Kokouksen jälkeen jouluruokailuun klo 19 ovat tervetulleita myös kaikki varajäsenet.

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ AIKA PAIKKA Sivu / klo , kokouksen jälkeen klo 19 jouluruokailu Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 46 Pöytäkirjan tarkastajat 3 47 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 48 Määräaikaisen nimikkosopimuksen jatkaminen Evankelis-luterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi 4 49 Määräaikaisen nimikkosopimuksen uusiminen Medialähetys Sanansaattajan kanssa Nuoret sydämellä arabiankielisen nuortenohjelman tukemiseksi 5 50 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa tammi-toukokuussa Talousarvion toteutumavertailu 5 52 Kevätkauden 2015 toiminta Palokan alueseurakunnassa 6 53 Palokan kirkon muutostöiden vaikutukset toimintaan 6 54 Alueneuvoston kokoukset keväällä Ilmoitusasiat 6 56 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen. Kokouksen jälkeen jouluruokailuun klo 19 ovat tervetulleita myös kaikki varajäsenet.

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ OSALLISTUJALUETTO AIKA klo PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Harri Alatupa (Sauli Puukari) Varapuheenjohtaja Eila Kotanen (Marjut Haapasaari) Aarno Lahtinen (Ville Makkonen) Malla Eronen Veikko Päivinen Anne Rahkonen (Ulla-Maija Poikonen) Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Seppo Niittonen (Tom Nevanpää) Esko Latvala (Heidi Mikkola) Seppo Hautalahti vs. aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Pipsa Wilhelms Tarja Sulkala kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ Alkuhartaus Kokouksen avaus Aluekappalainen Seppo Hautalahti piti alkuhartauden. Puheenjohtaja Harri Alatupa avasi kokouksen. 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 46 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä :ään 55: lastenohjaajan sijaisuus. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjo Pakka ja Esko Latvala. 47 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 48 Määräaikaisen nimikkosopimuksen jatkaminen Evankelis-luterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi Jyväskylän seurakunta on solminut määräaikaisen nimikkosopimuksen Evankelis-luterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Anssi ja Kaarina Savosen

