Asialista Aika Keskiviikko 17.12.2014 klo 18.00 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka Ravintola Lappeenrannan Kasino, Ainonkatu 10, Lappeenranta Jouluruokailu klo 18.00, jonka jälkeen yhteisen kirkkovaltuuston kokous. ASIALISTA 37 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 38 Työjärjestyksen hyväksyminen 39 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat 40 Lappeenrannan seurakunnan nuorisotyönohjaajan (poikatyö) virka 41 Metsätalouden tarkastus vuodelta 2013 42 Seurakuntayhtymän toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2016-2017 43 Hautainhoitorahaston toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2016-2017 44 Maankäyttösopimus koskien Poronkatu 14 asemakaavan muutosta 45 Nuijamaa Tassiantie 4 ekopiste 46 Anomus Hallituskatu 39 tontin vuokrasopimuksen jatkamiseksi 47 Muut mahdolliset asiat 48 Tiedoksi 49 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kaarina Sinkkonen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Aika Keskiviikko 17.12.2014 klo 19.30 21.05 Paikka Ravintola Lappeenrannan Kasino, Ainonkatu 10, Lappeenranta Läsnä Arminen Jaakko Nakari Aulis, varajäsen Brandt Jerker Niiranen Kaija Erämo Antti Perasto Marja-Liisa Heinola Jaakko Pettinen Kari Heiro Elina Pulkkinen Arto Hirvikallio Martta Puustinen Helena Holm Harri, varajäsen Rantalainen Juha Hovi Marja Reponen Kimmo Jutila Lasse Romppanen Jukka, poistui klo 20.15 42 aikana Kaipia Heikki, varapj Saarela Olli Kiljunen Unto Savolainen Katri Koskenranta Sanna Sientola Ilpo Kukkonen Marja, varjäsen Silonsaari Niko Kuokkanen Päivi Silvennoinen Elsa Manninen Ahti Sinkkonen Kaarina, pj Manninen Risto Taipale Antti Matikainen Matti Tiimo Ilkka Moisio Eero Tirronen Liisa Mustonen Reijo Toikka Sari Myller Aulis Tujula Urho Myllynen Juha Turunen Marja-Riitta, varajäsen Myllynen Petteri Vanhanen Nyky Mäkirinta Matti Varis Arto Mölsä Aino Muut läsnäolijat Berg Pentti kirkkoherra, Lauritsala Eklund Juha kirkkoherra, Sammonlahti Kontinen Osmo kirkkoherra, Joutseno Tiihonen Juha kirkkoherra, Lappeenranta Hakkarainen Irmeli talousjohtaja Ojala Tiina henkilöstöpäällikkö Ruutu Marinella tiedottaja Pehkonen-Suoranta Kaisa-Liisa yhteisten työmuotojen edustaja Ruokoniemi Hanna YKN:n jäsen Kankkunen Teijo kiinteistöpäällikkö, kutsuttuna Turtiainen Helena pöytäkirjanpitäjä Poissa Eskelinen Teuvo Holopainen Hanna Johansson Arto Sivu 52
Jäppinen Juho Kuivalainen Olli Pulli Pentti Puolakka Helena Roilas Heikki Lehtola Mika Käsiteltävät asiat: 37 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Sivu 53
Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kaarina Sinkkonen toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi kokoukseen. Alkuhartaus kirkkoherra Osmo Kontinen. Kokouskutsu asialuetteloineen oli lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille 4.12.2014. Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla 10.-17.12.2014. Kuulutus on julkaistu Etelä-Saimaassa ja Vartti Etelä-Karjalassa 7.12.2014. Nimenhuudon mukaan paikalla oli 47 jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 38 Työjärjestyksen hyväksyminen Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä käsitellä kohdassa 42 Tiiman käyttökustannukset. 39 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Roilas Heikki ja Romppanen Jukka sekä ääntenlaskijoiksi Kaipia Heikki ja Jäppinen Juho. Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Saarela Olli ja Savolainen Katri sekä ääntenlaskijoiksi Kaipia Heikki ja Jutila Lasse. Sivu 54
40 Lappeenrannan seurakunnan nuorisotyönohjaajan (poikatyö) virka Lappeenrannan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka (poikatyö) tuli avoimeksi 1.5.2014 lukien viranhoitajan siirryttyä seurakuntayhtymän toiseen virkaan. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto päätti 18.3.2014 (3-204, 32 ) siirtää viran jatkon myöhemmin ratkaistavaksi ja täyttää viran määräaikaisena sijaisuutena 31.12.2014 saakka. Kokouksessaan 7.10.2014 (6-2014, 73 ) seurakuntaneuvosto päätti esittää, seurakunnan kristillisen kasvatustyön tarpeisiin liittyvien perustelujen kera, yhteiselle kirkkoneuvostolle Lappeenrannan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran lakkauttamista 31.12.2014 ja tilalle Lappeenrannan seurakuntayhtymän 10. nuorisotyönohjaajan viran perustamista 1.1.2015 lukien. Viran sijoituspaikaksi esitetään tässä vaiheessa Lappeenrannan seurakunnan varhaisnuorisotyötä (liite). Pj: YKN esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Lappeenrannan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran lakkauttamista 31.12.2014 ja tilalle Lappeenrannan seurakuntayhtymän 10. nuorisotyönohjaajan viran perustamista 1.1.2015 lukien. Viran vaativuusryhmä 502. Viran sijoituspaikaksi nimetään tässä vaiheessa Lappeenrannan seurakunnan varhaisnuorisotyö / poikatyö. Lappeenrannan seurakuntaneuvoston tehtäväksi annetaan viran täytön käytännön toimet. Esitys viranhaltijan valinnaksi tuodaan YKN:n päätettäväksi. YKN 19.11.2014/ 181 YKN: YKN päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Lappeenrannan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran lakkauttamista 31.12.2014 ja tilalle Lappeenrannan seurakuntayhtymän 10. nuorisotyönohjaajan viran perustamista 1.1.2015 lukien. Viran vaativuusryhmä 502. Viran sijoituspaikaksi nimetään tässä vaiheessa Lappeenrannan seurakunnan varhaisnuorisotyö / poikatyö. Lappeenrannan seurakuntaneuvoston tehtäväksi annetaan viran täytön käytännön toimet. Esitys viranhaltijan valinnaksi tuodaan YKN:n päätettäväksi. Sivu 55
YKV 17.12.2014/ 40 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa Lappeenrannan seurakunnan nuorisotyönohjaajan 31.12.2014 ja perustaa tilalle Lappeenrannan seurakuntayhtymän 10. nuorisotyönohjaajan viran 1.1.2015 lukien. Viran vaativuusryhmä 502. Viran sijoituspaikaksi nimetään tässä vaiheessa Lappeenrannan seurakunnan varhaisnuorisotyö / poikatyö. Lappeenrannan seurakuntaneuvoston tehtäväksi annetaan viran täytön käytännön toimet. Esitys viranhaltijan valinnaksi tuodaan YKN:n päätettäväksi. 41 Metsätalouden tarkastus vuodelta 2013 Yhteinen kirkkovaltuusto on valinnut edistämispalvelujen päällikkö Seppo Revon Kaakkois-Suomen Metsäkeskuksesta suorittamaan vuosittain Lappeenrannan seurakuntayhtymän metsäkiinteistöjen tarkastuksen. Liitteenä tarkastuskertomus vuodelta 2013. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee 12.9.2014 laaditun tarkastuskertomuksen vuodelta 2013 ja esittää tarkastuskertomuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN 19.11.2014/ 191 YKN: Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli 12.9.2014 laaditun tarkastuskertomuksen vuodelta 2013 ja esittää tarkastuskertomuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKV 17.12.2014/ 41 Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi 12.9.2014 laaditun tarkastuskertomuksen vuodelta 2013. Sivu 56
42 Seurakuntayhtymän toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2016-2017 Kj 15 luvun 3 :n mukaan yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä viimeistään edellisen vuoden joulukuussa talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma. Taloussäännön 3 :n mukaisesti talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. Kirkkohallitus on ohjeistanut vuoden 2015 talousarvion valmistelua yleiskirjeillään 20/2014. Talousarvion valmistelun pohjana on hyväksytty taloussuunnitelma, joka on jaettu ns. raamibudjettina seurakunnille ja yhteisille työaloille sekä tukitoiminnoille. Raamibudjetin on yhteinen kirkkoneuvosto hyväksynyt kokouksessaan 7/2014 137. Liitteenä YKN:n ja n hyväksymä talousarvion valmisteluun annettu tulossuunnitelma vuodelle 2015. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut tuloveroprosentiksi 1,35 % vuodelle 2015 kokouksessaan 8.10.2014/ 31 Esitys vuoden 2015 talousarvioksi osoittaa 1.002.237 euron alijäämää. Työalat ovat esittäneet ns. erilliskysymyksinä kertaluontoisia menoja yhteensä 186.860 euroa, joista 52.580 euroa sisältyvät talousarvioehdotukseen ja 134.280 euroa ei sisälly ehdotukseen. Käyttötalouden toimintatuotoiksi on arvioitu 1,9 milj. euroa ja toimintamenoiksi 14,1 milj. euroa. Kirkollisverotuloiksi on arvioitu 12,3 milj. euroa ja yhteisöverotulot 1,2 milj. euroa, yhteensä 13,5 milj. euroa. Investointien osalta keskeneräisiä hankkeita jatketaan v 2015 aikana ja näitä ovat; urkujen hankinta Joutsenon kirkkoon, Ristikankaan huoltorakennuksen rakentaminen sekä Lappeen kirkon kirkkotekstiilien hankinta. Lisäksi esitetään laitehankintana Kesärannan leirikeskuksen keittiöön uuni sekä käynnistetään Koulukatu 12 saneerauksen suunnittelu. Investointiosa on suuruudeltaan 1,7 milj. euroa. Liitteenä vuoden 2015 talousarvioehdotus yhteisen kirkkoneuvoston Sivu 57
käsittelyyn. Lisäksi liitteenä seurakuntien ja työmuotojen toimintasuunnitelmat vuosille 2015 2017. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käy yleiskeskustelun vuoden 2015 talousarviosta ja käsittelee liitteenä olevan talousarvioehdotuksen vuodelle 2015 ja esitykset erilliskysymyksistä ja avustuksista. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee investointisuunnitelman. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää talousarvion vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2015-2017 yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Valtakatu 38 kiinteistön saneerausta varten otettua lainaa lyhennetään ylimääräisillä lyhennyksillä 240.000 euroa siten, että hautainhoitorahaston laina 120.000 euroa maksetaan kokonaan pois ja Nordean lainaa lyhennetään 120.000 euroa. YKN 19.11.2014/ 193 YKN: Yhteinen kirkkoneuvosto kävi yleiskeskustelun vuoden 2015 talousarviosta ja käsitteli liitteenä olevan talousarvioehdotuksen vuodelle 2015 ja esitykset erilliskysymyksistä ja avustuksista. Yleiskeskustelun jälkeen Antti Erämo esitti Petteri Myllysen kannattaman, että kiinteistötoiminnan osalta Humaljärvelle esitetään myönnettäväksi 4550 euroa ja Pönniälään 3000 euroa (kokonaissumma pysyy samana). Asiasta äänestettiin niin, että talousjohtajan pohjaesitys Jaa sai 2 ääntä ja Antti Erämon muutosesitys Ei sai 8 ääntä, 1 edustaja äänesti tyhjää. Liite. Humaljärvelle päätettiin esittää 4550 euroa ja Pönniälään 3000 euroa. Kertaluonteisten erillismäärärahojen osalta Marja Hovi esitti Ilpo Sientolan kannattamana, että Lappeen seurakunnan juhlajulkaisulle esitetään myönnettäväksi 10 000 euroa. Asiasta äänestettiin niin, että talousjohtajan pohjaesitys Jaa sai 2 ääntä ja Marja Hovin muutosehdostus Ei sai 8 ääntä, 1 edustaja äänesti tyhjää. Lappeen seurakunnan juhlajulkaisulle esitetään myönnettäväksi 10 000 euroa. Sivu 58
Kiinteistötoimelle esitetään Lauritsalan rivitalon purkuun 100 000 euroa, seurakuntien nuoriso- ja lähetystöille nuorten Viron matkaan 8120 euroa ja viestinnän verkkosivuhenkkeeseen 6390 euroa. Muissa erillismäärärahakohteissa hyväksyttiin talousjohtajan esitys. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli investointisuunnitelman. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää talousarvion vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2015-2017 yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Valtakatu 38 kiinteistön saneerausta varten otettua lainaa lyhennetään ylimääräisillä lyhennyksillä 240.000 euroa siten, että hautainhoitorahaston laina 120.000 euroa maksetaan kokonaan pois ja Nordean lainaa lyhennetään 120.000 euroa.... Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 19.11.2014/ 193 tehnyt käyttöttalouteen menolisäyksiä 127.260 euroa. Täten toimintakulut ovat yhteensä 14.204.500 euroa ja vuosikate +54.150 euroa ja tilikauden tulos 1.131.500 euroa. YKV 17.12.2014/ 42 Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli toiminta ja taloussuunnitelman vuosiksi 2015-2017 sekä talousarvion 2015 ja hyväksyi ne seuraavin lisäyksin.. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (YKN 9/2014 218) lisätä henkilöstöhallinnon talousarvioon (110240) 18.000 euron määrärahan, jolla katetaan Tiiman käyttökustannukset vuonna 2015. Lisäys päätettiin esittää yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen. Lisäksi Nyky Vanhanen esitti Martta Hirvikallion kannattamana, että kertaluonteisiin erillismäärärahoihin lisätään 4770,00 euroa seurakuntien varhaisnuorisotyölle Kipinä spark suurleirin kuluihin. Asiasta äänestettiin niin, että pohjaesitys 0 euroa jaa sai 13 ääntä ja Nyky Vanhasen esitys 4770, 00 euroa sai 33 ääntä. Liite. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lisätä kertaluonteisiin erillismäärärahoihin 4770,00 euroa seurakuntien varhaisnuorisotyölle Kipinä spark suurleirin kuluihin. Sivu 59
43 Hautainhoitorahaston toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2015 sekä toimintaja taloussuunnitelma vuosiksi 2016-2017 Hautainhoitorahastolle tulee vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle varainhoitovuodelle 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2016 2017. Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus on liitteenä ja se sisältää: toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015 tilitasolla toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016 2017 tuloslaskelma ja rahoituslaskelma investointisuunnitelma Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy hautainhoitorahastolle liitteenä olevan talousarvioehdotuksen toimintasuunnitelmineen vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016 2017 ja päättää esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN 19.11.2014/ 194 YKN: Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi hautainhoitorahastolle liitteenä olevan talousarvioehdotuksen toimintasuunnitelmineen vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016 2017 ja päätti esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKV 17.12.2014/ 43 Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi hautainhoitorahastolle liitteenä olevan talousarvioehdotuksen toimintasuunnitelmineen vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016 2017. 44 Maankäyttösopimus koskien Poronkatu 14 asemakaavan muutosta Lappeenrannan seurakuntayhtymä on tehnyt aloitteen Poronkatu 14 asemakaavan muuttamisesta Y merkinnästä AR merkintään ja rakennusoikeutta on haettu 1100 m2. Lappeenrannan kaupunki ja seurakuntayhtymä ovat neuvotelleet liitteenä olevan maankäyttösopimuksen. Asemakaavaehdotuksen mukaisesta käyttötarkoituksen muutoksesta tulee arvonnousua 24.333,00 euroa, josta seurakuntayhtymä maksaa kaupungille korvauksena 40% eli 9.733,00 euroa. Sivu 60
Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan maankäyttösopimuksen Lappeenrannan kaupungin ja seurakuntayhtymän välillä ja esittää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKN 19.11.2014/ 198 YKN: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä liitteenä olevan maankäyttösopimuksen Lappeenrannan kaupungin ja seurakuntayhtymän välillä ja esittää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKV 17.12.2014/ 44 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi liitteenä olevan maankäyttösopimuksen Lappeenrannan kaupungin ja seurakuntayhtymän välillä. 45 Nuijamaa Tassiantie 4 ekopiste KL 14 luku 4 Kirkkomaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokraaika on yli 10 vuotta. Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy pyytää seurakuntayhtymältä lupaa sijoittaa ekopiste seurakuntayhtymän maalle Nuijamaalla, liitteenä kartta (405-519-131 ja 405-519-1-2). Vuokra-ajaksi pyydetään 10 vuotta ja alueen vuokra voisi olla 150 euroa/vuosi alv 0%. Liitteenä MolokDomino järjestelmän rakennekuva ja mittakuvat. Kp: Kiinteistöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:lle vuokrataan n. 2 m x 13 m karttaan merkitty alue ajalle 1.1.2015-31.12.2024. Vuokra on 150,00 euroa/vuosi. Vuokraa tarkistetaan vuosittain, (elinkustannusindeksi 1951 = pisteessä 100), indeksipisteessä 1920 (syyskuu 2014), ensimmäinen tarkistus on 1.1.2016. Indeksin laskiessa vuokraa ei kuitenkaan alenneta. Päätöstä ei tarvitse alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi, koska vuokra-aika ei ole yli 10 vuotta. Sivu 61
KAJK 17.12.2014/ KAJK: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkistettiin heti kokouksessa.... Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle kiinteistöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti, että Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:lle vuokrataan n. 2 m x 13 m karttaan merkitty alue ajalle 1.1.2015-31.12.2024. Vuokra on 150,00 euroa/vuosi. Vuokraa tarkistetaan vuosittain, (elinkustannusindeksi 1951 = pisteessä 100), indeksipisteessä 1920 (syyskuu 2014), ensimmäinen tarkistus on 1.1.2016. YKN 17.12.2014/ 213 YKN: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle kiinteistöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti, että Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:lle vuokrataan n. 2 m x 13 m karttaan merkitty alue ajalle 1.1.2015-31.12.2024. Vuokra on 150,00 euroa/vuosi. Vuokraa tarkistetaan vuosittain, (elinkustannusindeksi 1951 = pisteessä 100), indeksipisteessä 1920 (syyskuu 2014), ensimmäinen tarkistus on 1.1.2016. Tämä pykälä tarkistettiin heti kokouksessa. YKV 17.12.2014/ 45 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti vuokrata Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:lle n. 2 m x 13 m karttaan merkitty alue ajalle 1.1.2015-31.12.2024. Vuokra on 150,00 euroa/vuosi. Vuokraa tarkistetaan vuosittain, (elinkustannusindeksi 1951 = pisteessä 100), indeksipisteessä 1920 (syyskuu 2014), ensimmäinen tarkistus on 1.1.2016. Sivu 62
Päätöstä ei tarvitse alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi, koska vuokra-aika ei ole yli 10 vuotta. 46 Anomus Hallituskatu 39 tontin vuokrasopimuksen jatkamiseksi Heimo Jarvalle on vuokrattu tontti Lauritsalasta Hallituskatu 39, Lappeenranta ja tontinvuokrasopimus on tehty ajalle 17.7.1964-17.7.2014. Tontti on 1.811 m2 ja vuosivuokra on 660,23 euroa vuodelta 2013. Vuokralainen esittää vuokrasopimuksen jatkamista kirjeellään 7.6.2014. Liite Tontista on pyydetty hinta-arvio SKV Kiinteistövälitys Oy:ltä, liite. Arvio on annettu nykyisen kaavan sr-2 merkinnällä sekä ilman suojelumerkintää. Seurakuntayhtymä on hakenut tontin suojelun purkua, ykn 27.11.2013/ 251. Vuokralainen hakee maanvuokralain mukaista pitkää vuokrasopimusta, 30 v (MaanvuokraL 52 ) Tontille esitetään laadittavaksi uusi vuokrasopimus ajalle 18.7.2014-17.7.2044. Vuokra määräytyy tontin nykyisen kaavamerkinnän mukaisesti (sr-2). Mikäli seurakuntayhtymän hakema kaavamuutos hyväksytään vuokra määräytyy uuden kaavamerkinnän mukaisesti. Uusi vuokra alkaa lainvoimaisen kaavan hyväksymistä seuraavan kuukauden alusta lähtien. Suojelun purkaminen nostaa tontin arvoa ja tontin arvo määritellään suojelun purkupäätöksen ajankohdan mukaisesti Lappeenrannan kaupungin maapoliittisen ohjelman, verotusarvon sekä erikseen pyydettävän hinta-arvion perusteella. Lisäksi vuokraan tulee lisätä vuotuinen kiinteistövero tmv. kustannuserä, joka v 2014 on 517,14 euroa. Tontin vuokran määrittelemiseksi on maapohjan arvo laskettu Lappeenrannan kaupungin maapoliittisen ohjelman 2010 pohjalta tarkistettuna elinkustannusindeksillä nykyiseen ajankohtaan. Lisäksi vertailupohjana on käytetty tontin verotusarvoa sekä pyydettyä tontin hinta-arviota. Vuokran suuruus on suojelumerkinnän vuoksi laskettu omakotitalo tontin laskukaavaa noudattaen, 42.300 euroa, josta 5 % on 2.115,00 euroa. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Heimo Jarvalle vuokrataan Hallituskatu 39:n tontti 1.811 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Lauritsalan kaupunginosassa Rkn 405-33-90-2-E. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin 18.7.2014 alkaen, vuokra-aika on 18.7.2014 17.7.2044 tontin vuosivuokra (kaavamerkintä sr-2) elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1909 (kesäkuu 2014) on 2.115,00 euroa, tontin vuosivuokra (kaavamerkintä AK) määritellään, kun uusi kaava on saanut lainvoiman tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, Sivu 63
vuokra on maksettava kunkin vuoden syyskuun loppuun mennessä, maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, vuosivuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu asia esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKN 27.8.2014/ 129 YKN: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Heimo Jarvalle vuokrataan Hallituskatu 39:n tontti 1.811 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Lauritsalan kaupunginosassa Rkn 405-33-90-2-E. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin 18.7.2014 alkaen, vuokra-aika on 18.7.2014 17.7.2044 tontin vuosivuokra (kaavamerkintä sr-2) elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1909 (kesäkuu 2014) on 2.115,00 euroa, tontin vuosivuokra (kaavamerkintä AK) määritellään, kun uusi kaava on saanut lainvoiman tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, vuokra on maksettava kunkin vuoden syyskuun loppuun mennessä, maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, vuosivuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu asia esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKV 8.10.2014/ 29 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Heimo Jarvalle vuokrataan Hallituskatu 39:n tontti 1.811 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Lauritsalan kaupunginosassa Rkn 405-33-90-2-E. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin 18.7.2014 alkaen, vuokra-aika on 18.7.2014 17.7.2044 tontin vuosivuokra (kaavamerkintä sr-2) elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1909 (kesäkuu 2014) on 2.115,00 euroa, Sivu 64
tontin vuosivuokra (kaavamerkintä AK) määritellään, kun uusi kaava on saanut lainvoiman tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, vuokra on maksettava kunkin vuoden syyskuun loppuun mennessä, maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, vuosivuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu asia esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. :::::::::::::::: 26.11.2014 Heimo Jarvan kanssa käydyn puhelinkeskustelun johdosta (HJ/TJ) on käynyt ilmi, että tontinvuokrasopimuksen siirroista ei ole ollut dokumenttia asiakirjoissa. Vanha vuokrasopimus on tehty Edvard Ikävalon kanssa, hän on myynyt kiinteistön Lappeenrannan Kanavan Krouvi Oy:lle, joka on myynyt sen Milja Jarvalle. Nykyisin kiinteistö on Milja Jarvan jakamattoman kuolinpesän eli perikunnan omistuksessa. Heimo Jarva on nimetty hallinnoimaan ko. kiinteistöä vuokraoikeuksineen. Heimo Jarva totesi puhelinkeskustelussa, että hän ei ota vuokrasopimusta omiin nimiinsä vaan se oli hyvä tehdä perikunnan nimiin. Heimo Jarva on toimittanut seurakuntayhtymälle 1.12.2014 perukirjan, josta tilanne käy selville. Tässä uudessa tilanteessa täytyy päätös vuokrauksesta tehdä uudestaan. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Milja Jarvan perikunnalle vuokrataan Hallituskatu 39:n tontti 1.811 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Lauritsalan kaupunginosassa Rkn 405-33-90-2-E. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin 18.7.2014 alkaen, vuokra-aika on 18.7.2014 17.7.2044 tontin vuosivuokra (kaavamerkintä sr-2) elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1909 (kesäkuu 2014) on 2.115,00 euroa, tontin vuosivuokra (kaavamerkintä AK) määritellään, kun uusi kaava on saanut lainvoiman Sivu 65
tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, vuokra on maksettava kunkin vuoden syyskuun loppuun mennessä, maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, vuosivuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu asia esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Tämä pykälä tulee tarkastaa välittömästi kokouksessa. YKN 17.12.2014/ 214 YKN: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Milja Jarvan perikunnalle vuokrataan Hallituskatu 39:n tontti 1.811 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Lauritsalan kaupunginosassa Rkn 405-33-90-2-E. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin 18.7.2014 alkaen, vuokra-aika on 18.7.2014 17.7.2044 tontin vuosivuokra (kaavamerkintä sr-2) elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1909 (kesäkuu 2014) on 2.115,00 euroa, tontin vuosivuokra (kaavamerkintä AK) määritellään, kun uusi kaava on saanut lainvoiman tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, vuokra on maksettava kunkin vuoden syyskuun loppuun mennessä, maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, Sivu 66
vuosivuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu asia esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa. YKV 17.12.2014/ 46 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Milja Jarvan perikunnalle vuokrataan Hallituskatu 39:n tontti 1.811 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Lauritsalan kaupunginosassa Rkn 405-33-90-2-E. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin 18.7.2014 alkaen, vuokra-aika on 18.7.2014 17.7.2044 tontin vuosivuokra (kaavamerkintä sr-2) elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1909 (kesäkuu 2014) on 2.115,00 euroa, tontin vuosivuokra (kaavamerkintä AK) määritellään, kun uusi kaava on saanut lainvoiman tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, vuokra on maksettava kunkin vuoden syyskuun loppuun mennessä, maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, vuosivuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu asia esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 47 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. Sivu 67
48 Tiedoksi Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. 49 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja kiitti kokousedustajia ja viranhaltijoita menneestä valtuustokaudesta ja toivotti hyvää joulua ja menestystä uudelle valtuustokaudelle. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.05 Lappeenrannassa 22.12.2014 Kaarina Sinkkonen puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 4/2014 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 22. päivänä joulukuuta 2014 Olli Saarela Katri Savolainen Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu 10 22.12.2014 21.1.2015. Lappeenrannassa. päivänä tammikuuta 2015 Juha Eklund yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 68