SoleHops:n ohjeita opiskelijalle Miten muokkaan omaa HOPS:ani? 1 Yleistä 1.8.2014 ja sen jälkeen opintonsa aloittaneet opiskelijat suunnittelevat opiskelunsa SoleOPSissa olevan HOPS-työkalun avulla. Opiskelijan HOPS muodostuu ensimmäisessä vaiheessa automaattisesti opiskelijan saapumisryhmän opetussuunnitelman pohjalta. Tämän jälkeen opiskelija lähtee muokkaamaan tätä pohjaa oman opintosuunnitelman mukaiseksi. HOPS-työkalun lisäksi SoleOPSiin on kytketty vuotuisia kehityskeskusteluja varten kyselypohjat. Seuraavassa on käyty läpi niitä toimenpiteitä, joita voit tehdä omassa HOPS:ssasi. 2 Miten muokkaan omaa HOPS:ani? Kirjaudu SoleOpsiin omalla tunnuksellasi. Tämän jälkeen sinulle tulee näkyville seuraava valintamahdollisuus: Valitse ehops. Tämän jälkeen sinulle avautuu käyttöösi oma HOPS. Edellä olevassa esimerkissä opiskelijan HOPS on muokattavissa, jolloin opiskelija pääsee sitä muokkaamaan. Jos olet tehnyt muutoksia omaan HOPS:asi ja olet lähettänyt sen hyväksyttäväksi ohjaajalle, sinulla ei ole mahdollista muokata HOPS:a, vaan ohjaajan tulee ensin hyväksyä esittämäsi muutokset ja vasta tämän jälkeen saat takaisin oikeudet muokata sitä. HOPS:n muokkaukset hyväksytään pääsääntöisin vuosittaisen kehityskeskustelun yhteydessä.
Muutokset, joita esität hyväksyttäväksi ohjaajallesi, näkyy korostettuna HOPS:ssasi. Edellä olevassa kuvassa sinisellä näkyvät ne kohdat, joihin olet esittämässä muutoksia keltaisella näkyvät ne kohdat, joita esität poistettavaksi omasta HOPS:sta. Seuraavassa on käsitelty niitä mahdollisuuksia, joita voit tehdä omassa HOPS:ssasi. Kun ryhmän OPS:an on tullut muutoksia, kaikki muutokset eivät välttämättä tule näkyville opiskelijan HOPS:an. Tällöin tästä kohdasta tulee näkyville ne opinnot, joita sinulla ei ole valittu omaan HOPS:ssasi. Toinen vaihtoehto on se, että olet jostakin syystä poistanut ryhmän OPS:ssa olevan opinnon. Tällöin saat opintojakson takaisin tämän kohdan kautta. Sinulla on mahdollisuus valita myös muita kuin omalle ryhmälle suositeltuja opintoja omaan HOPS:asi. Ohjeen tähän löydät liitteestä 1. Lähtökohtana on se, että opiskelija itse huolehtii edellä mainittujen opintojen päivityksistä/ lisäämisistä. HOPS lähetetään pääsääntöisesti hyväksyttäväksi vain ennen kehityskeskustelua ja muutokset hyväksytään kehityskeskustelun yhteydessä. Jos olet lähettänyt HOPS:n hyväksyttäväksi ohjaajalle, sinulla ei ole mahdollista muokata HOPS:a, vaan ohjaajan tulee ensin hyväksyä esittämäsi muutokset ja vasta tämän jälkeen saat takaisin oikeudet muokata HOPS:asi. Huom! Älä lähetä HOPS:a hyväksyttäväksi opintojaksoille ilmoittautumisen yhteydessä (huhtikuu ja lokakuu). Tästä kohtaa näet aikaisemmin hyväksytyt versiot HOPS:stasi sekä sen, millä perusteilla esittämäsi muutokset on hyväksytty. Tästä näet HOPS:an lisätyt kommentit ja voit myös lisätä uusia kommentteja. Tässä kohdassa näet opintojen ilmoittautumista koskevat tiedot. Ilmoittautumisesta on tehty erillinen opiskelijan ohje, joka löytyy seuraavasta linkistä: https://soleops.karelia.fi/opsliitteet/soleops/ehops_opisk_ilmoittautuminen.pdf Tässä kohdassa näet sen opintojakson toteutuksen, jolle näkyy HOPS:ssasi. Jos sinulla näkyy opintoa koskeva toteutus valmiina HOPS:ssasi, tarkista, että kyseessä on juuri se toteutus, jolle
