LOHJAN SEUDUN YMPÄRISTÖKLUSTERI Klusteri on yhteistyöverkosto, joka edistää yritysten ja yhteisöjen ympäristöasioiden hallintaa, auttaa ennakoimaan ja sopeutumaan muutoksiin ja riskeihin sekä edesauttaa puhtaan ja viihtyisän ympäristöön säilymistä ja kehittymistä alueella. Toimintakertomus 2004 1. Toiminnan sisältö vuonna 2004 1.1. Koulutukset, klubit ja asiantuntija-apu Alkuperäiseen koulutusohjelmaan lisättiin yksi kahden päivän pituinen auditointikoulutus ja lainsäädäntöön liittyvää koulutusta ei katsottu tarpelliseksi järjestää. Muutoin koulutukset toteutettiin suunnitellulla tavalla ja niihin osallistui yhteensä 124 henkilöä. Klubien ja työryhmien kokouksiin osallistui 54 hekilöä ja ne toteutettiin suunnitelman mukaisesti. Koulutukset ja klubitilaisuudet järjestettiin pääosin Lohjan kaupungin tiloissa. Turvallisuusfoorum järjestettiin Suitian linnassa ja Logistiikkaklubin tilaisuus SSOn tiloissa Ravintola Lohessa. Taulukkoon yksi on koottu koulutus- ja klubitilaisuudet sekä niihin osallistuneiden määrät. Taulukko 1. Ympäristöklusterin koulutus- ja klubitilaisuudet vuonna 2004. KOULUTUKSET Osallistujamäärä Ympäristöauditointikoulutus 25.3. ja 31.3. 20 Kemikaalikoulutus 1.6. 21 Ympäristöauditointikoulutus 1.9. ja 9.9. 19 Turvallisuusfoorumi 29.9. 20 Kemikaalikoulutus 17.11. 22 Jätehuoltokoulutus 2.12. 22 Yhteensä koulutuksiin osallistuneet 124 KLUBIT/TYÖRYHMÄT Kemikaalikoulutuksen suunnittelutyöryhmä 18.3. 8 Turvallisuustyöryhmä 1.4. (valmisteli turvallisuufoorumia) 5 Logistiikkaklubi: E18 tiehanke tiedotus- ja keskustelutilaisuus 10 25.5. Lohjanharjun pohjavesialueen suojelusuunnitelman tilaisuus 24.5. 15 Lohjan pohjaveden yhteistarkkailun tiedotus- ja keskustelutilaisuus 16 3.11. 1
Yhteensä klubeihin/työryhmiin osallistuneet 54 YHTEENSÄ 178 Ristiinauditoinnin asiantuntija-apu Ristiinauditointiin liittyen ohjausryhmä päätti 7.9. kokouksessaan, että Esa Haikala EQ Control Ky:stä konsultoi Lemminkäistä ristiinauditoinnin järjestämiseksi toisen organisaation kanssa. Esa Haikala oli yhteydessä Lemminkäiseen, mutta tilaisuutta ei saatu sovitettua vuoden 2004 puolelle. 1.2. Tapahtumat Ympäristöklusteri osallistui Autottomaan päivään 22.9.2004 ja Energiansäästöviikkon viettoon 4. - 10.10.2004. Koordinaattori ilmoitti ympäristöklusterin auttoman päivän viettoon (www.autotonpaiva.net), jakoi jäsenille julisteita, esitteitä ja muuta oheismateriaalia jaettavaksi työpaikoilla sekä välitti tiedotusvälineille tiedotteen päivän vietosta. Koordinaattori ilmoitti Ympäristöklusterin Energiansäästöviikon viettoon Motivaa (www.energiansaastoviikko.fi), välitti jäsenille Motivan tietoa energiansäästöstä sähköpostilla ja tiedotti tiedotusvälineille viikon vietosta. Jokainen jäsenorganisaatio vietti viikkoa itse valitsemallaan tavalla. Ympäristöklusteri vietti pikkujouluja 14.12. Siuntion kylpylässä päivällisen merkeissä. Päivälliselle osallistui 10 henkilöä. Lohjan järvipäivät soutuviestiin ympärisötklusteri ei saanut joukkuetta kokoon. 