JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2016 1 AIKA klo 18-19.50 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 5 Palokan alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2015 4 6 Vuoden 2015 talousarvion toteuma 4 7 Ilmoitusasiat 5 8 Alueseurakunnan edustajaehdokkaiden nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 6 9 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18-19.50 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Seppo Hautalahti aluekappalainen Tarja Sulkala sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Marja-Terttu Kivelä lapsityön ohjaaja, 5
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2016 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus Aluekappalainen Seppo Hautalahti piti alkuhartauden. Alueneuvoston varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen avasi kokouksen. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen toimi kokouksen puheenjohtajana. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista työjärjestykseksi. Lisäksi päätettiin yksimielisesti käsitellä :ssä 8 Alueseurakunnan edustajaehdokkaiden nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Koskela ja Ari Ahlgren. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2016 4 5 Palokan alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2015 (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 560 9906) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on mm. käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan pääpiirteissään kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2015 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Kirkkoneuvoston ja -valtuuston hyväksyttäväksi viedään alueneuvoston hyväksymä yhteenveto tavoitteiden toteutumisesta. Tähän yhteenvetoon liitetään kooste olennaisista toimintaa kuvaavista tilastoista. Lisäksi siihen liitetään taloushallinnon toimesta sen kokoama talousarvion toteutumisen vertailu. Alueneuvosto käsittelee tehtäväalueittain laaditut arvioinnit vuoden 2015 toiminnasta (11 liitettä) ja hyväksyy yhteenvedon Palokan alueseurakunnan vuoden 2015 toiminnasta tilastoineen (2 liitettä) kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Alueneuvosto käsitteli vuoden 2015 laaditut arvioinnit toiminnasta ja hyväksyi yhteenvedon Palokan alueseurakunnan vuoden 2015 toiminnasta tilastoineen kirkkoneuvostolle esitettäväksi. 6 Vuoden 2015 talousarvion toteuma (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 560 9906) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Vuoden 2015 talousarviototeuma merkitään tiedoksi (liite). Vuoden 2015 talousarviototeuma merkittiin tiedoksi. 7 Ilmoitusasiat 1) Raportti ystävyysseurakuntamatkasta Sortavalaan 11. 13.12.2015 (liite). 2) Marianne Mäenpään joulukonsertin 18.12.2015 tuotto jaettiin puoliksi Keskustan ja Palokan alueseurakuntien diakoniatyölle. Palokan osuus 999,75. 3) Palokan diakoniatyö sai jaettavaksi joulukuussa 2015 seuraavat lahjoitukset: -SPR Hyvä joulumieli 34 x 70 lahjakortti = 2380 -Lions Palokka Ladyt 350 -Lions Palokka miehet 1160. 4) Palokan alueseurakunnan kevätkauden toimintaesite (liite).
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2016 5 5) Toiminnallinen johtoryhmä päätti 15.12.2015, että kaikissa alueseurakunnissa tulee järjestää Jäsen 360-koulutus. Koulutus liittyy käynnistyvään strategiaprosessiin. Luottamushenkilöt kutsutaan mukaan koulutukseen, joka toteutetaan Palokan kirkolla pe 1.4. klo 9-16. 6) Ilkka Göös jatkaa viransijaisuutta YSP:ssa 1.2.-31.7.2016, hänen sijaisenaan jatkaa Hanna-Maire Leppänen. 7) Esa Härköjärvi jatkaa aluesihteerin sijaisena ( 50%) 1.3.2016 28.2.2017. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 8 Alueseurakunnan edustajaehdokkaiden nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 560 9906) Alueseurakuntia pyydetään nimeämään kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin edustajaehdokkaita työntekijöistä ja luottamushenkilöistä. Yhteisestä seurakuntapalvelusta ja sen johtokunnasta kysytään myös ehdokkaita. Ehdokkaat tulee ilmoittaa lähetystyön ja kansainvälisen vastuun työalasihteerille Ulla Klemettiselle 16.3.2016 mennessä. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää edustajat kesäjuhlille 30.3.2016 kokouksessaan. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2016 6 Jyväskylän seurakunta lähettää seurakunnan edustajat seuraaville kesäpäiville ja juhlille: 21.-22.5. Raamattutapahtuma, Pipliaseura, Hyvinkää 21.-22.5. Elämän aallot Medialähetyspäivät, Lappeenranta 11.-12.6. Olet tässä Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Vihti ( 4 henk.) 17.-19.6. Sykkeessä Lähetyksen kesäpäivät, Lähetysyhdistys Kylväjä, Pori 1.-3.7. Uskon puolesta Kansanlähetyspäivät, Ryttylä 1.-3.7. Elävän veden virrat valtakunnallinen evankeliumijuhla, Sley, Virrat 13.-14.8. Merimieskirkon kesäjuhlat, Lappeenranta Alueneuvosto nimeää edustajaehdokkaat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin. Palokan alueneuvosto esittää Ari Ahlgreniä osallistumaan Merimieskirkon kesäjuhlille 13. 14.8. Lappeenrannassa. 9 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2016 7 RNO LAHTINEN TARJA SULKALA Allekirjoitukset Aarno Lahtinen Tarja Sulkala puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 1 9 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 12.2.2016 tarkastus Allekirjoitukset ANTTI KOSKELA ARI AHLGREN Antti Koskela Ari Ahlgren Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 15.2.2016 29.2.2016 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja