Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 10.10.2017 klo 18:05-20:05 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28 Saapuvilla olleet jäsenet Teemu Laajasalo, kirkkoherra, poissa Liisa Berghäll Eeva-Liisa Haimelin Risto Rantakari Juhana Harju, saapui klo 18.18, :n 5 käsittelyn aikana Johanna Hautakorpi, puheenjohtaja Soile Kari Katri Korolainen Kari Kurka Minna Latvala Liina Länsiluoto, saapui klo 18.14, :n 4 käsittelyn aikana Eero Minkkinen Vili Niinikivi, saapui klo 18.47, :n 6 käsittelyn aikana Leena Niinivaara Matti Paavonen Pia Pihlaja Juhani Salonen Muut saapuvilla olleet Eeva-Liisa Hurmerinta, vs. kirkkoherra Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (16) Allekirjoitukset Johanna Hautakorpi puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki / 2017 Helsinki / 2017 Juhani Salonen Pia Pihlaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä....2017 Kallion seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Itäinen papinkatu 2, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle..2017 laitetulla ilmoituksella. Teemu Laajasalo kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (16) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 121 Kokouksen avaus 4 122 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 123 Pöytäkirjan tarkistajat 6 124 Kokouksen työjärjestys 7 125 Kirkkoherran katsaus 8 126 1-3 Lähetekeskustelu kirkkoherranviran erityistarpeista 9 127 4-7 Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia ja palkitsemisstrategia vuosille 2017-2022 sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet 10 128 Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteinen strategiapäivä 11 129 8-9 Kirkkoherranpäätökset 9/2017 12 130 Ilmoitusasiat 13 131 Muut mahdolliset asiat 14 132 Seuraava kokous 15 133 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 16
PÖYTÄKIRJA 4 (16) 121 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (16) 122 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 13/17 jäsentä.
PÖYTÄKIRJA 6 (16) 123 Pöytäkirjan tarkistajat ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pia Pihlaja ja Juhani Salonen. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan sihteerin pitämän listan mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 7 (16) 124 Kokouksen työjärjestys ehdotus Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty asialistan mukana tiedoksi. Kokouksen asialista on jaettu kahteen osaan: alkuosassa ovat pykälät, joiden oletetaan edellyttävän pidempää keskustelua ja loppuosassa pykälät, joiden päätösehdotuksena on merkitään tiedoksi. Esityslista hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 8 (16) 375/2017 125 Kirkkoherran katsaus ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Vs. kirkkoherra kertoi lähiaikoina toteutetuista tapahtumista: seurakuntalaisten ja työntekijöiden yhteisesti järjestämästä Ovi auki - tapahtumasta, muuttaneiden soitteluilloista ja Kallion kirkon iltapäivystyksistä. Työaloilla puolestaan pohditaan syksyn toimintastrategioita ja sitä vastaavatko ne nykyisiin tarpeisiin. Asiasta käytiin keskustelua. Merkittiin tiedoksi. Kirkkoherra kertoo suullisesti seurakunnan toiminnasta tärkeitä päällimmäisiä asioita.
PÖYTÄKIRJA 9 (16) 375/2017 126 Lähetekeskustelu kirkkoherranviran erityistarpeista ehdotus Käydään lähetekeskustelua kirkkoherranviran erityistarpeista. Valitaan työryhmä valmistelemaan ehdotus kirkkoherranviran erityistarpeista käydyn lähetekeskustelun pohjalta seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Käsittely Vs. kirkkoherra esitteli asian. Aluksi käytiin lähetekeskustelua viran erityistarpeista ja sen jälkeen päätettiin työryhmän kokoonpano. Valittiin työryhmä: Juhana Harju, Johanna Hautakorpi, Katri Korolainen, Juhani Salonen ja vs. tai vt. kirkkoherra valmistelemaan kokouksessa käydyn lähetekeskustelun pohjalta saaduin evästyksin esitys kirkkoherranviran erityistarpeista 14.11. pidettävään seurakuntaneuvoston seuraavaan kokoukseen. Liitteet Seurakuntaneuvosto päätti 29.8.2017 pitämässään kokouksessa käydä lähetekeskustelua kirkkoherran vaalitavasta syyskuussa ja kirkkoherranviran erityistarpeista lokakuussa. 1 Malmin seurakuntaneuvoston lausunto kirkkoherranviran erityistarpeista 2 Kirkkoherran ydinosaamiskuvauksen aihealueet 3 Paavalin seurakuntaneuvoston lausunto kirkkoherranviranerityistarpeista
