa normaalin liittymismaksun ja täyden vuotuisen jäsenmaksun (sekä kaikki klubin, piirin tai moninkertaispiirin perimät maksut). Korkeintaan neljää muuta perheenjäsentä, jotka täyttävät yllä olevissa kappaleissa 1 ja 2 mainitut vaatimukset, vaaditaan maksamaan puolet tavallisesta vuotuisesta jäsenmaksusta ja he saavat vapautuksen kaikista liittymismaksuista. Kaikki kriteerit täyttävät perheenjäsenet ovat aktiivisia jäseniä ja heillä on kaikki oikeudet ja etuoikeudet. 4. Ollakseen kelpoisia perhejäsenmaksuihin LCI:n puolivuosittaisessa jäsenmaksulaskutuksessa, nykyiset maksuihin oikeutetut perhejäsenet tulee vahvistaa ja ilmoittaa perhejäseniksi 31.5 ja 30.11 määräpäiviin mennessä, jotta heiltä peritään alennettu perhejäsenmaksu kultakin tulevalta puolivuosittaiselta jäsenmaksukaudelta. 5. Uusien, juuri perustettujen klubien ollessa kyseessä, ensimmäinen perheenjäsen maksaa normaalin klubin perustamisjäsenmaksun, mutta muut lisäperhejäsenet, jotka täyttävät yllämainituissa kappalaisessa 1 ja 2 esitetyt vaatimukset, ovat vapautettuja perustamismaksuista. Kun klubi perustetaan käyttäen perhejäsenyysluokan jäsenmaksuja, tulee klubissa olla vähintään 10 täyttä jäsenmaksua maksavaa jäsentä, jotta alennus voidaan myöntää. 6. Järjestön peruskirjan mukaisesti muodollinen jäsenyys on rajoitettu täysi-ikäisiin. Siten nuoret ja pikkulapset eivät voi liittyä jäseniksi eikä heitä lisätä jäsenluetteloon. Tällaisissa tapauksissa klubeja kehotetaan sponsoroimaan leoklubeja näille nuoremmille perheenjäsenille, mikäli niin halutaan. 7. Varmistaakseen kuulumisen samaan talouteen ja muut kelpoisuusvaatimukset, klubisihteerin tulee täyttää perheyksikön vahvistamislomake jokaisen perheyksikön kohdalla ja samalla ilmoittaa ne vahvistamisessa käytetyt asiakirjat, jotka sihteeri tarkasti päättäessään, että perhejäsenet täyttävät kelpoisuusvaatimukset. Hakemuslomake on saatavilla verkossa osana WMMR -sivustoa (Web Monthly Membership Reporting) tai paperilomakkeena niille klubeille, jotka ilmoittavat jäsenlisäyksistä käyttämällä paperista kuukauden jäsenilmoituslomaketta. 8. Klubien, jotka lisäävät enemmän kuin 10 perhejäsentä kuukauden aikana, vaaditaan toimittavan LCI:lle lisäselvityksen, joka varmistaa jäsenten kelpoisuuden perhejäsenyyteen. Näitä jäseniä ei lisätä järjestön jäsentietoihin ennen kuin vaadittavat lisäasiakirjat on käyty läpi. 9. Koska tahansa MMR tai WMMR raportti näyttää, että perheenjäsenen lisääminen tai poistaminen vaikuttaa perheen kelpoisuuteen perheenjäsenohjelmaan, LCI lähettää klubisihteerille lomakkeen, jossa pyydetään lisäselvitystä siitä, voivatko loput perheenjäsenet käyttää perhemaksurakenteen alennuksia. XIII-10
10. Perhejäsenohjelman ja perhemaksujen puitteissa perheyksiköt tulevat saamaan ainoastaan yhden kopion LION -lehdestä ja yhden uuden jäsenen paketin. Jäsentodistukset ja rintamerkit tullaan kuitenkin antamaan jokaiselle jäsenelle. 11. Perheenjäsenet noudattavat samaa yksi vuosi-yksi päivä sääntöä silloin kun lasketaan klubin edustajien lukumäärää. 12. Klubit, joiden huomataan käyttäneen perhealoitetta väärin tai jotka käyttävät sitä väärin vaikuttaakseen äänestävien edustajien lukumäärään, voivat joutua maksamaan täydet jäsenmaksut kaikista perhealoitteen jäsenistä klubissa aina siihen hetkeen, jolloin väärinkäytökset huomattiin. Tämän lisäksi järjestö pidättää itsellään oikeuden estää tällaista klubia ottamasta lisää jäseniä perhemaksurakenteen puitteissa kahden vuoden ajan rikkomuksen jälkeen. Lue lisää perhe- ja naisjäsenyydestä kappaleesta XIII. Opiskelijajäsenyys- ja leosta lioniksi -ohjelma ja jäsenmaksut 1. Opiskelijajäsenohjelma antaa oppilaille tilaisuuden liittyä mihin tahansa lionsklubiin, myös kampuslionsklubeihin, kutsusta ja erityisellä opiskelijajäsenmaksualennuksella. Ohjelma on suunniteltu kampuslionsklubeille ja klubeille, jotka haluavat laajentaa niiden humanitaarista palvelua ottamalla mukaan enemmän opiskelijoita niiltä paikkakunnilta, joita ne palvelevat, alla olevat säännöt huomioon ottaen. 2. Opiskelijajäsenyysohjelma on avoinna opiskelijoille, jotka ovat iältään täysi-ikäisiä oman asuinalueensa tapojen mukaisesti ja korkeintaan 30-vuotiaita. Tämän ohjelman puitteissa opiskelija määritellään seuraavasti: opiskelija on henkilö, joka on oppilaitoksessa kirjoilla opiskelijana. Klubin hallituksen pitää kutsua ja hyväksyä uudet opiskelijajäsenet. 3. Opiskelijajäsenet, jotka täyttävät kappaleissa 1 ja 2 annetut vaatimukset, maksavat puolet normaalista kansainvälisestä jäsenmaksusta ja he saavat vapautuksen liittymismaksusta. Kun opiskelija täyttää nämä vaatimukset, hän saa alennuksen jäsenmaksusta, kunnes valmistuu tai kunnes hän täyttää 30 vuotta, kumpi tahansa tulee ensin. Edelleen suositellaan, että piirit ja moninkertaispiirit harkitsevat opiskelijajäsenten vapauttamista maksuistaan tai maksujen alentamista sen mukaan, mikä katsotaan sopivaksi. Kaikki kriteerit täyttävät perheenjäsenet ovat aktiivisia jäseniä ja heillä on kaikki oikeudet ja etuoikeudet. 4. Opiskelijajäseniltä vaaditaan opiskelijatodistus ja todistus iästä. Piirikuvernöörin, opaslionin tai klubisihteerin tulee täyttää Opiskelijajäsenen todistuslomake jokaisesta opiskelijajäsenestä, josta ilmenee miten sihteeri on tarkastunut opiskelijan statuksen oppilaitoksessa sekä opiskelijan iän. 5. Kampuslionsklubien opiskelijajäsenet saavat jatketun laskutuksen mukautusjakson puolivuosittaiseen laskutukseen, jotta näissä voidaan huomioida koulun tyypillinen aikataulu. Kampusklubeilla on aikaa tehdä muutoksia klubin jäsenluetteloon 15.4. saakka tammikuun jäsenkohtaisessa laskutuksessa ja 15.10 XIII-11
asti heinäkuun jäsenkohtaisessa laskutuksessa. Lions Clubs International antaa sakkomaksuttoman hyvityksen kampusklubeille, jotka lähettävät muutoksia jäsenluetteloonsa tässä aikataulussa. 6. Klubit, jotka ovat käyttäneet väärin opiskelijajäsenohjelmaa voivat joutua maksamaan täydet jäsenmaksut väärinkäytöksen ajalta. Tämän lisäksi järjestö pidättää itsellään oikeuden estää tällaista klubia ottamasta lisää jäseniä opiskelijamaksurakenteen puitteissa kahden vuoden ajan rikkomuksen jälkeen. 7. Leosta lioniksi ohjelma tarjoaa helpon siirtymän lioniksi haluavalle leolle. Nykyiset ja entiset leot, jotka ovat 18-30 vuotiaita, maksavat puolet kansainvälisistä jäsenmaksuista ja heidät vapautetaan liittymismaksuista. Jäsen, joka täyttää nämä kriteerit on oikeutettu Opiskelijajäsenohjelman etuihin, kunnes hän täyttää 31 vuotta. 