Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 18.9.2019 klo 18.00 kodilla. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 94 Kokouksen järjestäytyminen 95 Lainatarjoukset kirkon peruskorjaukseen 96 Kirkon remontin tilanne ja kiinteistökatselmus 97 Metsänhoitosuunnitelma 98 Seurakunnan liittyminen Oulun aluekeskusrekisteriin 99 Vapautus luottamustoimesta 100 Kolehtisuunnitelma 10-12 2019 101 Muut mahdolliset asiat 102 Ilmoitusasiat 103 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä Läsnä Toivo Snellman vpj. Läsnä Veli-Matti Hietikko jäsen Läsnä Elsi Kemppainen jäsen Varalla: Anna-Mari Karppinen Läsnä Mikko Lepistö jäsen Läsnä Karoliina Ojanperä jäsen Läsnä Airi Olsbo jäsen Läsnä Anne Salmenhaara jäsen Läsnä Mika Tölli jäsen Poissa Muut osallistujat Nelli Kauppi kirkkovaltuuston pj Poissa Helena Lithovius kirkkovaltuuston varapj Läsnä Jukka Aatsinki talouspäällikkö, esittelijä Läsnä pykälät 94-98 Sirkka Halonen sihteeri Läsnä 2 Pöytäkirjan tarkastus /
94 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (15.11.2017, 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille 13.9.2019. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 19.9. 3.10.2019. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Salmenhaara ja Toivo Snellman. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
95 Lainatarjoukset kirkon peruskorjaukseen Valmistelu talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p. 044 737 2621 n päätöksen ( 67, 26.6.2019) mukaisesti kysyttiin kolmelta pankilta (Danske, Nordea, OP) lainatarjousta Tyrnävän kirkon saneerauksen rahoittamiseksi. Kaikilta kyseisiltä pankeilta saatiin lainatarjous. Tarjouspyynnön mukaisista lainoista seurakunnalle sopivamman lainatarjouksen esitti Osuuspankki. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 20-pykälä säätää salassa pidettäviksi asiakirjat,... jotka sisältävät tietoja yksityisestä liikesalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa. Edellä mainitun perusteella pankkien tarjoukset ja niistä tehty yhteenveto ovat salassa pidettäviä asiakirjoja, jotka esitellään kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokouksessa. Liitteet: 1a, 1b, 1c: Tarjouspyynnöt 2a, 2b, 2c: Pankkien tarjoukset (salassa pidettävät) 3: Yhteenveto lainatarjouksista (salassa pidettävä) Esitys (tp): esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta hyväksyy Tyrnävän osuuspankin 4.9.2019 päivätyn tarjouksen 1 200 000 lainasta 12 kk euriboriin sidottuna. Korkojen perintä kuuden kuukauden välein. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että tämä kokousasia käsitellään suljettuna kirkkovaltuuston kokouksessa. Päätös esityksen mukainen 4 Pöytäkirjan tarkastus /
96 Kirkon remontin tilanne ja kiinteistökatselmus Valmistelu: talouspäällikkö Jukka Aatsinki (044 737 2621) Remontin tilanne Remontin 2. vaiheen kolmas suunnittelukokous pidettiin 5.9.2019. Käsiteltyjä aiheita olivat muun muassa: -Entisen pannuhuoneen tuleva käyttötarkoitus -Vaihtoehtojen kartoittaminen kirkon portaiden korjaamisessa -Kirkkosaliin kohdistuvat toimenpiteet remontin aikana -23.9.2019 aloittaa Nuutti Ay hommat. -2. vaiheen töiden aloituksen tavoitepäivämäärä on 2.3.2020. Talouden ja kiinteistö vastuuryhmän kiinteistökatselmus Vastuuryhmä piti 10.9.2019 kiinteistökatselmuksen Tyrnävän ja Temmeksen seurakuntataloilla, Temmeksen kappelilla sekä Kesäkodilla. Huomiota kiinnitettiin tilojen käyttöasteisiin ja tuleviin korjaustarpeisiin. Pöytäkirja katselmuksesta on vielä kesken. Esitys (tp): Merkitään remontin tilanne tiedoksi Merkitään tiedoksi. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
97 Metsänhoitosuunnitelma Valmistelu: talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p. 044 737 2621 Seurakunnan nykyinen metsänhoitosuunnitelma päättyy vuoden 2020 loppuun. Siikalakeuden metsänhoitoyhdistys on tehnyt tarjouksen metsänhoitosuunnitelman toteuttamisesta seuraavalle kaudelle. Tarjous on hinnaltaan 6200 (sis. alv). Siikalatvan metsänhoitoyhdistys on tehnyt aikaisemman metsänhoitosuunnitelman ja sitä myötä heillä on tietoa seurakuntamme maista ja metsistä. Esitys (tp): Seurakunta tilaa metsänhoitosuunnitelman Siikalakeuden metsänhoitoyhdistykseltä. Päätös esityksen mukainen. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
