Kirkkovaltuusto 2.10.2019 1 KOKOUSKUTSU Forssan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona 2.10.2019 klo 18.00 Forssan seurakuntatalo, Kartanonkatu 16, 30100 Forssa ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus 2. Kokouksen päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2020 6. Ilmoitusasiat 7. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan 8. Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen 9. Kokouksen päättäminen Forssassa 20.9.2019 Marja-Leena Korpela, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokouskutsu on yleisesti nähtävissä Forssan seurakunnan ilmoitustaululla 25.9.-2.10.2019
Kirkkovaltuusto 2.10.2019 2 KOKOUSAIKA 2.10.2019 kello 18.00 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aaltonen Minna Haavisto Veikko Hirvikoski Eero Joenpalo Ilkka Kallionpää Päivi Kaseva Anneli Korpela Marja-Leena Niemi Kaija-Leena Lukander Kirsti Lummaa Anu Lähteenkorva Jaana Vainio Merja Penttilä Mika Rämö Sari Saarenmaa Lotta Tonteri Liisa Uutela Matti Valkama Asko Vikman Pasi Viljanen Riikka Vinnikainen Elina varavaltuutettu Lintonen Emmi tilalla varavaltuutettu Orzech Maria tilalla Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Korpela Marja-Leena Joki Raila, talouspäällikkö Muut henkilöt Poissa Löytömäki Esa, kirkkoherra Grahn-Laasonen Sanni Heikkilä Timo Jussila Kaisa Lehtonen Iida Lepola Kaisa Lintonen Emmi Orzech Maria Penttilä Minna Valitusosoitus KL 24 luku
Kirkkovaltuusto 2.10.2019 3 ALLEKIRJOITUKSET Marja-Leena Korpela puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa 4.10.2019 ennen kello 13.00. TARKASTUS Päivi Kallionpää Anneli Kaseva PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa 7.10.-12.11.2019 työpäivinä kello 9.00-13.00.
Kirkkovaltuusto 2.10.2019 4 1 Kokouksen laillisuus KJ 8 luvun 5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 12.12.2018 päättänyt, että kokouskutsu julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla, verkkosivuilla sekä kirkollisissa ilmoituksissa Forssan Lehdessä. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi. Todettiin. 2 Kokouksen päätösvaltaisuus Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Ehdotus: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että paikalla oli 19 valtuutettua ja kaksi varavaltuutettua. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 2.10.2019 5 3 Pöytäkirjantarkastajien vaali (samalla ääntenlaskijoina) KJ 7 luvun 6 :n mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Ilkka Joenpalo ja Kaisa Jussila. Ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää valita pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Kallionpää ja Anneli Kaseva. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
Kirkkovaltuusto 2.10.2019 6 5 Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2020 KL 15 luvun 2 3 mom. mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkkovaltuustojen tulee vuosittain päättää marraskuun 17. päivään mennessä seuraavan vuoden kirkollis- eli tuloveroprosentti (Laki verotusmenettelystä 91a, 1558/1995). Forssan seurakunnassa vuoden 2001 tuloveroprosentti nostettiin 1,35 prosentista 1,4 %: iin, vuodet 2002 2006 tuloveroprosentti oli 1,5 %. Tuloveroprosentti on ollut 1,4 % vuoden 2007 alusta. Kirkollisverokertymään vaikuttavat kirkollisveroprosentin, seurakunnan jäsenmäärän ja jäsenten veronmaksukyvyn eli ansiotulojen määrän lisäksi yleisen taloudellisen tilanteen kehittyminen. Elokuun loppuun mennessä Forssan seurakunnalle on tilitetty ansio- ja pääomatuloveroja 6,9 % vähemmän, Valtion osuutta on tilitetty 2,9 % vähemmän kuin vastaavana aikana viime vuonna. Euroissa mitattuna verotulot ovat vähentyneet 143 430 euroa. Seurakunnan jäsenmäärä heinäkuun lopussa 12 785, jäsenmäärä on laskenut vuoden alusta 169 jäsenellä (kastetut 47, kuolleet 110, muuttoliike -59 kirkkoon liittyneet 22, kirkosta eronneet 69). Varovainen ennuste on, että koko kirkon tasolla verokertymä kasvaisi prosentin. Talouspäällikkö: KN 4.9.2019 17 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi Forssan ev.-lut. seurakunnan vuoden 2020 tuloveroprosentiksi 1,4 %. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi Forssan ev.-lut. seurakunnan vuoden 2020 tuloveroprosentiksi 1,4 %. Kirkkovaltuusto päätti vahvistaa Forssan ev.-lut. seurakunnan vuoden 2020 tuloveroprosentiksi 1,4 %. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4)
Kirkkovaltuusto 2.10.2019 7 6 Ilmoitusasiat 1 Viranhaltija ja työntekijämuutoksia Minna Helenius aloittaa seurakuntamestarin tehtävässä 1.10.2019 Seurakuntamestari Simo Niemi siirtyy eläkkeelle 1.11.2019 Kanttori Ilkka Paavolainen siirtyy eläkkeelle 1.12.2019 Pastori Markus Andersson toimii Mauri Laihorinteen viransijaisena 15.12.2019 asti Tapio Laakso jatkaa vs. nuorisotyönohjaajana 3.1.2021 asti Anni Lautaporras siirretään johtavan diakoniatyöntekijän virkaan 1.1.2020 toistaiseksi 2 Forssan seurakunnan työterveyspalvelut hankitaan Suomen Terveystalo Oy:ltä 1.10.2019 alkaen. 3 Tietoa keskusrekisteriuudistuksesta Kirkkohallituksen täysistunto linjasi joulukuussa 2018 pidetyssä kokouksessa, että vuoden 2022 alusta lukien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettyinä aluekeskusrekistereiden tehtäviksi. Seurakuntien tulee siten tehdä päätöksiä keskusrekisteriin liittymisestä tai sen muodostamisesta. Keskittäminen tarkoittaa, että yksittäisissä seurakunnissa ei vuoden 2021 jälkeen enää hoideta lakisääteisiin kirkollisiin toimituksiin ja väestökirjanpitoon liittyviä viranomaistehtäviä, vaan ne tehdään seurakuntien muodostamissa aluekeskusrekistereissä. Keskittämisessä on otettava huomioon seurakuntalaisten palveleminen ja toiminta sekä suomen että ruotsin kielellä. Keskittäminen mahdollistaa seurakuntien keskittymisen kirkon perustehtävään. 4 Seuraava kirkkovaltuuston kokous ke 4.12.2019 5 Kirkolliskokousedustajien vaali sekä hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali toimitetaan tiistaina 11.2.2020. (Liite 6.5) 6 Kyselyvartti Ehdotus: Merkitään tiedoksi.
Kirkkovaltuusto 2.10.2019 8 Merkittiin tiedoksi saaduksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 7 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen KL 24 luvun mukaan. 8 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa 7.10.-12.11.2019 työpäivinä kello 9.00-13.00 9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.