8. Lisäksi, jos joukko nykyisiä tai entisiä leoja päättää perustaa lionsklubin muiden nuorten kanssa, kaikki uuden klubin jäsenet, jotka ovat täysi-ikäisiä ja korkeintaan 30-vuotiaita, ovat sopivia osallistumaan Opiskelijajäsenohjelmaan, jos vähintään 10 uuden klubin jäsentä vastaa kohdassa 7. annettuihin vaatimuksiin. Jäsenet, jotka ovat yli 30-vuotiaita, voivat liittyä klubin jäseneksi, mutta he eivät saa Opiskelijajäsenyyden etuuksia. Jäsenkasvu Ympärivuotinen jäsenkasvuohjelma Vahva ja aktiivinen jäsenistö on järjestön perusta ja tekee mahdolliseksi sen päämäärän palvella yhteisöjä ympäri maailmaa. Vaikka järjestön jäsenkanta kasvaa, kasvaa myös tarve resursseille ihmisten palveluun. Näin ollen jäsenkasvun tulee olla jatkuva aktiviteetti 365 päivää vuodessa. Kasvavilla klubeilla on suunnitelma jäsenkehitykseen ja ne seuraavat tarkoin harkittua toimintasuunnitelmaa. Ympärivuotinen jäsenhankintaohjelma tarjoaa työvälineitä, resursseja ja strategioita, jotka auttavat jäseniä ja klubeja jäsenhankintatyössä ja palkitsevat niitä henkilöitä, jotka ovat erityisen ahkeria uusien jäsenten sponsoroinnissa. Jotta voidaan varmistaa ettei jäsenkasvutyötä siirretä myöhempään ajankohtaan, Ympärivuotista jäsenhankintaohjelmaa on muutettu ja se tarjoaa klubeille laajan valikoiman jäsenkasvustrategioita ja -ideoita. Valinnainen ympärivuotinen jäsenkontaktistrategia Koska jäsenhankinnan täytyy olla jatkuvaa toimintaa, seuraavassa on valinnainen aikataulu ympärivuotiselle jäsenkontaktistrategialle. Joka kuussa keskitytään eri asiaan, jotta lionvuoden aikana voidaan keskittyä laajaan valikoimaan mahdollisia jäseniä. Osa aktiviteeteista perustuu pitkäaikaisiin perinteisiin, kuten maalis- ja lokakuun jäsenkasvuhankkeet sekä huhtikuun maailmanlaajuinen jäseneksiottopäivä. Joissakin aktiviteeteissa puolestaan keskitytään tiettyihin väestöryhmiin. XIII-12
Heinä-/elokuu Naiset Syyskuu Kollegat (esimerkiksi silmälääkärit, opettajat ja lionpalvelu) Lokakuu Perinteinen jäsenkasvukampanja Marras-/joulukuu Puolisot, perhe Tammikuu Leot ja entiset lionit Helmikuu Tietyt väestöryhmät (miten missäkin kansainvälisessä vaalipiirissä on soveliasta), esim: suuret sukupolvet, nuoriso ammattiryhmät, etniset ryhmät Maaliskuu Perinteinen jäsenkasvukampanja Huhtikuu Lionien maailmanlaajuinen jäseneksiottopäivä Touko-/kesäkuu Klubien menestys Lisäksi jäsenten kutsumisen parhaat käytännöt ja toimivaksi todistetut tekniikat ovat arvokkaita apuvälineitä klubille jäsenhankinta- ja -kutsuhankkeissa. Löydät lisätietoja järjestön verkkosivuilta www.lionsclubs.org. Jokaisen klubin tulee olla ollut toiminnassa ohjelmavuoden heinäkuun ensimmäisestä päivästä tai sitä kauemmin. Klubin menestys Presidentin jäsentensäilyttämiskampanja Uusien jäsenten rekrytointi on tärkeää jokaisen lionsklubin hyvinvoinnille. Uusien jäsenten jäseneksiotto on kuitenkin vain osa kokonaisuutta. Jotta jäsenistö pysyisi elinvoimaisena kauan aikaa, klubien tulee myös keskittyä jäsenten säilyttämiseen. Tämän tärkeän tehtävän avuksi on laadittu Presidentin jäsenten säilyttämiskampanja. Kampanja kehitettiin erityisesti klubipresidenteille. Sen tarkoituksena on auttaa presidenttejä keskittämään uudelleen toimintansa, antamaan uutta pontta klubeilleen ja säilyttämään jäseniä. Painettujen julkaisujen lisäksi kampanjaan kuuluu internetiin perustuvia tuki- ja koulutusmateriaaleja klubipresidenteille ja erityinen palkinto-ohjelma jäsenien säilyttämistoiminnan tunnustamiseksi. Presidentin jäsenten säilyttämiskampanja auttaa klubipresidenttejä kääntämään negatiiviset tilastot positiivisiksi. Tutkimukset ovat osoittaneet, että 50 % uusista lionjäsenistä eroaa klubeistaan ensimmäisen kolmen vuoden aikana. Eli puolet klubin uusista jäsenistä lähtee etsimään muita tilaisuuksia! Onneksi neljä pääsyytä klubeista eroamiseen tunnetaan: Pitkät/ikävystyttävät kokoukset: Klubikokous on lionskokemuksen tärkeä osa. Kokoukset jotka ovat liian pitkiä, hajanaisia ja joilta puuttuu asiallinen sisältö saavat jäsenet tuntemaan, että heidän aikansa on mennyt hukkaan. Klubipolitiikka/klikit: Kaikki klubin jäsenet haluavat tuntea olevansa osa ryhmää. Klubit, joissa vallitsee nurkkakuntaisuus ja joiden asioita sotkee klubipolitiikka, ovat epämiellyttäviä jäsenille. XIII-13
Mielekkään osallistumisen puute: Jäsenet ovat liittyneet lioneihin auttaakseen paikkakuntiaan. Jos heille ei anneta tilaisuutta palvella merkittävällä tavalla, he tulevat olemaan tyytymättömiä jäsenyyteensä.. Yhtenäisyyden ja kommunikoinnin puute: Liian usein henkilö-, sukupuoli- ja kulttuurierot estävät klubia toimimasta vaivattomasti. Tämä voi johtaa huonoon kommunikointiin, väärinymmärryksiin ja tehdä klubin kykenemättömäksi yhteisten tavoitteiden asettamiseen. Oppimalla pääsemään eroavuuksien yli ja kommunikoimaan avoimesti kaikkien jäsenten kanssa voit luoda positiiviset ja tuotteliaat olosuhteet klubillesi. Kaikkiin neljään jäsenien säilyttämishaasteeseen on melko helppo vastata. Klubikokousten parantamiseen, negatiivisten klikkien poistamiseen ja jäsenien pitämiseen aktiivisina klubissa löytyy monia yksinkertaisia ratkaisuja. Näitä ratkaisuja voidaan soveltaa, tarvitsipa klubi suuria korjauksia tai vähäisen tarkistuksen. Ne pitävät klubit keskittyneinä, energisesti toimivina ja tuotteliaina, mistä seuraa, että jäsenet haluavat pysyä klubissaan. Uudet Presidentin jäsenien säilyttämiskampanjan materiaalit on laadittu erityisesti klubipresidenttien avuksi näissä tärkeissä jäsenien säilyttämiskysymyksissä. Presidentin jäsenten säilyttämiskampanjan esite: Tässä julkaisussa selitetään kampanjan osat. Se on myös ladattavissa järjestön verkkosivuiltawww.lionsclubs.org. Presidentin jäsentensäilyttämiskampanjan sarjasarja käsittää neljä julkaisua, joista jokainen käsittelee tärkeitä jäsenien säilyttämisen haasteita. Jokainen opas auttaa klubipresidenttejä arvioimaan klubiaan, identifioimaan ongelma-alueita ja toteuttamaan strategioita. Kohdista huomio kokouksiin antaa vihjeitä klubikokousten pitämisestä tehokkaina, tuotteliaina ja mielenkiintoisina; Kohdista huomio klubin dynamiikkaan käsittelee klubipolitiikkaa ja klikkejä sekä antaa neuvoja yhtenäisen tiimin rakentamiseksi; Kohdista huomio aktiivisuuteen tarjoaa strategioita sen varmistamiseksi, että jokainen klubin jäsen osallistuu klubin aktiviteetteihin mielekkäällä tavalla. Kohdista huomio yhdessä työskentelyyn auttaa pääsemään eroavuuksien yli henkilö-, sukupuoli- tai kulttuuriesteissä, jotka voivat johtaa huonoon kommunikaatioon, väärinymmärryksiin ja tehdä klubin kykenemättömäksi yhteisten tavoitteiden asettamiseen. Mikä tahansa klubi voi saada oppaan tarvitsipa klubi voimaperäisen muutoksen tai yksinkertaisesti muutamia vähäisiä muutoksia asiassa pysymiseen. Sen jälkeen kun klubipresidentit ovat tunnistaneet ongelma-alueet, he voivat soveltaa ehdotuksia, jotka heidän mielestään vastaavat heidän erityiskysymyksiinsä. Jäsenien säilyttäminen merkitsee menestyksen kierrosta sekä jäsenille että klubille. Se on jatkuvaa tiimitoimintaa, josta seuraa monia etuja.. Tyytyväisistä klubin jäsenistä seuraa tuottelias ja tehokas lionsklubi, joka on hyvä asia paikkakunnalleen. Menestyksellinen klubi pystyy myös auttamaan useampia tarpeessa olevia ihmisiä ja vetää puoleensa mahdollisia jäseniä. Aloita menestyksen rakentaminen tänään - keskittämällä toimintanne uudelleen, antamalla uutta pontta ja säilyttämällä jäseniä! Lisätietoja Presidentin jäsenien säilyttämiskampanjasta saat ottamalla yhteyttä: XIII-14