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ työn tukemiseksi Japanissa. Sopimus on solmittu määräajaksi vuosiksi ja se päättyy Anssi ja Kaarina Savosen työtä ovat pitäneet esillä Palokan ja Huhtasuon alueseurakunnat. Jyväskylän seurakunnan talousarviovaroista Evankelisluterilaiselle Kansanlähetykselle on osoitettu Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi. Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle määräaikaisen nimikkolähettisopimuksen jatkamista Evankelis-luterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi. 1) Sopimus solmitaan toistaiseksi alkaen ) Jyväskylän seurakunnan Evankelis-luterilaiselle Kansanlähetykselle osoitetuista talousarviovaroista kohdennetaan Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi. 3) Anssi ja Kaarina Savosen työtä pitävät esillä Palokan ja Huhtasuon alueseurakunnat. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 49 Määräaikaisen nimikkosopimuksen uusiminen Medialähetys Sanansaattajan kanssa Nuoret sydämellä arabiankielisen nuortenohjelman tukemiseksi Jyväskylän seurakunta on solminut määräaikaisen nimikkosopimuksen Medialähetys Sanansaattajan kanssa Nuoret sydämellä arabiankielisen nuortenohjelman tukemiseksi. Sopimus on solmittu vuosiksi ja se on uusittu vuosiksi Sopimus päättyy Lähetystyön työalasihteeri Ulla Klemettinen on käynyt keskusteluja Medialähetys Sanansaattajien Merja Vuorelan kanssa Nuoret sydämellä nuortenohjelman tilanteesta ja ko. työstä on järjestö toimittanut raportin. Keskustelujen ja raportin pohjalta voidaan todeta, että ohjelma on tarpeellinen ja tarvitsee tukea. Nuoret sydämellä arabiankielinen nuortenohjelman tukeminen on ollut Palokan alueseurakunnan vastuulla. Jyväskylän seurakunnan talousarviovaroista Medialähetys Sanansaattajille on osoitettu ko. ohjelman tukemiseen. Medialähetys Sanansaattajien raportti ko. työstä on liitteenä. Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle määräaikaisen sopimuksen jatkamista Medialähetys Sanansaattajien kanssa Nuoret sydämellä arabiankielisen nuortenohjelman tukemiseksi. 1) Sopimus solmitaan vuosiksi ) Jyväskylän seurakunnan Medialähetys Sanansaattajille osoitetuista talousarviovaroista kohdennetaan Nuoret sydämellä, arabiankielisen nuortenohjelman tukemiseksi. 3) Nuoret sydämellä arabiankielistä nuortenohjelmaa pitää esillä Palokan alueseurakunta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ Kirkkokolehdit Palokan kirkossa tammi-toukokuussa 2015 Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Palokan kirkossa kannetaan tammi-toukokuussa 2015 yhteensä 29 kolehtia. Näistä 14 on kirkkohallituksen ja kaksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin määräämiä. Lisäksi kirkkohallituksen ohjeen mukaan tammi-maaliskuussa on kannettava kolehti päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille. Kolehtisuunnitelmaan tämä kolehti on sijoitettu 1.1. Perinteiseen tapaan tuemme nimikkolähettiemme työtä ja nimikkokohdettamme. Nämä kolehdit on sijoitettu kolehtisuunnitelmaan 25.1., 1.3., 6.4. ja Oman alueseurakunnan diakonia-avustuksiin kerätään kolehti laskiaissunnuntaina ja Yhteisvastuukeräystä kartutetaan kahdella ylimääräisellä kolehdilla ja 2.4. Muut vapaiden kolehtipyhien kohteet ovat kirkkohallituksen suosituslistan mukaisia. Alueneuvosto hyväksyy tammi-toukokuun 2015 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. (liite) Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 51 Talousarvion toteutumavertailu Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsee sen tiedoksi. Talousarviototeuman tilanne esitetään kokouksessa. Kokouksessa esitettiin talousarviototeuman tilanne Toteuma merkittiin tiedoksi. 52 Kevätkauden 2015 toiminta Palokan alueseurakunnassa Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan johtaa yhdessä aluekappalaisen kanssa alueseurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Lisäksi alueneuvoston tulee kuulla seurakuntalaisia alueseurakunnan toimintaa koskevissa asioissa ja tukea alueseurakunnan vapaaehtoistoimintaa. Alueneuvosto perehtyy kevään 2015 toimintaan vs. aluekappalaisen esityksen pohjalta. Merkittiin tiedoksi.

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ Palokan kirkon muutostöiden vaikutukset toimintaan Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan ( 164) Palokan kirkon muutostöiden suunnitelmat ja kustannusarvion ja päätti esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valtuutetaan hankkeen toteuttamiseen hyväksytyn kustannusarvion puitteissa. Alueneuvosto tutustuu Palokan kirkon muutostöihin. Vs. aluekappalainen esittelee töiden alustavan aikataulun sekä töiden vaikutukset toimintaan. Merkittiin tiedoksi. 54 Alueneuvoston kokoukset keväällä 2015 Palokan alueneuvoston kokoukset keväällä 2015: ke klo 17 (käsitellään toimintakertomukset) ke klo 18 ke 3.6. klo 18 (käsitellään toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset). Lisäksi alueneuvosto ja työntekijät pitävät vapaamuotoisen iltakoulun ke klo Merkitään tiedoksi Toimintakertomuksia käsittelevän kokouksen alkuun kutsutaan mukaan myös työmuotoja edustavat työntekijät. Kokousaikataulu merkittiin tiedoksi. 55 Ilmoitusasiat Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen on sunnuntaina klo 10 Palokan kirkossa. Lastenohjaaja Katja Jansan sijaisena toimii Salla Hintikka. Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 56 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ Allekirjoitukset HARRI ALATUPA TARJA SULKALA Harri Alatupa Tarja Sulkala puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan Palokan kirkolla tarkastus Allekirjoitukset MARJO PAKKA Marjo Pakka ESKO LATVALA Esko Latvala Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja