Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2019 1 (7) KIRKKONEUVOSTO 20.8.2019 Aika Tiistai 20.8.2019 klo 16.00 Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone, Koskentie 30 C, Jämsä KOKOUKSEN ASIALISTA KV 90 Kokouksen avaus 3 KV 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 KV 92 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 KV 93 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävilläpito 3 KV 94 Henkilöstöasia, ei internettiin 4 KV 95 Avustushakemus 4 KV 96 Avustushakemus 5 KV 97 Henkilöstöasia, ei internettiin 5 KV 98 Valitsijatyöryhmän valtuuden laajentaminen 6 KV 99 Talouskatsaus 7 KV 100 Muut asiat 7 KV 101 Ilmoitusasiat 7 KV 102 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päätös 7 HARRI NIEMELÄ HARRI NIEMELÄ puheenjohtaja, kirkkoherra
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2019 2 (7) Aika Tiistai 20.8.2019 klo 16.00 - Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone, Koskentie 30 C, Jämsä Läsnä Niemelä, Harri puheenjohtaja Honkanen, Jorma jäsen Kaislo, Anja Ketolainen, Päivi Kovanen, Tuija Lehtonen, Pertti Leppänen, Antero Liukko, Helena Pohjanheimo, Kimmo Sanaslahti, Erja Taipale, Tuomas Muut osallistujat Konstari, Tarmo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä, Valtteri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Piirainen, Matti-Pekka sanan toimialajohtaja Kovalainen, Johanna palvelun toimialajohtaja Kettunen, Riikka kasvatuksen toimialajohtaja Kivi, Päivi kiinteistö - ja hautaustoimen päällikkö Pallas, Ilari talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Asiat 90-102 Allekirjoitukset Harri Niemelä puheenjohtaja Ilari Pallas sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä 20.8.2019 Jorma Honkanen pöytäkirjantarkastaja Anja Kaislo pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti Jämsän taloustoimistossa 21.8.-3.9.2019. nähtävänä Ilmoitus nähtävilläolosta kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21.8.-3.9.2019.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2019 3 (7) KV 90 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Niemelä avaa kokouksen. KV 91 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenisä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu asialuetteloineen ja liitteineen on lähetetty 13.8.2019. Talousjohtaja ehdottaa: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KV 92 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. KV 93 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Talousjohtaja ehdottaa: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Jorma Honkanen ja Anja Kaislo. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa 21.8.-3.9.2019. Ilmoitus nähtävilläolosta Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21.8.-3.9.2019.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2019 4 (7) KV 94 Liite 1 HENKILÖSTÖASIA, EI INTERNETTIIN KV 95 Liite 2 AVUSTUSHAKEMUS Jämsän seurakunta on saanut avustushakemuksen Jämsän kansanopiston entisiltä oppilaita. Jämsän kansanopiston entiset oppilaat ovat hakeneet joka kolmas vuosi pidettävien toveripäivien tukemiseksi 500 avustusta. Toveripäivät pidetään 23.2.2020 pääkirkossa ja seurakuntakeskuksessa. Toisin kuin aikaisempina vuosina, Jämsän kansanopiston entiset nuoret eivät tule pyytämään kolehtikohdetta toveripäivien kustannusten peittämiseksi. Jämsän seurakunta on myöntänyt vuosittain talousarvion puitteissa rahallisia avustuksia. Avustusanomuksia käsiteltiin kirkkoneuvoston kokouksessa 15.5. Musiikkityön avustuskohteisiin oli budjetoitu 7000, mistä eri kohteisiin myönnettiin 5320 (jäljellä 1680 ). Seurakuntatyön avustuskohteisiin on budjetoitu 5000, mistä eri kohteisiin myönnettiin 3950 (jäljellä 1050 ). Johtotiimi on kokouksessaan 9.7. käsitellyt tätä anomusta ja suhtautuu siihen myönteisesti. Edellä mainittuun avustuskohteeseen voidaan vastata myönteisesti seurakuntatyön avustuskohteen talousarvion puitteissa. Kirkkoherra ehdottaa: Jämsän kansanopiston entisten oppilaiden avustusanomukseen myönnetään 500.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2019 5 (7) KV 96 Liite 3 AVUSTUSHAKEMUS Jämsän Työväenyhdistys ry on hakenut avustusta Jämsän vuoden 1918 muistomerkin kunnostamiseen. Muistomerkin kunnostus on anomuskirjeen mukaan vaativa tehtävä. Yhdistys toivoo seurakunnan mukaantuloa kunnostuskustannuksiin sopivaksi katsomallaan summalla. Seurakunta osallistuu hautausmaitten joidenkin muistomerkkien kunnossapitoon. Kustannus maksetaan hautausmaitten kunnossapidosta jota rahoittaa valtion rahoituslaki (430/2015), jonka hengen mukaista on osallistua tällaisiin kustannuksiin. Kirkkoherra ehdottaa: Kirkkoneuvosto myöntää tähän tarkoitukseen 700 euroa ja se maksetaan suoraan työn suorittajalle laskua vastaan. KV 97 HENKILÖSTÖASIA, EI INTERNETTIIN
