JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/2019 1 (10) Aika Keskiviikko 12.6.2019 klo 16.00 17.45 Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KOKOUKSEN ASIALISTA 76 Kokouksen avaus 3 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 78 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 79 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 80 Talouskatsaus 4 81 seurakuntapastorin viran valitsijatyöryhmän valinta 5 82 Murtoniemen loma-asuntotonttien myynti 6 83 TONTIN OSTOTARJOUS 7 84 Henkilöstöasia, ei julkinen 8 85 Henkilöstöasia, ei julkinen 9 86 viranhaltijapäätökset 10 87 Muut asiat 10 88 ilmoitusasiat 10 89 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päätös 10 Puheenjohtaja HARRI NIEMELÄ Harri Niemelä kirkkoherra
JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/2019 2 (10) Aika Keskiviikko 12.6.2019 klo 16.00 Paikka Jämsän seurakunnan kirkkoherranvirasto Läsnä Niemelä Harri puheenjohtaja Honkanen Jorma jäsen Kaislo Anja Ketolainen Päivi Kovanen Tuija poissa Lehtonen Pertti Leppänen Antero varajäsen Liukko Helena Pohjanheimo Kimmo Sanaslahti Erja Taipale Tuomas Muut osallistujat Konstari Tarmo kirkkovaltuuston puheenjohtaja poissa Erkkilä Valtteri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Piirainen Matti-Pekka sanan toimialajohtaja Kovalainen Johanna palvelun toimialajohtaja poissa Kettunen Riikka kasvatuksen toimialajohtaja Pallas Ilari talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Kivi Päivi Kiinteistö- ja hautaustoimen päällikkö poissa Asiat 76-89 Allekirjoitukset Harri Niemelä Puheenjohtaja Ilari Pallas Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä 12.6.2019 Tuomas Taipale pöytäkirjantarkastaja Jorma Honkanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti Jämsän taloustoimistossa 13-26.6.2019 nähtävänä
JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/2019 3 (10) 76 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Niemelä avasi kokouksen. 77 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty 5.6.2019. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös esityksen mukainen 78 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä Päätös työjärjestykseen lisätty 2 kohtaa, 83-86 79 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Tuomas Taipale ja Jorma Honkanen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä 13.- 26.6.2019 taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on 13.- 26.6.2019 Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Päätös esityksen mukainen
JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/2019 4 (10) 80 TALOUSKATSAUS Koska toukokuun lukuja ei ole saatavilla, talouskatsaus siirretään seuraavaan kokoukseen. Elokuun kokoukseen mennessä on saatavilla puolivuotiskatsaus. Päätös: Esityksen mukainen.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/2019 5 (10) 81 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN VALITSIJATYÖRYHMÄN VALINTA Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 2/2019 22.5. perustaa seurakuntapastorin viran ja valtuutti samalla kirkkoneuvoston täyttämään seurakuntapastorin viran. Taustalla on kappalaisen viran lakkauttaminen Harri Niemelän irtisanouduttua tehtävästään 1.5.2019 lukien. Päättyvää kappalaisen tehtävää hoitaa kapitulin viranhoitomääräyksellä 31.10.2019 saakka pastori Sanna Loimusalo. Uuden seurakuntapastorin rekrytointi on tapahduttava niin, että uusi pastori voi aloittaa tehtävässään heti marraskuun alusta. Kappalaiset Marjatta Mäkinen ja Timo Pietilä tulevat siirtymään eläkkeelle seuraavan vuoden aikana. Näitä muutoksia varten kirkkoneuvoston on valittava valitsijatyöryhmä. Työryhmässä on syytä olla kirkkoherra, sanan toimialajohtaja ja talousjohtaja. Työryhmän tehtäviin kuuluu: - Pappistilanteen kokonaisarviointi myös suhteessa muihin toiminnallisen puolen työntekijämuutoksiin. - Edellä mainitun seurakuntapastorin viran profilointi, aikataulun laadinta, rekrytointi ja päätösesityksen tekeminen neuvostolle. - Toimia valitsijatyöryhmänä tarpeen mukaan myös muissa 1.6.2020 mennessä tapahtuvissa pappisrekrytoinneissa. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto valitsee kuusijäsenisen työryhmän seurakuntapastorin ja muita mahdollisia 1.6.2020 mennessä tapahtuvia pappisrekrytointeja varten. Päätös: Valitsijatyöryhmään valittiin kirkkoherra Harri Niemelä, talousjohtaja Ilari Pallas, toimialajohtaja Matti- Pekka Piirainen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tarmo Konstari, Kimmo Pohjanheimo ja Hanna Kivimäki. Varajäseneksi valittiin Inkeri Kiuru.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/2019 6 (10) 82 MURTONIEMEN LOMA-ASUNTOTONTTIEN MYYNTI Kirkkoneuvosto päätti 21.9.2017 että Murtoniemen tontit RA/4 (1-4) ja Ra/3 (10-12) lohkotaan ja laitetaan myyntiin vuonna 2018 kiinteistömaailma Asuntojämsä Oy:n tarjouksen mukaisesti. Nyt tontit ovat lohkottu mutta Kiinteistömaailma Asuntojämsä oy ei ole enää toiminnassa. Kilpailutuksessa mukana ollut Jämsän OP-Kiinteistökeskus on tarjoutunut myymään tontit. Yhdestä tontista ( 182-455-1-5) on kiinnostusta ja on olemassa ostajaehdokas. Annetaan tontit myyntiin Jämsän OP-Kiinteistökeskukselle ja tontti (182-455-1-5) myydään tarjouksen perusteella suoraan ilman kiinteistövälittäjää, jolloin säästetään välityspalkkio. Päätös: Esityksen mukainen.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/2019 7 (10) 83 TONTIN OSTOTARJOUS Liite 1 Johanna Lindroos on osoittanut halukkuutensa ostaa seurakunnalta Jämsässä sijaitsevan, Koivuniemi nimisen tontin 182-455-1-5. Johanna Lindroosin tekemä tarjous on 36.500 euroa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että Koivuniemi niminen tontti, 182-455-1-5 myydään tarjouksen mukaisella hinnalla. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Koivuniemi niminen tila 182-455-1-5 myydään Johanna Lindroosille hintaan 36.500 euroa. Päätös: Esityksen mukainen.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/2019 8 (10) 84 HENKILÖSTÖASIA, EI JULKINEN
JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/2019 9 (10) 85 HENKILÖSTÖASIA, EI JULKINEN
JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/2019 10 (10) 86 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherra 7/2019 Kolehtikohteen muutos 87 MUUT ASIAT 1. Särkisaaren remonttiaikataulu 2. Länkipohjan rukoushuoneen remontti Merkitään tiedoksi. 88 ILMOITUSASIAT Jumalanpalvelussuunnitelma loppuvuosi 2019 Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2/2019 Piispainkokouksen päätös kirkkoon liittyvälle annettavasta opetuksesta Hallintoelinten syksyn 2019 kokoukset KN ti 20.8. klo 16 takkahuone KV ke 28.8. klo 17 seurakuntakeskus, Jämsä KN ke 12.9. klo 16 takkahuone KV ke 25.9. klo 17 seurakuntakeskus, Jämsä KN ti 22.10. klo 16 takkahuone KN ke 13.11. klo 16 takkahuone KV ke 11.12. klo 17 seurakuntakeskus, Jämsä Talousjohtaja ehdottaa Merkitään tiedoksi. 89 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liite Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen kello 17.45