JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2019 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai 24.9.2019 klo 18.00 PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2. krs, Kirkkotie 6 Liite Asia 227 KOKOUKSEN AVAUS... 388 228 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 388 229 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 388 230 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 388 231 TIETOSUOJALAKI (1050/2018)... 389 232 liite VOKAATION ANTAMINEN PAPPISVIRKAAN... 391 233 TIEDOKSI... 393 234 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT... 394 235 OIKAISUVAATIMUSOHJEET... 395 236 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 395 Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.
KIRKKONEUVOSTO 11/2019 AIKA: Tiistai 24.9.2019 klo 18.01-20.30 PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2. krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Muut osallistujat Henry Berg Arvi Kekäläinen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Ida Luuk (POISSA) Pekka Luuk, varapj. Marja Noso Jouko Porkka, saapui klo 18.05 Terttu Sihvola-Rauttu Mirja Vakkuri Jarkko Åström Hanna Graeffe, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (POISSA) Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä (POISSA) Jukka Virkki, kirkkovaltuuston vpj. Hanna Warro, hallintosihteeri, sihteeri Sari Anetjärvi, lakimiesasessori, Espoon tuomiokapituli, poistui klo 20.06. Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2019 Järvenpäässä / 2019 tarkastus Pekka Luuk Marja Noso Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 25.9. 9.10.2019 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 9-15.00, to klo 9 17 ja pe klo 9 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa Hanna Warro Hallintosihteeri
Kirkkoneuvosto 11/2019 24.9.2019 388 Kirkkoneuvosto 24.9.2019 227-230 227 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.01. Alkuhartauden piti Jarkko Åström. Laulettiin virsi 514. 228 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu 19.9.2019 Pj:n esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 228 Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 229 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Kn 229 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Pekka Luuk ja Marja Noso. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 230 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin 232 Vokaation antaminen pappisvirkaan; esittelytekstiä täydennetty Kn 230 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 11/2019 24.9.2019 389 Kirkkoneuvosto 24.9.2019 231 231 TIETOSUOJALAKI (1050/2018)
Kirkkoneuvosto 11/2019 24.9.2019 390
Kirkkoneuvosto 11/2019 24.9.2019 391 Kirkkoneuvosto 24.9.2019 232 232 VOKAATIOPYYNTÖ SEURAKUNTAPASTORIN SIJAISUUTEEN Seurakuntapastori Maria Puotiniemi on anonut 12.9.2019 päivätyllä hakemuksella Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapaata opintovapaata varten seurakuntapastorin virastaan ajalle 1.1.-31.7.2020. Kirkkoherra on antanut puoltavan lausunnon virkavapaudesta 15.9.2019. Maria Puotiniemen virkavapaan sijaisuudesta muodostuu yli kuuden kuukauden työ, johon on mahdollista saada pappisvihkimys. Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin rekrytointiohjeessa on ohjeistettu seuraavasti vokaation antamisesta pappisvirkaan: Espoon hiippakunta tarvitsee monenlaisia pappeja. Hiippakunta toivoo papeiltaan vahvaa kutsumusta kirkon työhön sekä sitoutumista kirkon perustehtävään. Seurakunta tekee kokonaiskirkkoa koskevan pitkäaikaisen rekrytoinnin antaessaan seurakunnan näkökulmasta lyhyenkin pappisvihkimykseen johtavan vokaation (vokaation minimipituus on 6 kk pappisvihkimyspäivästä 100 % tai 12 kk 50 %). Jokainen papiksi vihitty muokkaa hiippakunnan pappisrakennetta. Hyvin hoidetuilla rekrytoinneilla taataan, että kirkko saa sitoutunutta papistoa ja hiippakunnasta töitä etsivien joukossa on tarjolla laadukasta työvoimaa. Antaessaan vokaation pappisvirkaan seurakunnan tulee: haastatella lausuntoaan varten aina vähintään kolme avoimen hakemuksen täyttänyttä teologian maisteria lähettää pappisvihkimystä varten tuomiokapitulille aina kirkko- /seurakuntaneuvoston lausunto, vaikka kysymyksessä olisi määräaikainen tehtävä, jonka täyttäminen muutoin olisi delegoitu kirkkoherralle esittää lausunnossa perustelut sille, miksi seurakunta haluaa vokaation juuri kyseiselle henkilölle Lausunnon perusteluista tulee käydä ilmi seuraavat asiat: - pappiskandidaatti on kyseisen seurakunnan papin virkaan ja sen tehtäviin soveltuva - pappiskandidaatti on Suomen evankelis-luterilaisen kirkon pappisvirkaan soveltuva. Monet papit vihitään määräaikaiseen tehtävään, joten seurakunnan on tärkeää kiinnittää huomiota siihen, että pappi voi tulevaisuudessa työskennellä kirkon palveluksessa myös muissa seurakunnissa ja tehtävissä - tieto siitä, kuka toimii vihittävän perehdyttäjänä
Kirkkoneuvosto 11/2019 24.9.2019 392 Todistus seurakuntaelämän tuntemisesta Pappisvihkimystä hakeva liittää tuomiokapitulille osoitettuun hakemukseensa todistuksen osallistumisesta seurakunnan toimintaan eli portfolion seurakuntaelämän tuntemisesta. Portofolio on samalla KJ 5:4 :n mukainen näyte, jonka vihkimystä anova antaa tuomiokapitulille. Seurakunta pyytää portfolion luettavaksi rekrytointivaiheessa. Portfolion tarkoituksena on osoittaa portfolion koko ajan henkilökohtainen osaaminen ja kirkollisen elämän tuntemus. Se on henkilön oma kokoelma erilaisia näytteitä, tuotteita, kokemuksia ja pohdintoja, jotka monipuolisesti, tarkoituksenmukaisesti sekä edustavasti osoittavat hänen osaamisalueensa ja saavutuksensa. Hyvä portfolio muodostaa luontevan pohjan ennen pappisvihkimystä käytäville keskusteluille vihkivän piispan, tuomiokapitulin edustajien, rekrytoivan seurakunnan tai järjestön kanssa. Vokaatioiden jättöaika 15.12.2019 pappisviran vihkimykseen on 25.9.2019. Vokaatiopyyntöä varten haastateltavat ovat valinneet yhteistyössä tuomiokapitulin notaari ja kirkkoherra tuomiokapitulin listalla olevista vokaatiota etsivistä teologeista. Haastatteluun kutsuttavien valinnassa kriteereinä olivat yleisen pappisvirkaan soveltuvuuden lisäksi valmius toimia nuoriso- ja koulutyössä ja valmius rippikoulutyöhön (2 leiriä kesällä 2019). Haastateltavat ovat Anna Markkanen (hakemus ja portfolio liitteinä nro 232a ja nro 232b), Jenny Merimaa (hakemus ja esittäytymislomake liitteinä nro 232c ja nro 232d) ja Miia Pekkarinen (hakemus ja CV liitteinä nro 232e ja nro 232f). Hakemukset ja liitteet, sisältäen julkisuuslain 6:24 :n tarkoittamia salassa pidettäviä henkilöön liittyviä asioita, eivät ole julkisia asiakirjoja. Anna Markkasella on hakemusasiakirjojen perusteella vahva ja pitkään jäsentynyt kutsumus papin työhön. Hän on sitoutunut kirkon perustehtävään ja näkee pappeuden tärkeänä mahdollisuutena olla kohtaamassa ihmisiä, olla omalta osaltaan toimimassa seurakunnan tehtävän toteutumiseksi ja auttamassa ihmisiä. Anna Markkasella on tärkeää kokemusta eri vapaaehtoistehtävistä seurakunnassa ja seurakuntalaislähtöisen jumalanpalveluselämän toteuttamisesta. Anna Markkasen vahvuutena on aiemmasta työelämästään monenlaisten ihmisten kohtaaminen ja työajattoman työajan hallinnointi. Vahvuutena hänellä on myös vahva kokemus rippikoulutyöstä, musikaalisuus sekä motivaatio nuorisotyöhön. Jenny Merimaalla on myös hakemusasiakirjojen perusteella selkeä ja vahva kutsumus papin työhön Hän on hyvin sitoutunut kirkon perustehtävään ja kristilliseen uskoon. Jenny Merimaalla on runsaasti kokemusta jumalanpalveluselämästä sekä
Kirkkoneuvosto 11/2019 24.9.2019 393 vapaaehtoisena että työntekijänä sekä kirkollisista toimituksista ja muusta seurakunnan toiminnasta suntion tehtävien kautta Jenny Merimaan vahvuutena on monipuolinen seurakuntaelämän tuntemus ja vahva rippikoulutyön kokemus sekä motivaatio nuorisotyöhön. Miia Pekkarisella on hakemusasiakirjojen perusteella selkeä ja pitkään kypsynyt kutsumus papin työhön. Hän on sitoutunut kirkon perustehtävään. Hän näkee pappeuden ennen kaikkea palvelutehtävänä olla kohtaamassa ihmisiä ja luomassa yhteisöllisyyttä. Miia Pekkarisella on runsaasti kokemusta jumalanpalveluselämästä eri vapaaehtoistehtävissä. Miia Pekkarisen vahvuutena on monipuolinen työkokemus ihmisten kohtaamisesta ja vahva ja monipuolinen kokemus vapaaehtoisena toimimisesta seurakunnassa. Haastattelussa on tuomikapitulin pappisrekrytointikäytännön mukaisesti kapitulin edustaja mukana haastattelussa. Espoon Tuomiokapitulista osallistuu haastatteluun lakimiesasessori Sari Anetjärvi. ** Esityksen valmistelija ja lisätiedot; kirkkoherra ** Pj:n esitys: 1) Kirkkoneuvosto haastattelee vokaatiota pyytäneet teologian maisterit Anna Markkasen, Jenny Merimaan ja Miia Pekkarisen. Kirkkoneuvosto päättää kenelle pyydetään vokaatiota Järvenpään seurakunnan seurakuntapastorin sijaiseksi 1.1.-31.7.2020 mikäli Espoon hiippakunnan tuomiokapituli myöntää Maria Puotiniemelle virkavapautta anomansa mukaisesti. 2) Perehdyttäjänä toimii seurakuntapastori Anu Sorjonen Kn 232 Päätös: Kirkkoneuvosto päättää pyytää vokaatiota Järvenpään seurakunnan seurakuntapastorin sijaiseksi 1.1.-31.7.2020 teologian maisteri Anna Markkaselle. Varasijalle esitetään Jenny Merimaata. Anna Markkasella on hakemusasiakirjojen ja haastattelun perusteella vahva ja pitkään jäsentynyt kutsumus papin työhön. Hän on sitoutunut kirkon perustehtävään ja näkee pappeuden tärkeänä mahdollisuutena olla kohtaamassa ihmisiä, olla omalta osaltaan toimimassa seurakunnan tehtävän toteutumiseksi ja auttamassa ihmisiä. Anna Markkasella on tärkeää kokemusta eri vapaaehtoistehtävistä seurakunnassa ja seurakuntalaislähtöisen jumalanpalveluselämän toteuttamisesta.
Kirkkoneuvosto 11/2019 24.9.2019 394 Anna Markkasen vahvuutena on aiemmasta työelämästään monenlaisten ihmisten kohtaaminen ja työajattoman työajan hallinnointi. Vahvuutena hänellä on myös vahva kokemus rippikoulutyöstä, musikaalisuus sekä motivaatio nuorisotyöhön. Jenny Merimaalla on myös hakemusasiakirjojen ja haastattelun perusteella selkeä ja vahva kutsumus papin työhön Hän on hyvin sitoutunut kirkon perustehtävään ja kristilliseen uskoon. Jenny Merimaalla on runsaasti kokemusta jumalanpalveluselämästä sekä vapaaehtoisena että työntekijänä sekä kirkollisista toimituksista ja muusta seurakunnan toiminnasta suntion tehtävien kautta Jenny Merimaan vahvuutena on monipuolinen seurakuntaelämän tuntemus ja vahva rippikoulutyön kokemus sekä motivaatio nuorisotyöhön. Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 11/2019 24.9.2019 395 Kirkkoneuvosto 24.9.2019 233 233 TIEDOKSI Kn 233 Päätös: Ei tiedoksi asioita
Kirkkoneuvosto 11/2019 24.9.2019 396 Kirkkoneuvosto 24.9.2019 234 234 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kn 234 Päätös: Ei muita asioita
Kirkkoneuvosto 11/2019 24.9.2019 397 Kirkkoneuvosto 24.9.2019 235 235 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 235 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto 24.9.2019 236 236 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 236 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30.