Lions Clubs International Laajennus- ja jäsenyysasioiden osasto 300 W 22 nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Puhelin: 630-571-5466, alanumero 6734 Faksi: 630-571-1691 Sähköposti: retention@lionsclubs.org, tai www.lionsclubs.org Lionien mentoriohjelma Mentoroinnin maailma Vuosien mittaan on ollut lukemattomia tarinoita ihmisistä, jotka ovat hyötyneet mentorin ohjauksessa. Sana "mentorointi" ilmaantui ensin kreikkalaisen runoilijan Homeroksen Odysseiassa sopiva alkuperä sanalle, joka edustaa opetusmatkaa! Noista antiikin ajoista lähtien sana on tullut edustamaan ihmissuhteita, jotka tarjoavat informaation ja tietojen vaihtoa ja jotka rakennetaan luottamuksen, totuuden ja myötätunnon perustalle. Lionien mentorointi-ohjelma perustettiin heinäkuussa 2002. Monet lionit ovat sittemmin osallistuneet ohjelmaan. Mentorointi tarjoaa molemminpuoleisesti hyödyllisen suhteen mentoroitavan ja mentorin välille -- kummatkin oppivat lisää ja pyrkivät kohti potentiaalinsa toteuttamista. Vuodelle 2010 2011 ja siitä eteenpäin on lionien mentorointiohjelmaan tehty joitakin muutoksia. Ensimmäinen muutos on tehty termeihin mentor ja mentoroitava (aikaisemmin englanniksi protégé, nyt mentee). Lionien mentoriohjelma koostuu kahdesta osasta. Ensimmäisessä osassa, eli Peruskurssilla yhdistyvät entiset tasot yksi ja kaksi, eli Vastuut ja ihmissuhteet yhdeksi osioksi joka on suunniteltu viemään lion perehdytysvaiheen läpi ja rakentamaan vahvan perustan tulevaisuudelle. Suosittelemme, että kaikki uudet lionit suorittavat mentoriohjelman ensimmäisen osan. Tämän vaiheen suoritettuaan mentor ja mentoree saavat erityiset Lions Mentoring rintaneulat tunnustuksena saavutuksestaan. Osa kaksi lionien mentoriohjelman Jatkotaso on suunniteltu lioneille jotka haluavat lisätä tietojaan ja jotka ovat kiinnostuneita etenemään lionsurallaan. Tässä osassa yhdistyvät tasot kolme, tulokset ja neljä, toisinto. Tämän vaiheen suoritettuaan mentor ja mentee saavat rintaneulat tunnustuksena saavutuksestaan. Lisätietoja Lisätietojen tai lähdemateriaalin saamiseksi ota yhteys. Lions Clubs International Membership Operations Department 300 W 22 nd Street Oak Brook, IL 60523-8842, USA Puhelin: +1 630-571-5466, alanumero 340 Sähköposti: memberops@lionsclubs.org XIII-15
Katsaus klubin erinomaisuusprosessiin (KEP) KEP:n tavoite: tarjota kaikille lioneille työkaluja klubeinsa vahvistamiseksi Yleiskatsaus ohjelmaan Klubin erinomaisuusprosessi on ohjelma joka pitää sisällään workshop -muodossa tehtäviä harjoituksia klubin toiminnan parantamiseksi. KEP:iin (Club Excellence Process, CEP) osallistuvalle klubille nimetään ohjaaja joka vie klubin nelivaiheisen ohjelman läpi. Jokainen vaihe kestää noin tunnin. Osallistuva klubi pohtii oman paikkakuntansa tarpeita, täyttävät kyselyn jäsenyyskokemuksestaan ja laativat jatkosuunnitelmia. Tässä nopea vilkaisu asioihin joita KEP:iin osallistuva lion tulee suorittamaan workshopin aikana. Vaihe 1: Miksi olemme täällä? (45-60 minuuttia) Vaihe 2: Mikä tekee klubista erinomaisen? (75-90 minuuttia) Vaihe 3: Miten voimme määritellä tarpeemme? (45-60 minuuttia) Vaihe 4: Mitä voimme tehdä seuraavaksi? (45-60 minuuttia) Pohditaan paikkakunnan tarpeita ja täytetään paikkakunnan tarvearviointi. Keskustellaan asioista joita lionit voivat