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2019 6 (7) KV 98 VALITSIJATYÖRYHMÄN VALTUUDEN LAAJENTAMINEN Kirkkoneuvoston kokouksessa KN6 12.6. valittiin valitsijatyöryhmä 1.6.2020 saakka tapahtuvia pappisrekrytointeja varten. Valituiksi tulivat: Kirkkoherra Harri Niemelä, talousjohtaja Ilari Pallas, toimialajohtaja Matti-Pekka Piirainen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tarmo Konstari, Kimmo Pohjanheimo ja Hanna Kivimäki. Varajäseneksi valittiin Inkeri Kiuru. Sen tehtäviksi määriteltiin: - Pappistilanteen kokonaisarviointi myös suhteessa muihin toiminnallisen puolen työntekijämuutoksiin. - Kappalainen Harri Niemelän tultua valituksi kirkkoherraksi, päätettiin lakkauttaa kappalaisen virka ja perustaa pastorin virka. Valitsijatyöryhmän tehtäväksi määriteltiin tämän seurakuntapastorin viran profilointi, aikataulun laadinta, rekrytointi ja päätösesityksen tekeminen neuvostolle. - Toimia valitsijatyöryhmänä tarpeen mukaan myös muissa 1.6.2020 mennessä tapahtuvissa pappisrekrytoinneissa. Kokouksen jälkeen kanttori Laura Laine on hakenut virkavapautta tehtävästään, jolloin kanttorien kokonaistilanteessa tapahtui muutos. Seurakunnan pappien tehtäväsijoitteluun voi vaikuttaa myös diakonin virassa olevan vihityn papin uudelleensijoittaminen, jolloin diakonian puolella voi avautua tarve rekrytoinnille. Tulevan vuoden aikana tapahtuvien papin/pappien rekrytointiin liittyy Sanan ja Palvelun toimialoilla olevien virkojen kokonaisuuden huomioonottaminen. Valitsijatyöryhmän tehtävän laajentaminen koskemaan myös Sanan ja Palvelun toimialojen mahdollisia rekrytointeja on asioiden valmistelujen kannalta järkevää. Kasvatuksen toimialalla ei ole tällä hetkellä näköpiirissä rekrytointitarpeita. Silti valitsijatyöryhmän on kuunneltava Kasvatuksen toimialan toiveita pappien ja muiden työntekijöiden vastuualuesijoitteluista. Valitsijatyöryhmän valtuuksia on syytä laajentaa myös Kasvatuksen toimialan mahdollisia rekrytointeja varten. Valitsijatyöryhmän yksittäisten kokouksien kokoonpanoa on hyödyllistä täydentää tarvittaessa toimialajohtajilla tai muilla asiantuntijoilla. Kirkkoherra ehdottaa: Kirkkoneuvoston kokouksessa 12.6. valitun valitsijatyöryhmän toimenkuvaa laajennetaan niin, että sen tehtävänä on valmistella kirkkoneuvostoa varten päätösesityksiä toiminnallisen puolen myös muista kuin pappisrekrytoinneista 1.6.2020 saakka. Valitsijatyöryhmän yksittäisten kokouksien kokoonpanoa voidaan täydentää tarvittaessa toimialajohtajilla tai muilla asiantuntijoilla.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2019 7 (7) KV 99 Liite 5 a, b, c TALOUSKATSAUS Talousjohtaja ehdottaa: Kirkkoneuvosto käsittelee talouskatsauksen ja merkitsee tiedoksi. KV 100 MUUT ASIAT Särkisaaren saneeraus-projekti Annetaan asiasta tämänhetkinen tilannekatsaus. KV 101 Liite 6 ILMOITUSASIAT Kappalainen Marjatta Mäkisen irtisanoutuminen Kappalainen Marjatta Mäkinen on antanut irtisanoutumisilmoituksen tehtävästään eläköitymisen johdosta 1.1.2020 alkaen. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli käsitteli istunnossaan 12.6.2019 Marjatan irtisanoutumista ja pyysi Jämsän seurakunnalta lausuntoa joko kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta tai kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä. Lausuntoa pyydetään 6.9.2019 mennessä. Valitsijatyöryhmän ensimmäinen kokous on 15.8.2019, jolloin on tarkoitus käsitellä seurakunnan papiston kokonaisuutta ja tehdä myös ehdotus Mäkisen viran haettavaksi julistamisesta tai sen lykkäämistä. Tämä asia tuodaan perusteluineen kirkkoneuvoston kokoukseen pöydälle 20.8.2019. Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 10/2019 Paperittomien kohtaaminen seurakunnan työssä Viranhaltijapäätökset: Kirkkoherra 9/2019 Turvallisuusvastaavamuutos 10/2019 vs. nuorisotyönohjaaja Liike Nyt ryhmittymän nimen muuttuminen Valtuustoryhmän nimi muuttuu tästä eteenpäin Uusi suunta-nimiseksi. Asia annetaan tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. KV 102 Liite OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa Kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2019 8 (7)