JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ AIKA klo PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 5 Palokan alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta Vuoden 2013 talousarvion toteuma 4 7 Nimikkolähettinä Japanissa toimivien Anssi ja Kaarina Savosen vuosiraportti 4 8 Sanan ja rukouksen toiminta Palokassa 5 9 Edustajien nimeäminen lähetysjärjestöjen kesäjuhlille 6 10 Ilmoitusasiat 6 11 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Harri Alatupa (Sauli Puukari) Varapuheenjohtaja Eila Kotanen (Marjut Haapasaari) Aarno Lahtinen (Ville Makkonen) Malla Eronen (Veikko Päivinen) Anne Rahkonen Ulla-Maija Poikonen Marjo Pakka Tiina Hokkanen-Oja Seppo Niittonen (Tom Nevanpää) Esko Latvala (Heidi Mikkola) Seppo Hautalahti vs. aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Pipsa Wilhelms Tarja Sulkala kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Pertti Tahkola kanttori, 5 Ilkka Göös nuorisotyöntekijä, 5 Elina Romar diakoniatyöntekijä, 5

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Alkuhartaus Kokouksen avaus Vs. aluekappalainen Seppo Hautalahti piti alkuhartauden. Alueneuvoston puheenjohtaja Harri Alatupa avasi kokouksen. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: ilmoitusasioihin YV-lipaskeräyspäivät, pääsiäisvaellus. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Niittonen ja Aarno Lahtinen. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 5 Palokan alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2013

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Työalavastaavat on pyydetty kokoukseen esittelemään oman työalansa toimintakertomusta. Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on mm. käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan pääpiirteissään kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2013 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Kirkkoneuvoston ja valtuuston hyväksyttäväksi viedään alueneuvoston hyväksymä yhteenveto tavoitteiden toteutumisesta. Tähän yhteenvetoon liitetään kooste olennaisista toimintaa kuvaavista tilastoista. Lisäksi siihen liitetään taloushallinnon toimesta sen kokoama talousarvion toteutumisen vertailu. Alueneuvosto käsittelee tehtäväalueittain laaditut arvioinnit vuoden 2013 toiminnasta (11 liitettä) ja hyväksyy yhteenvedon Palokan alueseurakunnan vuoden 2013 toiminnasta tilastoineen (2 liitettä) kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Pertti Tahkola, Ilkka Göös, Elina Romar ja Seppo Hautalahti esittelivät omiin työaloihinsa liittyvät toimintakertomukset vuodelta Toimintakertomuksista keskusteltiin vilkkaasti. Alueneuvosto hyväksyi yhteenvedon Palokan alueseurakunnan vuoden 2013 toiminnasta tilastoineen kirkkoneuvostolle esitettäväksi. 6 Vuoden 2013 talousarvion toteuma Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Vuoden 2013 talousarviototeuma merkitään tiedoksi (2 liitettä). Vuoden 2013 talousarviototeuma merkitään tiedoksi (2 liitettä). Alueneuvosto totesi, että talousarviorahoja jäi käyttämättä tavanomaista enemmän. 7 Nimikkolähettinä Japanissa toimivien Anssi ja Kaarina Savosen vuosiraportti Liitteenä on Savosen perheen lähettämä vuosiraportti kuluneen vuoden tapahtumista. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Seppo Hautalahti kertoi ennakkotietona tähän liittyen Savosen perheen tulojuhlasta

