VAALITIEDOTE JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Vaalilautakunta 15.2.2008 Vaalijohtosäännössä määrätyn lisäksi vaalilautakunta tiedottaa, että yliopiston hallituksen, neuvostojen ja laitosneuvostojen vaalit 1.8.2008 alkavaksi toimikaudeksi toimitetaan torstaina 3. päivänä huhtikuuta 2008 lukuun ottamatta erillislaitosten johtajien hallituksen jäsenen ja varajäsenen vaalia, joka toimitetaan erikseen. Yliopiston hallituksen 6.2.2008 tekemällä päätöksellä vaalijohtosäännön 2 :n ensimmäinen virke on muutettu kuulumaan seuraavasti: Hallituksen, neuvostojen ja laitosneuvostojen vaaleilla valittavat jäsenet ja varajäsenet valitaan välittömillä vaaleilla kolmen vuoden toimiajaksi, kuitenkin enintään siihen saakka, kun yliopiston toiminta virastomuotoisen lakkaa. Yleistä Vaaleissa äänioikeus on yliopiston virkaan tai virkasuhteeseen päätoimiseksi nimitetyllä tai yliopistoon päätoimisessa työsopimussuhteessa olevalla yliopiston henkilökuntaan kuuluvalla vaaliluetteloon merkityllä henkilöllä. Kukin on äänioikeutettu siinä ryhmässä, johon hän vaaliluettelon mukaan lopullisen vaaliluettelon vahvistamispäivänä voimassa olevan nimityksen puolesta kuuluu. Vaalikelpoisia ovat äänioikeutetut henkilöt, joilla on palvelussuhde yliopistoon vaalikauden alusta lukien vähintään yhden vuoden ajan. Vaaleissa ei käytetä vaaliliittoja. Vaaliluettelot Vaaliluetteloon merkitään kunkin henkilön oikeus osallistua hallituksen, neuvoston ja laitosneuvoston vaaliin ryhmässään. Äänioikeutta voivat käyttää vain ne henkilöt, jotka on mainittu vaaliluettelossa. Alustavat vaaliluettelot julkaistaan yliopiston virallisella ilmoitustaululla (hallintorakennuksen I kerros) 29.2.2008 klo 16.00 mennessä ja toimitetaan tiedekuntien vaalitoimikuntiin ja erillislaitoksille. Henkilö, joka katsoo, että alustavassa vaaliluettelossa on virhe, voi jättää vaalitoimikunnalle kirjallisen oikaisuvaatimuksen 7.3.2008 klo 16.00 mennessä. Oikaisuvaatimus jätetään yliopiston kirjaamoon asianomaisen vaalitoimikunnan sihteerille tai asianomaisen hallintoviraston ja erillislaitosten vaalitoimikunnan jaoston sihteerille osoitettuna. Lopulliset, tarkistetut vaaliluettelot julkaistaan 12.3.2008 yliopiston virallisella ilmoitustaululla klo 16.00 mennessä ja tiedekuntien ilmoitustaululla.
Ehdokasasettelu Äänioikeutetulla on lopullisen vaaliluettelon julkaisemisen 12.3.2008 jälkeen oikeus asettaa omassa ryhmässään ehdokkaita hallituksen, neuvoston ja laitosneuvoston jäsenten ja varajäsenten vaalia varten 19.3.2008 mennessä. Ehdokas asetetaan jättämällä asianomaisen vaalitoimikunnan sihteerille tai asianomaisen hallintoviraston ja erillislaitosten vaalitoimikunnan jaoston sihteerille vaalikelpoisen henkilön vaalilautakunnan vahvistamalla lomakkeella antama kirjallinen suostumus varmennettuna ehdokkaan asettajan tai asettajien nimellä. Vain mainitulla lomakkeella annettu suostumus katsotaan päteväksi ja vaalikelpoisuuden edellyttävä ehdokas hyväksytään. Hallituksen vaalissa ehdokkaalla tulee erillislaitosten johtajien ryhmää lukuun ottamatta olla vähintään viisi asettajaa. Ehdokasasettelu tapahtuu kunkin ehdokkaita asettamaan oikeutetun ryhmän sisällä. Ehdokaslistat ovat yhden ehdokkaan listoja. Hallituksen vaalissa erillislaitosten johtajien ryhmän ehdokkaat asetetaan jättämällä lomake yliopiston kirjaamoon osoitettuna vaalilautakunnan sihteerille. Erillislaitosten johtajien ryhmä voi hallituksen vaalissa päättää lopullisen vaaliluettelon julkistamisen jälkeen valinnasta ilman