lista 08/2019 Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 17:00 Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma, Näsilinnankatu 26 Osallistujat Jäsenet Hallikainen Olli puheenjohtaja Eskelinen Tiina Jokinen Ahti Kajan Maija Kallinen Matleena Karhola Laura Karvo Marja Kivimäki Rantanen Anna Kyrkkö Minna Kujansuu Marja Laitinen Reijo Lehtipuu Paula-Maria Lipponen Varpu Punkari Antti Ruokonen Tuula Sompa-Hokkanen Riitta Vuorela Timo Poissa Muut osallistujat Häkkinen Salla johtava kappalainen, esittelijä Malkamäki Jarmo vs. ylivahtimestari Sihteeri Waismaa Leena seurakunta-assistentti
lista 08/2019 Sisällysluettelo 62 Kokoustiedot... 1 63 Ilmoitusasiat... 2 64 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat... 3 65 Suntion viran täyttäminen... 4 66 Vahtimestarin työsuhteen täyttäminen... 6 67 Aloite Marja Kujansuu; jätteiden lajittelu Tuomiokirkkoseurakunnan toimipisteissä... 8 68 Aloite Tiina Eskelinen; seurakuntaneuvoston kokouksien kohta Muut asiat... 9 69 Katriina Hallikainen; viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta... 10 70 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.-31.12.2019... 11 71 Kokouksen päättäminen... 12
lista 08/2019 1 62 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje-tai johtosäännössä (KJ 7:6). Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä.
lista 08/2019 2 63 Ilmoitusasiat - Tuomiokapituli on myöntänyt koulutyön pastori Saija Mäenpäälle osittaista (20%) virkavapautta ajalle 1.9.-31.12.2019 - Tuomiokapituli on antanut pastori Katriina Hallikaiselle viranhoitomääräyksen Tuomiokirkkoseurakunnan määrä- ja osa-aikaiseen (50 %) seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.8.2019-31.7.2020. - Kirkkohallituksen kuukausiraportti - Kirkkohallituksen henkilöstöraportti - Talouden toteutuma 30.7.2019 - Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivät 21.9.2019 Tampereella, Seurakuntien talossa - Suntio Mari Antila on irtisanoutunut suntion virasta 14.7.2019 - Vahtimestari Annikki Pekkala on irtisanoutunut vahtimestarin työsuhteesta siirtyessään vanhuuseläkkeelle 1.12.2019 Puheenjohtaja esittää, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.
lista 08/2019 3 64 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Esittelijä Olli Hallikainen Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat 27-39. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
lista 08/2019 4 65 Suntion viran täyttäminen Diaarinumero Esittelijä DTRE/312/01.01.01/2019 Salla Häkkinen Mari Antila on irtisanoutunut Tuomiokirkkoseurakunnan suntion virasta 13.7.2019. Tuomiokirkkoseurakunnan toimitiloissa toiminta on vilkasta, laajaa ja monipuolista. Keskustan kirkkotilat vetävät paljon myös suuria tapahtumia. Tilojen siivous- ja muu kiinteistönhoitotyömäärä on kasvava. Siksi Tuomiokirkkoseurakunnassa on tarpeen täyttää vapautunut suntion virka. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnassa on haettavana SUNTION VIRKA Haemme Tampereen Tuomiokirkkoseurakuntaan vakituista suntiota. Suntion tehtäviin kuuluu jumalanpalveluksista ja kirkollisista toimituksista huolehtiminen, kiinteistöjen puhtaanapito ja asiakaspalvelu. Virkaan valittu osaa huolehtia kiinteistön lvi- ja av-tekniikasta. Lisäksi työtehtäviin kuuluu ylivahtimestarin sijaisena toimiminen hänen lomiensa ja vapaapäiviensä aikana. Tärkeitä ominaisuuksia hakijalla ovat vastuullisuus, oma-aloitteisuus, joustavuus ja tiimityöskentelytaidot. Eduksi katsotaan, jos hakijalla on seurakunta- ja hautauspalvelualan/suntion ammattitutkinto tai hän sitoutuu suorittamaan sen työn ohessa. Tehtävässä tarvitaan myös teknisiä taitoja kuten tietoteknistä osaamista. Työssä noudatetaan jaksotyöaikaa 116,15 tuntia kolmen viikon jaksoissa. Viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 402 mukainen. Virkaan valitun tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Valittavan on toimitettava seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta. Virka täytetään 1.12.2019 tai sopimuksen mukaan. Lisätietoja virasta: vs. ylivahtimestari Jarmo Malkamäki, p. 040 804 8748 jarmo.malkamaki@evl.fi Virkaa haetaan täyttämällä sähköinen hakulomake KirkkoHR palvelussa: sakasti.evl.fi/työpaikat pe 20.9.2019 klo 12 mennessä. Haastattelut kutsutuille ke 25.9. klo 17 alkaen Seurakuntien talossa, Näsilinnankatu 26, 33200 Tampere. Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto päättää 1. avata avoinna olevan suntion viran hakuilmoituksen mukaisesti, 2. että suntion virka täytetään 1.12.2019 alkaen ja virassa on kuuden kuukauden koeaika, 3. että suntion viran palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen sekä
