Esityslista/pöytäkirja 4/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika Keskiviikko 4.4.2018 klo 16 17.45 Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Häyrynen Mirita puheenjohtaja Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Pennanen Ritva-Liisa jäsen Kastari Tuija varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Happonen Suvi jäsen Saastamoinen Kari jäsen Siponen Ahti jäsen Asiat 37-51 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika keskiviikko 4.4.2018 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi, 5.4. 4.5.2018 Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi 4.5.2018 Rauni Raatikainen ilmoitustaulunhoitaja
20 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 37 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Puheenjohtaja avaa kokouksen, kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Marja-Leena Kärkkäinen pitää alkuhartauden. Marja-Leena Kärkkäinen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 38 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Kari Saastamoinen ja Ahti Siponen. Pöytäkirja tarkastetaan 4.4.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 5.4. 4.5.2018 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuija Kastari ja Marja-Leena Kärkkäinen. Pöytäkirja tarkastetaan 4.4.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 5.4. 4.5.2018 väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 39 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
21 SEURAKUNTAVAALIEN 2018 ÄÄNESTYALUEET Kirkkoneuvosto 40 Seurakuntavaalit pidetään sunnuntaina 18.11.2018. Viimeistään 31.5.2018 kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunnan alue jaetaan äänestysalueisiin (KL 23:19 ja KVJ 2:4). äänestysalueisiin jakamisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan. Liitteenä 1 seurakuntavaalien 2018 vaaliaikataulu. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin. SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto 41 Vaalivuoden toukokuun loppuun mennessä kirkkovaltuuston on valittava vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimettävä puheenjohtaja. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan (KL 23:19 ja KVJ 2:4,1). Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakuntaan viisi jäsentä ja kahdeksan varajäsentä siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan varsinaisista jäsenistä vaalilautakunnan puheenjohtajan. VAALIKUULUTUKSET JA ILMOITUKSET Kirkkoneuvosto 42 Kuulutukset julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla. Lisäksi kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta julkaistaan lehdessä. Kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta on julkaistava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava lehteen kokonaisuudessaan (KJ 23:2). Kirkkoneuvosto päättää julkaista vaalikuulutukset ja ilmoitukset Kiuruvesi-lehdessä.
22 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄN PAIKALLINEN JÄRJESTELYERÄ HUHTIKUUSSA 2018 Kirkkoneuvosto 43 Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 2018 2020, vuoden 2018 sopimustarkistuksiin sisältyy ylimmän johdon palkkausjärjestelmän paikallinen 1,6 % suuruinen järjestelyerä 1.4.2018 lukien. Seurakunta päättää järjestelyerän käyttämisestä J- ja/tai K-hinnoitteluryhmän viranhaltijan peruspalkkaan. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Jaettava summa on 122,78 /kk. Järjestelyerän käyttäminen edellyttää, että työtehtävien vaativuuden, laajaalaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumien kokonaisuuden arvioimiseksi on asetettu tai asetetaan tavoitteet. Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto päättää järjestelyerän 122,78 /kk jakamisesta 1.4.2018 alkaen. Koska tavoitteita ei ole vielä asetettu, päätös tehdään määräaikaisena 31.3.2019 asti. 1.4.2019 jaettavaksi tulevan järjestelyerän jakamisesta tehdään uusi päätös vuoden 2019 alkupuolella. Kirkkoneuvosto päätti jakaa ylimmän johdon palkkausjärjestelmän paikallisen järjestelyerän 1.4.2018 alkaen niin, että talouspäällikölle jaetaan 80 % eli 98,22 /kk ja kirkkoherralle 20 % eli 24,56 /kk. Vt. talouspäällikkö poistui asiasta käydyn keskustelun ja päätöksen teon ajaksi. KIRKKOHERRAN PERUSPALKKA Kirkkoneuvosto 44 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2018-2020 liitteen 7 mom. 2 mukaan seurakunta määrittää palvelukseen otettaessa kirkkoherran peruspalkan viralle määritellyn K-hinnoitteluryhmän palkka-asteikolta arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Peruspalkka määritetään vähintään viran K-hinnoitteluryhmän asteikon alarajan suuruiseksi. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Ylimmän johdon palkkaukseen ei makseta erillisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta eri palkanosiin. Kirkon työmarkkinalaitos on sijoittanut Kiuruveden seurakunnan kirkkoherran viran hinnoitteluryhmään K 20, jonka palkka on 3 982,85 4 991,17. Johtoryhmä on keskustellut kirkkoherra Matti Oikarisen peruspalkasta ottaen huomioon virkavuodet ja seurakunnallisen työkokemuksen sekä seurakunnan pienenevän jäsenmäärän.
