Oulun Tullin Rotaryklubi ry 13. TOIMINTAVUOSI TOIMINTAKERTOMUS 2009 2010
Oulun Tullin Rotaryklubi ry TOIMINTAKERTOMUS 2009 2010 Sisällysluettelo 1. Presidentin tervehdys 2. Klubin Strategia 3. Hallitus ja komiteat 4. Klubikokoukset ja vierailut 5. Poliogaala -konsertti 6. PETS Isosyöte 7. Piirikonferenssi Kalajoella 8. Jäsenistö 9. Projekti 10. Lahjoitukset 11. Muistamiset 12. Klubin talous Liitteet 1 ja 2
Presidentin tervehdys Kuluneena rotaryvuotena RI:n presidenttinä on toiminut skotti John Kenny. Aloittaessaan kautensa hän korosti kolmea asiaa: polion hävittäminen, jäsenlisäys ja rotaryn ainutlaatuinen ammattipalvelu. Miten oma klubimme on pystynyt näihin John Kennyn haasteisiin vastaamaan? Olemme osallistuneet polion hävittämiseen lahjoittamalla hankkimamme poliogaalan tuoton 2655 e rotarysäätiölle. Polio on ollut klubissamme esillä myös veli Juhan toimesta ja hän on ollut piirin 1400 poliovastaava. Klubistamme on eronnut useita pitkäaikaisia jäseniä. Heidän tilalleen on tullut kautenani kolme uutta jäsentä ja haluankin tässä vielä kerran toivottaa tervetulleiksi sisko Sarin ja veljet Jukan ja Mikan klubimme toimintaan. Kun aloitin kauteni presidenttinä, oli yhtenä keskeisenä tavoitteena panostaa viikko-ohjelmaan: esitelmiin ja vierailuihin. Olemmekin saaneet nauttia monipuolisista esityksistä, joita ovat pitäneet vierailijat ja omat siskot ja veljet. Omien jäsenten pitämistä esityksistä on jäänyt itselleni hyvin mieleen veli Raimon pitämä erinomaisen valaiseva esitys Afganistanin tilanteesta ja sisko Päivin kertomus Australian matkasta. Jatkossakin on syytä panostaa omien jäsenten esityksiin, koska jäsenillä on syvällistä tietoa monista omiin ammatteihin liittyvistä asioista samoin kuin mielenkiintoisista harrastuksista. Olemme tehneet vierailuja moniin mielenkiintoisiin paikkoihin kuten Limingan luontokeskukseen, missä asiantuntevan oppaan johdolla pääsimme näkemään mm mustapyrstökuirin ja merikotkan. Eräs mieleenpainuvimmista retkistä oli tutustuminen Pyhäsalmen kaivokseen. Harva meistä on päässyt niin syvälle maan alle. Samalla retkellä pidimme vaihtokokouksen sisko Tinnin viehättävässä kesäpaikassa. Siitä suuret kiitokset Tinnille ja Maurille. Suurimman pettymyksen on itselleni presidenttikautenani tuottanut jäsenten alhainen osallistuminen viikkokokouksiin ja vierailuihin. Läsnäoloprosentti ei ole kovin monena kuukautena noussut yli 60%. Kuten jo edellä totesin, esitelmä- ja vierailutarjonta olivat monipuolisia ja niistä jäsenet olisivat saneet paljonkin iloa ja hyödyllistä tietoa. Klubimme on ollut aktiivisesti käynnistämässä Oulun kaupungin kanssa aikuisten liikuntapuistohanketta. Tässä suuret kiitokset siskoille Leenalle ja Ullalle, jotka ovat tarmokkaasti toimineet asian hyväksi. Hanke saadaan valmiiksi sisko Tinnin presidenttikautena. Klubin vetäminen ei ole suinkaan yhden miehen tai naisen show. Haluankin kiittää kaikkia klubimme jäseniä kuluneesta vuodesta ja toivottaa siskoo Tinnille menestystä kaudelle 2010-2011. Oulussa 28.8.2010 Aarne Oikarinen Oulun Tullin rotaryklubin presidentti kaudella 2009-2010