haluat mennä. Opetuksen suunnittelussa on voinut tapahtua muutoksia ja nämä muutokset eivät päivity jälkikäteen HOPS:asi, vaan ne joudutaan muuttamaan käsin. Noudata näissä tapauksissa ohjaajan sinulle antamia ohjeita. Jos opinnosta on useita toteutuksia, sinulla ei näy mitään toteutusta suoraan omassa HOPS:ssa, vaan sinun tulee valita se erikseen. Samoin täydentävien opintojen opinnoista puuttuu kaikista toteutus. Tarkemmat ohjeet siitä, miten valitset haluamasi toteutuksen, löydät opiskelijan ilmoittautumista koskevasta ohjeesta. https://soleops.karelia.fi/opsliitteet/soleops/ehops_opisk_ilmoittautuminen.pdf HOPS:n ylhäällä näkyy lukuvuosien kohdalla oheinen valinta. Näiden valintojen merkitys on selvitetty seuraavassa. Tästä valinnasta voit hakea kaikki ko. lukuvuotta koskevat toteutukset yhdellä kertaa. Älä käytä tätä toimintoa, sillä on mahdollista, että HOPS:asi tulee väärä toteutus, jos toteutuksia on tarjolla samana vuonna useampia. Puuttuva toteutus lisätään opintojaksokohtaisesti. Tämä lisäysmahdollisuus löytyy opintorivin ensimmäisestä sarakkeesta. Asiaa on tarkennettu myöhemmin tässä ohjeessa. Tästä valinnasta pääset katsomaan TimeEditistä työjärjestystäsi. Työjärjestys rakentuu valitsemiesi toteutusten pohjalta. Etenkin täydentävien opintojen osalta tämä helpottaa sinua hahmottamaan sitä, miten opinnot näkyvät työjärjestyksessäsi. Tässä kohdassa voit suunnitella tavoiteajan, milloin aiot suorittaa tämän opintojakson. Tässä kohdassa näkyy HOPS:ssasi olevan opinnon sen hetkinen tila. Arvona tässä kohtaa voi olla: JNE
Opintojaksojen arviointi tapahtuu WinhaPro -opintohallintojärjestelmässä. Tätä järjestelmää sinä pääset käyttämään WinhaWillen kautta. Tästä järjestelmästä siirtyy kerran vuorokaudessa opintojaksojen arvioinnit HOPS:asi. Samalla näet myös sen, kuka arvioinnin on tehnyt. Jokaisen opinnon alussa ovat näkyvillä nämä muokkausmahdollisuudet. Näiden valintojen merkitystä on avattu seuraavassa muutamalla sanalla. Tästä voit siirtää opintoa haluttuun kohtaan HOPS:ssasi. Tästä voit lisätä tai irrottaa opinnon toteutuksen. Tästä voit jaksottaa opintojakson muuhun lukuvuoteen kuin mihin se oli alkuperäisessä koko ryhmää koskevassa suunnitelmassa sijoitettu. Tällä valinnalla voit ehdottaa poistetavaksi koko opintojakson omasta HOPS:si. Et voi kuitenkaan poistaa omasta HOPS:sta pakollisia opintoja. Tutkintosäännön mukaan opiskelija voi erityisistä syistä hakea vapautusta tutkintoon kuuluvista opinnoista. Rehtori päättää opinnoista vapauttamisesta koulutuspäällikön esityksestä. Kieliopinnoista vapauttamisesta tutkintosäännössä on oma kohtansa. Tällä valinnalla voit lisätä opintojaksoa koskevia kommentteja. HOPS:n lopussa on yksi ylimääräinen opintokokonaisuus. Tähän voit sijoittaa sellaiset opinnot, jotka voit sisällyttää omaan HOPS:asi. Näitä ovat esim. sellaiset yksittäiset täydentävän osaamisen opinnot, joita et voi suoraan sijoittaa tietyn HOPS:ssa olevan opintokokonaisuuden alle tai opinto on muualla suoritettu opinto.
