Lahti Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 Projektitukihaku syksyllä 2019. 1
Sisällys 1. Projektituen saajat... 3 2. Projektituen tarkoitus ja kohde... 3 3. Projektituen jakoperusteet... 4 4. Projektituen hakeminen... 4 5. Projektitukihakemusten arviointi ja päätökset... 5 6. Projektituen maksaminen ja käyttö... 5 7. Projektin dokumentointi... 5 2
Projektituen toimintaperiaatteet ja hakuohjeet Nämä toimintaperiaatteet ja hakuohjeet koskevat Lahti Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 -hankkeen sidosryhmille ja asukkaille tarjottavaa projektitukea. Projektitukea tarjotaan kokeilevalla periaatteella lahtelaisille asukkaille, yhdistyksille sekä yrityksille syksyllä 2019 järjestettävässä haussa. Projektitukihaku on osa osallistuvan budjetoinnin laajempaa kaupunkitasoista kehittämistä ja se toteutetaan yhteistyössä Lahden kaupungin osallisuuden ja hyvinvoinnin jaoston sekä Lahti Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 -hankkeen kanssa. 1. Projektituen saajat Projektitukea voidaan myöntää 6000 euroon asti lahtelaiselle yhdistykselle, järjestölle, seuralle tai muulle yhteisölle sekä 1000 euroon asti yksittäiselle henkilölle (luonnollinen henkilö). Yhdistys voi olla rekisteröity tai rekisteröimätön. Projektitukea voidaan myöntää myös hakijalle, jolle kaupungin muu palvelualue tai toimielin on jo myöntänyt avustuksen. Projektituen saajan on osoitettava projektin toimivan Lahden kaupungin alueella. 2. Projektituen tarkoitus ja kohde Syksyn 2019 projektitukihaulla edistetään ja tuetaan Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 - hankkeen erilaisten sidosryhmien ja asukkaiden projekteja seuraavissa teemoissa: 1. Luonnon monimuotoisuutta edistävät toimenpiteet ja -kampanjat Esimerkiksi niittyjen kunnostaminen, mehiläisten hoito ja haitallisten vieraslajien torjuntatalkoot. Projektin vaikutusten toivotaan kohdistuvan yksittäistä kiinteistöä laajemmalle alueelle. Projekti on toteutettava 31.7.2020 mennessä. 2. Yhteisöllisyyttä ja osallisuutta kasvattavat ja ympäristövastuulliset tapahtumat tai projektit Projektitukea on haettavissa yleisölle avoimen, ympäristövastuullisen ja yhteisöllisyyttä kasvattavan tapahtuman tai projektin suunnitteluun ja toteutukseen. Tapahtuma tai projekti on toteutettava 31.7.2020 mennessä. 3. Talvinen ja aktiivinen ympäristökaupunki Projektituki on haettavissa erityisesti talvella tapahtuvaan yleisölle avoimeen ympäristö- ja yhteisölliseen toimintaan. Esimerkiksi projekteihin, jotka edistävät kestävää liikkumista tai lisäävät asukkaiden ja ympäristön hyvinvointia. Projekti on toteutettava 1.4.2020 mennessä. Projektitukea ei myönnetä vuosittaisiin toimintakuluihin, joihin kaupungin muu palvelualue tai toimielin on myöntänyt avustusta. Projektitukea ei myönnetä välitystoiminnasta tai tulon hankinnasta aiheutuviin menoihin, velkojen lyhennyksiin, kokouspalkkioihin, jäsenmaksuihin tai irtaimen omaisuuden (koneet, kalusto, laitteet) hankintoihin taikka muihin investointeihin, eikä alkoholin, tupakan tai muiden päihdyttävien aineiden hankintaan. 3
3. Projektituen jakoperusteet Projektituki myönnetään ainoastaan hakemuksesta, joka on jätetty vaadittuine liitteineen työryhmän käsittelyyn hakuaikana. Projektituen myöntämistä ja määrää harkittaessa otetaan huomioon ainakin seuraavat seikat: projektisuunnitelma ja talousarvio hakijan sitoutuminen ympäristövastuullisuuteen projektin toteutuksessa viestintäsuunnitelma ja asukkaiden osallistumisen mahdollisuudet projektin pitkäjänteiset tulokset ja vaikuttavuus projektituen saamisen tarve hakijan valtiolta, kunnalta, seurakunnalta tai muilta