2. Klubin strategia Visio: Oulun Tullin rotaryklubi tarjoaa maailmanlaajuisen humanitaarisen palveluväylän aktiivisille ihmisille Arvot: Toveruus: Klubin jäsenet, sekä miehet että naiset ovat tasa-arvoisia ja vaalivat keskinäistä toveruutta ja ystävyyttä. Ihmisten hyvinvointi: Klubi toimii maailmanlaajuisesti ihmisten hyvinvoinnin puolesta. Palvelualttius: Palvelualttius näkyy aktiivisena toimintana sekä lähiympäristössä että kansainvälisesti. Luottamus: Klubin jäsenten välillä vallitsee luottamus ja klubi on toiminnassaan suunnitelmallinen ja toimelias niin, että tekee sen minkä lupaa. Tavoitteet: Polion hävittäminen. Monipuoliset vierailut ja esitelmät. 3. Hallitus ja komiteat Hallitus kokoontui klubikokousten yhteydessä kuukausittain yhteensä 12 kertaa. Sihteeri välitti saamansa rotarytiedotteet klubin jäsenille ja viikkokokousten muistiot ennen seuraavaa kokousta. Samoin toimivat sihteeriä tuuranneet henkilöt. Kaikki Rotary Internationaalin ja Suomen Rotaryn pyytämät asiatiedot tulivat tehdyksi ajallaan ja klubin jäsentiedostot ovat ajan tasalla. Klubimestarit huolehtivat tunnollisesti tehtävänsä ja tarvittavan välineistön kokouspaikkoihin ja huolehtivat juhlajärjestelyistä kiitettävästi. Rahastonhoitajan ja IT-vastaavan tehtävät hoituivat jälleen ammattitaidolla. Hallituksen kokoonpano ja komiteoiden kokoonpanot löytyvät Oulun Tullin jäsenten kuvamatrikkelista sekä nettisivuiltamme.
4. Klubikokoukset ja vierailut Klubikokouksemme pidettiin Scandicissa torstaisin klo 16.30 18.00. Vierailukokouksia oli noin yksi/kuukausi. Alimman tason kokousta pidimme Pyhäsalmen kaivoksessa 1400 m syvyydessä. Yhteinen viikko-ohjelma näkyy liitteessä 1.
Lintubongarit Liminganlahdella Tervasoudun maalissa liput liehuen
Vaihtokokous Pyhäsalmella Tinnin ja Maurin Torpalla Vallan vaihto
5. Poliogaala Oulun Kaupunginteatteri 17.1.2010 Oulun seudun Rotary-klubien yhteistyönä toteutettiin kaksiosainen konsertti, jonka tuotto ohjattiin End Polio Now -kampanjaan. 6. PETS Syötekeskus 20. 21.3.2010 Klubistamme osallistuivat veljet Matti Träskelin ja Teuvo Siikaluoma 7. PIIRIKONFERENSSI Kalajoki 22. 23.5.2010 Klubistamme osallistuivat Aarne ja Heljä Oikarinen, Ulla Nevala, Sakari ja Arja Hakola, Juha Risteli sekä vaihto-oppilas Zachary Easterbrook. Piirikonferenssissa palkittuja: Juha Risteli, Sakari ja Arja Hakola saivat Rotarysäätiön Major Donor merkit. Hannu Lempinen, Juha Risteli ja Sakari Hakola saivat DG Virpi Honkalalta kunniakirjat 8. JÄSENISTÖ Toimikauden alussa jäsenmäärä oli 46 jäsentä. 23 siskoa ja 23 veljeä. Klubista erosivat: 30.7.2009 Pirkko Hiltunen, 27.8.2009 Eero Ollila ja 25.3.2010 Laila Kuhalampi Uusia jäseniä saimme: 5.11.2009 Mika Rekkilä, 26.11.2009 Sari Kuosmanen ja 18.3.2010 Jukka Kauppila Toimikauden lopussa jäseniä oli siskoja 21, veljiä 24, 1 kunniajäsen. Yhteensä 46 jäsentä. Läsnäoloprosentti vaihteli kauden aikana 39,4 63 % välillä 9. PROJEKTIT Käynnistettiin yhteistyönä Oulun seudun rotaryklubien ja Oulun kaupungin kanssa Aikuisten liikuntapuisto-projekti
10. Lahjoitukset RI ja Rotarypiiri PHF Taina Pitkänen-Kolille PHF Raimo Sevonille Oulun yliopiston Tukijamitalli N:o 1 Rotaract 11. Muistamiset Kauden aikana 60 vuotta täyttivät jäsenemme: Aarne Oikarinen, Tuula Hautala, Kirsti Uhlgren, Irene Isohanni, Eeva Siurua ja Liisa Rönty-Pikkarainen. 50 vuotta täytti Raimo Sevon. Uusia ylioppilaita onnittelimme keväällä: Iiro Oikarinen ja Iida Vitikka. 12. Klubin talous Klubin talous on olllut vakaalla pohjalla. Menot tosin olivat toimintakaudella suuremmat kuin tulot, johtuen mm. tietokoneen hankinnasta.