98 Seurakunnan liittyminen Oulun aluekeskusrekisteriin Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 Kirkkohallituksen täysistunto linjasi joulukuussa 2018 pidetyssä kokouksessa, että vuoden 2022 alusta lukien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettyinä aluekeskusrekistereiden tehtäviksi. Seurakuntien tulee siten tehdä päätöksiä keskusrekisteriin liittymisestä tai sen muodostamisesta. Keskittäminen tarkoittaa, että yksittäisissä seurakunnissa ei vuoden 2021 jälkeen enää hoideta lakisääteisiin kirkollisiin toimituksiin ja väestökirjanpitoon liittyviä viranomaistehtäviä, vaan ne tehdään seurakuntien muodostamissa aluekeskusrekistereissä. Keskittämisessä on otettava huomioon seurakuntalaisten palveleminen ja toiminta sekä suomen että ruotsin kielellä. Keskittäminen mahdollistaa seurakuntien keskittymisen kirkon perustehtävään. Aluekeskusrekisteriin liittyminen edellyttää, että seurakunnan kirkonkirjojen digitointi on saatettu valmiiksi. Tyrnävän seurakunnalla tämä valmius on. Oulun aluekeskusrekisteri hoitaa tällä hetkellä kaikkien Oulun ev.-lut. seurakuntien sekä Hailuodon, Keminmaan, Lumijoen, Pellon, Posion, Siikalatvan, Taivalkosken, Tervolan, Utajärven ja Ylitornion seurakuntien jäsenrekisterit. Oulun aluekeskusrekisterin kustannukset jaetaan jäsenseurakuntien kesken ja toimintakate oli vuonna 2018 1,96 /jäsen. Oulun aluerekisterikeskuksen rekisterinjohtajan Veijo Koivulan mukaan aluekeskusrekisterillä on valmius ottaa jäseneksi pikaisellakin aikataululla. Rekisterin ja uusien jäsenseurakuntien sujuvan yhteistoiminnan kannalta on järkevää, että uusia seurakuntia liittyy jäseniksi koko siirtymäajan, jolloin rekisteri kasvaa vähitellen. Useiden seurakuntien jäsenyys siirtymäajan lopussa aiheuttaisi todennäköisesti haasteita rekisterin palveluissa. On myös huomioitava, että seurakunnassa tarvitaan siirtymäaikaa rekisterin palveluiden yhteensovittamisessa seurakunnan toimintaan ja palveluihin. Selkeä tiedottaminen on ensisijaisen tärkeää, jotta seurakuntalaiset löytävät rekisteriin liittyvät palvelut oikeasta paikasta. Oulun aluekeskusrekisteriin liittyvät kustannukset voidaan kattaa toimistosihteereiden viroissa tapahtuvien ja tehtävien muutosten myötä. Koska eläkeratkaisut näyttävät tuovan muutoksia toimistosihteereiden viranhoitoon, on siksikin luontevaa päätös aluekeskusrekisteriin hyvissä ajoin. Tämä takaa siirtymäaikana tarvittavan osaamisen seurakunnassa. Oulun seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston sekä sopijaseurakuntien kirkkovaltuustojen on hyväksyttävä alueellisen keskusrekisterin yhteisjohtokunnan johtosääntö ennen yhteistyösopimuksen allekirjoittamista. Aikataulullisesti tämä tarkoittaisi Tyrnävän seurakunnassa sitä, että kirkkovaltuusto 3.10. voisi tehdä päätöksen rekisteriin liittymisestä ja yhteistyösopimus voitaisiin kirjoittaa marraskuun alusta lähtien. Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.8.2019 89 antanut kirkkoherralle ja talouspäällikölle valtuudet valmistella Oulun aluekeskusrekisteriin liittymistä siten, että kirkkoneuvosto 18.9. voi tehdä esityksen kirkkovaltuustolle 3.10. Oulun aluekeskusrekisteriin liittymisestä sekä liittymiseen liittyvien asiakirjojen hyväksymisestä. Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat asian valmistelun yhteydessä vierailleet Oulun 7 Pöytäkirjan tarkastus /
aluekeskusrekisterissä 10.9. Paikan päällä sekä sähköpostitse käydyissä neuvotteluissa on todettu, että molemmin puolin valmiudet seurakunnan liittymiselle Oulun aluekeskusrekisteriin 1.11.2019 alkaen ovat olemassa. Oulun aluekeskusrekisterin johtosäännön 3 :n mukaan sopimuksen solmineiden seurakuntien kirkkoneuvostot nimeävät Oulun aluekeskusrekisterin yhteisjohtokuntaan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet, joiden tulee olla sopijapuolten viranhaltijoita. Yhteisjohtokuntaan nimetään yksi jäsen ja hänen henkilökohtainen varajäsen sopijaseurakuntaa kohden. Liitteet: Sopimus Oulun aluekeskusrekisteristä (liite 4), Oulun aluekeskusrekisterin yhteisjohtokunnan johtosääntö (liite 5), Oulun aluekeskusrekisterin ja itsenäisten paikallisseurakuntien tehtäväjako 2018 (liite 6). Esitys (kh): esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy sopimuksen Oulun aluekeskusrekisteristä, jossa sopijapuolina ovat Oulun seurakuntayhtymä ja Tyrnävän seurakunta (liite 4). esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Oulun aluekeskusrekisterin yhteisjohtokunnan johtosäännön (liite 5). päättää, että mikäli liittyy Oulun aluekeskusrekisteriin, niin se nimeää Oulun aluekeskusrekisterin yhteisjohtokuntaan jäseneksi kirkkoherra Teemu Isokäännän ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen talouspäällikkö Jukka Aatsingin. Päätös esityksen mukainen. Jukka Aatsinki poistui tämän pykälän jälkeen 8 Pöytäkirjan tarkastus /
