o \\V/A\Vll OULUN Yli Yli YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 22/2015 Poytakirja Hallituksen kokouksen 22/2015 Aika: 14.9.2015 klo 8.30 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Henri Fröjdholm Kati Hannila (este) Moona Haverinen Susanna Maununicmi (este) Nico Numminen Joni Ollikainen Anniina Pyhäjärvi (este) Lisäksi: PS Manninen (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo 8.39. 2 LaiLLisuus ja päätösvattaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajal la. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Päätös: Valittiin HJ Fröjdholm & HJ Numminen. PJ. t S Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WViMI.OYY.FI
0 A\v OULUN Of T( LKUNTA 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hallituksen kokoukserj 2/2oS Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Päätettiin lisätä 7 Yhteistyö Haastaitsesi-liikuntatapahtuman kanssa. Muiden kohtien numerointi muuttuu vastaavasti. 5 Ilm oitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 8.5. HJ Ollikainen ja SA Toiviainen SYL:n yhdenvertaisuustapaamisessa 12.5. SA Toiviainen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan kokouksessa 20.5. SA Toiviainen opintotukilautakunnan kokouksessa 21.5. Pyöräretki PSOAS:n kohteisiin 1.6. SA Toiviainen terveystyöryhmän ja hyvinvointityöryhmän yhteiskokouksessa 2.6. SA Toiviainen YTHS:n johtokunnan kokouksessa 10.6. SA Toiviainen opintotukilautakunnan kokouksessa 25.8. SA Toiviainen ja KVJA Juntura tapasivat PSOAS:n Jari Simosen (syksyn asumistilanne, kv opiskelijoiden asuminen) 28.8. HJ Ollikainen ja SA Toiviainen SYL:n adobe connect -palaverissa (YTHS) 3.9. SA Toiviainen TST:n opiskeluympäristöse[vityksessä 8.9. SA Toiviainen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan kokouksessa (mm. OYY:n tayv-kyselyn tulosten esittely) 12.9. PS Manninen SYL:n järjestöltisen kehittämisen työryhmässä Helsingissä j Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJ : PL 50,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYY.FI
2) OULUN YLIOPISTON 6 5 Edustajiston kokouksessa 3/2015 käsiteltävät asiat Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 22/2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 päätettävät asiat. mukaan hallituksen tehtävänä on -- valmistella edustajiston kokouksessa 6.1 5 VaaLiketpoisuuksien menettämisen toteaminen Ylioppilaskunnan hallintosäännön 4 :n mukaan hallituksen on valmisteltava edustajistolle vaalikelpoisuuden menettämisen toteaminen ensimmäisessä mahdollisessa kokouksessaan Iukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilmoittautuu ylioppilaskunnan jäseneksi vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille suullisesti tai kirjallisesti, jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa. Edustajista ei voi jättää vaalikelpoisuuden menettämisestä päättämistä pöydälle. Edustajiston päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Ilmoittautumisaika Oulun yliopistoon päättyi 11.9.2015. P5 Manninen, kanslisti Kaleva & HS Teperi ovat tarkistaneet edustajistovaaleissa ehdolla olleiden, vielä vaalikelpoisten henkilöiden vaalikelpoisuuden. Pääsihteeri 14.9.: Esitetään edustajistolle, että se vaalikelpoisuutensa: Keskusta EJ Juhani Ojalehto Sosiaalidemokraatit Lauri Hietala Jaakko Huuki Maria-Riitta Mällinen Vihreä vasemmisto Anni Ahla korpi Tero Kaikko Luonnontieteellinen vaaliliitto Erno lutila Kokoomus Joona Lahti Ville Marttila Juho Pietilä toteaa seuraavien henkilöiden menettäneen Kauppatiete ii ijät EVJ Laura Riuttanen Anne Sorvari Mikael Rahkamo Konetekniikka EVJ Marko Määttä Prose ja ark EJ Milja Tuomivaara Sauli Viinamäki Sähkö-ja tietotekn. vaaliliitto Joni Mettälä Lääketieteellinen vaaliliitto EJ Tatu Itkonen SN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Siht PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
