Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.1.2011 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika 20.1. 2011 klo 18.00 Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Grönberg, Kirsti Huiskala, Inkeri Itähaarla, Anni Kiviö, Anna-Liisa Koivusalo, Mari-Elina poistui 11 jälkeen, klo 19.30 Laakso, Sari Niko Aaltosen varajäsen Muurinen, Seppo Pietari, Päivi Puhakka, Matti Pulkkinen, Juhani Rauti, Siro Saarela, Pekka Marja-Liisa Salminen Annika Raaskan varajäsen Verho, Anu Seppo Riihimäki sihteeri Poissa Niko Aaltonen, Annika Raaska ALKUHARTAUS JA TUTUSTUMISKIERROS 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki Psalmista 105, jonka jälkeen käytiin uuden seurakuntaneuvoston tutustumiskierros. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.1.2011 2 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kirsti Grönberg ja Sari Laakso. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti. 5 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - 29.12.2010 N:o 428, päätös julistaa Turun Martinseurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran haettavaksi 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 42/2010, Kerjäävien EU-kansalaisten kohtaaminen seurakunnan työssä Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp3?open&cid=content5d9d1 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 12/2010, Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2011 lukien - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 13/2010, Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2011 lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content2d6bad
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.1.2011 3 4. Muut asiat - Seurakuntayhtymän nuorisotyön johtoryhmän (NuJo) kannanotto nuorisotyön resursseista - vs. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokan ilmoitus Lehmosen testamenttirahaston varojen sijoittamisesta OP Privateen Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 6 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 20/2010, 25.11.2010 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 21/2010, 15.12.2010 - Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 7/2010, 9.12.2010 - Lyhennysote Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjasta, 608, 25.11.2010 - Lyhennysote Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjasta 650, 15.12.2010 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta - 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta - Johtokunnan pöytäkirja 4/2010, 21.9.2010 - Johtokunnan pöytäkirja 6/2010, 14.12.2010 2.3. Lähetystyön johtokunta - Johtokunnan pöytäkirja 7/2010, 9.12.2010 2.4. Toimikunnat - 3. Lyhennysotteet - 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.1.2011 4-44/2010, 17.12.2010, määräaikaisen työntekijän palkkaamisesta nuorten leirille - 1/2011, 5.1.2011, virkavapauden myöntäminen - 2/2011, 17.1.2011, virkavapauden myöntäminen 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 7/2010, 9.12.2010 Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 7 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajana toimii seurakuntaneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen (KJ 10 luku 12 ; seurakuntaneuvoston ohjesääntö 3 ). Seurakuntaneuvoston tulee tämän mukaisesti valita keskuudestaan varapuheenjohtaja vuosiksi 2011-2012. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2011-2012. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Pekka Saarela valittiin yksimielisesti seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2011-2012. 8 SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Seurakuntaneuvosto ottaa itselleen sihteerin, jonka tehtävät voidaan antaa myös virkatehtävänä seurakunnan jollekin viranhaltijalle (seurakuntaneuvoston ohjesääntö 8). Pappien työnjaossa II kappalaisen (vs. kirkkoherra) viran tehtäviin kuuluu toimiminen seurakuntaneuvoston sihteerinä. Sihteeri on perusteltua nimetä tämänkin vuoksi seurakuntaneuvoston koko toimikauden ajaksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.1.2011 5 Seurakuntaneuvosto nimeää kappalainen Seppo Riihimäen seurakuntaneuvoston sihteeriksi vuosiksi 2011-2014. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 9 SEURAKUNTANEUVOSTON TYÖJAOSTON NIMEÄMINEN Seurakuntaneuvosto voi valita keskuudestaan työjaoston valmistelemaan seurakuntaneuvostossa käsiteltäviä asioita. Työjaostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksi (2) vuodeksi kerrallaan valittua seurakuntaneuvoston jäsentä (seurakuntaneuvoston ohjesääntö 5 ). Seurakuntaneuvoston työjaosto kokoukset pidetään seurakuntaneuvoston kokousviikkoa edeltävän viikon maanantaina. Seurakuntaneuvosto valitsee työjaostoon kaksi (2) jäsentä vuodeksi 2011. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Valittiin yksimielisesti työjaostoon Matti Puhakka ja Siro Rauti. 10 YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORINVIRAN AUKIJULIS- TAMINEN JA HAKUPROSESSI Seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka jäi avoimeksi Mikko Salakarin tultua valituksi laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään johtavan kanttorin virkaan marraskuussa 2010. Mikko Salakari on saanut tuomiokapitulilta valtakirjan virkaan 1.1.2011 lukien. Tuomiokapituli julistaa kanttorinvirat haettaviksi seurakuntaneuvoston pyynnöstä. Ilmeisesti väärinkäsityksestä johtuen tuomiokapituli on jo vuoden 2010 viimeisessä istunnossa julistanut ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin viran haettavaksi 28.1.2011 päättyvin hakuajoin. Koska seurakuntaneuvoston tulee ensin hyväksyä hakuilmoitus, ei sitä ole voitu vielä julkaista, eikä sitä em. aikataulussa ole enää mahdollista julkaista. Siksi seurakuntaneuvoston tulee pyytää jatkoa hakuajalle 11.2.2011 päättyvin hakuajoin. Voimassaolevan kanttorin viran johtosäännön 3 :n mukaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän viran tehtäviin kuuluu
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.1.2011 6 - jumalanpalveluselämän ja kirkollisten toimitusten musiikki; - musiikkikasvatus sisältäen rippikoulutyön; - suunnitella ja edistää eri tavoin musiikin käyttöä sekä vastata musiikista seurakunnan tilaisuuksissa; - kuorotoiminta; - huolehtia toimialaansa liittyvästä tiedotuksesta; - ylläpitää ja kehittää erityisalansa edellyttämiä tietoja ja taitoja sekä - suorittaa muut hänelle annetut tehtävät. Johtosäännön 4 :n mukaisesti kanttoreiden keskinäiset tehtäväja vastuualueet todetaan johtavan kanttorin johdolla tehtävässä kanttoreiden työnjakokirjassa. Jos työnjaosta ei päästä sopimukseen, asian ratkaisee kirkkoherra. Hakuilmoituksessa on edellä mainitusta johtuen syytä pitäytyä johtosäännön ilmaisemaan tarkkuuteen tehtävänkuvauksessa. Yksityiskohtaisempi työnjako suoritetaan johtavan kanttorin johdolla, kun virka on täytetty. Viran hakuilmoitus on liitteenä 1 10. Yleensä seurakuntaneuvosto vahvistaa myös virantäyttöprosessin aikataulun. Kanttorin virantäytön kohdalla osa valmistelutyöstä tapahtuu tuomiokapitulissa, joka toimii omalla aikataulullaan. Tämän vuoksi hyväksyttävä aikataulu on alustava ja siihen voi tulla muutoksia, joista informoidaan, kun tietoa on. Virantäyttöprosessin alustava aikataulu on liitteenä 2 10. Kanttorin virantäyttöön kuuluu sekä työhaastattelu että musiikilliset näytteet. Haastattelut ja musiikillisten näytteiden arvioinnin hoitaa erikseen nimettävä haastattelutyöryhmä. Seurakuntaneuvosto päättää 1. pyytää tuomiokapitulia jatkamaan Martinseurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorinviran hakuaikaa 11.2.2011 päättyvin hakuajoin; 2. hyväksyy liitteen 1 10 mukaisen hakuilmoituksen; 3. hyväksyy liitteenä 2 10 olevan virantäyttöprosessin aikataulun sillä varauksella, että siihen joudutaan tekemään muutoksia Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.1.2011 7 Seurakuntaneuvosto 1. totesi, että hakuajan jatkamista 11.2.2011 päättyvin hakuajoin voidaan pyytää vasta nykyisen hakuajan päätyttyä; 2. hyväksyi liitteen 1 10 mukaisen hakuilmoituksen; 3. hyväksyi liitteenä 2 10 olevan virantäyttöprosessin aikataulun sillä varauksella, että siihen joudutaan tekemään muutoksia. Tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 11 SEURAKUNTANEUVOSTON JA TYÖYHTEISÖN YHTEISTYÖ Seurakuntaneuvoston tehtävänä on seurakuntayhtymään kuuluvassa seurakunnassa vastata seurakunnan toiminnan yleisestä johtamisesta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakuntaa koskevan strategian sekä kolmivuotiset toiminta- ja taloussuunnitelmat, joilla raamitetaan seurakunnallisen toiminnan puitteet lähivuosille. Seurakuntayhtymässä on siirrytty ns. kokonaismäärärahamalliin. Tämä tarkoittaa sitä, että seurakunnat saavat yhteiseltä kirkkovaltuustolta yhteisesti sovittuun jakomalliin perustuvan määrärahan, josta hoidetaan sekä henkilöstö- että toiminnalliset kustannukset. Tämä korostaa niin seurakuntaneuvoston kuin työyhteisönkin vastuuta talouden seurannassa. Työyhteisöön kuuluu seurakunnan toiminnan operatiivinen työnjohto. Kirkkolain mukaan kirkkoherra johtaa seurakunnallista toimintaa seurakuntansa alueella. Seurakunnissa, myös meillä, on siirrytty alettu yhä enemmän jakaa seurakunnan johtamisvastuuta. Tämä johtuu ensinnäkin siitä, että johtamiselle ja esimiestoiminnalle asetetaan nykyään aiempaa kovemmat vaatimukset. Vastuuta on siis mielekästä jakaa. Toisaalta, seurakunta on moniammatillinen yhteisö, ja siksi on mielekästä, että työnjohto työaloilla on siirtynyt lähemmäksi ruohonjuuritasoa sekä toiminnan johtamisen että esimiestyön näkökulmasta. Martinseurakunnassa on lähiesimiehinä ja toimintaa johtavina työntekijöinä johtava diakoniatyöntekijä, nuorisotyönohjaaja ja kanttori. Pappien työnjaossa, joka määritellään ns. työnjakokirjassa, kappalaisille on annettu johtamisvastuuta lisää. Yksi kappalaisista avustaa hallinnossa ja toimii myös kirkkoherran sijaisena, yksi johtaa jumalanpalveluselämää ja yksi yleistä seurakuntatyötä. Viimeksi mainittu kappalainen toimii kahden seurakuntapastorin, lähetyssihteerin ja perhetyöntekijän lähiesimiehenä.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.1.2011 8 Edellä kuvatusta kokonaisuudesta seuraa, että työyhteisön ja seurakuntaneuvoston välinen yhteydenpito on tärkeää. Hallinto ja toiminta kytkeytyvät toisiinsa. Tämän vuoksi on hyvä luoda säännölliset yhteydenpito seurakuntaneuvoston ja työyhteisön välille. Kumpaakin tahoa yhdistää seurakunnallinen toiminta, vaikka näkökulmat ovat erilaiset: luottamushenkilöt tekevät päätöksiä esitysten pohjalta ja johtavat siten toimintaa yleisesti, työyhteisön sisällä taas tapahtuu käytännön johtamistyö ja toiminnan toteuttaminen. Yksi tapa yhteydenpidolle on ollut se, että seurakuntaneuvoston kokouksissa on ollut kokousten alussa jonkin työalan esittely. Tuossa tilanteessa luonnollisesti vuorovaikutus väistämättä jää lyhyeksi ja suppeaksi. Sen vuoksi olisi hyvä luoda käytäntö, jossa vuosittain seurakuntaneuvosto ja työyhteisö tapaavat toisensa sovitun teeman puitteissa. Ainakin kerran vaalikauden aikana olisi perusteltua toteuttaa myös jokin yhteinen matka tai retki, jolloin voidaan vapaammissa puitteissa keskustella ja tulla tutummiksi toisillemme. Kevätkauden aikana seurakuntaneuvoston kokousten alussa aloitetaan tutustumiskierros työaloittain. Kirkkoherra valmistelee johtoryhmän (= työalojen yhteistyöelin) kanssa listan, jonka mukaisesti työalat esittäytyvät ja tuo sen seurakuntaneuvostolle kokoukseen jaettavaksi. Yhteistyön jatkosta voidaan tehdä suunnitelma kevään aikana. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi työalojen esittäytymisvuorot seurakuntaneuvoston kokouksissa. Käydään yleiskeskustelu seurakuntaneuvoston ja työyhteisön keskinäisestä yhteistyöstä. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi työalojen esittäytymisvuorot seurakuntaneuvoston kokouksissa. Käytiin keskustelu seurakuntaneuvoston ja työyhteisön keskinäisestä yhteistyöstä. Päätettiin järjestää yhteinen tapaaminen työntekijöille ja luottamushenkilöille. Lisäksi todettiin tarpeelliseksi järjestää luottamushenkilöille koulutusja keskustelutilaisuus tehtävässä toimimisen tueksi. Työalojen työntekijät 12 SEURAKUNNAN STRATEGIA 2015 Edellinen seurakuntaneuvosto hyväksyi keväällä 2009 strategian, joka ulottuu vuoteen 2015. Strategian pohjalta eri työalat ovat laatineet tai laatimassa työalakohtaisia strategioita. Strategiaa arvioi-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.1.2011 9 daan vuosittain osana seurakunnan tilinpäätös- ja toimintasuunnitelmaprosessien osana. Tässä vaiheessa uuden seurakuntaneuvoston on hyvä tutustua voimassa olevaan strategiaan. Strategian tekstissä on erityisesti toimintaympäristöä koskevia osia, jotka eivät enää ole ajan tasalla, kuten esim. jäsentilastot. Ne on syytä päivittää. Toisaalta, seurakunnan perustehtävän toteuttamisen näkökulmasta strategian visio, toiminta-ajatus, arvot ja painopistealueet ovat edelleen ajankohtaiset. Tässä kokouksessa on tarkoitus käydä läpi strategian pääkohdat. Sen mahdolliseen päivittämiseen palataan toimintaarviokokouksessa. Martinseurakunnan strategia 2015 on ohessa mukana. Käydään läpi strategian pääkohdat ja keskustelu sen pohjalta. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Merkittiin strategia ja sen pohjalta käyty keskustelu tiedoksi. 13 HAASTATTELUTYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA Seurakunnan työhaastatteluja varten on seurakuntaneuvosto päättänyt käytännöstä, jonka mukaisesti sen valitsema haastattelutyöryhmä suorittaa työhaastattelut edeltä laadittujen kysymysten pohjalta (SN 9.4.2008 80 sekä 15.5.2008 92, 26.2.2009 35) Haastattelutyöryhmään kuuluvat sen mukaisesti - kirkkoherra - 2 seurakuntaneuvoston edustajaa, joista toinen nimetään työryhmän puheenjohtajaksi - johtokunnan puheenjohtaja työalan johtokunnasta riippuen - lähiesimiehinä toimiva johtava viranhaltija tiimistä / työryhmästä riippuen Haastattelutilanteissa puheenjohtaja esittää kysymykset muiden tarkkaillessa ja kirkkoherran sihteerinä kirjatessa haastatteluvastaukset mahdollisimman tarkasti ylös. Työryhmä antaa haastattelujen pohjalta hakijoista seurakuntaneuvostolle lausuntonsa. Haastattelutyöryhmän toimikautena on seurakuntaneuvoston nelivuotiskausi. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi edustajaa
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.1.2011 10 haastattelutyöryhmään vuosiksi 2011-2014 sekä nimeää heistä toisen työryhmän puheenjohtajaksi. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Hyväksyttiin Pekka Saarelan tekemä ja Matti Puhakan kannattama esitys valita haastattelutyöryhmä vuodeksi kerrallaan. Valittiin yksimielisesti vuodeksi 2011 työryhmän jäseniksi Anni Itähaarla ja Seppo Muurinen, joka nimettiin työryhmän puheenjohtajaksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.1.2011 11 14 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Merkitään jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi - Juhani Pulkkisen Partiotoimistolta saamat tiedot lippukuntien jäsenmääristä: Tornipääskyt 71, Louhentytöt 56, Tornikotkat 55, Tuulihaukat 39 - Pekka Saarela pyysi kommentteja koteihin jaetusta seurakunnan esitteestä; keskustelussa todettiin ettei jakelu ole tavoittanut kaikkia seurakunnan alueita, asiaan päätettiin palata myöhemmin - Marja-Liisa Salminen pyysi, että laadittaisiin lista varsinaisten ja varajäsenten yhteystiedoista 15 MUUTOKSEN HAKU 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan Veisattiin virsi 548, jonka jälkeen luettiin siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.11. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Kirsti Grönberg Sari Laakso