23 Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto päättää kirkkoherra Matti Oikarisen peruspalkasta. Kirkkoneuvosto päätti kirkkoherra Matti Oikarisen peruspalkaksi 4 346,00 /kk. Peruspalkkaan lisätään 43 päätetty järjestelyerä 24,56 /kk. EU:N TIETOSUOJA-ASETUKSEN VAATIMUKSEN MUKAISEN TIETOSUOJAVASTAAVAN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 45 Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 on tullut voimaan toukokuussa 2016 ja sitä sovelletaan kansallisesti 25.5.2018 alkaen. Tietosuojaasetusta sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Asetuksen tavoitteena on varmistaa, että ihmisten oikeus henkilötietojen suojaan ja sitä kautta yksityisyyteen toteutuu myös digitaaliaikana. Julkisen sektorin toimijoilla on velvollisuus nimetä tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavan tehtävänä on mm. seurata henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttaa organisaatiota toteuttamaan lainsäädännön asettamat velvoitteet. Tietosuojavastaavan tehtävänä on myös toimia yhteyshenkilönä sekä rekisteröidyille että valvontaviranomaisille henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä. Tietosuojavastaavan yhteystiedot on julkistettava ja ne on ilmoitettava valvontaviranomaiselle. Tietosuojavastaava ei kuitenkaan ole vastuussa henkilötietojen käsittelyn lain mukaisuudesta, vaan vastuu kuuluu edelleen rekisterinpitäjälle. Itä-Suomen it-alueen johtokunta on 13.10.2017 nimittänyt tietosuojavastaavan, joka Itä-Suomen it-aluekeskuksen sopimus-seurakuntien on mahdollista nimittää omaksi tietosuojavastaavakseen. Tietosuojavastaavaksi nimitettiin järjestelmäasiantuntija Marko Torvinen. Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto valitsee Kiuruveden seurakunnan tietosuojavastaavaksi Itä-Suomen it-alueen tietosuojavastaavan Marko Torvisen. SEURAKUNNAN TIETOSUOJAN YHTEYSHENKILÖN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 46 Jokaisella seurakuntataloudella tulee olla nimetty tietosuojan yhteyshenkilö, jonka tehtävänä on toimia yhteyspisteenä seurakunnan ja tietosuojavastaavan välillä henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa. Vt. kirkkoherran esitys Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan tietosuojan yhteyshenkilöksi Virpi Tikkasen.
24 SEURAKUNNAN TIETOTURVAN YHTEYSHENKILÖN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 47 Jokaisella seurakuntataloudella tulee olla nimetty tietoturvan yhteyshenkilö, joka huolehtii tietoturvallisuuteen liittyvien määräysten ja ohjeiden tiedottamisesta kaikille työntekijöille ja osallistuu esimiesten tukena uusien työntekijöiden perehdyttämiseen tietoturvallisuutta koskevissa kysymyksissä. Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan tietoturvan yhteyshenkilöksi Hanne Kuukasjärven. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 48 Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 49 Tiedoksi saatettavia asioita ei ollut. VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 50 Sihteeri luki valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 51 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.45.