ehdokasasettelua vaaliluettelossa mainitulla tavalla. Mikäli ehdokkaita on asetettu enintään sama määrä kuin vaalissa on valittavia hallintoelimen jäseniksi, katsotaan heidät valituksi. Mikäli ehdokkaita neuvoston tai laitosneuvoston jäseniksi on asetettu sama määrä kuin vaalissa on valittavia ja ehdokkaita on asetettu tietyn ehdokkaan varajäseniksi, katsotaan nämä ehdokkaat valituksi hallintoelimen jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäseniksi (sopuvaali). Ehdokasasetteluun tarkoitettuja lomakkeita on saatavana tiedekuntien ja erillislaitosten kanslioista. Vaalilautakunta julkaisee ehdokaslistojen yhdistelmän virallisella yliopiston virallisella ilmoitustaululla 25.3.2008 klo 16.00 mennessä. Vaalitoimitus Vaalitoimitus tapahtuu 3.4.2008 klo 9.00 15.00. Äänestyspaikat on mainittu liitteessä. Äänestäjä ilmoittautuu vaalitoimikunnalle saadakseen äänestyslipun. Tällöin äänestäjän tulee tarvittaessa osoittaa henkilöllisyytensä vaalitoimitsijoille. Vaalitoimikunta tarkistaa, että äänestäjä on merkitty äänioikeutetuksi vaaliluetteloon. Äänestyslippuja annetaan kullekin äänestäjälle sen mukaan kuin hänellä on vaalioikeus hallituksen, neuvoston ja laitosneuvoston vaaliin. Äänestyslipun luovuttamisesta tehdään merkintä vaaliluetteloon.
Äänestäjä merkitsee äänestyslippuun ehdokkaan numeron niin selvästi, ettei epätietoisuutta synny. Muita merkintöjä äänestyslippuun ei saa tehdä. Äänestäjä antaa äänestyslipun kokoon taitettuna vaalitoimitsijalle leimattavaksi ja panee yliopiston leimalla varustetun äänestyslipun vaaliuurnaan. Käyttäytyminen vaalitoimituksen yhteydessä Vaalitoimituksen aikana äänestyspaikalla ja sen välittömässä läheisyydessä on vaalimainonta ja keskustelu kielletty. Ennakkoäänestys Äänestäjä, joilla on este vaalipäivänä, voivat äänestää ennakkoon 26.3.2008 alkaen. Näiden henkilöiden tulee pyytää äänestysliput, ehdokaslistojen yhdistelmä sekä ennakkoäänestyskuoret vaalitoimikunnan sihteeriltä tai asianomaisen hallintoviraston ja erillislaitosten vaalitoimikunnan jaoston sihteeriltä ehdokaslistojen julkistamisen jälkeen. Pyynnön yhteydessä äänestäjän tulee osoittaa vaalioikeutensa ja peruste ennakkoäänestykseen. Äänestysliput tulee palauttaa asianomaiselle vaalitoimikunnalle tai hallintoviraston ja erillislaitosten vaalitoimikunnan jaostolle suljetussa ennakkoäänestyskuoressa siten, että ne ovat perillä vaalitoimituksen loppuun mennessä. Ennakkoäänestyskuoret saa avata vasta äänten laskun alkaessa. Ennakkoäänestys jätetään huomioon ottamatta, mikäli 1) ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole merkitty vaaliluetteloon 2) ennakkoäänestyskuoressa oleva nimi on niin epäselvä, ettei voida päätellä, kuka henkilö on äänestänyt 3) ennakkoäänestyskuori on avonainen tai siihen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva asiaton merkintä 4) ennakkoäänestys jätetään huomioon ottamatta, mikäli ennakkoäänestyskuori saapuu vaalitoimikunnalle vaalitoimituksen päätyttyä 3.4.2008 klo 15.00 Äänestyslippu on mitätön 1) jos äänestyslippu on tyhjä tai äänestyslippuna on käytetty muuta kuin vaalitoimikunnan antamaa äänestyslippua 2) jos äänestyslippu on leimaamaton 3) jos ehdokkaan numero on merkitty siten, ettei selvästi ilmene, ketä ehdokasta se tarkoittaa 4) jos äänestyslippuun on kirjoitettu äänestäjän nimi tai erityinen tuntomerkki tai siihen on tehty muunlainen asiaton merkintä Vaalien tuloksen ilmoittaminen Vaalitoimikunnat julkaisevat vaalien tulokset osaltaan ja vaalilautakunta hallituksen vaalin osalta.