lista 08/2019 5 4. nimetä työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella seurakuntaneuvostolle esitys suntion virkaan valittavasta hakijasta: seurakuntaneuvoston valmisteluryhmä Olli Hallikainen pj., Varpu Lipponen varapj., Salla Häkkinen, Paula-Maria Lehtipuu, Tuula Ruokonen ja Riitta Sompa-Hokkanen sekä vs. ylivahtimestari Jarmo Malkamäki. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
lista 08/2019 6 66 Vahtimestarin työsuhteen täyttäminen Diaarinumero DTRE/313/01.01.01/2019 Esittelijä Salla Häkkinen Annikki Pekkala on irtisanoutunut Tuomiokirkkoseurakunnan vahtimestarin työsuhteesta 1.12.2019 alkaen. Tuomiokirkkoseurakunnan toimitiloissa toiminta on vilkasta, laajaa ja monipuolista. Keskustan kirkkotilat vetävät paljon myös suuria tapahtumia. Tilojen siivous- ja muu kiinteistönhoitotyömäärä on kasvava. Siksi Tuomiokirkkoseurakunnassa on tarpeen täyttää vapautuva vahtimestarin työsuhde. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnassa on haettavana VAHTIMESTARIN TYÖSUHDE Haemme Tampereen Tuomiokirkkoseurakuntaan vahtimestaria. Vahtimestarin tehtäviin kuuluu jumalanpalveluksista ja kirkollisista toimituksista huolehtiminen, kiinteistöjen puhtaanapito ja asiakaspalvelu. Virkaan valittu osaa huolehtia kiinteistön lvi- ja av-tekniikasta. Tärkeitä ominaisuuksia hakijalla ovat vastuullisuus, oma-aloitteisuus, joustavuus ja tiimityöskentelytaidot. Eduksi katsotaan, jos hakijalla on seurakunta- ja hautauspalvelualan/suntion ammattitutkinto tai hän sitoutuu suorittamaan sen työn ohessa. Tehtävässä tarvitaan myös teknisiä taitoja kuten tietoteknistä osaamista. Työssä noudatetaan jaksotyöaikaa 116,15 tuntia kolmen viikon jaksoissa. Viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 402 mukainen. Virkaan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valittavan on toimitettava seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta. Vahtimestarin työsuhde täytetään 1.1.2020 tai sopimuksen mukaan. Lisätietoja vahtimestarin työsuhteesta: vs. ylivahtimestari Jarmo Malkamäki, p. 040 804 8748 jarmo.malkamaki@evl.fi Tehtävää haetaan täyttämällä sähköinen hakulomake KirkkoHR palvelussa: sakasti.evl.fi/työpaikat pe 20.9.2019 klo 12 mennessä. Haastattelut kutsutuille pe 27.9. klo 10 alkaen Seurakuntien talossa. Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto päättää 1. avata avoimeksi tulevan vahtimestarin työsuhteen hakuilmoituksen mukaisesti, 2. että vahtimestarin työsuhde täytetään 1.1.2020 alkaen ja virassa on kuuden kuukauden koeaika,
lista 08/2019 7 3. että vahtimestarin työsuhteen palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen sekä 4. nimetä työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella seurakuntaneuvostolle esitys vahtimestarin työsuhteeseen valittavasta hakijasta: seurakuntaneuvoston valmisteluryhmä Olli Hallikainen pj., Varpu Lipponen varapj., Salla Häkkinen, Paula-Maria Lehtipuu, Tuula Ruokonen ja Riitta Sompa-Hokkanen sekä vs. ylivahtimestari Jarmo Malkamäki. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
lista 08/2019 8 67 Aloite Marja Kujansuu; jätteiden lajittelu Tuomiokirkkoseurakunnan toimipisteissä Diaarinumero Esittelijä DTRE/316/00.01.04/2019 Salla Häkkinen Aloitteessa Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle 19.6.2019 esitettiin huoli jätteiden lajittelusta Tampereen seurakunnissa ja esitettiin, että Tuomiokirkkoseurakunnassa ryhdytään pikaisesti toimiin eri toimipisteissä. Tuomiokirkkoseurakunnassa on lajiteltu jätteitä ohjeiden ja suositusten mukaan. Yhtymän antamien toimintasuunnitelmaohjeiden mukaisesti Tuomiokirkkoseurakunnassa on vuosittain nimetty ympäristötavoite toimintasuunnitelmaan toteutettavaksi. Tälle vuodelle 2019 Tuomiokirkkoseurakunnan ympäristötavoite on kierrätyksen ja lajittelun toteuttaminen seurakunnan tiloissa. Liite: Jätteiden kierrätys Tuomiokirkkoseurakunnassa Haasteita kierrätykselle aiheuttaa mm. Aleksanterin kirkon roska-astia, jonka täytyy olla liian lähellä kirkon seinää, koska kaupungin tontti ja roska-astian sijoittelun määräykset tulevat vastaan. Kalevan kirkolla roskakatoksen rakentaminen on edelleen valmistelussa samoista syistä. On tärkeää, että seurakunnassa kannetaan vastuu jätteiden lajittelusta ja ympäristöasioista. Ympäristödiplomiin liittyvä ympäristöselvitys on käynnistynyt seurakuntayhtymässä. Selvityksessä tutkitaan, miten seurakuntayhtymässä toteutetaan voimassa olevaa ympäristöohjelmaa. Tampereen seurakuntien ympäristödiplomi on voimassa vuoden 2019 loppuun ja ensi vuonna on tarkoitus hakea diplomia uudelleen, mikäli ehdot täyttyvät. Ympäristöselvityksen tekeminen on osa tätä prosessia. Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto päättää antaa aloitteeseen esittelyssä yksilöidyn vastauksen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
lista 08/2019 9 68 Aloite Tiina Eskelinen; seurakuntaneuvoston kokouksien kohta Muut asiat Diaarinumero DTRE/315/00.02.08/2019 Esittelijä Salla Häkkinen Aloitteessa Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle 19.6.2019 esitettiin seurakuntaneuvoston kokouksien esityslistalle lisättäväksi kohta muut asiat. Jussi Liljan kirjassa Seurakunnan kokousmenettely sanotaan näin: Kokouksen päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteamisen jälkeen seuraavana asialistassa on kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen. Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Hyväksytty työjärjestys sitoo kokousta. listassa saattaa olla kohta muut asiat. Kun työjärjestys hyväksytään, samalla päätetään, mitä kutsussa mainitsemattomia asioita käsitellään kokouksessa. Näille asioille annetaan oma otsikko ja pykälänumero, joten pöytäkirjassa on toisinaan useampia pykäliä kuin esityslistassa. Tiedoksiannot otsikon alle voi kirjata useampia eri asioita. Seurakunnan kokousmenettely. Jussi Lilja. Suomen ev.lut. kirkon julkaisuja 13. Kirkko ja toiminta. Kirkkohallitus. Helsinki 2014. https://evl.fi/documents/1327140/39026735/seurakunnan+kokousmenettely/ 9aa00fd1-9bae-e117-f7c1-f09b1b4d32ac Näin ollen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostossa kokousmenettelyn mukaan ennen työjärjestyksen hyväksymistä luottamushenkilöt voivat ilmoittaa esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot/ilmoitusasiat. Aloitteet tulevat valmisteluun ja tiedoksiannot/ilmoitusasiat kohtaan ilmoitusasiat. Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto päättää antaa aloitteeseen esittelyssä yksilöidyn vastauksen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
lista 08/2019 10 69 Katriina Hallikainen; viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta Diaarinumero Esittelijä DTRE/262/01.01.02/2019 D:TMK: 177/022/2016 Salla Häkkinen Pastori Katriina Hallikainen on toiminut Tuomasmessun osa-aikaisena (30%) vastuupappina ajalla 1.1.-31.7.2019. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto pyysi 8.2.2018 13 pastori Katriina Hallikaiselle viranhoitomääräyksen Tuomasmessun osa-aikaiseen (30 %) vastuupapin tehtävään 1.1.2018 lähtien toistaiseksi. Tuomiokapituli antoi pastori Katriina Hallikaiselle viranhoitomääräyksen määräajaksi ajalle 1.8.- 31.12.2018, koska pastori Tapio Virtaselle oli myönnetty osittaista (50%) virkavapautta 31.12.2018 saakka Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto päättää pyytää viranhoitomääräystä pastori Katriina Hallikaiselle ajalle 1.1.-31.7.2019 Tuomasmessun osa-aikaiseen (30%) vastuupapin tehtävään. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
lista 08/2019 11 70 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.-31.12.2019 Diaarinumero DTRE/317/04.02.01/2019 Esittelijä Salla Häkkinen Kirkkohallitus on kirkkolain 22. luvun 2 pykälän nojalla määrännyt vuoden 2019 kolehdit. Lisäksi Kirkkohallitus määrää ajankohtaan sidotuista kolehdeista sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli hiippakunnallisista kolehdeista. Seurakunnan seurakuntaneuvosto voi päättää muista kolehdeista. Liitteenä on Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkokolehtiehdotus ajalle loka-joulukuu 2019. Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman ajalle 1.10.-31.12.2019. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
lista 08/2019 12 71 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä xx.xx. xx.xx.2019 Tuomiokirkkoseurakunnan toimistossa Seurakuntien talo 4. kerros, Näsilinnankatu 26, 33210 Tampere. Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on ilmoitettu Seurakuntien talon ilmoitustauluilla. Tampere Leena Waismaa kokouksen sihteeri