Kokousaika keskiviikko 25.04.2018 klo 17.30 18.09 Kokouspaikka Säkylän seurakuntatalo Läsnä Isotalo Aila kirkkoherra, puheenjohtaja Huhtinen Sari Huitu Pertti Krusberg Mauri Lahti Sirpa Laine Pentti Nummi Merja Rekola Helvi Risku Pasi Tupala Tarmo Muut osallistujat Launto-Tiuttu Aino kirkkovaltuuston puheenjohtaja 52 alkaen Hievanen Tuula talouspäällikkö Poissa Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan allekirjoitus Aila Isotalo puheenjohtaja Tuula Hievanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme Sari Huhtinen Pertti Huitu Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Säkylän kirkkoherranvirastossa 04. 18.05.2018 viraston aukioloaikoina. 1
46 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kutsu kokoukseen asialistoineen on postitettava viikkoa ennen kokousta. Kutsut on postitettu viimeistään 18.04.2018 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7 luku 4. 1 mon.) Esitys (AI): Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 47 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön kuudennen :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys (AI): Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Sari Huhtinen ja Pertti Huitu. Pöytäkirjanpitäjäksi valitaan Tuula Hievanen. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sari Huhtinen ja Pertti Huitu. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Tuula Hievanen. 48 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys (AI): Hyväksytään kokouskutsun mukana ollut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin kokouskutsun mukana ollut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 2
49 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 PÄÄJUMALANPALVELUKSET 22.7. JA 29.7.2018 Kerran kesässä pidetään Kolvaan maakirkko. Se on 22.7. klo 10 Palmulan pihassa. Ei ole järkevää pitää sen lisäksi samana päivänä jumalanpalvelusta Säkylän kirkossa. Säkylän partio pitää Pappilassa leirin, joka päättyy sunnuntaina 29.7. Tuona sunnuntaina pitäisi Säkylässä olla jumalanpalvelus klo 18. Köyliön kirkossa on jumalanpalvelus klo 10. Jotta partiolaiset voisivat päättää leirinsä messuun, niin sen pitäisi olla päivällä. Esitys (AI): Säkylän pääjumalanpalvelus on 22.7.2018 Kolvaan maakirkko klo 10. Säkylän kirkossa on 29.7.2018 pääjumalanpalveluksena partiomessu klo 12. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 3
50 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 HELATORSTAIN JUMALANPALVELUS Esitys (AI): Helatorstaina pidetään Köyliön kirkossa Suomalainen messu. Se on seurakunnan pääjumalanpalvelus, Säkylän kirkossa ei ole jumalanpalvelusta. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 4
51 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 JUHANNUSVIIKONLOPUN JUMALANPALVELUKSET Jumalanpalveluksen ja musiikin suunnitteluryhmässä oltiin sitä mieltä, että juhannusviikonloppuna ei kannata pitää neljää jumalanpalvelusta. Esitys (AI): Juhannuspäivän 23.6. pääjumalanpalvelus on Säkylän kirkossa klo 10, Köyliön kirkossa ei ole jumalanpalvelusta. Sunnuntain 24.6. pääjumalanpalvelus Köyliön kirkossa klo 18, Säkylän kirkossa ei ole jumalanpalvelusta. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 5
52 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSALUEET VUODEN 2018 VAALEISSA Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo 11 20. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Äänestysalueisiin jakautuminen ja seurakunnan yhteyshenkilö tulee ilmoittaa kirkkohallitukseen Satu Kettuselle sähköpostitse (satu.kettunen(at)evl.fi) huhtikuun loppuun mennessä. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien varsinaisena äänestyspäivänä 18.11.2018 on kaksi äänestyspaikkaa, Säkylän kirkko ja Köyliön kirkko. Äänestysalueita on kaksi: entinen Säkylän seurakunta ja Köyliön kappeliseurakunta. Kirkkoherra muutti esitystään äänestyspaikkojen osalta siten, että äänestyspäivänä on kaksi äänestyspaikkaa, Säkylän kirkko ja Köyliön kirkko tai seurakuntatalo. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 6
53 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 SUOMEN SUKUHISTORIALLINEN YHDISTYS RY:N PYYNTÖ Liite 1 Jussi Tolvi Suomen Sukuhistoriallisesta Yhdistyksestä soitti. Sukututkijat haluaisivat tulla kuvaamaan Säkylän ja Köyliön seurakuntien yli 100 vuotta vanhoja kirkonkirjoja. Vuoden 2012 lopulla he kuvasivat yli 100 vuotta vanhojen rippikirjojen lisäksi mm. syntyneiden, vihittyjen, kuolleitten ja muuttaneiden luettelot vuoden 1912 loppuun asti. Nyt olisi tarkoitus kuvata vuodet 1913 1917. Kaikki seurakunnat (esim. Porin seurakuntayhtymän keskusrekisteri) eivät ole antaneet tähän lupaa. Kirkkohallituksen antaman lausunnon mukaan, DKIR/926/07.00.01/2016 26.5.2016, kuvaaminen ei ole kiellettyä (liite 1 ). Sukututkijat voivat vedota tähän lausuntoon. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto myöntää Suomen Sukuhistoriallinen Yhdistys ry:lle luvan kuvata yli 100 vuotta vanhoja kirkonkirjoja. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 7
54 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN Liite 2 Kirkkoneuvoston pitää kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan tehdä erillinen laillisuuspäätös kirkkovaltuuston päätöksistä. Liitteenä kopio kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjasta 13.09.2017. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 13.09.2017 pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Päätös: Kirkkoneuvosto totesi kirkkovaltuuston 13.09.2017 pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. 8
55 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN Liite 3 Kirkkoneuvoston pitää kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan tehdä erillinen laillisuuspäätös kirkkovaltuuston päätöksistä. Liitteenä kopio kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjasta 01.11.2017. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 01.11.2017 pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Päätös: Kirkkoneuvosto totesi kirkkovaltuuston 01.11.2017 pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. 9
56 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN Liite 4 Kirkkoneuvoston pitää kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan tehdä erillinen laillisuuspäätös kirkkovaltuuston päätöksistä. Liitteenä kopio kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjasta 12.12.2017. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 12.12.2017 pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Päätös: Kirkkoneuvosto totesi kirkkovaltuuston 12.12.2017 pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. 57 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 SEURAKUNNAN EDUSTAJA HISTORIATOIMIKUNTAAN Kunnanhallitus on nimennyt srk:n edustajaksi historiatoimikuntaan Hilkka Koiviston. Päätös: Annettiin tiedoksi kirkkoneuvostolle. 10
58 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Liitteet 5-7 Pappien loma- ja vapaapäiväsuunnitelmat 01.05 30.09.2018 Liite 5 Kanttorien loma- ja vapaapäiväsuunnitelma 01.05 30.09.2018 Liite 6 Työntekijöiden lomasuunnitelmat 01.05 30.09.2018 Liite 7 11
59 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT 60 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 ILMOITUSASIAT 61 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan muutoksen hakuohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.09. 12