o O Y( A\v rr( OULUN KUNTA Hallituksen kokoukse 7 Yhteistyö Haastaitsesi-Liikuntatapahtuman kanssa OY ( teki yhteistyössä eri tahojen kanssa cooper-testiin liittyvää Haastaitsesi-tapahtumaa vuonna 2014. Tuolloin yhteistyö osoittautui kuitenkin erittäin hankalaksi. Vesa Hintsala lähetti HPJ Nousiaiselle, HJ Pyhäjärvelle sekä HJ Hannille seuraavansisältöisen sähkö postin: Terve Anniinaja Kati, ja kopiona Sun puheenjohtajalle Apuanne tarvittaisiin liikuntaharrasteen innostus asiassa. Kyseessä on joka kuukausi tapahtuvasta Cooperjuoksu Ukk ja lihaskunto testi tilaisuudesta Haasteena innostukselle on yhteistyöhaluttomuus. Perinette ylpeän asenteen www.haastaitsesi.fi liikuntatapahtumaan pääsihteeninne aktiivisella panoksel la. Se on huono asenne tuo asenne, asenne on elämässä tärkein. Toistemme arvostus tärkeimpänä asenteena. Tärkeää on myös liikunnan innostus elonhallinnan hyväksi työkaluksi nuorelle opiskelijapolvelle. Kokemusten kautta liikunta tarttuu reppuun arvoksi ja työkaluksi. Erinomainen ja kaikille ilmainen ja turvallinen liikunnan haaste juttu on tämä. Vaikkei tämä ole lainkaan OYY n ansiona innostusta keräävänä, olisi apunne arvokas ja tarpeellinen Huonosti on innostetta saatu aikaan ja opiskelijoiden tietoon tästä hienosta liikunnan haasteesta yliopistolla jostakin syystä. Tiedottaminenja innostaminen on siis viestini ja avunpyynnön keskiössä. Hienon okemuksen liikunnan reppuun saa osallistuja joka kerta. Tämän kertoo sekin kun Ylä viitoset irtoaa jokaiselta osallistujalta suorituksen päätteeksi Jo liki kaksi vuotta on tämä liikunnan juna pyörähtänyt joka kuukausi. Yhä yliopiston opiskelijat ovat pimennossa innostuksesta. Tiedottaminen koetaan ongelmaksi ja haitaksi palautteessa. Otattaisitteko haasteen vastaan ja tavoitteeksi innostaminen.tavoitteena on innostaa 100 opiskelijaa seuraavaan tapahtumaan 9.10.2015 yliopistolta. Yhteistyöterveisin Vesa HJ Numminen esitti, että Oulun yliopiston ytioppilaskunta ei osallistu Haastaitsesi-tapahtuman järjestetyihin. Päätös: Päätettiin yksimielisesti, että Oulun yliopiston ylioppitaskunta ei osallistu Haastaitsesi-tapahtuman järjestelyihin. OYY panostaa syksyllä 2015 vähäiset Uikuntapuolen resurssinsa liikuntatutoroinnin kehittämiseen. Sih Pkt J/kE Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJ : PL250, 90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623,TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI
0 A\v OULUN O ( i( KUNTA H a[[itu ksen kokouksej 8 5 Kutsut 8.1 5 Tamy 90 vuotta 14.11. Pääsihteeri: Valitaan OYY:n edustaja(t). Päätös: Jätettiin asia pöydälle. 9 Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. 10 5 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen klo 8.49. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2015 Oulussa.2015 Sun Nousiainen Eero Manninen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Oulussa (.2015 OulussaZ /. 2Ol5 Henri Fröjdholm Pöytä kirjantarkastaja Nico Numminen Pöytäkirjantarkastaja PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, W AAN.OYY.FI