1.3. Erillishankkeet Helsingin yliopisto valmisteli Ympäristöklusterin laajennushanketta ohjausryhmän 20.4.2004 päättämien suuntaviivojen mukaisesti. Hankkeeseen saatiin raoitus työministeriön Tykes -ohjelmasta yhteensä 200.000 ajalle 1.11.2004-20.6.2006. Laajentumiseen liittyen järjestettiin kaksi tilaisuutta, joissa esiteltiin Lohjan seudun ympäristöklusteria. Klusterijäsenistä Suur-Seudun Osuuskauppa ja Elcoteq Netwokr Oyj sekä Lohjan kaupunki esittelivä ympäristötoimintojaan. Molempiin tilaisuuksiin osallistui ympäristöklusterin jäseniä. 1) Salon ja Lohjan seudun ympäristöfoorum - Ympäristöyhteistyötä ja osaamisen vaihtoa 31.3.2004. Tilaisuus järjestettiin Salossa ja siihen osallistui mm. Salon ja Hiiden seudun yrityksiä ja kuntien viranhaltijoita. Osallistujamäärä oli 24. Tilaisuus orgnisoitiin yhteistyössä Salon Seudun Kehittämiskeskuksen ja Vihreä Laakso -hankkeen kanssa. 2) Karkkilan ympäristöfoorum - Yritysyhteistyötä ympäristöasioissa 30.11.2004. Tilaisuus järjestettiin SSOn tiloissa ABC -Masuunissa Karkkilassa ja siihen osallistui Karkkilan alueen yrityksiä ja kaupungin viranhaltijoita. Osallistujia oli yhteensä 13. 2
Foorum järjestettiin yhteistyössä Suur-Seudun Osuukaupan ja Componenta Oyj:n kanssa. 1.4. Internet-sivut Internet -sivujen päivitys siirtyi vuodelle 2005, koska ohjausryhmä päätti odottaa Lohjan kaupungin päätöstä päivitystyökalun valinnasta. Päätettiin, että vuodelta 2004 jääneet varat käytetään vuonna 2005 sivujen päivitykseen. 2. Tiedottaminen Ympäristöklusterin sisäinen tiedottaminen tapahtui pääosin sähköpostin välityksellä. Tiedotusvälineille toiminnasta tiedotettiin toimintakaudella seuraavasti: Ympäristöklusterin toiminnan aktivoitumisesta ja laajentumisesta "Lohjan seudun ympäristöklusterin uutisia" 15.4.2004. Tiedotusvälineiden edustajat kutsuttiin ohjausryhmän palaveriin 20.4. Paikalla oli Länsi-Uusimaa -lehti. Autottoman päivän vietto 20.9.2004 "Lohjan seudun ympäristöklusteri viettää autotonta päivää". Energiansäästöviikon viettoa 6.10.2004 "Energiansäästöviikkoa vietetään Lohjalla ja Siuntiossa". Varapuheenjohtaja Jaana Lehtonen esitteli Lohjan seudun ympäristöklusteria Tykes - ohjelman pyynnöstä elokuussa "Lappeenranta -seminaarissa", johon osallistui noin 800 kuntien virka- ja luttamushenkilöä. Koordinaattori laati esittelymateriaalia tilaisuutta varten. Ks. lisäksi kohta 1.3. tilaisuudet, joiden yhteydessä Ympäristöklusteria esiteltiin. 3. Organisaatio 3.1. Ohjausryhmä ja työryhmä Ympäristöklusterin päättävänä elimenä toimi ohjausryhmä, joka kokoontui toimintakaudella yhteensä viisi kertaa. Ohjausryhmä kokouksiin osallistumisia kertyi yhteensä 65. Työryhmä kokoontui neljä kertaa valmistellen ympäristöklusterin toimintaa ja ohjausryhmän kokouksia. Palavereihin osallistuivat pj Aulis Nurmi (SSO), vpj Jaana Lehtonen (Lohjan kaupunki), Marja-Leena Suomi (Elcoteq Network Oyj) sekä Elma Pehkonen-Rajamäki ja Päivi Lohi-Aalto (Helsingin yliopisto). Taulukkoon kaksi on koottu ohjausryhmän ja työryhmän kokoukset osallistujamäärineen. 3