PÖYTÄKIRJA 10 (16) 366/2017 127 Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia ja palkitsemisstrategia vuosille 2017-2022 sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet ehdotus Valitaan taloustyöryhmä valmistelemaan lausuntoesitys Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategiasta ja palkitsemisstrategiasta vuosille 2017-2022 sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteistä varsinaista tulevaa päätöskäsittelyä varten seurakuntaneuvoston seuraavaan kokoukseen. Käsittely Vs. kirkkoherra esitteli asian. Asiasta käytiin keskustelua. Valittiin taloustyöryhmä valmistelemaan lausuntoesitys Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategiasta ja palkitsemisstrategiasta vuosille 2017-2022 sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteistä seurakuntaneuvostolle 14.11. pidettävään kokoukseen. Liitteet Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostolta lausuntoa liitteenä olevista henkilöstöstrategiasta ja palkitsemisstrategiasta vuosille 2017-2022 sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteistä varsinaista tulevaa päätöskäsittelyä varten. Pyydetty lausunto lähetetään 30.11.2017 mennessä seurakuntayhtymän kirjaamoon. 4 Pöytäkirjanote Yhteinen kirkkoneuvosto 5 Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia vuosille 2017-202 6 Helsingin seurakuntayhtymän palkitsemisstrategia 2017-2022 7 Henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet
PÖYTÄKIRJA 11 (16) 375/2017 128 Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteinen strategiapäivä ehdotus Keskustellaan ja päätetään seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteisen strategiapäivän sisällöstä, toteuttamistavasta ja ajankohdasta. Käsittely Vs. kirkkoherra esitteli asian. Asiasta käytiin keskustelua. Valtuutettiin vs. kirkkoherra ja sihteeri valitsemaan strategiapäivän ajankohta. Työryhmä: Johanna Hautakorpi, vt. kirkkoherra ja Anu Merenlahti katsovat tilaisuuden sisällön. Seurakuntaneuvostossa 9.5.2017 käydyn talousarvio ja toimintasuunnitelma 2018 lähetekeskustelun yhteydessä keskusteltiin seurakuntalaisten osallistamisesta toimintaan. 29.8.2017 pidetyssä kokouksessa keskusteltiin toiminnan jatkumisesta sovitun strategian mukaisesti ja sen turvaamisesta kirkkoherran vaihdoksen aikana. Samalla päätettiin sopia seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteisen strategiapäivän ajankohdasta.
PÖYTÄKIRJA 12 (16) 376/2017 129 Kirkkoherranpäätökset 9/2017 ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Vs. kirkkoherra esitteli asian. Merkittiin tiedoksi. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo. Päätöksen perusteena olevat säädökset: KJ 6:12 ja seurakuntaneuvoston ohjesääntö 8. Liitteet 8 Kirkkoherranpäätöksiä 9_2017 9 2017 testamenttivaroista toteutettuja hankkeita
PÖYTÄKIRJA 13 (16) 130 Ilmoitusasiat 130.1. Kirkkoherran lähtöjuhlan eteneminen Kirkkoherran lähtöjuhlaa vietetään su 29.10. klo 10 Kallion kirkossa ja klo 16 Alppilan kirkossa. ehdotus Käsittely Päivitetään kirkkoherran lähtöjuhlan valmistelujen eteneminen. Sovitaan seurakuntaneuvoston edustajat juhlaan. Johanna Hautakorpi kertoi lähtöjuhlan ohjelmasta. Juhlasta käytiin keskustelua. Sovittiin, että seurakuntaneuvosto on kirkon ovella toivottamassa kirkkoon tulijat tervetulleeksi. Tehtävään ilmoittautuivat: Eero, Johanna, Katri, Liina, Minna, Risto ja Soile. Merkittiin tiedoksi. 130.2. Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteinen iltakoulu 14.11. ehdotus Käsittely Edellisen yhteisen iltakoulun jälkeen 9.5.2017 sovittiin alustavasti, että vuoden lopussa pidettäväsää iltakoulussa keskusteltaisiin uusien muuttaneiden vastaanottamisesta ja heidän tavoittamisestaan. Esille nostettiin myös ajatus seurakuntalaisten osallistamisesta toimintaan. Keskustellaan ja päätetään iltakoulun aiheesta. Asiasta käytiin keskustelua. Sovittiin, että tapaamisessa edetään kahdella teemalla, seurakuntalaisten osallistamista painottaen. Päätettiin, että seurakuntalaistyöryhmä valmistelee iltakoulun ohjelman kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta yhteistyössä Maarit van Santenin ja Mari Mattsonin kanssa.
PÖYTÄKIRJA 14 (16) 131 Muut mahdolliset asiat
PÖYTÄKIRJA 15 (16) 132 Seuraava kokous ehdotus Merkitään tiedoksi. Seuraava kokous: seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteinen iltakoulu 14.11.2017 klo 17 alkaen Seurakuntakodissa, Siltasaarenkatu 28. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 16 (16) 133 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05 sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Vili Niinikivi piti loppurukouksen.