99 Vapautus luottamustoimesta Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston varajäsen Torsti Vuorma on muuttanut pois Tyrnävän kunnasta ja liittynyt toisen seurakunnan jäseneksi. Samoin kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsen Elsi Kemppainen on muuttanut pois Tyrnävän kunnasta ja liittynyt toisen seurakunnan jäseneksi. Kirkkolain 23 luvun 2 :n mukaan seurakunnan luottamustoimeen on vaalikelpoinen 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen. Kirkkolain 23 luvun 4 :n mukaan toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Kirkkolain 23 luvun 6 :n mukaan luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Kirkkolain 23 luvun 7 :n 2. momentin mukaan, jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Paikkakunnalta poismuuton myötä Torsti Vuorma on menettänyt vaalikelpoisuutensa luottamustehtäviin Tyrnävän seurakunnassa ja hänet kuuluu vapauttaa luottamustoimesta. Hänen tilalleen valtuuston varsinaiseksi jäseneksi ei nouse ketään, koska Kristillisten perusarvojen puolesta -ehdokaslistalla ei ollut vaaleissa muita ehdokkaita kuin valituiksi tulleet. Torsti Vuorma oli kirkkoneuvostossa varajäsen, joten kirkkoneuvostoon on valittava hänen tilalleen uusi varajäsen. Paikkakunnalta poismuuton myötä Elsi Kemppainen on menettänyt vaalikelpoisuutensa luottamustehtäviin Tyrnävän seurakunnassa ja hänet kuuluu vapauttaa luottamustoimesta. Hänen tilalleen valtuuston varsinaiseksi jäseneksi ei nouse ketään, koska Kristillisten perusarvojen puolesta -ehdokaslistalla ei ollut vaaleissa muita ehdokkaita kuin valituiksi tulleet. Elsi Kemppainen oli kirkkoneuvoston jäsen, joten kirkkoneuvostoon on valittava hänen tilalleen uusi jäsen. Kirkkovaltuuston jäsenmäärä edellä mainittujen erojen jälkeen on 17 valtuutettua. Jäsenmäärän väheneminen on huomioitava kirkkovaltuuston päätösvaltaisuudesta päätettäessä. Kirkon vaalijärjestyksen 55 3 momentin mukaan uudet seurakuntavaalit on toimitettava, mikäli toimielimen valittujen jäsenten yhteenlaskettu määrä vähenee vaalikauden aikana alle kolme neljäsosaan säädetystä määrästä. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
Esitys (kh): esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää 1. myöntää Torsti Vuormalle eron kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston varajäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi, 2. valita Torsti Vuorman tilalle varajäsenen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi ajaksi, 3. myöntää Elsi Kemppaisella eron kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi, 4. valita Elsi Kemppaisen tilalle jäsenen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi ajaksi. Päätös esityksen mukainen. 10 Pöytäkirjan tarkastus /
100 Kolehtisuunnitelma 10-12 2019 Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372 619 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kirkkohallitus päätti vuoden 2018 tapaan myöskin vuodelle 2019, että suomenkieliset hiippakunnat voivat määrätä kaksi kolehtia. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Kolehtisuunnitelma 10-12 2019 liitteenä 7. Esitys (kh): vahvistaa kolehtisuunnitelman loka- joulukuuksi 2019. Päätös esityksen mukainen. 11 Pöytäkirjan tarkastus /
101 Muut mahdolliset asiat 102 Ilmoitusasiat 1. n kokoukset 16.10., 13.11., 18.12. 2. Kirkkovaltuuston kokoukset 3.10., 28.11. 3. Kaiken kansan puuropäivä 11.12. 4. Jouluruokailu 19.12. 5. Hiippakuntavaltuuston jäsenten ja kirkolliskokousedustajien vaali 11.2.2020. 103 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 19.37. Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Sirkka Halonen pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Anne Salmenhaara pöytäkirjantarkastaja Toivo Snellman pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.9. 3.10.2019. kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma, ke ja pe kello 9:00-13:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.9. 3.10.2019. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 3.10.2019 Teemu Isokääntä kirkkoherra 12 Pöytäkirjan tarkastus /