rahoittajilta saamat rahoitukset, avustukset ja avustuslainat sekä niiden käyttö hakijan muualta saatavissa oleva tuki 4. Projektituen hakeminen Projektituki on haettavissa 1.10. - 28.10.2019. Projektitukihaku tehdään sähköisellä lomakkeella kaupungin verkkosivuilla. Projektihaun toimintaperiaatteet ja hakuohjeet löytyvät myös Lahti- Pisteestä. Lahti-Piste neuvoo ja opastaa hakuprosessissa. Yhdistysten ja yhteisöjen projektitukihakemuksen voi täyttää vain nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt. Hakemukseen on kirjattava tai liitettävä: projektin toimintasuunnitelma, talousarvio ja tulorahoitus (käyttötarkoitus, kokonaisbudjetti) selvitys kuluvan vuoden kaupungilta saatujen avustuksen käytöstä luettelo muualta haetuista ja myönnetyistä avustuksista kun hakijana on yhdistys: ote patentti- ja yhdistysrekisteristä, yhdistyksen säännöt sekä Y- tunnus kun hakijana on yritys: Y-tunnus kun hakijana on yksityishenkilö: kopio henkilöllisyystodistuksesta tai muusta asiakirjasta, joka todistaa hakijan henkilöllisyyden tai muussa tapauksessa henkilöllisyystodistuksen esittäminen kaupungin Lahti-Pisteessä ennen hakulomakkeen jättämistä Hakemuksen tekijä sitoutuu palauttamaan avustuksen siltä osin, kuin sitä ei ole käytetty avustusanomuksessa esitettyyn tarkoitukseen sekä antamaan Lahden kaupungin sisäiselle tarkastukselle mahdollisuuden yhteisön hallinnon tarkastamiseen (yhdistys, yhteisö, yritys). 4
5. Projektitukihakemusten arviointi ja päätökset Projektitukihakemukset arvioidaan seuraavien asiantuntijoiden toimesta: Saara Vauramo, ohjelmajohtaja, Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 (sihteeri) Milla Bruneau, johtaja, Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 Tia Mäkinen, osallisuuskoordinaattori, Lahden kaupunki Henrik Saari, vuorovaikutussuunnittelija, Lahden kaupunki Sari Knuuti, kestävän kehityksen koordinaattori, Lahden kaupunki Päivi Pitkänen, erityisasiantuntija, Lahden kaupunki Työryhmä pyytää tarvittaessa kaupungin asiantuntijoilta arviota projektien toteutusmahdollisuuksista, antaa puoltavan kannanoton rahoitettavista hakemuksista ja pyytää tarvittaessa hakijoilta lisätietoja. Päätökset rahoitettavista hankkeista 2000 euroon asti tekee konsernipalvelujohtaja (Lahti Euroopan ympäristöpääkaupunki) ja yli 2000 euron hankkeista Lahden kaupungin osallisuuden ja hyvinvoinnin jaosto vuoden 2019 aikana. 6. Projektituen maksaminen ja käyttö Projektituki maksetaan avustuspäätöksen tekemisen jälkeen päätöksen saatua lainvoiman. Projektituki maksetaan vain hakijan ilmoittamalle tilille. Projektitukea saa käyttää vain hakemuksessa ilmoitettuihin ja tämän toimintaperiaatteen mukaisiin menoihin. Mikäli projekti keskeytyy, hakijan tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen lahtipiste@lahti.fi maksamisen keskeyttämiseksi tai päätöksen peruuttamiseksi. Mikäli hakija on antanut virheellisiä tai puutteellisia tietoja tai projektitukea ei ole käytetty myönnettyyn tarkoitukseen, osallisuuden ja hyvinvoinnin jaosto voi päätöksellään määrätä projektituen maksamisen lopetettavaksi sekä jo maksetun tuen takaisinperittäväksi. 7. Projektin dokumentointi Projektituen saaja on velvollinen antamaan kaupungille kirjallisen selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä kuukauden kuluessa projektin päätyttyä. Käyttöselvitys tehdään käyttöselvityslomakkeella (sähköinen lomake). Käyttöselvitys sisältää toiminnallisen kuvauksen, kululaskelman ja menotositteet. Projektista voidaan pyytää myös valokuvallista tai muuta aineistoa hyödynnettäväksi Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 viestintään. 5