-3, SIV 9.9.2014 17:00 Nivalan kaupunki Sivistyslautakunta 9.9.2014 Esityslista 9/2014
-2, SIV 9.9.2014 17:00 Kokousaika 9.9.2014 klo 17.00 Kokouspaikka Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa. IRJA ERKKILÄ Irja Erkkilä puheenjohtaja Marketta Kumara pöytäkirjanpitäjä
-1, SIV 9.9.2014 17:00 Kokousaika 9.9.2014 kello 17.00 - Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone Erkkilä Irja Suni Hilkka Raudaskoski Eero Ahokangas Markus Korkiakoski Jukka Nuorala Matti Leppimaa Maarit Malkki Katariina Ekdahl Pauli Kesomaa Mika Niinikoski Eija-Riitta Vuolteenaho Jarmo Vähäsöyrinki Leena Jaakola Vesa Viio Joel Viitanen Ville Valtanen Kari Viitakangas Riitta Kumara Marketta Asialistan mukaiset :t pj. I vpj. II vpj. jäsen kh:n edustaja kh:n pj kh:n I vpj. kh:n II vpj. nuorisovalt. ed. kaupunginjohtaja esittelijä sihteeri Läsnä Pöytäkirjan tarkastustapa Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Irja Erkkilä Marketta Kumara Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka Virka-asema sivistysjohtaja koulutoimistossa Riitta Viitakangas
122, SIV 9.9.2014 17:00 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Valmistelija toimistosihteeri Lautakunnan kokouksesta on ilmoitettava, mikäli mahdollista, neljä päivää ennen kokousta kirjallisesti sen jäsenille. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista on lähetettävä mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä sivistyslautakunnassa edellyttää 6 jäsenen/varajäsenen paikallaoloa. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
123, SIV 9.9.2014 17:00 Esityslistan hyväksyminen Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta hyväksyy laaditut esityslistat kokouksen työjärjestykseksi.
124, SIV 9.9.2014 17:00 Pöytäkirjantarkastajat Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa läsnäolevista lautakunnan jäsenistä kiertävän vuorolistan mukaan. Tarkastus tapahtuu viimeistään klo 15.00 mennessä seuraavana päivänä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
125, SIV 9.9.2014 17:00 Tiedoksiantoasiat Valmistelija toimistosihteeri Opetus- ja kulttuuriministeriö 28.8.2014 Valtion erityisavustus pedagogiseen ICT -ohjaukseen perusopetuksessa (päätös 13.8.2014) Opetushallitus 23.6.2014 Hyvän ohjauksen kriteerit (tiedote 16.6.2014) 15.8.2014 Infokirje kouluille ja perusopetuksen järjestäjille ELY 18.7.2014 Tartu tilaisuuteen hankeen maksatuspäätös Tilastokeskus 29.8.2014 Syksyn 2014 opiskelijatiedonkeruut Jyväskylän Yliopisto, Koulutuksen tutkimuslaitos, Peda-net 29.8.2014 Sopimus Peda.net kouluverkon jäsenyydestä 25.8.2014 Suomen Uimaopetus- ja Hengenpelastusliitto ry Kyösti Kallion koulun rehtori 18.6.2014 60 Luokanopettajan viransijaisuus 8.8.2014 Työsopimus 8.8.2014-29.5.2015 Autio 8.8.2014 Työsopimus 8.8.2014-19.12.2014 Myllylä 8.8.2014 Työsopimus 8.8.2014-29.5.2015 Saarimaa 8.8.2014 Työsopimus 8.8.2014-24.8.2014 Vuolteenaho 8.8.2014 Työsopimus 8.8.2014-29.5.2015 Ylikoski 11.8.2014 Työsopimus 11.8.2014-31.12.2014 Hosionaho 11.8.2014 Työsopimus 11.8.2014-31.12.2014 Vaaramaa 25.8.2014 Työsopimus 25.8.2014-29.5.2015 Vuolteenaho 2.9.2014 80 TVA-lisät Niva-Kaijan koulun rehtori 23.6.2014 114 Perusopetuksen tuntiopettajan tehtävä (opetettavana aineena englanti) 8.8.2014 Työsopimus 8.8.2014-29.5.2015 Oja Erkkilän koulun rehtori 11.8.2014 Työsopimus 11.8.2014-29.5.2015 Tölli Haikaran koulun rehtori 14.8.2014 20 Esiluokanopettajan valinta Haikaran koululle lukuvuodeksi 2014-2015 18.8.2014 21 Tva-lisän myöntäminen Junno Karvoskylän koulun rehtori 18.8.2014 6 Oppilaan vapauttaminen opetuksesta (ei julkinen) Järvikylän koulun rehtori Työsopimus 8.8.2014-29.5.2015 iltapäivätoiminta Laitila Kaupunginhallitus
125, SIV 9.9.2014 17:00 21.8.2014 pöytäkirjanote 18.8.2014 129 Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano Sivistysjohtajan päätökset Työsopimus 18.8.-30.9.2014 Työsuunnittelija Sarjanoja Työsopimus 27.8.-31.12.2014 Projektisuunnittelija Sarjanoja Juko: 11.8.2014, Luottamusmiesilmoitus Talousarvion toteutuminen heinäkuun 2014 Toimialajohtajan ehdotus Merkitään edellä luetellut asiakirjat tiedoksi. Samalla lautakunta toteaa, että kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta ei ole käytetty.
