Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 4-2012 1 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 2012 Kirkkoneuvosto Aika: 25.4.2012 klo 17.30 Paikka: Seurakuntakoti Jäsenet: Antola Tuomas puheenjohtaja Päivi Virén varapuheenjohtaja Ala-Nikkola Maija Markku Fabritiuksen varajäsen Ikonen Virpi Petas Ann-Mari Salminen Timo Viljaniemi Ari Muut läsnäoloon oikeutetut: Sjölund Henrik Peltomäki Alli Anttila Anne kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri Poissa Markku Fabritius KÄSITELTÄVÄT ASIAT 48-61 48 KOKOUKSEN AVAUS 49 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 50 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA 51 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 52 TIEDOTUSASIAT 53 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 54 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2011 55 PAPINPOLUN TONTINMYYNNIN KAUPPAKIRJALUONNOS 56 SEURAKUNNAN LÄMPÖSOPIMUSLUONNOS 57 INVA-LUISKAN JA WC:N MUUTOSEHDOTUS 58 NIMENKIRJOITUS- JA TILINKÄYTTÖOIKEUDEN PÄIVITYS 59 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 60 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA 61 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS ESITYSLISTA 48 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 4-2012 2 49 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 50 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Viimeksi pöytäkirjantarkastajina toimivat Päivi Virén ja Markku Fabritius. Päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan seuraavat paikalla olevat kirkkoneuvoston jäsenet. PÄÄTÖS: Valittiin Virpi Ikonen ja Ann-Mari Petas. 51 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 52 TIEDOTUSASIAT Porvoon rovastikunnan Inkeri-työ 2011, vuosikertomus ja ystävänkirje. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. 53 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätös 6/12 annetaan kirkkoneuvoston tiedoksi. Päätösesitys: Kirkkoherran viranhaltijapäätös merkitään tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. 54 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2011 Tilintarkastaja Dan Lindroos Oy Audiator Ab on suorittanut seurakunnan tilintarkastuksen 30.3.2012 ja antanut tilintarkastuskertomuksen sekä muistion tilivuoden 2011 lopputarkastuksesta. Päätösesitys: a) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy tilintarkastuskertomuksen. b) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi muistion tilivuoden 2011 lopputarkastuksesta. PÄÄTÖS: a) Päätösesitys hyväksyttiin. b) Merkittiin tiedoksi.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 4-2012 3 55 PAPINPOLUN TONTINMYYNNIN KAUPPAKIRJALUONNOS KV 13.12.2011 5; KN 13.2.2012 22 A. KN 28.3.2012 34 Kirkkoneuvosto on päättänyt esittää kirkkovaltuustolle, että Papinpolun kaksi tonttia myydään Hannu Anttilalle 29.000 (kaksikymmentäyhdeksäntuhatta euroa) kauppasummasta. Myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KN 28.3.2012 34. Ylempi tontti on kooltaan arviolta 1.309 m 2, alempi 1.634 m 2. Tontit kuuluvat seurakunnan Tyskas 8:163 tilaan. Kirkkolaki 14:4 mukaan: Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kun kirkkovaltuuston päätös on saanut lainvoiman (30 pv valitusaika), myyntipäätös lähetetään Helsingin hiippakunnan tuomiokapituliin lausuntoa varten ja sieltä edelleen kirkkohallitukseen vahvistettavaksi. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja allekirjoittavat kauppakirjan sen jälkeen, kun kirkkohallituksen vahvistamispäätös on saatu. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kauppakirjaluonnoksen, joka esitetään kokouksessa. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi kauppakirjaluonnoksen. 56 SEURAKUNNAN LÄMPÖSOPIMUSLUONNOS KN 1.12.2011 162, KV 13.12.2011 52, KV 13.12.2012 15, KN 28.3.2012 44 Myrskylän Lämpövoima Oy rakentaa Myrskylän kirkonkylän alueelle pääasiallisesti kotimaista polttoainetta käyttävän lämpölaitoksen ja lämpöverkoston. Myrskylän seurakunnalla on päättänyt solmia sopimuksen kaukolämmön toimittamisesta seurakunnan kiinteistölle. Kirkon osalta seurakunta hankkii suunnitelman lämmitysjärjestelmän vaihdosta korvamaan sähkölämmitys vesikiertoisella lämmitysjärjestelmällä. Kirkkoneuvosto on valinnut kaukolämpöjärjestelmän uusimisen valvojaksi rakennusmestari Jorma Vesasen ja asettanut työryhmään seuraavat henkilöt; Henrik Sjölundin pj., Päivi Virénin, Markku Fabritiuksen, Tuomas Antolan ja Anne Anttilan. Kaukolämpösopimuksen allekirjoittavat Henrik Sjölund ja Päivi Virén. Sopimusluonnos esitellään kokouksessa. Päätösesitys: a) Kirkkoneuvosto hyväksyy kaukolämmön sopimusluonnoksen, joka solmitaan Myrskylän Lämpövoima Oy:n kanssa. b) Annetaan lupa runkolinjan rakentamiselle seurakunnan mille.