KOLHON KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA Marko Lipsonen 2.1.2013 YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS Aika 27.11.12, KLO 19.00 Paikka Osuuspankin kokoustilat Läsnä Läsnäolijoista erillinen liite Käsitellyt asiat: 1. Kokouksen avaus Kolhon kyläyhdistyksen puheenjohtaja Tuula Juurakko avasi kokouksen. 2. Puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tuula Juurakko, sihteeriksi Marko Lipsonen sekä pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Teuvo Lehto ja Ritva Läpinen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja esitti seuraava muutosta työjärjestykseen. Ennen pykälän 9 käsittelyä käsitellään pykälä 11. Muutos hyväksyttiin. Esityslista hyväksyttiin muutoksen jälkeen työjärjestykseksi. 5. Kolhon kyläyhdistyksen sääntömuutosten käsittely ja hyväksyntä Käytiin läpi muutokset Kolhon kyläyhdistyksen sääntöihin. Hyväksyttiin yhdistyksen uudet säännöt yksimielisesti. 6. Kolhon kyläyhdistyksen uusien sääntöjen voimaantulo Päätettiin uusien sääntöjen osalta, että säännöt tulevat voimaan välittömästä. 7. Liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2013
Päätettiin, että yhdistys ei peri liittymis- eikä jäsenmaksua. Yhdistyksellä voi kuitenkin olla kannattajajäseniä jotka maksavat kannattajajäsenmaksun. 8. Hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkiot vuodelle 2013 Päätettiin, että hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkioita, toiminnan tarkastajille maksetaan laskutuksen mukaan. 11. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta vuosille 2013 2014 Hallituksen jäseniksi valittiin Eetu Nikkilä Harri Pöyhölä Ritva Läpinen Terho Jääskeläinen Teuvo Lehto Petri Vuorinen Markku Hunnakko Marko Lipsonen Seija Pietiläinen Hallituksen varajäseniksi valittiin Jari Eskelinen Helena Salomaa Riitta Liisa Kouvonen Jukka Käpylä Toivo Nikoskinen Niina Aspinmaa Pekka Pietiläinen Juha Happonen Jesse Mononen 9. Toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotus vuodelle 2013 Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelmaehdotuksen vuodelle 2013. Keskusteltiin ehdotuksesta, ehdotus hyväksyttiin vuoden 2013 toimintasuunnitelmaksi. Taloudenhoitaja esitteli talousarvioehdotuksen vuodelle 2013, keskusteltiin ehdotuksesta. Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2013 ehdotuksen pohjalta.
10. Hallituksen puheenjohtajan eli kyläyhdistyksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2013 Hallituksen puheenjohtajaksi eli kyläyhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Tuula juurakko 12. Kahden toiminnantarkastajan sekä kahden varatarkastajan valinta vuodelle 2013 Toiminnantarkastajiksi valittiin Tiina Takala ja Tiina Poutanen sekä varatarkastajiksi Maija Tamminen ja Anita Rautiainen 13. Valitaan edustaja/edustajat valtakunnallisiin ja alueellisiin järjestöihin/ niiden kokouksiin Esitettiin ja hyväksyttiin, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja edustaa Kolhon kyläyhdistystä 14. Yhdistyksen kokouskutsusta päättäminen yhdistyksen sääntöjen 15 :n määräämissä rajoissa Päätettiin, että hallituksen kokouksista sihteeri ilmoittaa hallituksen jäsenille netin kautta ja niille kellä ei ole nettiä, kirjeitse. Yleisistä kevät- ja syyskokouksista Ilmoitetaan netin kautta ja ns. tolppailmoituksilla 15. Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta, tai jotka hallitus haluaa syyskokoukselle esittää, huomioiden yhdistyslain 24 :n määräykset. Puheenjohtaja esitteli Rantaprojekti-hankeen kokoukselle, kokous hyväksyi hankkeen. 16. Hallituksen järjestäytymiskokouksen päivämäärästä päättäminen Päätettiin, että hallituksen järjestäytymiskokous pidetään 10.1.2013 klo 18:00 osuuspankin kokoustiloissa 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:35
Marko Lipsonen sihteeri Tuula Juurakko puheenjohtaja Ritva Läpinen pöytäkirjantarkastaja Teuvo Lehto pöytäkirjantarkastaja
KOLHON KYLÄYHDISTYKSEN SYYSKOKOUS 27.11.12, KLO 19.00 Läsnäolijat: Martti Loijas Taina Mahlamäki Teuvo Lehto Pentti Riihinen Toivo Nikoskinen Markku Hunnakko Jukka Käpylä Ritva Läpinen Tuula Juurakko Marko Lipsonen Maija Tamminen Harri Pöyhölä Eetu Nikkilä Vappu Niemi Terho Jääskeläinen Raija Auvinen Petri Vuorinen