RAKENTAMISEEN LIITTYVÄ TIEDONANTOVELVOLLISUUS Muutokset 1.7.2014 alkaen 4.6.2014 Raahe
KETÄ MENETTELY KOSKEE JA MITÄ ILMOITETAAN? Suurin yksittäinen Kiinteistö- ja Rakennusalan toimintaan vaikuttava lakiuudistus. Laki koskettaa sekä yrityksiä että yksityisiä henkilöitä rakennusluvan vaativissa urakoissa. Laki koskee myös valtiota, kuntia, yhdistyksiä ja asunto-osakeyhtiöitä Mitä raportoidaan ja kuka on tiedonantovelvollinen? 1. Urakkasummat (Sopimussummat ja ostolaskut) Koskee kaikkia työn tilaajia, jokainen raportoi toimittajiaan koskevat tiedot Sopimuskohtaiset urakkahinnat työmaittain = ennakkoilmoitus Toteutunut laskutus työmaittain = kuukausittainen toteuma 2. Työntekijätiedot Koskee kaikkia päätoteuttajia Raportoidaan työmaalla työskentelevät henkilöt ja työnantajat työmaittain
KETÄ MENETTELY KOSKEE JA MITÄ ILMOITETAAN? Esimerkkejä tilaajasta Rakennuttaja (As Oy, yksityistalous, jne.), päätoteuttaja, aliurakoitsija, jne Tilaaja on jokainen joka ostaa suorituksen toiselta Koko urakkaketjun kattava ilmoittaminen Yksityistalouden ei tarvitse antaa tietoja kuukausittain, tiedot toimitettava ennen käyttöönottokatselmusta (toteuttaja luovuttaa työn tilaajalle) Esimerkkejä päätoteuttajasta Yleensä pääurakoitsija tai pääasiallista määräysvaltaa työmaalla käyttävä työnantaja. Jos näitä ei ole, rakennuttaja itse.
MISTÄ TÖISTÄ TIEDOT ON ANNETTAVA? Tiedonantovelvollisuus koskee arvonlisäverolaissa tarkoitettuja rakentamispalveluja + rakennustelineiden pystytys- ja purkutöitä + työvoiman vuokrausta edellä mainittuihin töihin Kiinteistöön kohdistuva rakennus- ja korjaustyö sekä työn yhteydessä asennetun tavaran luovuttaminen Uudisrakentaminen, perusparantaminen, korjausrakentaminen, laajennus- ja kunnossapitotyöt Sähkö-, LVI- ja kattotyöt, rappaus, maalaus, lasitus ja rakennuksen purku Hissien ja yleisten valvonta- ja hälytysjärjestelmien asentaminen ja huoltaminen As Oy:n putki- ja sähköremontit, julkisivuremontit, vesikaton uusiminen, maalaustyöt, piha-alueen päällystystyöt, ilmanvaihto- ja lämmitysjärjestelmien säätäminen
MISTÄ TÖISTÄ TIETOJA EI ANNETA? Ei koske rakentamistyöhön liittyvää suunnittelua ja valvontaa Ei koske tavaran kauppaa ja muita palveluita Kiinteistöllä harjoitettavaa erityistä toimintaa palvelevien laitteiden korjaaminen ja kunnossapitotyöt Ei koske kiinteistönhoitoa ja huoltotöitä Nuohous, siivous, lumenauraus, hiekoitus Lämmitysjärjestelmän, ilmanvaihdon ja ilmastoinnin hoito ja pienet korjaukset
EUROMÄÄRÄINEN ALARAJA- MILLOIN ON TIEDONANTOVELVOLLINEN? Urakka- tai osa-urakoiden summan ylittäessä 15.000 euroa ilman alvia. Jos summa ylittyy työn aikana, tiedonantovelvollisuus alkaa siitä kuukaudesta jolloin raja-arvo ylittyy Urakkasopimuksissa raja-arvoa tarkastellaan sopimuskohtaisesti Urakkasummat on ilmoitettava vaikka työ tilataan samaan konserniin kuuluvalta yhtiöltä, kun urakkasumma ylittää 15.000 euroa Poikkeus: Kun työ tilataan yhtiön toiselta yksiköltä (Saman y-tunnuksen alla toimivat), urakkasummaa ja toteutunutta laskutusta ei tarvitse ilmoittaa Työntekijätietoja ei tarvitse antaa, jos työmaakohtaisesti hankkeen kokonaisarvo enintään 15.000 euroa
MILLOIN TIEDOT ANNETTAVA? Kuukausittain työmaakohtaisesti Tiedot annettava viimeistään kohdekuukautta toiseksi seuraavan kuukauden viidentenä päivänä Esimerkiksi tammikuun tiedot annetaan viimeistään maaliskuun viidentenä päivänä Jos määräpäivä on viikonloppu tai muu pyhäpäivä, siirtyy määräpäivä seuraavaksi arkipäiväksi Kohdekauden 07/2014 perusilmoitus voidaan antaa oikea-aikaisena 1.7.-5.9.2014 Velvollisuus alkaa, kun työmaa alkaa (jo esim. rakennuspaikan raivaaminen) Velvollisuus päättyy, kun työ on vastaanotettu ja luovutettu tilaajalle
MITEN TIEDOT ON ANNETTAVA? Paperi-ilmoittaminen ei ole sallittua Sähköisesti Ilmoitin.fi palvelun kautta tai Suomi.fi palvelun verkkolomakkeella Katso-roolit, joilla tietoja voi toimittaa Talenomin rooli tietojen antajana
VEROTUSMENETTELYLAIN MUUTOKSET RAKENNUSALALLA SANKTIOT Jos tiedonantovelvollinen ei täytä tiedonantovelvollisuuttaan, hänelle voidaan määrätä VML 22 a :n mukaan enintään 15.000 euron laiminlyöntimaksu Määrään vaikuttaa laiminlyönnin laatu ja laajuus sekä sopimuksen arvo Maksu voidaan määrätä myös, jos tiedot toimitetaan väärällä välineellä esimerkiksi paperilla Maksua ei määrätä, jos tiedoissa on työnantajasta tai itsenäisestä työnsuorittajasta johtuvasta syystä puute tai virhe, josta päätoteuttajan ei voida kohtuudella edellyttäneen tienneen Edellytyksenä ilmoitus laiminlyönnistä Verohallinnolle Työntekijätietojen säilyttämisaika on kuusi vuotta työmaan valmistumisvuoden päättymisestä
LISÄTIETOA AIHEESTA VEROTTAJAN SIVUILLA JA PUHELINTUKI Veronumero-ohje rakennusalan työntekijöille ja työnantajille Veronumero usein kysyttyä Rakentamiseen liittyvä tiedonantovelvollisuus Rakennusalan tiedonantovelvollisuus usein kysyttyä Suomeen tilapäisesti töihin tulevalle suomalainen henkilötunnus HE 92/2012 vp sekä VaVM 6/2012 vp ja TyVL 17/2012 vp HE 58/2011 vp ja VaVM 9/2011 vp Tietuekuvaukset Rakennustyö ja yhteinen rakennustyömaa (Työsuojeluhallinnon muistio 13.6.13) Verohallinnon puhelintuki; veronumero-puhelinsarja ja tekninen asiakastuki 2.5.2014 alkaen