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 4-2012 4 PÄÄTÖS: a) Päätösesitys hyväksyttiin. b) Kirkkoneuvosto päätti antaa luvan kaukolämmön runkolinjan rakentamiselle seurakunnan maille. Runkolinjan minimi etäisyys tulisi olla hautausmaan kiviaidan kohdalla n. 2 metriä kiviaidasta, niin ettei kiviaidalle tule mitään vahinkoa runkolinjan kaivauksesta. Salaojia on myös varottava ja mahdollinen vahinko korjattava. Runkolinjan kaivausalue on saatettava siihen kuntoon, missä se oli ennen kaivaustyön aloittamista. 57 INVA-LUISKAN JA WC:N MUUTOSEHDOTUS KN 22.11.2010 157; KN 27.4.2011 65; KV 13.12.2011 52, KN 28.3.2012 39n. Tämän vuoden talousarvion investointiosassa (KV 13.12.2011 52) on päätetty seurakuntakodin inva-luiskan ja wc:n rakentamisesta. Kirkkoneuvosto on käsitellyt alustavat rakennuspiirustukset 22.11.2010 157. Kustannusarvio oli 47.100. Kirkkohallitus on myöntänyt avustusta rakentamiseen 27.800 (KN 27.4.2011 65).. Kirkkoneuvosto päätti valvojaksi rakennusmestari Jorma Vesasen ja asetti työryhmään seuraavat henkilöt Henrik Sjölundin pj., Päivi Virénin, Markku Fabritiuksen, Tuomas Antolan ja Anne Anttilan. Kokouksessa esitellään rakennusarkkitehti Erkki Karjalaisen uusi inva-luiskan ja -wc:n suunnitelma. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman ja esittää sitä kirkkovaltuustolle. PÄÄTÖS: Päätösesitys hyväksyttiin. Porvoon maakuntamuseolta tiedustellaan näkemystä asiaan. 58 NIMENKIRJOITUS- JA TILINKÄYTTÖOIKEUKSIEN PÄIVITYS Päätösehdotus: a) Virasta eronneelta kirkkoherra Anja Nurmiselta nimenkirjoitusoikeus ja Myrskylän seurakunnan pankkitilien käyttöoikeus lopetetaan. b) Vt. kirkkoherra Tuomas Antolalle annetaan Myrskylän seurakunnan nimenkirjoitusoikeus ja tilien käyttöoikeus Myrskylän Osuuspankin sekä Myrskylän Säästöpankin konttoreissa. PÄÄTÖS: a) Päätösesitys hyväksyttiin. b) Tuomas Antola poistui paikalta tämän pykälän ajaksi. Päätösesitys hyväksyttiin. 59 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT A) STIPENDIEN ANTAMINEN KOULUJEN JAETTAVAKSI Vuonna 2011 annettiin eri kouluille stipendirahaa 500 jaettavaksi myrskyläläisille koululaisille.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 4-2012 5 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää stipendirahaa Myrskylän alakoululle 100, Porlammin yläkoululle ja lukioon 350 sekä Lovisa gymnasiumille 50, yht. 500. PÄÄTÖS: Päätösesitys hyväksyttiin. 60 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA Päätösesitys: Kirkkoneuvoston seuraava kokousaika päätetään kokouksessa. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 22.5.2012 klo 17, jolloin Reijo Ikonen tulee kokoukseen esittelemään konserttia. 61 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Päätösesitys: Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja päätti kokouksen klo 19.00. KOKOUKSEN PUOLESTA: Tuomas Antola Puheenjohtaja Anne Anttila Sihteeri Kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsemina olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Myrskylässä..2012 Myrskylässä..2012 Virpi Ikonen Pöytäkirjantarkastaja Ann-Mari Petas Pöytäkirjantarkastaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä Myrskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa Myrskylän kirkkoherranvirastossa 2012. Tuomas Antola vt. kirkkoherra
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 4-2012 6 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 28.3.2012 Pöytäkirjan pykälä 47 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 25, 27-32, 35, 37, 39-41, 44, 45 c, 46, 47 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 26, 33, 34, 36, 38, 42, 43, 45 a, 45 b Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Myrskylän seurakunnan kirkkoneuvosto Keskustie 2, 07600 Myrskylä Telekopio: (019) 677 0007 Sähköposti: myrskylan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 26, 33, 34, 36, 38, 42, 43, 45 a, 45 b Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)