VERKKOTIEDONLÄHTEET JA HAKUPALVELUT Päivitetty: 17.10.2000 Jari Tyrväinen Pirkanmaan ammattikorkeakoulu
ii SISÄLLYS 1 KIRJASTOJEN VERKKOPALVELUT... 1 1.1 KIRJASTOJEN ONLINE-LUETTELOT... 2 1.2 VIRTUAALIKIRJASTOT... 3 2 ELEKTRONISET AINEISTOT... 4 3 INTERNETIN SANAHAUN PEUKALOSÄÄNTÖJÄ... 5 3.1 HAKUTERMINOLOGIAN MÄÄRITTELY... 6 3.2 TUTUSTU HAKUPALVELUJEN OMINAISUUKSIIN... 7 3.3 HAKUSANOJEN YHDISTELEMINEN... 8 3.3.1 JA-operaattori rajaa hakua... 8 3.3.2 TAI-operaattori laajentaa hakua... 8 3.3.3 EI-operaattori poistaa epätoivotun käsitteen hausta... 8 3.3.4 Läheisyys- ja fraasihaku... 9 3.5 TEE YLEISSILMÄYS LÖYTÄMÄÄSI WEBBISIVUSTOON... 10 4 TIEDON ARVIOINTI JA VALINTA... 11 4.1 TIEDON LUOTETTAVUUS JA PÄTEVYYS... 11 4.2 AIHEENMUKAISUUS JA KATTAVUUS... 12 4.3 ESITYSTAPA JA JULKAISUTYYPPI... 13
1 1 KIRJASTOJEN VERKKOPALVELUT! Kirjastot ovat systemaattisesti organisoituina tietokeskuksina onnistuneesti soveltaneet tietojärjestelmiään Internetympäristössä! Verkkotiedon välittäjinä ja sen käytön avoimina oppimisympäristöinä kirjastot ovat tärkeä osa avointa ja demokraattista tietoyhteiskuntaa! Kirjastot tarjoavat selkeästi jäsennetyn, käyttäjäystävällisen tien laadukkaisiin Internetin tiedonlähteisiin ja hakupalveluihin PIRKANMAAN AMMATTIKORKEAKOULUN KIRJASTON ETUSIVU http://www.piramk.fi/kirjasto/ KIRJASTOT.FI: monipuolinen portaali tiedonhakupalveluihin http://www.kirjastot.fi/index.asp?languageid=1 TILKE: TIETEELLISTEN KIRJASTOJEN ETUSIVU http://www.lib.helsinki.fi/tilke/
2 1.1 KIRJASTOJEN ONLINE-LUETTELOT Kirjastojen online-luetteloissa on mahdollista selata kokoelmia sekä tehdä aineiston varaus-, uusinta tietoverkkojen välityksellä. PIRCAT haku PIRAMK:n kirjastoluettelosta PIRCAT:sta voit hakea Ahlmanin, Ikaalisten, kotitalousalan, laboratorioalan, pihron, sosiaalialan sekä terveysalan kirjastojen aineistoa. Samasta käyttöliittymästä voit hakea myös Mäntän ja Virtain osaamispisteiden kirjastojen aineistoja, jotka sisältyvät näiden kaupunkien kirjastoluetteloihin. PIRCAT-KIRJASTOTIETOKANNAN LÖYDÄT PIRNET:N ETUSIVULTA http://pirnet.piramk.fi/ TAI SUORAAN OSOITTEESTA: http://pirlib.piramk.fi:2345/fin/search.htm HUOM! TARVITSET LAINOJESI UUSIMISTA JA OMIEN TIETOJESI TARKISTAMISTA VARTEN tarvitset kirjastokorttisi numerosarjan sekä nelinumeroisen salasanan. Salasanasta voit päättää itse, mutta se on merkittävä rekisteriin käymällä henkilökohtaisesti kirjastossa. KIRJASTOT.FI: haku kaupunginkirjastoista http://www.kirjastot.fi/ Tieteellisten kirjastojen etusivun lista kotimaisista onlinekirjastoluetteloista http://www.lib.helsinki.fi/tilke/tietokannatfi.html
3 1.2 VIRTUAALIKIRJASTOT Verkkotiedonhaun ammattilaiset, kirjastojen informaatikot seulovat ja arvioivat Internetin tiedonlähteitä ja hakupalveluja. Laadukkaimman osan verkkotiedosta informaatikot järjestävät VIRTUAALIKIRJASTOKSI, josta se on helposti löydettävissä ja käytettävissä aiheenmukaisesti. Kirjastojen henkilökunta opastaa ja neuvoo tarvittaessa tiedonhaussa. Asiakkaan toimeksiannosta tehdään myös tiedonhakuja kirjaston omasta kokoelmasta sekä koti- ja ulkomaisista tietokannoista. PIRAMK:N VERKKOKIRJASTO http://www.piramk.fi/kirjasto/verkkoki.html KIRJASTOT.FI:N MONIPUOLINEN VALIKOIMA VIRTUAALIKIRJASTOJA http://www.kirjastot.fi/
4 2 ELEKTRONISET AINEISTOT ELEKTRONISIA AINEISTOJA PIRAMK:N VERKKOKIRJASTOSSA http://www.piramk.fi/kirjasto/verkkoki.html! FinElib - Kansallinen elektroninen kirjasto - on opetusministeriön käynnistämä ohjelma, joka hankkii elektronisia aineistoja tehostaa verkkoaineiston löytyvyyttä tarjoaa yliopistojen ja korkeakoulujen opiskelijoille ja opettajille yhtenäisen pääsyn erilaisiin tietoaineistoihin LISÄÄ TIETOA FINELIBISTÄ http://www.lib.helsinki.fi/finelib/
5 3 INTERNETIN SANAHAUN PEUKALOSÄÄNTÖJÄ! Koska atk-haku kohdistuu usein miljooniin dokumentteihin tai viitteisiin, on haku rajattava mahdollisimman tarkasti! Rajaus tapahtuu hakuterminologian määrittelyllä hakutermien yhdistelemisellä käyttämällä monipuolisesti hakupalvelun ominaisuuksia
6 3.1 HAKUTERMINOLOGIAN MÄÄRITTELY! Selvitä ydinkäsitteet ja mieti niitä vastaavat hakutermit: muista synonyymit (handicapped - disabled) johdannaiset, yhdyssanat (esim. laatu, laatujärjestelmät jne.) taivutusmuodot (esim. laatu, laadun jne.) kirjoitustapa (esim. colors - colours) hakutermien katkaisu " yleensä katkaisu osoitetaan tähti (*) -merkillä (esim. analyy* tai *metria) HAKUTERMINOLOGIAN MÄÄRITTELYN APUNEUVONA VOIT KÄYTTÄÄ VESA-VERKKOSANASTOA http://renki.lib.helsinki.fi/ysa/index.html
7 3.2 TUTUSTU HAKUPALVELUJEN OMINAISUUKSIIN! Perehdy hakuohjeisiin! Perushaku on usein epätarkka ja käytä hyväksesi lisäehdoilla hakua (advanced search, search options, haku lisäehdoilla, tehostettu haku, laajennettu haku jne )! Mikään hakujärjestelmä ei ole katteeltaan tai hakuominaisuuksiltaan täydellinen: käytä useita vaihtoehtoisia järjestelmiä KIRJASTOT.FI: Laaja valikoima hakurobotteja sekä suomenkieliset hakuohjeet http://www.kirjastot.fi/showhierarchy.asp?hid=218
8 3.3 HAKUSANOJEN YHDISTELEMINEN 3.3.1 JA-operaattori rajaa hakua 3.3.2 TAI-operaattori laajentaa hakua 3.3.3 EI-operaattori poistaa epätoivotun käsitteen hausta
9 3.3.4 Läheisyys- ja fraasihaku! Läheisyysoperaattorilla hakulauseen termien edellytetään esiintyvän lähellä toisiaan! Mitä lähempänä toisiaan sanat haettavassa tekstissä esiintyvät, sitä kiinteämpi niiden välisen asiayhteyden voi olettaa olevan Esim. Alta Vista: laboratoriot NEAR laatujärjestelmät! Useat hakuohjelmat tarjoavat myös mahdollisuuden hakea tiettyä hakutermijoukkoa fraasina Esim. Alta Vista: Suomen tasavallan presidentti! Haun rajaus otsikkoon Esim. Alta Vista: title: Kansalaisen käsikirja
10 3.5 TEE YLEISSILMÄYS LÖYTÄMÄÄSI WEBBISIVUSTOON! Mihin kokonaisuuteen internet-tiedonlähde kuuluu? Selvitä mistä löydetty resurssi on osa, esim. klikkaamalla k.o. sivuston etusivulle, sisällysluetteloon tai purkamalla urlosoitetta kauttaviiva kauttaviivalta! Käytä löytämäsi webbi-sivun sisäistä sanahakuohjelmaa, jos sellainen on olemassa! Tutustu löytämäsi mielenkiintoisen sivun mahdollisesti tarjoamiin jatko- linkkeihin ja linkkilistoihin
11 4 TIEDON ARVIOINTI JA VALINTA Dokumentin sisällön arvioinnissa kannattaa käyttää ainakin seuraavia kriteerejä: 4.1 TIEDON LUOTETTAVUUS JA PÄTEVYYS! Alkuperäisyys Toisen käden tietoja on vältettävä! Ajankohtaisuus Onko tietosisältö äkkiä vanhenevaa vai pysyvää tietoa Julkaisuajankohta; milloin aineisto on julkaistu tai päivitetty Ylläpito: käykö internet-sivustolta ilmi kuinka usein ja kenen toimesta sivun tietoja ylläpidetään! Tiedontuottajan tausta Asiantuntijuuden taso (tieteellinen, ammatillinen, viihde) Tiedontuottajan aatteellisuus tai kaupallisuus, jotka voivat tehdä tiedon tarkoitusperistä kyseenalaisia Jos Internet-dokumenttien kuvauksesta ei käy ilmi julkaisijaa voidaan sitä yrittää päätellä domain-tunnuksesta, esim. kaupallinen (.com) tai oppilaitos (.edu), julkishallinnollinen (.gov) jne.! Tiedon paikkansapitävyys Onko dokumentin sisältämä tieto oikeaa ja hyvin perusteltua
12 4.2 AIHEENMUKAISUUS JA KATTAVUUS Tutki tarkkaan dokumentin/viitteen mahdollinen kuvaus asiasanoina ja / tai tiivistelmänä ja arvioi dokumentin! Relevanssi Vastaako dokumentin sisältö tiedonhaun aihetta! Sopivuus Onko dokumentti sopiva hakijan senhetkistä tiedontarvetta ajatellen! Ideoivuus Inspiroiko dokumentti uusia ideoita tai avaako se uusia näkökulmia käsiteltävänä olevaan aiheeseen! Tiedon kattavuus Onko dokumentissa käsitelty aihetta riittävän laajasti ja monipuolisesti! Kilpailevat teoriat ja vaihtoehtoiset näkökulmat Aina on syytä vertailla tiedonlähdettä toisiin vaihtoehtoisiin! Maantieteellinen kattavuus Kotimaista, pohjoismaista vai maailmanlaajuista aineistoa
13 4.3 ESITYSTAPA JA JULKAISUTYYPPI! Selkeys Onko dokumentin esitys- ja lähestymistapa selkeä ja johdonmukainen! Kieli Asettaako kielitaito rajoituksia tiedon omaksumiselle! Aineistotyyppi tarvitaanko monografia (kirja), artikkeli, tutkimusraportti, konferenssijulkaisu, linkkilista, yhteystietosivu, kuvakokoelma jne.! Aineiston käyttöoikeus Onko aineisto julkista Tyydytäänkö ilmaiseen internet- aineistoon, vai onko mahdollisuutta käyttää myös maksullista aineistoa