126, SIV 9.9.2014 17:00 Kansalaisaloite kouluuntuloalueiden uudelleen järjestämiseksi HALL: 58/2014 Kaupunginhallitus 5.5.2014 58 Oheismateriaali: Kansalaisaloite Kaupunginvaltuuston kokouksessa 24.4.2014 jätettiin kansalaisaloite, jossa esitetään, että Nivalan kaupunki miettisi uudelleen kouluuntuloalueet eri kouluille. Kyläkouluja on lakkautettu ja se on osaltaan aiheuttanut sen, että koululaisia voisi käydä muuallakin kuin lähikoulussa. Lisäksi se, että osa kouluista täyttyy oppilaista ja osa kouluista on ns. vajaakäytöllä, olisi hyvä peruste ohjata oppilaita uudelleen. Nivalassa osa kouluista sijaitsee suhteellisen lähellä toisiaan, tällöin rajanveto näiden kouluuntuloalueiden kohdalla voisi olla muukin kuin lähikouluperiaate. Lisäksi se, että osa vanhemmista haluaisi laittaa lapsensa eri kouluun kuin lähikouluun, pitäisi myös olla huomion arvoinen seikka. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää merkitä aloitteen tietoon saaduksi ja antaa asian sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Yksimielisesti hyväksyttiin. OTE: Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta 9.9.2014 Valmistelun pohjaksi alustava muistio. Lautakunta päättää, että vuoden 2015 talousarvioon esitetään määrärahaa suunnitteluohjelman hankintaan ja käyttöönottokoulutukseen. Kouluuntuloalueiden digitoiminen ja tarkistaminen koskee kaikkia peruskouluja eli se käsittää koko kaupungin alueen. Alustava aikataulu siten, että päätös kouluuntuloalueista voitaisiin tehdä syksyllä 2015.
127, SIV 9.9.2014 17:00 Koulujen toimintasuunnitelmien arvointi lv 2013-2014 Rehtorit ovat toimittaneet koulun toimintasuunnitelmien arvioinnit lukuvuodelta 2013-2014. Lautakunta tutustuu raportteihin. Koulukummit tutustuvat koulujen raportteihin. Lautakunta merkitsee raportit tiedoksi.
128, SIV 9.9.2014 17:00 Valtuustoaloite koskien Nivalan nuorisotilan kalusteiden ja tarvikkeiden hankkimista Kaupunginhallitus 5.5.2014 59 Oheismateriaali: Valtuustoaloite Kaupunginvaltuuston kokouksessa 24.4.2014 jätettiin valtuustoaloite, jossa esitetään, että Nivalan kaupunki/sivistystoimi osoittaisi 2 000 euron määrärahan nuorisotilan viihtyvyyden ja harrastusvälineiden parantamiseen ja hankintaa. Näin edistettäisiin myös niiden nuorten sosiaalista elämää ja yhteisöllisyyttä, jotka eivät viihdy liikunnan parissa. Viihtyisä tila houkuttelee enemmän nuoria käyttämään tilaa. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus merkitsee aloitteen tietoon saaduksi ja antaa asian sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. HALL: 59/2014 Yksimielisesti hyväksyttiin. Sivistyslautakunta 9.9.2014 128 Talousarviossa 2014 on varattu 2000 euroa nuorisotilan kalustohankintoihin. Määrärahasta on käytetty 928 euroa hankkimalla mm. mailoja, biljarditarvikepaketti, ohjaimia ja mikrofoneja. Käyttämättä on vielä 1072 euroa. Nuorisotilan 3.9.2014 päivätyn raportin mukaan toteutumaprosentti vastuuyksiköllä on 57,8 %. Lautakunta päättää, ettei tässä vaiheessa talousarviovuotta osoiteta nuorisotilalle uutta määrärahaa, koska talousarvioon varattua määrärahakin on vielä käyttämättä. Nuorisotoimi voi tehdä tarpeelliset ja perustellut hankinnat vastuuyksikölle hyväksytyn talousarvion puitteissa.