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Sanan ja rukouksen toiminta Palokassa Palokan alueseurakunnan toimintasuunnitelman 2014 mukaan aikuistyön keskeistä perustoimintaa ovat sanan ja rukouksen illat, raamattu- ja rukouspiirit, miestenpiiri, katekumenaattitoiminta sekä alfa-kurssi. Sanan ja rukouksen iltoja on järjestetty Palokassa jo vuosien ajan. Vapaaehtoisista maallikoista koostuvan työryhmän panos on ollut ratkaisevan tärkeä. Sanan ja rukouksen työn yhdyshenkilönä toimi viime kevääseen asti Sauli Puukari. Vielä vuosi sitten iltoja järjestettiin noin kerran kuukaudessa. Tilaisuuksien kävijämäärät pysyttelivät kuitenkin melko alhaisina. Kevätkauden jälkeen pidetyssä työryhmän kokouksessa päädyttiin sille kannalle, että nyt on toiminnan uudistamisen aika. Uuden yhdyshenkilön etsintä ei tuottanut toivottua tulosta. Niinpä syyskaudella 2013 sanan ja rukouksen illat järjestettiin työntekijävetoisesti iltakirkko-tyyppisinä. Iltoihin osallistui väkeä henkeä. Työntekijävetoisuutta ei kuitenkaan pidetty sanan ja rukouksen toiminnan perusajatuksen mukaisena. Tästä syystä kevään 2014 toimintaa suunniteltaessa päätettiin vetää henkeä ja odottaa kaikessa rauhassa sopivan maallikkotyöryhmän muotoutumista. Taustalla oli myös ajatus yhdistää voimia Kuokkalan kirkon sanan ja rukouksen työryhmän kanssa. Tähän suuntaan onkin nyt edetty ja olemme liittyneet osaksi kokoseurakunnallista toimintaa. Kari Valkosen kanssa on sovittu, että pidämme tältä uudelta pohjalta ponnistaen sanan ja rukouksen illan Palokan kirkossa Tavoitteena on pitää näitä tilaisuuksia jatkossa kaksi kevät- ja kaksi syyskaudella. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 9 Edustajien nimeäminen lähetysjärjestöjen kesäjuhlille Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun yksikkö on varannut määrärahan seurakunnan edustajien lähettämiselle lähetysjärjestöjen kesäpäiville. Alueseurakunnilla on yhtäläiset mahdollisuudet tarjota ao. tarkoitukseen oman alueensa työntekijöitä, luottamushenkilöitä tai muita seurakuntalaisia. Alueseurakuntien esityksiä kesäjuhlaedustajiksi pyydetään 5.3. mennessä. Asiaa koordinoi lähetystyön ja kansainvälisen vastuun vs. työalasihteeri. Seurakunta lähettää edustajan seuraaville kesäpäiville: Päivitä Piplia, Jaakob, Pipliaseuran vuosijuhla, Kokkola Veden äärellä, Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlat, Vaasa (neljä edustajaa) Tuon Taivaallista, Kylväjän kesäpäivät, Kerava (40-vuotisjuhlavuosi) Medialähetyspäivät, Sanansaattajat, Oulu Voittajan puolella, valtakunnallinen Evankeliumijuhla, Lahti Kasvokkain, Kansanlähetyspäivät, Jyväskylä

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Alueneuvosto tekee ehdotuksen sopivista henkilöistä edustamaan Jyväskylän seurakuntaa lähetysjärjestöjen kesäjuhlille. Alueneuvosto esitti kansanlähetyspäiville edustajiksi Päivi Itkosta ja Tiina Hokkanen-Ojaa. 10 Ilmoitusasiat - Tuomiokapituli on istunnossaan määrännyt pastori Niina Karin hoitamaan Jyväskylän XVIII seurakuntapastorin virkaa ja XVI seurakuntapastorin virkaa Kirkkoneuvosto hyväksyi Palokan kirkon remonttia koskevan hankesuunnitelman, jonka pohjalta jatketaan yksityiskohtaista suunnittelua. Remontti on tarkoitus toteuttaa tämän ja ensi vuoden aikana. Pääosa muutoksista on tarkoitus tehdä kellarikerroksessa ja ykköskerroksen toimistotiloissa. - YV-lipaskeräys toteutetaan Priman aulassa 14.3 ja 28.3 klo Vapaaehtoisia kerääjiä kutsuttiin alueneuvostosta. - Pääsiäisvaellus toteutetaan Palokan kirkossa välisenä aikana. Rooleja on vapaana vapaaehtoisille. 11 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Allekirjoitukset Harri Alatupa puheenjohtaja Tarja Sulkala sihteeri Käsitellyt asiat 1 11 Pöytäkirjan Palokan kirkolla tarkastus Allekirjoitukset Seppo Niittonen Aarno Lahtinen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja