JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ AIKA klo PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avau 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 5 Vuoden 2017 talouden toteuma 4 6 Nimikkolähettisopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran kanssa 5 7 Kolehtikohteiden vaihdos 5 8 Sortavalan evankelisluterilaisen kirkon 20-vuotisjuhla 6 9 Palokan alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta Ilmoitusasiat 7 11 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 7 12 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela Pertti Salonen Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Tapani Kaakkuriniemi (Reima Rantanen) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Teija Laine aluekappalainen Ulla Palola sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Alkuhartaus Kokouksen avaus Laulettiin virsi 903. Aluekappalainen Teija Laine piti alkuhartauden. Alueneuvoston varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen avasi kokouksen. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että alueneuvoston varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen toimii tämän kokouksen puheenjohtajana. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mika Kelander ja Anniina Savolainen. Sovittiin, että pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Vuoden 2017 talousarvion toteuma Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Palokan alueseurakunnan vuoden 2017 toimintamäärärahasta käytettiin 86,2 %, Toimintamäärärahaa jäi käyttämättä Työmuodoille jaetut määrärahat ylittyivät hieman varhaisnuorisotyön, nuorisotyön ja lähetystyön osalta, muilla työmuodoilla määrärahaa jäi käyttämättä. Talouden toteuma merkitään tiedoksi. Talouden toteuma merkittiin tiedoksi. 6 Nimikkolähettisopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran kanssa (Valmistelija: Ulla Klemettinen p ) Jyväskylän seurakunnan solmima nimikkolähettisopimus (alkoi ) Suomen Lähetysseuran kanssa Jarmo ja Marja Karjalaisen työn tukemiseksi on päättynyt vuoden 2017 loppuun. Jarmo ja Marja Karjalainen palasivat kotimaahan terveydellisistä syistä. Työalasihteeri Ulla Klemettinen, Lähetysseuran palvelupäällikkö Suvimarja Rannankari-Norjanen ja aluekappalainen Teija Laine ovat käyneet neuvotteluja uusista nimikkoläheteistä. Suomen Lähetysseura esittää Palokan alueseurakunnan uusiksi nimikkoläheteiksi Ilkka ja Satu Koivistoa. Ilkka toimii Mekongin alueen tiedottajana, ja Satu tulee toimimaan kieliopintojen jälkeen Thaimaan evankelisluterilaisen kirkon palveluksessa kirkon diakoniatyön kehittäjänä. Koivistot ovat lähteneet Thaimaahan joulukuussa (ks. liite 1 Lähetysseuran ehdotus palvelusopimuksen päivittämiseksi ja liite 2 Sari ja Ilkka Koiviston esittely) Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että: 1. Nimikkolähettisopimus Jarmo ja Marja Karjalaisen työn tukemiseksi lakkautetaan. 2. Solmitaan nimikkosopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Satu ja Ilkka Koiviston työn tukemiseksi Thaimaassa. 3. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevaksi alkaen takautuvasti. 4. Jyväskylän seurakunnan Suomen Lähetysseuralle osoitetuista talousarviovaroista kohdennetaan Satu ja Ilkka Koiviston työlle. Ko. tukisumma vapautuu Karjalaisten sopimuksesta. 5. Palokan alueseurakunta sitoutuu rukoilemaan ja pitämään esillä Satu ja Ilkka Koiviston työtä.

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle nimikkosopimuksen solmimista Suomen lähetysseuran kanssa esityksen mukaisesti. 7 Kolehtikohteiden vaihdos Pipliaseuran ekumeenista Raamattutapahtumaa TA-VA-TAAN kylässä vietetään Jyväskylässä Palokan kirkon messuun tulee Pipliaseurasta saarnavieras. Pipliaseura anoo, että kolehti messussa kannettaisiin Pipliaseuralle. Kirkkohallituksen määräämät kolehtikohteet: Lukutaitoa naisille Afrikassa ohjelmaan Saharan eteläpuolisen Afrikan maissa Suomen Pipliaseuran kautta Seurakuntatyöhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Kolehtikohteet vaihdetaan keskenään seuraavasti: Seurakuntatyöhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta Lukutaitoa naisille Afrikassa ohjelmaan Saharan eteläpuolisen Afrikan maissa Suomen Pipliaseuran kautta. Kolehtikohteet muutettiin esityksen mukaisesti. 8 Sortavalan evankelisluterilaisen kirkon 20-vuotisjuhla Sortavalan evankelisluterilainen seurakunta viettää Sortavalan kirkon 20-vuotisjuhlaansa Seurakunta on lähettänyt ystävyysseurakuntiinsa kutsun saapua juhlaan. Kutsun teksti: Tervetuloa Sortavalan Evankelisen-luterilainen kirkon 20-vuotisjuhlaan ! Sortavalan kirkko jakoi mielipiteitä rakennusaikanaan. Tänä päivänä kirkko on Sortavalan kaupungin suurimerkki, joka on lunastanut paikkansa sortavalalaisten sydämissä. Kirkon rakentamisesta on kulunut jo 20 vuotta ja se antaa syyn juhlia omaa kotikirkkoa. Lauantaina 7.4. Klo Muistotilaisuus Sortavalan luterilaisen kirkon entisellä paikalla Klo 16:30 - Päiväjuhla Sortavalan kirkossa Klo Kahvit Sunnuntaina 8.4. Klo Sortavalan kirkon 20-vuotisjuhlamessua Messun jälkeen on kirkkokahvit ja mahdolliset tervehdykset. SORTAVALN KIRKKO 20 VUOTTA - VALOKUVANÄYTTELY KIRKON AULSA.

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Jyväskylän rovastikunnasta ystävyysseurakuntia ovat Muurame ja Laukaa sekä Jyväskylästä Palokka ja Tikkakoski. Lääninrovasti Simo Lampela on järjestelyt rovastikunnallista edustusmatkaa siten, että matkaan lähtisi noin kymmenen hengen edustus pikkubussilla. Lampela on ehdottanut sähköpostiviestissään, että kustakin ystävyysseurakunnasta voisi lähteä sekä työntekijöitä että seurakuntalaisia. YSP on luvannut kustantaa ystävyysseurakuntavaroista kaksi henkilöä Palokasta ja kaksi Tikkakoskelta. Palokan kirkko viettää 40-vuotisjuhlaansa Mikkelinpäivänä 2018 ja Sortavalan seurakunnalle on jo alustavasti esitetty kutsua saapua Palokan kirkon 40- vuotisjuhlaan. Siksi onkin luontevaa, että henkilökohtaisen kontaktin luomiseksi aluekappalainen on toinen Palokasta Sortavalaan lähtijä. Merkitään tiedoksi saatu kutsu Sortavalan ev.lut. kirkon 20-vuotisjuhlaan ja esitetään YSP:n johtokunnalle, että Palokan alueseurakuntaa edustamaan lähetetään aluekappalainen ja yksi luottamushenkilö tai seurakuntalainen. YSP:n johtokunnalle esitetään, että Palokan edustajiksi Sortavalan ev.lut. kirkon 20-vuotisjuhlaan lähetetään aluekappalainen ja Kari Oksanen. 9 Palokan alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2017 Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on mm. käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2017 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista ja arviointiin hyväksyttyjen mittareiden ja keinojen käyttökelpoisuutta ja tuloksia toimintakertomuksessa arvioidaan. Kukin työmuoto laatii oman toimintakertomuksensa. Aluekappalaisen johdolla laadittu yhteenveto on käsiteltävä ja hyväksyttävä alueneuvostoissa. Yhteenvedot koostetaan hallintopalveluissa koko seurakunnan toimintakertomukseksi ja viedään kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Alueneuvosto käsittelee tehtäväalueittain laaditut arvioinnit vuoden 2017 toiminnasta (liite1) ja hyväksyy yhteenvedon (liite 2) Palokan alueseurakunnan vuoden 2017 toiminnasta kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Alueneuvosto käsitteli tehtäväalueittain laaditut arvioinnit vuoden 2017 toiminnasta ja hyväksyi yhteenvedon Palokan alueseurakunnan vuoden 2017 toiminnasta kirkkoneuvostolle esitettäväksi.

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Ilmoitusasiat Palokan alueneuvoston varsinaiseksi jäseneksi Ari Ahlgrenin tilalle vuoden 2018 loppuun jatkuvaksi toimikaudeksi valittiin hänen varajäsenensä Tapani Kaakkuriniemi. Hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen valittiin Reima Rantanen. Kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin ei alueneuvoston jäsenten keskuudessa ilmennyt osallistumishalukkuutta. Työntekijöistä Seppo Hautalahti ja Elina Romar ovat ilmoittaneet halukkuutensa osallistua kesäpäiville. Yhteinen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää ehdokkaat kesäjuhlille kokouksessaan. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 11 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita asioita. 12 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.

8 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Allekirjoitukset AARNO LAHTINEN Aarno Lahtinen puheenjohtaja ULLA PALOLA Ulla Palola sihteeri Käsitellyt asiat 1 12 Pöytäkirjan Palokan kirkolla tarkastus Allekirjoitukset MIKA KELANDER Mika Kelander ANNIINA SAVOLAINEN Anniina Savolainen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja