Nurmikartanontie 5 02920 Espoo VUOSIKOKOUSMATERIAALI Kevätkokous 2015 26.4.2015 Espoo Ringside Golf klubitalo, osoitteessa Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo Sisältää: Kokouskutsu Esityslista Tilinpäätös 2014 ***********************************************************************************
VUOSIKOKOUSKUTSU Espoo Ringside Golf ERG ry:n jäsenet kutsutaan kevätkokoukseen, joka pidetään sunnuntaina 26.4.2015 kello 16.00. Kokouspaikka: Espoo Ringside Golf klubitalo, osoitteessa: Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo. Koska kokoukseen tilataan kahvitarjoilu, pyydetään kokoukseen osallistujia ilmoittamaan paikalle tulostaan toimistoon caddie@ringsidegolf.fi tai puh 010 501 3100 viimeistään 23.4.2015 kello 17 mennessä. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 8 :ssä mainitut kevätkokouksessa käsiteltävät asiat. Espoo Ringside Golf ERG ry:n tilinpäätösasiakirjat ovat nähtävillä 15.4.2015 alkaen Espoo Ringside Golfin klubitalolla. Espoossa 15.4.2015 Hallitus
ESPOO RINGSIDE GOLF ERG RY Kevätkokous ESITYSLISTA Aika 26. huhtikuuta 2015 klo 16.00 Paikka Espoo Ringside Golf klubitalo, osoitteessa Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta (2) 4. Ääntenlaskijoiden valinta (2) 5. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 6. Esityslistan vahvistaminen 7. Ääniluettelon vahvistaminen 8. Kauden 2014 vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto 9. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauksien myöntäminen hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille 10. Muut kokouksessa esille otettavat asiat 11. Kokouksen päättäminen
Tilinpäätös 1.1.-31.12.2014 VUOSIKERTOMUS TILIKAUDELTA 2014 HALLITUS Yhdistyksen hallituksessa ovat tilivuonna 2014 toimineet seuraavat henkilöt: Ville H.S. Ranta, puheenjohtaja Hasse Rekola, senioritoimikunta, varapuheenjohtaja Jyrki Tiilikainen, kapteeni Raila Soininen, klubitoimikunta Ilkka Lukka, kilpailutoimikunta Kristiina Linna, junioritoimikunta Arja Vartia, tiedotustoimikunta Kirsi Rossilahti, ladykapteeni ja naistoimikunta Jukka Nylander, kenttätoimikunta Hallitus on kokoontunut tilikauden aikana 10 kertaa. HENKILÖSTÖ Yhdistyksellä ei ole ollut palkattua henkilökuntaa vuonna 2014. Yhdistyksen toiminnanjohtajana ja hallituksen sihteerinä on toiminut Ari Vepsä ja rahastonhoitajana Eija Mannela. JÄSENISTÖ Yhdistyksessä on 2.221 jäsentä, jäsenmäärä kasvoi kauden aikana 214 jäsenellä. Juniorijäseniä on 244. VUOSIKOKOUKSET Varsinainen kevätvuosikokous pidettiin 27.4.2014 Espoossa Ringside Golfin klubitalolla. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen mukaiset kevätkokoukselle kuuluvat asiat. Varsinainen syysvuosikokous pidettiin 2.11.2014 Hotelli Korpilammen auditoriossa Espoossa, kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen mukaiset syyskokoukselle kuuluvat asiat. PELAAMINEN Kentällä pelattiin kauden aikana 34 300 starttia, joista ERG ry:n jäsenten pelaamia oli 25 000. Golfia pystyi pelaamaan vuoden jokaisena kuukautena kauden aikana ja ennätyksellisesti jopa viimeisten 22 kuukauden aikana! Kauden viimeiset kierrokset pelattiin kentällä 12.12.2014. GOLFLIITON MYÖNTÄMÄT KILPAILUT Järjestimme 16.7.2014 nuorten Tsemppitour kilpailun, johon osallistui 90 kilpailijaa. Ringsiden omia jäseniä kilpailuun osallistui neljä, joista parhaiten sijoittui jaetulle viidennelle sijalle Kaisa Järvi. MENESTYSTÄ KILPAILUISSA Kansainvälistä menestystä seurallemme toi Esko Öysti, joka voitti EM-joukkuepronssia maajoukkueessa sarjassa M70. Kilpailut pelattiin East Sussex National Golf Resortin kentällä Englannissa. Ringside Golfin miesjoukkue pelasi jälleen karsinnoista seurajoukkueiden SM-kilpailujen finaaliin. Miehet sijoittuivat kilpailussa yhdeksänneksi joukkueella Henri Pyykölä, Joonas Hinkkanen, Mikko Pirinen, Ville Wright, Tapio Nurminen ja Jyrki Tiilikainen. Naiset eivät osallistuneet kisaan.
Tilinpäätös 1.1.-31.12.2014 SEURAN MESTARUUSKILPAILUT Lyöntipelimestaruuskilpailuissa mestaruuden miesten sarjassa vei Tommy Gulin ja naisten sarjassa Jaana Angeria. Senioreiden lyöntipelimestaruuskilpailuissa mestaruudet veivät: Sarjassa miehet 55 Hannu Jalonen, miehet 65 Seppo Kettunen, miehet 70 Esko Öysti. Naiset 65 mestaruuden vei Arja Vartia, muita naisten sarjoja ei pelattu. Seuran reikäpelimestaruuskisoissa miesten mestaruuden voitti Henrik Lahti ja naisten sarjan mestaruuden Jaana Angeria. Paripelimestaruuskilpailuissa naisten sarjan voittoon uusinnan jälkeen pelasivat Eeva Vepsä ja Henrietta Lahti. Miesten paripelimestaruuden veivät Henri Pyykölä ja Joonas Hinkkanen. Shoot Out-mestaruuden voitti miehissä Nikke Tyry ja naisten sarjassa Raila Soininen. Ringside Cupin viikkokisan scratch-sarjan voitti Henri Pyykölä, miesten hcp-sarjan voiton vei Jarmo Lonkola ja naisten hcp-sarjan voiton Jaana Angeria. Pistebogie-sarjan voitti Pertti Martikainen ja junioreiden Panda Cupin Teemu Hartikainen. SEURAOTTELUT Seuraottelu Wiurila Golfia vastaan pelattiin Wiurilassa. Varsinaisen pelin jälkeen kisa oli tasan ja kapteenimme Jyrki Tiilikainen ratkaisi meille voiton lopulta puttikisassa. Naistoimikunta pelasi seuraottelut Gumböle Golfia ja Peuramaa Golfia vastaan. JULKAISUTOIMINTA Tiedotustoimikunta julkaisi kauden aikana kaksi Ringside-lehteä. Kevätlehti ilmestyi huhtikuussa ja syyslehti marraskuussa. Kummankin lehden painos oli noin 3000 kpl ja ne postitettiin kaikille jäsenillemme. TALOUS Yhdistys lyhensi tilikauden aikana osakkeiden ostoon nostamaansa lainaa 22 500, jonka jälkeen lainaa on jäljellä 31 640,62. Lainan vakuutena on yhdistyksen omistamia osakkeita. Yhdistyksen tilinpäätös osoittaa tilikaudelta 23 291,93 euroa ylijäämää. Hallitus ehdottaa, että ylijäämä siirretään voitto / tappio-tilille. Espoossa 23. helmikuuta 2015 Hallitus Espoo Ringside Golf ERG ry
1 / 10 TASEKIRJA Espoo Ringside Golf ERG ry Y-tunnus: 01.01.2014-31.12.2014 Tämä tasekirja on säilytettävä 31.12.2024 asti
2 / 10 Tilinpäätös tilikaudelta 01.01.2014-31.12.2014 Sisällysluettelo Tase... 3 Tuloslaskelma... 5 Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot... 6 Kirjanpitokirjat... 10 Tositelajit ja säilyttämistapa... 10 Tilinpäätöksen allekirjoitus... Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. Tilinpäätösmerkintä... Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. Tasekirja on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositeaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätöksen laati: Accountor Tampere Oy Osoite: Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo Y-tunnus: Kotipaikka: [kotipaikka]
3 / 10 Tase 31.12.2014 31.12.2013 VASTAAVAA Pysyvät vastaavat Aineelliset hyödykkeet Muut aineelliset hyödykkeet 155 116,80 152 666,80 Aineelliset hyödykkeet yhteensä 155 116,80 152 666,80 Pysyvät vastaavat yhteensä 155 116,80 152 666,80 Vaihtuvat Vastaavat Lyhytaikaiset Myyntisaamiset 360,00 2 624,00 Muut saamiset 3 196,73 3 803,27 Siirtosaamiset 0,00 1 868,38 Lyhytaikaiset saamiset yhteensä 3 556,73 8 295,65 Saamiset yhteensä 3 556,73 8 295,65 Rahat ja pankkisaamiset 15 524,21 18 571,39 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 19 080,94 26 867,04 VASTAAVAA YHTEENSÄ 174 197,74 179 533,84