tehdä. Keskustellaan asioista joita lionit ovat tehneet. Pidetään aivoriihi asioista joita lionit voivat saavuttaa tulevaisuudessa Määritellään erinomaisen klubin ominaisuudet Keskustellaan kompastuskivistä jotka estävät erinomaisuuteen pääsemisen Keskustellaan tavoista parantaa klubin tehokkuutta. Suoritetaan Klubin arvosanat -kysely Käydään läpi paikkakunnan tarvearviointi Käydään läpi Klubin arvosanat -tulokset Opitaan saatavilla olevista resursseista ja työkaluista tulosten parantamiseksi Tavoiteasettelu Toimintasuunnitelman laatiminen Ohjelman arviointi Mitä tulen tekemään KEP -workshopissa? Kuinka paljon aikaa siihen tulisi varata? Jokainen KEP -workshoppiin osallistuva tulee suorittamaan useita tehtäviä ohjaajan avustuksella. Kaksi näistä tehtävistä ovat Paikkakunnan tarvearviointi ja Klubin arvosanat. Klubeja voidaan pyytää suorittamaan nämä tehtävät joko ennen, tai jälkeen workshopin, tai sen aikana. Ohjelma voidaan suorittaa yhdessä, kahdessa tai neljässä osassa. Workshopit soveltuvat pidettäväksi missä vaan klubin yhteistapahtumassa, kuten jäsenkokouksessa. KEP:stä kiinnostuneiden klubien tulee ottaa yhteyttä piirikuvernööriinsä. XIII-16
Mikä on piirikuvernöörin rooli KEP:ssä? KEP:iin osallistumisesta kiinnostuneita klubeja kehoitetaan ottamaan yhteys piirikuvernööriinsä. Piirikuvernöörin tulee nimittää ohjelmaan osallistuvat klubit ja ohjaajat. Kaikki nimitykset tulee toimittaa osoitteeseen clubexcellenceprocess@lionsclubs.org Jäsenten perehdyttämisohjelma Piirin uusien jäsenien opastusohjelman tarkoitus on tarjota uusille jäsenille tilaisuus oppia lioneista ja tulla aktiivisiksi jäseniksi. Lisäksi tämän ohjelman avulla myös vanhat lionit voivat virkistää muistiaan. Jokaista piirikuvernööriä pyydetään nimittämään ryhmä kahdesta neljään asiaan paneutunutta lionia ohjaamaan piirin uusien jäsenien opastusta. Niin pian kuin piirikuvernöörin ryhmäraportti on saapunut kansainväliseen päämajaan, materiaalit lähetetään suoraan ryhmänjohtajalle. Opastuskäsikirjan (ME-13) lisäksi on nyt saatavana uusi opassarja, Opastuksen kertauskurssit yhdestä viiteen. Nämä kertauskurssit on suunniteltu erityisesti käytettäviksi klubikokouksissa kouluttamaan uusia jäseniä ja kohentamaan pitkäaikaisten jäsenten tietoja. Tämä kertauskurssi (ME-13B ME-13F) on ainoastaan ladattavissa järjestön verkkosivuilta www.lionsclubs.org On olennaista, että uusia jäseniä rohkaistaan osallistumaan perehdyttämisohjelmaan piirissä. Tukesi avulla näistä istunnoista tulee todellinen menestys. Luethan uuden perehdytysoppaan (ME-13). Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä Laajennus ja jäsentoiminnan jaostoon Kansainvälisessä päämajassa. Uuden jäsenen jäseneksivihkimisseremonia Jäseneksivihkimisseremonia on symbolinen alku jäsenen lioniksi tulemisessa. Se on myös tärkeä osa hänen pysymisessään elinikäisenä jäsenenä. Huomaavainen seremonia, jota seuraa perinpohjainen opastus ja merkityksellinen osallistuminen klubin aktiviteetteihin, pitää uuden jäsenen kiinnostuneena ja aktiivisena klubissa. Uuden jäsenen jäseneksiottoseremonia (ME-22,) on saatavana jäsentoimintaosastosta (alanumero 356) tai lähettämällä sähköpostin osoitteeseen membersops@lionsclubs.org. Vaikka onkin tapana, että klubipresidentti suorittaa uusien jäsenten jäseneksivihkimisen, on myös täysin sopivaa antaa entisen kansainvälisen tai piirin virkailijan, Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän jäsenen tai kunnioitetun vanhemman lionin suorittaa seremonia. Jäseneksivihkimisseremoniat vaihtelevat klubin ja piirin paikallisista tavoista tai aktiviteeteista riippuen. On myös hyväksyttävää ja kannustettavaa soveltaa uuden jäsenen jäseneksivihkimisseremoniaa tukijäsenluokkaan. Kun seremoniaa suunnitellaan, on tärkeää pitää mielessä, että sen tulisi olla arvokas ja osallistujille merkityksellinen. XIII-17
