Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 13.11.2017 klo 17.30 18.02 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 98 Kokouksen avaus 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 100 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 101 Työjärjestyksen hyväksyminen 102 Seurakuntapastori Risto Herrasen kehittämissuunnitelma vuodelle 2018 103 Lauritsalan Eläkkeensaajat ry:n muistaminen 104 Messupaikan siirtäminen 6.1.2018 105 Lupa diakonian avustusmäärärahojen ylittämiseen 106 Muut asiat 107 Tiedoksi 107.1 Kirkkoherran päätösluettelot 8/2017 108 Seuraavat kokoukset 109 Valitusosoitus 110 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 13.11.2017 klo 17.30 18.02 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg kirkkoherra, esittelijä Petteri Myllynen, pj. Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Pertti Lallo Eero Moisio Olli Saarela Katri Savolainen Antti Taipale Juha Nurmiainen vara Timo Haimila vara Muut läsnäolijat Arja From pöytäkirjanpitäjä Poissa Olli Kuivalainen Päivi Laakso-Kuivalainen Juha Myllynen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Käsiteltävät asiat: 98 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Olli Saarela Katri Savolainen Sivu 135
100 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Pertti Lallo ja Katri Savolainen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Eero Moisio ja Marja Kukkonen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olli Saarela ja Katri Savolainen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Moisio ja Marja Kukkonen. 101 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Todetaan lisäksi, että päätösten valmisteluissa on otettu huomioon kirkollisen viranomaisen lapsivaikutuksen arviointivelvollisuus (KJ 23:3). Mahdolliset esille tulleet lapsivaikutukset on kirjattu ao. asiakohtien esittelytekstiin. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 102 Seurakuntapastori Risto Herrasen kehittämissuunnitelma vuodelle 2018 Risto Herranen on anonut Diakonian ja lähetyksen pastoraalikoulutukseen. Koulutuksen hinta on 586,50 euroa. Yhtymän kehittämisohjelmassa pyritään kannustamaan pappeja pastoraalikoulutusten suorittamiseen. Liite 1. Seurakuntaneuvosto myöntää Risto Herraselle koulutuksen. 103 Lauritsalan Eläkkeensaajat ry:n muistaminen Lauritsalan Eläkkeensaajat ry. piti 50-vuotisjuhlansa 27.10.2017. Seurakunnan edustajana juhlassa oli kappalainen Jaana Pussinen. Lauritsalan seurakunta antaa merkkipäivän johdosta Lauritsalan eläkkeensaajat ry:lle 100 euron lahjan. Olli Saarela Katri Savolainen Sivu 136
Pertti Lallo poistui esteellisenä kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. 104 Messunpaikan siirtäminen 6.1.2018 Loppiaisena Lappeenrannan kirkossa pidetään yhtymän suuri lähetysjuhla, joka alkaa messulla ja jatkuu lähetysjuhlana kirkon alasalissa. Lauritsalan seurakunnan lähetystyö tahtoo tehdä retken juhlille. Bussikuljetus järjestetään Lauritsalan kirkolta Lappeenrannan kirkolle ja juhlan jälkeen takaisin. Yhteinen juhla tahtoo koota seurakuntien ihmisiä laajasti yhteen semminkin kun Lappeen lähetyssihteeri on vuoden alusta aloittanut myös Lauritsalan seurakunnan lähetyssihteerinä. Lauritsalan kirkossa ei pidetä erillistä messua, vaan osallistutaan Lappeenrannan kirkossa messuun ja lähetysjuhlaan. 105 Lupa diakonian avustusmäärärahojen ylittämiseen Diakonian viranhaltijat anovat lisämäärärahaa diakonian avustusmäärärahoihin. Syynä on lisääntynyt avustusten tarve. Liite 2. Seurakuntaneuvosto myöntää diakoniatyölle luvan ylittää vuoden 2017 avustusmäärärahamomentin 800 eurolla ehdolla, ettei diakoniatyölle vuoden 2017 talousarvioon myönnetty kokonaismääräraha ylity. 106 Muut asiat 107 Tiedoksi Muita asioita ei ollut. 107.1 Kirkkoherran päätösluettelo 8/2017 Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 108 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään alustavan suunnitelman mukaisesti ma 11.12.2017 klo 17.30. Jouluruokailu klo 17.00. Olli Saarela Katri Savolainen Sivu 137
109 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 110 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.02 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2017 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 8 /2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2017 / 2017 Olli Saarela Katri Savolainen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2017, minkä todistan Lappeenrannassa / 2017 Pentti Berg, kirkkoherra Olli Saarela Katri Savolainen Sivu 138
Tiedustelut Kirkkoherra Pentti Berg, puh. 040 3126 400, pentti.berg@evl.fi Olli Saarela Katri Savolainen Sivu 139