4 / 10 31.12.2014 31.12.2013 VASTATTAVAA Oma pääoma Muut rahastot Muut rahastot yhteensä 0,00 0,00 Edellisten tilikausien voitto (tappio) 106 379,34 94 907,96 Tilikauden tulos 23 291,93 11 471,38 Oma pääoma yhteensä 129 671,27 106 379,34 Vieras pääoma Pitkäaikainen vieras pääoma Lainat rahoituslaitoksilta 12 421,86 31 640,62 Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä 12 421,86 31 640,62 Lyhytaikainen vieras pääoma Lainat rahoituslaitoksilta 19 218,76 22 500,00 Saadut ennakot 11 389,71 17 643,68 Ostovelat 0,00 1 062,84 Muut velat 1 323,51 0,00 Siirtovelat 172,63 307,36 Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä 32 104,61 41 513,88 Vieras pääoma yhteensä 44 526,47 73 154,50 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 174 197,74 179 533,84
5 / 10 Tuloslaskelma 01.01.2014-31.12.2014 01.01.2013-31.12.2013 Varsinainen toiminta Tuotot 36 113,35 34 591,86 Kulut Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana -73 272,97-72 686,02 Materiaalit ja palvelut yhteensä -73 272,97-72 686,02 Muut kulut -43 880,64-46 050,47 Tuotto/Kulujäämä -81 040,26-84 144,63 Varainhankinta Tuotot Varainhankinnan tuotot 161 311,08 146 044,20 Kulut Varainhankinnan kulut -55 086,00-45 081,00 Tuotto/Kulujäämä 106 225,08 100 963,20 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot 7,29 176,83 Kulut Sijoitus- ja rahoitustoiminnan kulut -899,57-1 795,72 Tuotto/Kulujäämä -892,28-1 618,89 Tulos ennen satunnaiseriä 24 292,54 15 199,68 Tulos ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja 24 292,54 15 199,68 Tilinpäätössiirrot Verot -1 000,61-3 728,30 Tilinpäätössiirrot ja verot yhteensä -1 000,61-3 728,30 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 23 291,93 11 471,38
6 / 10 Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Yrityksen rakenne Espoo Ringside Golf ERG ry, kotipaikka [kotipaikka]. Espoo Ringside Golf ERG ry:n tilinpäätöksen jäljennökset ovat saatavissa yrityksen konttorista Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo. Arvostusperiaatteet ja -menetelmät Aineettomat ja aineelliset hyödykkeet on arvostettu hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla. Saadut avustukset on kirjattu hankintamenon vähennykseksi. Sijoitukset on arvostettu hankintamenoon. Vaihto-omaisuus on arvostettu alimman arvon periaatteen mukaan, joko muuttuvaan hankintamenoon tai sitä alempaan jälleenhankintamenoon tai todennäköiseen myyntihintaan. Hankintameno on määritetty käyttäen fifo-periaatetta. Rahoitusarvopaperit on arvostettu hankintamenoon tai sitä alempaan tilinpäätöspäivän todennäköiseen luovutushintaan. Jaksotusperiaatteet ja -menetelmät Kuluvien pysyvien vastaavien hankintameno poistetaan ennalta laaditun suunnitelman mukaisesti. Koneet ja kalusto, jonka taloudellinen käyttöaika on enintään kolme vuotta, sekä elinkeinoverolain tarkoittamat pienhankinnat kirjataan kokonaan hankintatilikauden kuluksi. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu taloudellisen pitoajan perusteella seuraavasti: Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot Rakennukset Koneet ja kalusto Muut aineelliset hyödykkeet 20% tasapoisto 33% tasapoisto 4% menojäännöspoisto 25% menojäännöspoisto 20% menojäännöspoisto Tasetta koskevat liitetiedot Aineellisten hyödykkeet Espoo Ringside Golf Oy:n osakkeet nro 219