129, SIV 9.9.2014 17:00 Awkvard bandin oikaisuvaatimus avustuspäätökseen/ Nuorisopalveluiden avustukset Sivistyslautakunta 24.6.2014 116 Sivistyslautakunta on ilmoittanut paikallisessa Nivala-lehdessä sekä kaupungin nettisivuilla nuorisoyhdistyksille ja nuorten vapaille toimintaryhmille tarkoitetut avustukset haettaviksi 30.4.2014 mennessä. Määräaikaan mennessä ovat avustuksia hakeneet seuraava nuorisoyhdistykset ja toimintaryhmät: ya ka Awkvard - 950 Niva-Kaijan vanhemmat ry. 500 - Nivalan 4H-yhdistys ry 4 000 - Nivalan Nuorisoseura ry. 2 500 - Nivalan Vesaiset ry 200 - Thomas Whiskey - 950 Vuoden 2014 talousarviossa on nuorisopalveluiden avustuksiin varattu 17.000 euroa. Lautakunnan hyväksymän käyttösuunnitelman perusteella määrärahasta on maksettu 8.000 euroa 4H-neuvojan palkkausavustukseen, 500 euroa käytetään nuorten kansainvälisen toiminnan tukemiseen ja paikallisten nuorisoyhdistysten avustuksiin on käytettävissä 8.500 euroa. Sivistyslautakunta jakaa nuorisotoimen avustuksia 2014 seuraavasti: Yleisavustus: Nivalan 4H-yhdistys ry 1000 Nivalan Nuorisoseura ry. 1000 Nivalan Vesaiset ry 200 Yht. 2200 Koulujen vanhempainyhdistyksiä tuetaan yhtenäisenä käytäntönä siten, että koulu vastaa kokouskuluista (tilat, kahvitukset, ilmoitukset). Niva-Kaijan koulun vanhempainyhdistys on hakenut yleisavustusta, lisätietoina yhteishanke koulun piha-alueen viihtyvyyden parantaminen, tämä kuuluu kunnan tehtäviin. Avustusta ei myönnetä. Kohdeavustus: Awkvard ja Thomas Whiskey yhtyeiden hakemuksista todetaan, että kohdeavustus on tarkoitettu jonkin tapahtuman tai hankeen toteuttamiseen, ei aikuisten harrastustoiminnan ylläpitämiseen. Puutteelliset hakemukset tulee täydentää ennen maksatusta 30.8. mennessä. Keskustelun jälkeen lautakunta päätti yksimielisesti jakaa nuorisotoimen avustukset toimialajohtajan esityksen mukaisesti.
129, SIV 9.9.2014 17:00 OTE Puheenjohtaja Irja Erkkilä poistui esteellisenä klo 17.55 päätettäessä Nivalan Vesaiset ry:n avustuksesta, puheenjohtajana toimi asian käsittelyn aikana I vpj Hilkka Suni. hakijat osastosihteeri Sivistyslautakunta 9.9.2014 129 Awkvard band on tehnyt oikaisuvaatimuksen sivistyslautakunnan päätökseen. Oikaisuvaatimus oheismateriaalina. Lautakunta päättää käsitellä saapuneen oikaisuvaatimuksen. Lautakunta toteaa, ettei oikaisuvaatimus anna aihetta muuttaa tehtyä päätöstä.
