1 1. Kokouksen avaus Kokous avattu klo 18.05. 2. Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus (pj. tai vpj. +3 johtokunnan jäsentä) Paikalla Asko Jokinen (pj), Minna Koskinen, Jarmo Kumpulainen, Sini Grén ja Sanna Närvänen (sihteeri). 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään sellaisenaan. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus ja päätösten toimeenpano Ei käyty läpi. 5. Kokousten välillä tehtyjen päätösten kirjaaminen Ei tehtyjä päätöksiä. 6. Yhdistyksen rahatilanne FI2643092120111014 TURUN SEUDUN AGI EUR 1 876,56 Yleistili FI6143092120111063 TURUN SEUDUN AGI EUR 1 073,46 Hallitili FI8543092120134396 TURUN SEUDUN AGI EUR 15 862,51 Kilpailutili
2 7. Yhdistyksen jäsenet Jäsenmäärät Varsinaiset jäsenet 233 Perhejäsenet 9 Ainaisjäsenet 17 Kunniajäsenet 4 Nuorisojäsenet 34 Kannatusjäsen 1 Yhteensä 298 30.5.2014 Eronnut Johanna Siivonen 18.6.2014 Eronnut Serafiina Siipola 24.6.2014 Liittynyt juniorikurssin kautta Maiju Savila 3.7.2014 Liittynyt juniorikurssin kautta Ada Karjalainen Liittynyt Virve Forsman 10.7.2014 Liittynyt juniorikurssin kautta Erika Karlsson 11.7.2014 Poistunut keskuudestamme Jari Käyhkö 13.7.2014 Liittynyt alkeiskurssin kautta Saara Uljas 14.7.2014 Liittynyt alkeiskurssin kautta Sonja Laakso 17.7.2014 Liittynyt juniorikurssin kautta Kia-Mari Muurinen 21.7.2014 Liittynyt Linda Nyholm 22.7.2014 Liittynyt Saara Ruotsalainen Liittynyt juniorikurssin kautta Erika Väntsi 23.7.2014 Liittynyt juniorikurssin kautta Elise Ruusunen Liittynyt juniorikurssin kautta Olivia Helin Liittynyt pentukurssin kautta Marianne Ylitalo 24.7.2014 Liittynyt alkeiskurssin kautta Mia Kataja 25.7.2014 Liittynyt alkeiskurssin kautta Jutta Kuusivaara Liittynyt alkeiskurssin kautta Tuija Heikkilä 27.7.2014 Liittynyt alkeiskurssin kautta Kirsi Rastas 30.7.2014 Liittynyt alkeiskurssin kautta Jennie Ilmasti Liittynyt juniorikurssin kautta Adelina Putta Liittynyt pentukurssin kautta Jenna Tammisto
3 Toimikunnat: 3.8.2014 Eronnut: Veera Niemi, Riia Kaipainen, Marika Telenius Kilpailutmk: Päätettiin hakea kisoja ensi vuonna jo helmikuusta alkaen. Sitten jatketaan ns. vanhan mallin mukaan. Maria Lepänhaara katsoo sopivan viikonlopun 30.1.-1.2.2015. Koulutustmk: Pentu-, junior ja alkeiskurssit alkoivat/alkamassa. Keskusteltu alkeiskursseihin pääsemiseksi katselmus eli yhteistyötesti. Tiedotustmk: Tarkoituksena mainostaa hallin muutosprojektia loppu vuoden kisoissa. Tokovastaavat: Uudet TOKOkouluttajat on valittu: Marika Raulisto ja Jenni Ripatti. Hallituksen yhteyshlöksi ehdotetaan Maria Lepänhaaraa. Tekninentmk: ei käsitelty. Sponsoritmk: Royal Caninin kanssa pidettiin palaveri 24.7.2014. Yhteistyö jatkuu. Sieltä on luvattu mm. telttoja ja kisatyöntekijäliivejä.
4 8. Aluehallintoviraston avustus Lounais-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt Turun Seudun Agilityurheilijat ry:lle 140 000 euron valtionavustuksen Halli lämpimäksi hankkeen rahoitukseen. 9. Halli lämpimäksi hankkeen edistyminen/tilannekatsaus Vahvistusten tekeminen on käynnissä. 18.8.14 alkaa eristysurakka. 30.10.14 pitäisi olla valmis. Huoltorakennuksen alustava kustannusarvio on noin 100 000 euroa. Rakennuslupa on vielä käsittelyssä. Matto asennetaan marras-joulukuussa. 10. Toimihenkilöpisteet / ryhmäpaikan säilyminen 16 jäsentä ei ole tehnyt yhtään talkoopistettä eikä ole vastannut kyselyihin: heidän kouluttajia infotaan asiasta ja jäsenille laitetaan laitetaan meili, jossa kerrotaan harjoittelupaikan/-oikeuden menettämisestä, jos jäsen ei tee talkoopisteitä/ole yhteydessä Jari Valtoseen 24.8.14 mennessä. Kouluttajat jätetään tämän ulkopuolelle. Seuraavaksi katsotaan harjoittelupaikan/-oikeuden menettämistä tammikuussa. 11. Eroilmoitus johtokunnasta Sini Gren on ilmoittanut sähköpostilla 21.7.2014 eroavansa johtokunnasta paikkakunnalta poismuuton takia. Eroilmoitus liitteenä (liite 1). 12. Muut asiat Ilmovastaavalle (Minna Koskinen) myönnetään harjoittelupaikkaetu. Kisatyöntekijöiden kouluttajalle myönnetään startti-lahjakortti per puoli päivää.
5 Koskee koetoimitsija-, kenttä-, toimisto-, kuuluttaja- ja tekniikkakouluttaja. Talkoopisteiden tekemistä/tekemättä jättämistä voidaan käyttää valintakriteerinä esim. valmennusryhmään niin haluttaessa. 13. Tiedoksi ja yhdistykselle saapunut posti Sini Grén on siirtänyt ASB ja Agi.fi lehtien postitusosoitteen hallille. 14. Seuraava kokous Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi ti 23.9.2014 klo 18.00. 15. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19.35. Liedossa 4.8.2014 Asko Jokinen Sanna Närvänen
6 LIITE 1 Hei, nyt kävi niin, että sain kihlakunnan ulosottomiehen viran Varkaudesta, eli muutan sinne elokuun lopussa. Työt siellä alkavat 25.8.2014. Täten joudun ilmoittamaan, että eroan kaikista vastuutehtävistäni TSAU ry:ssä sekä TSAU Oy:ssä heti kun mahdollista. Samoin lopetan kouluttamisen (ryhmä on nyt kesätauolla ja ilmoitan heille, että laittavat Kaisalle viestiä). Sekä luonnollisesti luovun ryhmäpaikastani sekä tokon alkeisryhmässä, että Satu Sirpiön koulutusryhmässä syyskuun alusta lähtien. Hämmentynein ja hieman ahdistunein terveisin, Sini