12.9.2019 MENNESSÄ TULLEET KYSYMYKSET JA NIIDEN VASTAUKSET Luvattoman jäljittelyn riski kilpailun ollessa käynnissä huolestuttaa esim. visuaalisen aineiston ja uniikkien konseptien osalta. Siltä varalta, että kilpailijat lähettävät alustavan konseptin osana tällaista materiaalia: sitoutuuko järjestäjä pitämään materiaalin salassa kilpailun 1. 2. -vaiheissa, sitoutuen myös siihen, että 2. vaiheessa kilpailutöiden kehittämiseen osallistuvat henkilöt pitävät ko. materiaalin salassa, vai mikä on toimintamalli? Toivottavaa olisi, että vain palkitut lopulliset ehdotukset julkistetaan. Vain palkittavat lopulliset ehdotukset julkistetaan. Vaiheessa yksi tarvitaan vain alustava ja kiinnostava idea alueen elämyksellisyydestä, ei runsastöistä materiaalia, kuten 3D-mallinnusta tai vastaavaa. Miten on tarkoitus toimia kilpailun päätyttyä myös niiden töiden ja kilpailijoiden toimittamien materiaalien osalta, joita ei ole palkittu ja/tai joilta ei tilata varsinaista toteutusta: palautetaanko materiaalit? Materiaalit palautetaan niin sovittaessa ja pyydettäessä sähköpostista info@veikkaus.fi. Automaattisesti materiaaleja ei palauteta. Miten järjestäjä on varautunut siihen, että 2. vaiheessa kilpailuehdotusten kehittämiseen osallistuvien kesken eri luojien immateriaalioikeudet eivät ole vaarassa sekoittua keskenään? Saako kilpailija itsenäisesti päättää, mitkä ulkopuolisten 2. vaiheessa antamista kehitysehdotuksista sisällytetään omaan kilpailutyöhön? Vaiheeseen kaksi päässeet suunnittelutiimit pääsevät tapaamaan erikseen kunkin mentorin omissa tilaisuuksissa ja tiloissa. Suunnittelutiimit saavat vapaasti hyödyntää tai olla hyödyntämättä mentoreilta saamiaan vinkkejä ja/tai kehitysehdotuksia. Koska immateriaalioikeuksista ei muotoilukilpailuille poikkeuksellisesti ole kilpailuohjelmassa mainittu mitään, onko tarkoitus mm. tekijänoikeuslain mukaisesti, että kilpailunjärjestäjälle ei siirry missään vaiheessa kilpailun aikana tai sen jälkeen mitään osallistujien immateriaalioikeuksia, edes voittaneiden töiden julkistamislupaa markkinointiviestinnässä, ilman erillistä sopimusta? Tekijänoikeus ja muut immateriaalioikeudet sellaiseen kilpailussa voittaneeseen ratkaisuehdotukseen, josta ehdokas on saanut yli 10 000 euron palkinnon, kuuluvat Hankintayksikölle (katso sivustolta löytyvät sopimukset). Millainen on 2. vaiheen arvioitu työmäärä? Kuinka suurta työmäärää ja ajankäyttöä ml. tapaamiset ym. tämä edellyttää ja voiko kilpailija itse vaikuttaa tähän esim. kieltäytymällä? Voiko kieltäytyminen vaikuttaa arvosteluun? Kiireisille suunnittelijoille epämääräiset työvelvoitteet voivat osoittautua kohtuuttomaksi taakaksi, etenkin, kun takeita rahallisesta korvauksesta ei tällaista hankintamuotoa käytettäessä ole, sen paremmin palkintojen kuin palkkioidenkaan muodossa. Myös palkintojen epäselvästi ilmoitettu jakautuminen vaikeuttaa sen arviointia, kuinka suuren rahallisen riskin kilpailija(t) ottaa kilpailuun osallistuessaan. Kilpailun raati arvioi töitä nimettömänä, eli raati ei tiedä onko suunnittelutiimi osallistunut mentorointiin. Kilpailutöitä arvioidaan lopputuloksen, ei käytetyn ajan mukaan.
Suunnittelutiimin tai sen edustajan edellytetään osallistuvan palkintogaalaan. Alustava ajankohta sille on viikko 2/2020. Tarkempi aika ja paikka ilmoitetaan myöhemmin. Onko kilpailuun osallistuvan tiimin mahdollista saada seuraavia asiakirjoja suunnittelun tueksi? * Pohjapiirustus tilasta sähköisenä, vektori- tmv. muokattavassa muodossa: Kyllä, mutta vasta vaiheeseen kaksi, eli jatkoon päässeille osallistujille. * Pohjapiirustus tilasta muussa muodossa, kuten tulostettuna asiakirjana tmv. ei-muokattavana versiona: Kyllä, mutta vasta vaiheeseen 2, eli jatkoon päässeille osallistujille. * 3d-geometria tilasta: Tällaista ei ole tässä vaiheessa saatavilla. Onko Casino Tampereen tiloihin tulossa jonkinlaista erillistä esiintymissalia tai lavaa, missä voi toteuttaa Show & Dinner -tyylisiä tapahtumia? Casino Tampereen tiloissa ei ole tarkoitus järjestää Show&Dinner -tyylisiä tapahtumia, kuten Casino Helsingissä. Alueelle/saarekkeelle #5 on alustavasti suunniteltu lava mahdollisia pelaaja- tai artistihaastatteluja varten. Onko Casino Tampereelle kaavailtu ruokatarjontaa illallismuodossa? Ei illallismuodossa, mutta todennäköisesti jonain pikkupurtavana, jonka toteuttaa koko Kansi Areenan ravintolapalveluista vastaava Nordic Hospitality Partners (NoHo). Kansi Areenan yhteydessä olevasta Lapland Hotelsista löytyy myös Lapland Hotelsin ravintola. Onko Casino Tampereen tiloihin tulossa erillisiä VIP-tiloja (saunaa tms)? Ei ole tulossa. Onko Casino Tampereelle suunnitelmissa tai toiveissa toteuttaa omaa appia tai jotain muuta viestintäkanavaa, millä tavoitetaan kävijät reaaliajassa? Kansi Areenalle todennäköisesti rakentuu oma mobiilisovellus tai vastaava, jonka osana voisi olla arpajaislain niin salliessa Veikkauksen applikaatio (joko nykyinen tai mahdollisesti uusi). Jääväkö tekijänoikeudet kilpailuun osallistujille? Tekijänoikeus ja muut immateriaalioikeudet sellaiseen kilpailussa voittaneeseen ratkaisuehdotukseen, josta ehdokas on saanut yli 10 000 euron palkinnon, kuuluvat Hankintayksikölle. (kts. sopimukset) Hankintalain 40 mukaan kilpailun voittajan/voittajien kanssa on tehtävä hankintasopimus. Tehdäänkö voittajan kanssa hankintasopimus? Suunnittelukilpailun voittajan tai voittajien kanssa voidaan tehdä palveluhankintasopimus hankintalain 40 :n 2 momentin 8 kohdan mukaisesti. Veikkaus neuvottelee suunnittelukilpailujen voittajien kanssa ratkaisuihin/niiden kehittämiseen liittyvistä hankintasopimuksista. Onko 300 000 palkinto vai suunnittelun budjetti. Neuvotellaanko hankintasopimus erikseen voittajan/voittajien kanssa. Suunnittelubudjettiin on varattu 300 000. Suunnittelukilpailun voittajan tai voittajien kanssa voidaan tehdä palveluhankintasopimus hankintalain 40 :n 2 momentin 8 kohdan mukaisesti. Veikkaus neuvottelee suunnittelukilpailujen voittajien kanssa ratkaisuihin/niiden kehittämiseen liittyvistä hankintasopimuksista. Alustava sopimus löytyy sivustolta.
Koska kilpailu julkistetaan hankintakanavissa? Kilpailusta on julkaistu 13.8.19 TED-ilmoitus, jota korjattiin 5.9.19 julkaistulla korjausilmoituksella. Liittyykö tähän useampia suunnittelukilpailuja vai yksi kilpailu? Sivustollanne puhutaan sekä/että. Kyseessä on yksi kilpailu, mutta suunnittelukilpailun tuloksena voidaan valita useampi eri voittaja eri suunnittelukohteisiin (alueet/saarekkeet 1-6). Onko mahdollista saada Areenan materiaali ko. tiloista tiedostoina? Kyllä, lähettämällä tilauksen osoitteeseen info@veikkaus.fi Voiko tilassa järjestää tapahtumia muulloinkin kuin vain jos itse areenalla on tapahtuma? Kyllä, voi järjestää. Onko osa alueista sellaisia, mihin ei ole ikärajaa? Kaikissa Veikkauksen tiloissa/pelialueissa (1-5) on ikärajana rahapelaamisen ikäraja 18 vuotta. Kansi Areenan pääsisäänkäynnin aulatila (#6) ei sisällä ikärajaa. Kuinka paljon kävijöitä odotetaan (tapahtumien aikana/ulkopuolella)? Kansi Areenalla odotetaan käyvän vuosittain yli 1,1 miljoonaa ihmistä. Casino Tampereen arvioitu kävijämäärä 200 000 henkilöä vuodessa. Miten ravintolatoiminta tulee toteutumaan tilassa? Vastaako Kasino Tampere vai alihankkija? Miten yhteistyön on suunniteltu toimivan? Tällä hetkellä Kansi Areenan ravintolaoikeudet on Nordic Hospitality Partnerseilla (NoHo) ja Lapland Hotelsilla on oma ravintola Kansi Areenalla sijaitsevassa hotellissa. Casino Tampereen rekisteröitymisen vaativalle alueelle (alueet/saarekkeet 1-4) on alustavasti suunnitteilla vain yksi baari, jonka pyörittämisestä vastaa NoHo. Alueelle 5 on rakentumassa yhteistyössä NoHon kanssa ravintola- ja pelitoimintaa, jonka ikäraja on 18 vuotta. Mennäänkö Arena plazan sisäänkäynnistä kasinolle ylös, alas vai suoraan samasta kerroksesta? Casino Tampere on samassa tasossa kuin Kansi Areenan sisääntuloaula. Casino Tamperella on kaksi sisäänkäyntiä, joista toinen Kansi Areenan pääsisääntuloaulasta vasemmalle käännyttäessä ja toinen ulkopuolella Sorrinsillan tornitalon alta. Onko 5 alueelta näköyhteys areenaan sisään? Ei ole. Onko 4/5 alue erotettu jollakin tavalla? Lain mukaan kasinoalue on rajattava (vaatii rekisteröinnin), mutta vielä ei ole otettu kantaa, miten rajaus tehdään. Mihin rekisteröidytään? Rekisteröitymispaikkoja on kaksi. Toinen on Sorrinsillan Kansi Areenan pohjoispäässä olevan tornitalon alta sisään tullessa, kasinon oman sisäänkäynnin (alue 1) yhteydessä. Toinen on Kansi Areenan pääsisääntuloaulan kautta, alueiden 4 ja 5 'saumakohdassa'. Miten parkkihallista tulo/meno on järjestetty? Casino Tampereen yhteydessä ei ole parkkihallia. Kansi Areenan ja radan länsipuolelle tulee parkkihalli ja muuten on käytettävissä kaupungin yleiset parkkialueet. Junarata kulkee kasinon ja Kansi Areenan alta. Sieltä on pääsy Kansi Areenan aulan yhteyteen.
Onko pohjoispään sisäänkäynti Kansi Areenan muusta toiminnasta ja aukioloajoista erillinen itsenäinen sisäänkäynti? Kyllä on. Voiko Casinon tiloihin rakentaa täysvarustellun keittiötilan ravintolalle? Ei voi. Onko Casinon tiloissa mahdollisesti toimivalle ravintolalle oma huoltoreitti? Kasinon tilaan on tällä hetkellä suunniteltu vain yksi baari. Sen huoltotoimenpiteet tehdään muina kuin aukioloaikoina. Onko Casinon tiloissa ulkoikkunapintaa? Kyllä. Kasinon Arena Plazan puoleinen länsiseinä on osittain ikkunaa. Mistä saamme kilpailuohjelman, sen liitteet ja niissä kuvattu ehdot? Kilpailuohjelma ja sen liitteet löytyvät sivulta veikkaus.fi/casinotampere Suunnitellaanko alustava konseptiehdotus kattamaan koko Casinon kokonaisuus vai tehdäänkö yhdestä mainituista alueista (esim. pokerihuone) Suunnittelutiimit voivat valita yhden tai useamman alueen suunnittelukohteekseen. Kuinka monta tiimiä valitaan vaiheeseen kaksi? Vaiheeseen 2 valitaan maksimissaan 15 tiimiä. Mikä on vaiheen kaksi aikataulu ja mikä on se suunnittelulaajuus johon vaiheeseen kaksi valittavat tiimit sitoutuvat? Katso kilpailuohjelma: veikkaus.fi/casinotampere Jokainen päättää suunnittelulaajuuden itse, mutta vaiheessa yksi tarvitaan vain alustava ja kiinnostava idea alueen elämyksellisyydestä, ei runsastöistä materiaalia, kuten 3D-mallinnusta tai vastaavaa. Kysymykseni liittyvät suunnittelukilpailun alueen kohteeseen 5 eli pelaamisen ja urheilun olohuoneeseen. Esittelytiedoissa mainitaan, että tämä alue "ei vaadi rekisteröitymistä", ja kartan perusteella tämä alue on Kansi Areenan pääsisäänkäyntialueen lähettyvillä. Tarkoittaako tämä siis, että: * "pelaamisen ja urheilun olohuoneeseen" on sujuva kulku pääsisäänkäynniltä ja muilta areenan alueilta, jotka eivät ole osa kasino? Tämän hetkisissä suunnitelmissa juuri näin. Kyseessä on ravintola-alue, jossa on ikävalvonta (18v). Kasinoalue (alueet 1-4) vaatii rekisteröitymisen * olohuone on kaikkien areenan kävijöiden käytössä? Kyllä, se on kaikkien täysi-ikäisten Kansi Areenan asiakkaiden ravintolatila. * myös alaikäiset kävijät pääsevät pelaamisen ja urheilun olohuoneeseen? Eivät pääse, vain täysi-ikäiset. * "pelaamisella" ei tässä asiayhteydessä välttämättä tarkoiteta uhkapelaamista? Pelaamisella tarkoitetaan tässä yhteydessä rahapelaamista.