130, SIV 9.9.2014 17:00 Koulunkäynti muussa kuin lähikoulussa / Ängeslevä M Valmistelija toimistosihteeri Huoltaja hakee Mea Ängeselvälle 2 lk koulupaikkaa Kyösti Kallion koululta lähikoulun ollessa Aittolan koulu. Hakemus on saapunut koulutoimistoon 4.8.2014. Hakemusasiakirjat sekä rehtorien lausunnot ovat nähtävillä kokouksessa. Perusopetuslain mukana oppivelvollinen voi pyrkiä oppilaaksi myös muuhun kouluun kuin kunnan osoittamaan lähikouluun. Jos oppilas huoltajan hakemuksesta otetaan toisen kouluun, koulutuksen järjestäjä voi asettaa oppilaaksi ottamisen edellytykseksi, että oppilaan huoltaja vastaa kuljetuksesta. Hyväksytään, että Mea Ängeslevä jatkaa Kyösti Kallion koulun oppilaana sillä edellytyksellä, että huoltajat vastaavat itse mahdollisesta koulukuljetuksesta. OTE huoltaja Aittolan koulu Kyösti Kallion koulu osastosihteeri
131, SIV 9.9.2014 17:00 Koulukuljetus / Mäkinen E Valmistelija toimistosihteeri Marjo Mäkinen (Ruuskankyläntie) hakee lapselleen Emma Mäkiselle koulukuljetusta Malilan koululle (3 lk.) lukuvuodeksi 2014-2015 koulumatkan vaarallisuuden perusteella. Hakemus on saapunut koulutoimistoon hakuajan (helmikuu) jälkeen 6.8.2014. Koulumatka on huoltajan ilmoituksen mukaan 4,6 km. Lautakunta on linjannut tien vaarallisuuden perusteella annettavia koulukuljetuspäätöksiä kokouksessaan 27.3.2012 25. Lautakunta päättää käsitellä hakuajan jälkeen saapuneen hakemuksen. Koulumatkalle on myös vaihtoehtoinen reitti: Ruuskankyläntie - Karjannevantie - Laulumaantie - Maliskyläntie 4,7 km, jolloin ei tule vt 28 ylitystä eikä vt 28 suuntaista kulkua. Vaihtoehtoinen reitti ei ole siinä määrin vaikea, vaarallinen tai rasittava, että kaupungin tulisi järjestää maksuton koulukuljetus. Tieolosuhteet huomioon ottaen lautakunta toteaa, ettei Emma Mäkiselle myönnetä maksutonta koulukuljetusta. Ote: Hakija Koulu
132, SIV 9.9.2014 17:00 Koulukuljetus / Isoniemi K Valmistelija toimistosihteeri Huoltaja (Simintie) hakee lapselleen Kalle Isoniemelle (2 lk.) koulukuljetusta koulumatkan vaarallisuuden perusteella Karvoskylän koululle lv 2014-2015. Hakemus on saapunut koulutoimistoon hakuajan (hellmikuu) jälkeen 21.8.2014. Huoltajan ilmoituksen mukaan koulumatka on 4 km. Fonectan reittihaku antaa koulumatkan pituudeksi 2,6 km. Lautakunta on linjannut tien vaarallisuuden perusteella annettavia koulukuljetusperusteita kokouksessaan 27.3.2012 25 ja myöntänyt sen perusteella ko. tiekohdalle koulukuljetuksia. Lautakunta päättää käsitellä hakuajan jälkeen saapuneen hakemuksen. Lautakunta päättää myöntää maksuttoman koulukuljetuksen Kalle Isoniemelle 1.9.2014 alkaen aiemman linjauksen mukaisesti. Kuljetus järjestetään vuoroautossa/tilausajona. Kuljetuksessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevia koulukuljetusperusteita. Ote: Hakija Koulu Liikennöitsijä
133, SIV 9.9.2014 17:00 Nuoriso- ja kulttuuripäällikön viran täyttäminen/ Kulttuuripäällikön viran täyttäminen Sivistyslautakunta 27.5.2014 106 Kulttuuripäällikölle on myönnetty virkavapaata 1.1.-31.5.2014. Viranhaltija on irtisanoutunut ja hänelle on myönnetty ero 1.6.2014 lukien. Kulttuuripäällikkö on vastannut kirjasto-, kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimesta sekä kansalaisopisto- ja musiikkiopistotoiminnasta sekä projekteista. Virkaan kuuluu vastuu kaupungin strategian, talousarvion ja tilinpäätöksen toteutumisesta ja asioiden valmistelusta. Keskeistä toiminnassa on tapahtuminen tuottaminen, kehittäminen ja koordinointi, palveluista ja tapahtumista tiedottaminen sekä kaupungin edustajana toimiminen yhteistyöverkostoissa. Perustettavalle työpajasäätiölle siirtyy nyt kulttuuripäällikölle kuuluvia vastuita ja vapautuvaa resurssia tulee siirtää nuorisotyöhön kehittämiseen. Kulttuuripäällikön viran täyttämisestä on pidetty palaveri (sivistyslautakunnan puheenjohtaja, kirjastotoimenjohtaja, sivistysjohtaja, Nivalaseuran toiminnanjohtaja) ja päädyttiin siihen, että virka tulisi saada täyttää. Virkatehtävien hoitaminen nykyisellä henkilöstöllä tai ostopalveluna ei ole mahdollista. Sivistyslautakunta pyytää kaupunginhallitukselta luvan, että kulttuuripäällikön virka saadaan julistaa haettavaksi ja täyttää vakituisesti. Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus 2.6.2014 110 Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä sivistyslautakunnan esityksen asiasta. OTE: Yksimielisesti hyväksyttiin siten, että viran nimikkeen tulee olla nuoriso- ja kulttuuripäällikkö. Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta 24.6.2014 121 Sivistyslautakunta julistaa nuoriso-kulttuuripäällikön viran haettavaksi oheisella ilmoituksella ja nimeää haastatteluryhmän valintaa varten.