Seuraavassa on joitakin ideoita jäseneksivihkimisseremonian järjestämiseksi. Seremonian etenemisjärjestys 1. Aloita kutsumalla jokainen uusi jäsen ja hänen kumminsa yksitellen nimeltä huoneen etuosaan. 2. Toivota kaikki osallistujat tervetulleiksi seremoniaan ja osoita ilosi heidän osallistumisestaan. 3. Kerro lyhyesti Lions Clubs Internationalin menneisyydestä. 4. Esitä lyhyesti klubisi historia ja sen nykyiset aktiviteetit. 5. Anna lupaus. 6. Luovuta merkki. 7. Lopeta seremonia tervetulotoivotuksella klubisi ja piirin puolesta, luovuta uuden jäsenen paketti ja selitä kummin velvollisuuksista. 8. Esimerkki jäseneksiottoseremoniasta löytyy järjestön verkkosivuilta osoitteesta www.lionsclubs.org Siirtojäsenyys Siirtojäsenet on siirrettävä 12 kuukauden kuluessa edellisestä klubista erottua ja hyvässä asemassa, jotta liittymismaksuilta voidaan välttyä. Siirtojäseniltä ei veloiteta liittymismaksua heidän liittyessä jo olemassa olevaan klubiin ja he maksavat 20 dollarin liittymismaksun liittyessään uuteen perusteilla olevaan klubiin. Seuraava koskee klubeja jotka ilmoittavat jäsenet WMMR systeemin kautta: Kun siirrät jäsenen pois klubista: Klubisihteerit jotka käyttävät WMMR systeemiä tulee noudattaa sitä varten annettuja ohjeita. Klubi täyttää siirtojäsenlomakkeen (ME- 20) ilmoittaessaan jäsenen eroamisen klubista ja tulostaa itselleen kopion lomakkeesta. ME-20 lomakkeesta ei tarvitse lähettää kopiota päämajaan. Kun siirrät jäsenen klubiisi: Noudata WMMR systeemin antamia ohjeita siirtojäsenen liittämiseksi klubiisi. Klubit jotka ilmoittavat kirjallisesti: Jäsenen siirtäminen pois klubista: Klubisihteerien jotka käyttävät MMR systeemiä (eli ilmoittavat kirjallisesti, paperilla) tulee täyttää siirtyvän jäsenen tiedot MMR:lle ja täyttää siirtojäsenlomake (ME-20), lähettää kopio siitä klubiin johon jäsen siirtyy ja pitää XIII-18
itsellään yksi kopio siirrosta. ME-20 lomakkeesta ei tarvitse lähettää kopiota päämajaan. Kun jäsen siirtyy klubiin: Klubiin siirtyneet jäsenet tulee ilmoittaa heti sen jälkeen kun hallitus on siirron hyväksynyt. ME-20 lomakkeesta ei tarvitse lähettää kopiota päämajaan. Perhe- ja naisjäsenyys lioneissa Historia Vuonna 1987 Lions Clubs International avasi ovet naisille äänestämällä ylivoimaisesti heidän jäsenyytensä puolesta. Nykyään yli 230 000 naislionia, jotka edustavat 18% kokonaisjäsenmäärästä, palvelee ylpeinä paikkakuntiaan ja maailmaa lioneina. Perhealoite käynnistettiin vuonna 2006 muuttamalla naisjäsenjohtajan titteli perhe- ja naisjäsenkehitysjohtajaksi. Vuonna 2007 lanseerattiin perhejäsenyysohjelma rohkaisemaan perheitä vapaaehtoistyöhön yhdessä, tarjoten jäsenmaksuista ja liittymismaksuista alennusta perheen jäsenille jotka liittyvät klubiin. Vuonna 2008 Naisjäsenaloite yhdistettiin Perhejäsenyysohjelmaan. Lionperheiden cub-ohjelma Lionperheiden Cub-ohjelma on suunniteltu kannustamaan lapsiperheitä vapaaehtoistyöhön johon myös alle 12 vuotiaat voivat osallistua ja aloittaa koko elämän mittaisen taipaleen vähempiosaisten auttamiseksi. Lapset jaetaan kolmeen