Vaalitulosten yhdistelmä julkaistaan yliopiston virallisella ilmoitustaululla 10.4.2008 klo 16.00 mennessä ja tiedotetaan tiedekunnille ja laitoksille sekä ilmoitetaan valituksi tulleille. Jyväskylässä 15. päivänä helmikuuta 2008 Vaalilautakunnan puheenjohtaja Erkki Tuunanen LIITTEET: 1. hallituksen ja neuvostojen kokoonpanot 2. laitosneuvostojen kokoonpanot 3. Äänestyspaikat LIITE 1. Hallitukseen valitsee yliopiston muu henkilökunta kuin professorin virkaan tai virkasuhteeseen nimitetyt keskuudestaan neljä jäsentä ja neljä varajäsentä, erillislaitosten johtajat keskuudestaan yhden jäsenen ja varajäsenen sekä ylioppilaskunta neljä jäsentä ja varajäsentä. Tiedekuntaneuvostoon valitsevat tiedekunnan virkaan tai virkasuhteeseen nimitetyt professorit keskuudestaan ja muu henkilökunta keskuudestaan sekä ylioppilaskunta jäseniä seuraavasti: I ryhmä II ryhmä III ryhmä Yhteensä professorit muu opiskelijat henkilökunta Humanistinen 8 5 5 18 Informaatiotekno- 6 4 4 14 logian Kasvatustieteiden 6 4 4 14 Liikunta- ja terveys- 5 3 3 11 tieteiden Matem.-luonnon- 8 5 5 18 tiet. Taloustieteiden 5 3 3 11 Yhteiskuntatiet. 6 4 4 14
LIITE 2. Laitosneuvostoon valitsevat laitoksen virkaan tai virkasuhteeseen nimitetyt professorit keskuudestaan ja laitoksen muu henkilökunta keskuudestaan sekä ylioppilaskunta jäseniä seuraavasti: Humanistinen I ryhmä II ryhmä II ryhmä Yhteensä professorit muu henkilö- opiskelijat kunta Kielten laitos 6 6 6 18 Historian ja etno- 4 4 4 12 logian laitos Musiikin laitos 3 3 3 9 Taiteiden ja kulttuu- 6 6 6 18 rin tutkimksen laitos Viestintätiet. laitos 4 4 4 12 Informaatioteknologian Tietojenkäsittely- 4 3 3 10 tiet. laitos Tietotekniikan 4 3 3 10 laitos Matemaattis-luonnontieteellinen Bio- ja ympäristö- 5 4 3 12 tieteiden laitos Fysiikan laitos 5 3 3 11 Kemian laitos 6 4 4 14 Matematiikan ja 5 3 3 11 tilastotieteen laitos Yhteiskuntatieteellinen Psykologian laitos 6 4 4 14 Yhteiskuntatiet. ja 5 5 5 15 filosofian laitos
LIITE 3. Äänestyspaikat Tiedekunnat: Humanistinen Informaatioteknologian Rakennus Lyhty Campus-alue Rakennus Agora 2. krs. tiedekunnan kanslia Kasvatustieteiden Rakennus Agora AgD 322.3 Liikunta- ja terveystieteiden Rakennus L 314 Matemaattis-luonnontieteellinen Rakennus Mad 141 Taloustieteiden Rakennus Mae 201 Yhteiskuntatieteellinen Rakennus Mac 222 Erillislaitokset: Agora-Center Tietohallintokeskus Rakennus Opinkivi 143 B Rakennus Mad 226 (tilastoneuvonta) Avoin yliopisto Rakennus Tob 405 Kokkolan yliopistokeskus Chydenius Talonpojankatu 2 B neuvotteluhuone 304 Kirjasto Koulutuksen tutkimuslaitos Rakennus B 338 III krs. kirjaston neuvotteluhuone Rakennus Opinkivi 143 B Museo Päärakennus C 215 Täydennyskoulutuskeskus Tob 321 Yliopiston kielikeskus Päärakennus C 215 Ympäristöntutkimuskeskus Hallintovirasto Rakennus D 317.1 toimisto Rakennus B 338 III krs. kirjaston neuvotteluhuone