7 / 10 nro 220 nro 221 nro 222 nro 433 nro 434 nro 435 nro 438 nro 439 nro 440 nro 441 nro 442 nro 443 nro 444 nro 445 nro 446 nro 447 nro 448 nro 449 nro 462 nro 463 nro 468 nro 469 nro 470 nro 471 nro 472 nro 473 nro 474 nro 495 nro 496 nro 781 nro 782 nro 786 nro 741 nro 840 nro 643 nro 293 nro 402 nro 67 nro 66 nro 876 nro 425 nro 486 nro 487 Kirjanpitoarvo yhteensä 155 116,80 31.12.2014 31.12.2013
8 / 10 Oma pääoma Oman pääoman muutokset 31.12.2014 31.12.2013 Edellisten tilikausien voitto (-tappio) 01.01 106 379,34 94 907,96 Edellisten tilikausien voitto (-tappio) 31.12 106 379,34 94 907,96 Tilikauden voitto (-tappio) 23 291,93 11 471,38 Vapaan oman pääoman määrä 31.12.2014 31.12.2013 Edellisten tilikausien voitto (-tappio) 106 379,34 94 907,96 Tilikauden voitto (-tappio) 23 291,93 11 471,38 Yhteensä 129 671,27 106 379,34 Vieras pääoma Pitkäaikainen vieras pääoma 31.12.2014 31.12.2013 Lainat rahoituslaitoksilta 12 421,86 31 640,62 Velat, jotka erääntyvät myöhemmin kuin viiden vuoden kuluttua 0,00 Lyhytaikainen vieras pääoma 31.12.2014 31.12.2013 Lainat rahoituslaitoksilta 19 218,76 22 500,00 Ostovelat 0,00 1 062,84 Saadut ennakot 11 389,71 17 643,68 Velat omistusyhteysyrityksille 0,00 0,00 Siirtovelat 172,63 307,36 Muut velat 1 323,51 0,00 Vakuudet ja vastuusitoumukset Velat, joiden vakuudeksi annettu kiinnityksiä, vakuuksien arvo: Tase-erä Velan määrä Vakuus Lainat rahoituslaitoksilta 12 421,86 Pantatut osakkeet osake nro 219-221 osake nro 293 osake nro 402 osake nro 495
9 / 10 osake nro 496 osake nro 643 osake nro 741 osake nro 781 osake nro 782 osake nro 786 osake nro 840 osake nro 438-449 osake nro 462-464 osake nro 468-474 Tilinpäätöksen verojaksotuksesta puuttuu tuloverovelkaa n.4 tuhatta euroa. Liitetiedot henkilöstöstä ja toimielinten jäsenistä Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä Yhdistyksellä ei ole ollut pelikauden aikana palkkalistoillaan yhtään työntekijää. Toiminnanjohtajalle ja johtokunnan jäsenille ei ole maksettu palkkaa tai kokouspalkkioita.
10 / 10 Kirjanpitokirjat Päiväkirja Pääkirja Tasekirja Tase-erittelyt Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto Erikseen sidottuna Erikseen sidottuna Tositelajit ja säilyttämistapa Myyntilaskut Ostolaskut Verkkolaskut (ostolaskut) Matka- ja kululaskut, muistiot Tiliotteet, maksutositteet ALV-laskelmat Kausiveroilmoitukset Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto tositteiden kirjaamisesta Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto Alkuperäiset paperilla vastaanotetut ostolaskut säilytetään kirjanpitovelvollisen toimesta paperilla. Jos paperilla oleva lasku on skannattu, säilytetään lasku vain sähköisenä paperittomassa arkistossa. Matka- ja kululaskuihin liittyvät tositteen liitteenä olevat alkuperäistositteet säilytetään kirjanpitovelvollisen toimesta paperilla. Jos paperilla oleva lasku tai sen liitteet ovat skannattu, säilytetään ne vain sähköisenä paperittomassa arkistossa.