HOPS:n lopussa on myös kohta, johon ilmestyvät sellaiset opinnot, jotka on arvioitu Winhassa, mutta niitä ei löydy opintona HOPS:stasi. Nämä sijoittamattomat opinnot tulee siirtää oikean opintokokonaisuuden alle esim. muun täydentävän osaamisen opintojen kohtaan. Jos sinulla on HOPS:ssa sijoittamattomia opintoja, estää se HOPS:n muutosten tallentamisen ja myöskään HOPS:n hyväksyminen ei onnistu ennen kuin sijoittamattomat opinnot on siirretty oikeaan kohtaan. HOPS:n lopussa on yhteenveto suoritetuista opintopisteistä. Keskimäärin yhdessä lukukaudessa sinulle kertyy 30 op eli yhdessä lukuvuodessa 60 op. Neljä vuotta kestävässä koulutuksessa kertyy näin ollen 240 op. 3 Kyselyihin vastaaminen Opiskelijan kehityskeskustelujen pohjaksi SoleOPSiin on lisätty kyselyjä. Opiskelun aikana kaikille opiskelijoille avataan käyttöön ainakin seuraavat kyselyt: Ohjaajasi kertoo sinulle tarkemmin, milloin sinun tulee vastata näihin kyselyihin. Tulokeskustelu koskee ensimmäisen vuoden opiskelua, keskivaiheen keskustelu koskee 2 3 vuoden opiskelua ja lähtökeskustelu koskee viimeistä opiskeluvuotta. Kyselyt saat käyttöösi kirjautumalla SoleOPSiin ja avaamalla Kysely -kohdan.
Miten lisään sellaisen opinnon, joka ei kuulu oman ryhmäni opetussuunnitelmaan. LIITE 1 Edellä käytiin läpi, miten opinto lisätään omasta koko ryhmää koskevasta opetussuunnitelmasta. Jos haluat lisätä omaan HOPS:asi sellaisia opintoja, joita ei ole löydettävissä oman ryhmäsi opetussuunnitelmasta, voit lisätä näitä opintoja seuraavassa esitetyllä tavalla. Jos haluat lisätä opintojakson esim. opiskelijakunta- ja tuutoritoimintakohtaan aloita lisääminen -valinnalla. Tämän jälkeen valitse kohta, johon haluat uuden opinnon sijoittaa: Kun valitset sijoituskohdan, saat käyttöösi hakuikkunan, jossa voit hakea opintojaksoja eri kriteerien avulla. Jos tiedät suoraan lisättävän opintojakson tunnuksen, voit kirjoittaa sen tunnuskohtaan ja suorittaa haun. Voit myös hakea opintoa nimen perusteella. Nimeä ei tarvitse kirjoittaa kokonaan, vaan osa nimestä riittää. Täydentävän osaamisen opintoja voit käydä valitsemassa alla olevasta osiosta. Linkki tarjontaan löytyy SoleOPS:n ylälaidasta. Tätä kautta pääset tarkastelemaan eri lukuvuosina tarjottavia täydentävän osaamisen opintoja (TOP14_15, TOP15_16, jne.). Esimerkiksi lukuvuonna 15 16 opiskelijakunta- ja tuutoritoiminnasta on tarjolla seuraavat opinnot:
Jos haluat valita KEP7026 opintojakson, kirjoita tämä hakukriteeriksi tunnuksen kohtaan, jolloin saat näkyville seuraavan valinnan: Valitse näistä oikea opintojakso. Palaa tämän jälkeen takaisin käyttäen SoleOPSin omaa - valintaa, ei siis selaimen paluuta! Tämän jälkeen sinulla näkyy valitsemasi opintojakso omassa HOPS:ssa sinisellä pohjalla. Lopullisen hyväksymisen valinnalle tekee oma ohjaajasi. Koska tässä esimerkkitapauksessa ei opinnosta vielä ollut valmiina toteutusta, se ei myöskään tullut suoraan mukaan toteutusta koskevaan kohtaan. Käy valitsemassa opintojaksolle toteutus. Tähän löydät ohjeen ilmoittautumista koskevasta ohjeesta. https://soleops.karelia.fi/opsliitteet/soleops/ehops_opisk_ilmoittautuminen.pdf