Taulukko 2. Ohjausryhmän ja työryhmä kokoukset vuonna 2004 Aika Paikka Osallistujamäärä OHJAUSRYHMÄ 14.1. Monkola 14 27.2. Ravintola Lohi/SSO 14 20.4. Lohjan terveyskeskus 12 7.9. Suitian linna 15 14.12. + pikkujoulut Siuntion kylpylä 10 Yhteensä 5 kokousta 65 TYÖRYHMÄ 11.2. Ravintola Lohi/ 5 29.3. Lohjan tähti 5 24.8. Lohjan tähti 5 18.11. Lohjan tähti 5 Yhteensä 4 kokousta 20 YHTEENSÄ 9 KOKOUSTA 85 3.3. Klubit Koordinaattori kutsui logistiikkaklubin koolle keväällä 2004 käsittelemään tiehankkeita ja moottoritien rakentamiseen liittyviä kysymyksiä. Lisäksi yritysten kemikaalivastaavat kutsuttiin koolle suunnittelemaan kemikaalikoulutusten sisältöä. Yritysjohdon forumia varten koordinaattori kutsui koolle turvallisuuskysymyksiin erikoistuneita asiantuntijoita. Lohjanharjun pohjaveden osalta järjestettiin kaksi tiedotus- ja keskustelutilaisuutta. 3.4. Koordinointi Hankkeen koordinoijana toimi Helsingin yliopiston, Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia, Länsi-Uusimaa. Koordinaattorina toimi aluekehityspäällikkö Päivi Lohi-Aalto ja projektisihteerinä Heli Kolehmainen. Lisäksi johtaja Elma Pehkonen-Rajamäki osallistui ohjaus- ja työryhmien palavereihin ja sopimusvalmisteluihin. Yliopisto hoiti myös hankkeen rahaliikenteen. 3.5. Jäsenistö Kaikki vuoden 2003 jäsenet jatkoivat klusteritoiminnassa mukana. Uusien jäsenten rekrytoimiseksi laadittiin Ympäristöklusterin esite, jota lähetettiin Lohjan, Siuntion, Vihdin ja Karkkilan yrityksille, kunnille ja organisaatioille. Esitteen laadinta, jakelu ja painattaminen eivät sisältyneet varsinaiseen toimintasuunnitelmaan. Mukaan saatiin kaksi uutta jäsentä: Lohjan Puhtaanapito Ky ja Siuntion kunta. Lisäksi Enics Finland Oy tuli mukaan Elcoteq Network Oyj:ssä tapahtuneiden muutosten seurauksena. Vuoden 2004 jäsenet on lueteltu liitteessä 1. 4
Liitteessä 2 on esitetty jäsenistön palautteita Ympäristöklusterin vuoden 2004 toiminnasta. 4. Talous 4.1. Talousraportti Taulukossa kolme on esitetty vuoden 2004 toiminnan talousraportti. Ohjausryhmä lisäsi 20.4.2004 kokouksessaan alkuperäiseen kustannusarvioon (33.870 + alv 22 %) seuraavat kustannuserät: o Sisäisen auditoinnin koulutus 2300 + alv o Nettisivujen päivitykset 1620 + alv o Esitteen painatuskulut 650 + alv YHTEENSÄ 4570 + ALV Vuodelle 2005 siirtyy yhteensä 5613,05. Taulukko 3. Ympäristöklusterin vuoden 2004 talousraportti. Taloustilanne 31.12.2004 KUSTANNUSLAJIT BUDJETOITU TILANNE 31.12.2004 EROTUS BUDJETOITUUN TOTEUTUNUT % TULOT 41813 MENOT Koordinointi 15750 20857-5107 132 % Asiantuntijapalkkiot, koulutukset, tutorointi, alustukset 14330 6995 7335 49 % Matkakulut 1260 1061 199 84 % Aineet ja tarvikkeet 320 321-1 100 % Toimisto- ja hallintokulut 3650 4321-671 118 % Vuokrat (sis. tila, laite- ja muut vuokrat) 1440 1611-171 112 % Muut kulut: Investoinnit sekä muut palvelut ja kulut) 1690 785 905 46 % MENOT YHTEENSÄ 38440 35951 2489 SALDO v. 2004 5861 V. 2005 maksetaan palkkiot 248,18 SALDO 5613,05 5
4.2. Toiminnan rahoitus Ympäristöklusteri vuoden 2004 toiminta rahoitettiin seuraavasti: Vuoden 2003 toiminnasta jäänyt rahoitus 16 112 vuonna 2004 kerätyt jäsenmaksut 25 701 YHTEENSÄ 41 813 + ALV 22 % LIITTEET Liite 1. Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenluettelo vuonna 2004 Liite 2. Palautteita vuoden 2004 toiminnasta. 6