ikäryhmään: Taso I: Alle 3-vuotiaat Taso II: 4-7-vuotiaat Taso III: 8-12-vuotiaat Lionperheiden Cub-ohjelman aktiviteettiopas (MPFM-33) sisältää ehdotuksia lasten mukaanottamiseksi lionsklubeihin, varainhankintatapahtumiin ja palveluaktiviteetteihin. Päämajan jäsenonhjelmien ja uusien klubien markkinoinnin osastolta on myös saatavilla suoritusmerkkejä eri ikäryhmän osallistujille. Lioness Bridge -ohjelma Lioness Bridge -ohjelman avulla lionessit voivat kunnioittaa ja muistaa uljasta menneisyyttään samalla, kun he pääsevät nauttimaan kaikista lionsklubin jäsenyyteen liittyvistä eduista, oikeuksista ja etuoikeuksista. Lioness Bridge -ohjelman kauttaa lionesseilla on mahdollisuus: Saada palveluvuosista merkintä joka lasketaan mukaan Chevron palkinnon vuosiin Saada Lioness Lions -rintaneulan tunnustuksena palveluvuosista Perustaa lionsklubin jonka nimeen liitetään termi Lioness. XIII-19
Hyödyntää perhejäsenyysohjelman edut liittyessä lionsklubiin jossa puolisosi tai muu perheen jäsen on jo jäsenenä Jatkaa palvelutyötä liitännäisklubin muodossa, yhdessä kummiklubinsa lioneiden kanssa ja hyödyntää perhejäsenyysohjelman edut mikäli joku perheen jäsenistä kuuluu kummiklubiin Miksi kohdistaa huomio perheisiin ja naisiin? Lions Clubs Internationalilla on tilaisuus nousta johtoasemaan maailman suurimpana perhe- ja naisjäsenten vapaaehtoisorganisaationa. Perhejäsenyysohjelma auttaa vastaamaan perheiden tarpeisiin ja rohkaisee puolisoita jotka ovat jo muutoinkin mukana toiminnassa, liittymään virallisesti jäseniksi. Yhteisen vapaaehtoistyön merkeissä perheet voivat viettää kallisarvoista aikaa yhdessä ja välittää antamisen ja palvelun arvot yhdeltä sukupolvelta toiselle. Vapaaehtoistyön piirissä kasvatetuilla lapsilla on tapana jatkaa käytäntöä myös aikuisiässä. Naisten mukaantulolla voidaan ravita ja monipuolistaa palvelutyötä ja varainhankintaa. Perhe- ja naisjäsenyyden lisäämiseksi rohkaiskaamme kaikkia lioneita kutsumaan puolisonsa tai muun elämänkumppaninsa liittymään. Mitä enemmän laadukkaita jäseniä meillä on, sitä paremmin voimme palvella. Työkalut Jäsenohjelmien ja uusien klubien markkinoinnin osastolta on saatavilla julkaisuja ja materiaaleja rekrytointia varten. Perhejäsenyyden esite (MPFM-8) ja Olen lion (ME-37) - esitteet on tarkoitettu perheenjäsenille ja naisille. Laita tilaus osoitteeseen memberprog@lionsclubs.org. Perhepalvelu- ja vapaaehtoistyön symposium YLEISKATSAUS: Lionien naisten workshop (helmikuussa 2003) tunnisti naisten kiinnostuksen osallistumiseen paikallisprojekteihin ja paikallisten lionsklubien tarpeeseen tunnistaa humanitäärisiä/ei-poliittisia tarpeita yhteisöissään. Tätä kautta saadaan lisää nais- ja perheenjäseniä mukaan. Symposiumohjelma keskittyy lionien yhteistyöhön muiden paikallisten järjestöjen kanssa ja se on luonnollinen tapa saada julkisuutta paikallisklubien työlle. MÄÄRITELMÄ: Symposium on kokoontuminen, missä vaihdetaan vapaasti ideoita, tai virallinen kokous, missä useat asiantuntijat pitävät esitelmiä tietyistä aiheista. Perhepalvelu- ja vapaaehtoistyön symposiumohjelma antaa mahdollisuuden lioneille tunnistaa humanitaarisia projekteja ja mahdollisia uusia jäseniä omissa yhteisöissään, jotka ovat nyt aliedustettuina. Symposium tarvitsee yhteistyökumppanin toisesta järjestöstä ja mahdollisesti toisista ammattiryhmistä. Tällöin yleisö koostuu ihmisistä jotka ovat jo valmiiksi kiinnostuneet alasta ja kenties työskentelevät sen parissa. XIII-20