Työaika-asiat kuntoon isännöintiyrityksessä! Yhteistoiminta-asiamies,VT Harri Hietala, Työ- ja elinkeinoministeriö TEM Senior Legal Advisor, VT Keijo Kaivanto, Asianajotoimisto Kuhanen, Asikainen & Kanerva Taloyhtiö 2016 1 6.4.2016
Miten isännöitsijän työaika pitää järjestää usein esitettyjä kysymyksiä? Kuka vastaa työajan seurannasta koskeeko se isännöitsijän työtä? Miten työajan seuranta voidaan järjestää? Koskeeko työaikalaki isännöitsijän työaikaa? Mitä on työaikalain mukainen työaika? Voidaanko ylityöstä sopia maksettavaksi erillinen kuukausikorvaus? Onko kokouksiin käytetty aika ylityötä vai voidaanko se korvata sovituilla kokouspalkkioilla? Voiko kokousaika jäädä työaikalain ulkopuolelle? Voiko isännöitsijään soveltaa liukuvaa työaikaa ja jos voidaan, niin miten siitä pitää sopia? 6.4.2016 2
Selviytymisohjeet isännöitsijän työaikaan Tee selkeä työsopimus työtehtävästä ja työajasta Määrittele, mikä on korvattavaa työaikaa Mieti sopivat työaikajärjestelyt Huolehdi työajan seurannasta ja työaikakirjanpidosta 3 6.4.2016
Aikaisemmat Työneuvoston ratkaisut, joilla merkitystä isännöitsijän työajan tulkinnassa TN 1448-12: Isännöitsijään sovellettava työaikalakia, asunto-osakeyhtiön johtaminen ei ole isännöintiyrityksen johtamistyötä. Liikkuvasta työstä ei selvitystä. TN 1436-10: Aluetoimitsija työpaikan ulkopuolella tehty työ, jota työnantaja ei voinut valvoa, jäi työaikalain ulkopuolelle. Toimistolla tehty työ ja työpaikan ulkopuolella tehty valvottavissa oleva työ kuului työaikalain piiriin. TN 1432-09: Tuottajien ja ohjaajien työn katsottiin jäävän työaikalain ulkopuolelle, koska työntekijät saivat valita itse työskentelypaikkansa ja muutoinkin päättää oman työnsä organisoinnista (koski myös työpaikalla tehtävää työtä). TN 1461-14: Asianajajan työpaikan ulkopuolella tehty työ kuuluu työaikalain piiriin, jos työnantaja voi sitä valvoa. Työntekijän jälkikäteinen selvitys esim. laskutusta varten ei tarkoita lain mukaista valvontaa. 6.4.2016 4
Tee selkeä työsopimus työtehtävästä ja työajasta Työsopimuksen sisällöllä on merkitys työaikalain soveltamiselle Jos sovitaan, että esim. isännöitsijä hoitaa itsenäisesti kokonaisuudessaan kokoukset (paikan ja työprosessin), jää kokouksiin käytetty aika työaikalain ulkopuolella Itsenäisyys voidaan sopia myös em. laajemmaksi 5 6.4.2016
Työsopimuslain piirissä työaikalain ulkopuolella Työaikalain piiriin ei kuulu mm.: toimitusjohtaja johtamistehtävät (yrityksen johtaminen tai sen itsenäisen osan johtaminen) ja niihin välittömästi rinnastettavat itsenäiset tehtävät kotityö ja etätyö (jota ei voi valvoa; työaikalain piiriin kuuluu kuitenkin perhepäivähoitotyö kotona) ns. liikkuva työ, jos työntekijä päättää itse työajan käytöstä tai jos työnantaja ei tosiasiassa voi valvoa työajan käyttöä työnantajan perheenjäsenten työ 6.4.2016 6
Työaikalain ulkopuolelle jäävä työ osittain ulkopuolelle jäävä Työaikalain piirissä olevat: - Työaika valvottavissa ja valvotaan - Työsuhteessa olevat Erikoistapaukset - Työn itsenäisyys - Kokonaisharkinta Osittain työaikalain piirissä olevat: - Työpaikalla tehty työ - on - Työpaikan ulkopuolella tehty työ, jota ei valvota ei - Kotona tai etänä tehty ei, jos ei valvota Työaikalain ulkopuolella olevat: - Johtamistyötä tekevät yrityksessä (työsuhteessa) - Itsenäinen asiantuntija - Toimitusjohtaja ei työsuhteessa 6.4.2016 7
TN 1466-15 lausunto hallinto-oikeudelle isännöintiyrityksen valituksesta AVI:n päätökseen Kysymys työaikalain soveltamisesta isännöintipalveluja tarjoavan osakeyhtiön työsuhteisiin isännöitsijöihin tuli ratkaista yksin tämän lain säännösten perusteella. Alan vakiintuneellakaan käytännöllä, isännöitsijän velvollisuuksia koskevilla säännöksillä tai sillä, mitä isännöitsijöiden kanssa oli sovittu työaikalain noudattamisesta, ei katsottu voivan olla työaikalain soveltamisalaa rajoittavaa vaikutusta. Asiassa ei ollut esitetty sellaista selvitystä, jonka perusteella yhtiön isännöitsijöiden työtä olisi ollut heidän tehtäviensä luonteen ja asemansa puolesta pidettävä yrityksen tai sen itsenäisen osan johtamisena taikka tällaiseen johtamistehtävään välittömästi rinnastettavana itsenäisenä tehtävänä. 6.4.2016 8
TN 1466:15 Yhtiön isännöitsijöitä yleisesti koskevasta selvityksestä ei ollut pääteltävissä, ketkä heistä mahdollisesti suorittivat työtään olosuhteissa, joissa ei voida katsoa työnantajan asiaksi valvoa työhön käytettävän ajan järjestelyjä. Asia tuli ratkaista isännöitsijöittäin kaikkiin niihin seikkoihin kohdistuvalla kokonaisharkinnalla, jotka osoittivat yhtäältä isännöitsijän itsenäisyyttä ja toisaalta hänen epäitsenäisyyttään työn järjestelyissä. Jotta työ jäisi työaikalain ulkopuolelle, isännöitsijällä tuli olla työskentelypaikan valinnan lisäksi laajem-minkin mahdollisuus työhön kuuluvien tehtävien ja työajan itsenäiseen järjestämiseen. 6.4.2016 9
Määrittele mikä on korvattavaa työaikaa Työhön käytetty aika (ei siis esim. koulutus tai sosiaaliset tilaisuudet) Työaika, jolloin työntekijä on työnantajan käytettävissä työpaikalla Päivittäinen lepoaika, jos työntekijällä on mahdollisuus poistua työpaikalta ei ole työaikaa Työpäivän keskelle jäävä tauko ei ole työaikaa, ellei työskentelystä sovita Matka-aika ei ole työaikaa, ellei se ole samalla työsuoritus Etätyöhön ei sovelleta työaikalakia, mutta etätyön korvausperiaatteista on sovittava Varallaoloaika ja vapaamuotoinen varallaolo eivät ole työaikaa ei-työajasta voidaan kuitenkin sopia maksettavaksi korvaus tai ettei palkkaa vähennetä 10 6.4.2016
Mieti sopivat työaikajärjestelyt Työajan porrastaminen klo 6.00-23.00 välillä Keskimääräisen työajan sopiminen työaikalain mukaan (4 vkon aikana pidennys 9 tuntiin/vrk ja tasoitus saman jakson aikana) Lauantain käyttäminen työpäivänä Liukuva työaika Työaikalain mukainen vuorotyö Etätyöstä sopiminen Huom! Isännöitsijöillä ei ole sovellettavaa työehtosopimusta 11 6.4.2016
Liukuvan työajan käyttäminen Liukuvaa työaikaa käytettäessä on työnantajan ja työntekijän välillä sovittava seuraavista seikoista: - Kiinteä työaika - Työajan vuorokautinen liukumaraja - Lepoaikojen sijoittaminen (voi olla myös liukuva) - Säännöllisen työajan ylitysten ja alitusten enimmäiskertymästä - Liukuva työaika voi olla sovittaessa erilainen eri vuodenaikoina (esim. ruuhkahuiput) 6.4.2016 12
Esimerkki liukuvasta työajasta Kiinteä päivittäinen työaika on kello 9.00 15.00. Työajan vuorokautinen liukumaraja on aamulla 7.00 9.00 ja iltapäivällä 15.00 17.00. Säännöllisen työajan ylitysten enimmäiskertymä on 40 tuntia alitusten enimmäiskertymä 20 tuntia. Päivittäinen puolen tunnin lepoaika pidetään klo 11.30-13.00 välillä 6.4.2016 13
Esimerkki liukuvasta työajasta (isännöitsijä) ns. kokousten ruuhka-aikana Lisäksi on sovittu, että työsuhteessa sovelletaan liukuvaa työaikaa seuraavalla tavalla 2.1. 31.5. välisen ajanjakson aikana Kiinteä päivittäinen työaika on kello 12.00 18.00 Työajan vuorokautinen liukumaraja on aamulla 10.00 12.00 ja iltapäivällä 18.00 20.00. Säännöllisen työajan ylitysten ja alitusten enimmäiskertymä on 40 tuntia. Päivittäinen lepoaika pidetään erikseen sovittuna ajankohtana kiinteän työajan kuluessa 6.4.2016 14
Huolehdi työajan seurannasta ja työaikakirjanpidosta Silloin kun työaikalakia sovelletaan, on työnantajan järjestettävä työajan seuranta ja huolehdittava työaikalain mukaisesta työaikakirjanpidosta Työnantaja voi järjestää työajan seurannan välineet ja edellyttää niiden käyttöä (esim. mobiilityöaikaseuranta, päätteet) ja valvoa sen avulla työajan käyttöä Työnantaja voi delegoida työajan seurannan työntekijälle, jolla on mm. velvollisuus seurata työaikansa käyttöä ja raportoida siitä (esim. excel-taulukon muodossa) 15 6.4.2016
B 30.3.2016 16
Työajan hallinta 17 6.4.2016
Isännöitsijän säännöllisen työajan ylittävistä töistä sopiminen työsopimuksessa Ylityömalli/työaikalakia sovelletaan Kertakorvausmalli/työaikalakia ei sovelleta Isännöitsijän säännöllisen työajan ulkopuolella tehty työ korvataan ylityönä työaikalain mukaan. Tämä koskee myös kokousaikaa. Säännöllisen työajan ja kokousten aloitusten välillä oleva aika on vapaa-aikaa, ellei ole sovittu työnteosta sinä aikana. Isännöitsijälle maksetaan säännöllisen työajan ulkopuolella järjestettävistä kokouksista korvauksena xxx euroa/kokous (2 tuntia) ja ylittäviltä osin yy euroa/täysi tunti. Ko. korvauksista maksetaan isännöitsijälle vuosilomakorvaus 18 6.4.2016