133, SIV 9.9.2014 17:00 Keskustelun jälkeen lautakunta päätti, että viran nimike on nuorisoja kulttuuripäällikkö ja että viran kelpoisuusehtona on vähintään soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava, virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Haastatteluryhmään valittiin yksimielisesti sivistyslautakunnan puheenjohtaja Irja Erkkilä sekä sivistyslautakunnan edustajat Hilkka Suni ja Jukka Korkiakoski, kaupunginhallituksen edustajan Eija-Riitta Niinikoski, nuorisovaltuuston edustajat Joel Viio ja Ville Viitanen sekä sivistysjohtaja Riitta Viitakangas, joka toimiin ryhmän koollekutsujana. OTE haastatteluryhmän jäsenet Sivistyslautakunta 9.9.2014 133 Nuoriso- ja kulttuuripäällikön virka on ollut julkisesti haettavana. Ilmoitus on julkaistu kaupungin nettisivuilla ja Kuntarekryssä. Hakuajan kuluessa 1.8.2014 klo 12 mennessä saatiin yhteensä 37 hakemusta. Valmistelutyöryhmä valitsi hakemusten perusteella haastateltavat: Airi Hakala, Johanna Junno, Reija Kankilampi, Anssi Lahnalampi, Eija Saarela, Miia Tiilikainen. Haastatteluun valituille lähetettiin ennakkotehtävä. Haastattelut suoritettiin 2.9.2014. Oheismateriaalina hakuilmoitus ja yhdistelmälista hakijoista. Lautakunnan jäsenet voivat tutustua hakemuksiin ja ennakkotehtäviin etukäteen koulutoimistossa tai lautakunnan kokouksessa. Työryhmän ja esittelijän esitys annetaan kokouksessa.
134, SIV 9.9.2014 17:00 Perusopetuksen opetussuunnitelmatyöryhmä Perusopetuksen ja muiden kouluasteiden opetussuunnitelmia ollaan jälleen uudistamassa. Opetushallitus on antamassa uudistetut perusopetuksen opetussuunnitelmaperusteet syksyllä 2014. Opetussuunnitelma tulee ottaa käyttöön 1.8.2016. Rehtoreiden/koulunjohtajien kanssa on sovittu, että koulutuksessa olleista voidaan koota perusopetuksen opetussuunnitelmatyön ohjausryhmä. Ohjausryhmä laatii tarkemman suunnitelman valmistelutyöstä. Koko opettajisto on tarkoitus ottaa mukaan valmistelutyöhön ja tähän käytetään lukuvuoden 2014-2015 jäljellä olevat kaksi veso - päivää. Sivistyslautakunta päättää nimetä seuraavat viranhaltijat perusopetuksen opetussuunnitelmatyön ohjausryhmään 1.9.2014 lukien: Jukka Turunen (pj), Arto Hänninen, Jarkko Turunen, Toni Kainu, Heli Häggman, Henna-Maria Råman, Vesa Suhonen, Juha Kantola ja Essi Ylikoski. Opetussuunnitelmatyöstä maksettavista korvauksista päätetään myöhemmin erikseen.