Viikko-ohjelmat 7/2009 6/2010 02.07 Opastettu kävelykierros... Oulun keskusta 09.07 Peruttu kokous 16.07 Peruttu kokous 23.07. Turvetta ja timantteja... Toppilan Möljä 30.07. Kesän kuulumisia 06.08. Pitsihuvila Hennala... Hietasaari 13.08. Toimintavuoden tavoitteet... Aarne Oikarinen 20.08. Presidentti Aarne Oikarinen... 60 v juhlakokous, avec 27.08. Suomen Pisa-ihme... Säde-Pirkko Nissilä 03.09. Yliopistot muutoksen keskellä... DGN Leila Risteli 10.09. Asevelvollisuus tänään... Raimo Sevon 17.09. Vuosikokous 24.09. Vierailu: Kasvitieteellinen puutarha 01.10. Harrastuksena puutarha... Raija Palomäki 08.10. Yliopistojen varainhankinta... Seppo Heikkilä 15.10. Vierailu: Oulun Diakonissalaitos 22.10. Kuvernöörin vierailu... Virpi ja Matti Honkala 29.10. Kodin turvallisuus... Jari Kröger 05.11. Vaalikokous 12.11. Missä mennään Oulu... Taina Pitkänen-Koli 19.11. Luokite-esitelmä... Hannu Rahikainen 26.11. Pikkujoulu... Pohjois-Suomen Messut 03.12. Vierailu: Postikeskus 10.12. Mielenterveys ja lahjakkuus... Matti Isohanni 17.12. Joulukirkko
07.01. Peruttu kokous 14.01. Vapaa-ajan melu... Jaana Jokitulppo 21.01. Sähkömarkkina... Kauko Vierimaa 28.01. Rotaryvisa... Erkki Koskela 04.02. Ilembulan sairaalan toiminta... Päivi Kytömäki 11.02. Kehitysvammaisten tuki... Taina Hickey, Annamari Eskola 18.02. Stockmann-toimintaa... Sisko Sammallahti 25.02. Takkailta, vauhdista vapaalle... Tinni Skantsi 04.03. Informaatiotaidot... Päivi Kytömäki 11.03. Naisten Pankki... Anna-Maija Lämsä 18.03. Kansainvälinen ruokailu... Tapas-ravintola Andalusia 25.03. Luontomatka Australiaan... Päivi Kytömäki 01.04. Peruttu kokous 08.04. Afganistanin tilanne... Raimo Sevon 15.04. Monikuntaliitos... Kyösti Oikarinen 22.04. Ketterät menetelmät... Mika Rekkilä 29.04. Yliopiston varainhankinta... Liisa Rönty-Pikkarainen 06.05. Toiminta kaudella 2010-2011... Tinni Skantsi 13.05. Peruttu kokous 20.05. Esitys Monitoimitalosta... Kalle Reinikainen 27.05. Vaihto-oppilaana, esitelmä... Pia Moilanen 01.06. Tervanpoltto tapahtuma... Saarelan veistospuisto 10.06. Vierailu: Luontokeskus... Liminganlahti 17.06. Vaihtokokous... Pyhäsalmi 19.06. Tervasoutu... Oulujoki
OULUN TULLIN ROTARYKLUBI RY TALOUSKATSAUS AJALTA 1.7.2009 30.6.2010 Oulun Tullin Rotaryklubin kolmastoista toimintakausi oli toiminnan ja talouden kannalta aktiivinen. Jäsenmaksutuotto oli noin edellisen toimintavuoden tasolla, kertyen 5.220,00 euroa Klubilla oli aktiviteettia runsaasti: tammikuussa Poliogaala konsertti, johon klubimme osallistui erinomaisesti; tuottoa kertyi 2.844,74 euroa samoin osallistuttiin perinteiseen Tervasoutuun. Klubimme on mukana kalustohankintojen osalta Ouluun Merijalin rantaan rakennettavaan Tervapuistoon. Kokouksiin osallistuminen on ollut heikohkoa, kun olemme varanneet kokouksiin 20 :lle tarjoilun, useinkaan sitä määrää jäseniä ei ole ollut paikalla. Annoimme tukea myös kummiklubillemme Rotaractille yht. 200 euroa. Samoin Oulun Yliopistolle 200 euroa. Rotary Internationalille ja Rotarypiirille maksettiin jäsenmaksuja yhteensä 3.963,87 euroa. Rotarysäätiölle tehtiin 1.370,20 euron PHF-lahjoitus. Kokonaistuotot olivat 14.962,04 euroa ja vastaavasti kulut 17.209,08 euroa. Toimintakauden tulos, kun varausta purettiin 321,00 euroa jäi tappiolliseksi 1.926,04 euroa. Klubin likviditeetti on koko kauden ollut hyvällä tasolla, tilikauden päättyessä 30.6.2010 kassavarojen määrä oli 3.782,41 euroa. Toimintamme tulos näkyy kokonaisuutena oheisista tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen. Oulu 29.7.2010
OULUN TULLIN ROTARYKLUBI RY OULU TULOSLASKELMA AJALTA 1.7.2009-30.6.2010 ED. TILIKAUSI 1.7.2009-30.6.2010 1.7.2008-30.6.2009 TUOTOT jäsenmaksut 10 380,00 10 730,00 ulkopuoliset osallist. 0,00 28,00 liittymismaksu 180,00 10 560,00 60,00 10 818,00 PROJEKTIT Rotarysäätiö/ Ilembula 0,00 1 610,60 kirkkokonsertti 0,00 2 750,00 Sarpilan konsertti 0,00 0,00 650,00 5 010,60 MUUT TUOTOT Ruletti 0,00 155,70 Tervasoutu 700,00 1 300,00 NVA-koulutus 0,00 1 294,00 Vaihtokokous 390,00 980,00 Poliogaala 2 655,00 muut tuotot 651,88 0,00 korkotulo 5,16 4402,04 102,24 3 831,94 KULUT kokouskulut -5 418,40-4 663,50 -RI:n jäsenmaksumak -1 568,37-1 724,73 -piirin jäsenmaksut -2 395,50-3 963,87-2 668,50-4 393,23 vaihto-oppilaskulut -1 859,70 0,00 lahjoitukset -Rotarysäätiölle -1 370,20-4 110,00 -Ilembula 0,00-2 000,00 -Rotaract -200,00-200,00 - muut / yliopisto -200,00 - pankinkulut -120,00-110,00 -Tervasoutu -885,00-807,52 -piirikonf/osanotto -340,00-641,50 -Sarpilan lasku 0,00-520,00 -Vaihtokokous -520,00-589,18 -NVA-koulutus 0,00-897,00 -Tervaporvarinpuisto -147,80 -Poliopaidat -350,14 -Muut kulut -1833,97-1 325,81 VARAUKSET -vapaaehtoisten varausten muutos 321,00 599,00 YLIJÄÄMÄ -1 926,04 YLIJÄÄMÄ 1,80
OULUN TULLIN ROTARYKLUBI RY OULU T A S E 30.6.2010 V A S T A A V A A 30.06.2010 30.06.2009 VAIHTUVAT VASTAAVAT -siirtosaamiset 320,00 340,00 -pankkisaamiset 3 782,41 4 102,41 5 317,53 5 657,53 VASTAAVAA YHTEENSÄ 4 102,41 5 657,53 V A S T A T T A V A A OMA PÄÄOMA -ed. tilikausien voitto 4 652,53 4 650,73 -tilikauden tappio -1 926,04 2 726,49 1,80 4 652,53 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 2 726,49 4 652,53 VARAUKSET -vapaaehtoiset varaukset 0,00 321,00 VIERASPÄÄOMA LYHYTAIK. VIERAS PÄÄOMA -siirtovelat 1 375,92 684,00 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 4 102,41 5 657,53
TILINTARKASTUSKERTOMUS Oulun Tullin Rotaryklubi ry:n jäsenille Olen tarkastanut Oulun Tullin Rotaryklubi ry:n kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tilikaudelta 1.7.2009-30.6.2010. Hallituksen laatima tilinpäätös sisältää tuloslaskelman ja taseen. Suorittamani tarkastuksen perusteella annan lausunnon tilinpäätöksestä ja hallinnosta. Tilintarkastus on suoritettu hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperusteita, sisältöä ja esittämistapaa on tällöin tarkastettu riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä ja puutteita. Lausuntonani esitän, että tilinpäätös on laadittu kirjanpitolain sekä tilinpäätöksen laatimista koskevien muiden säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla oikeat ja riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätös voidaan vahvistaa sekä vastuuvapaus myöntää hallituksen jäsenille sekä toimihenkilöille tarkastamaltani kaudelta. Oulu 14.9.2010 Jukka Kitinoja