Kokousaika Maanantaina 10.6.2019 klo 17.00 18.13 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntatalo Heikki Nissinen, puheenjohtaja, kirkkoherra Anja Pinoniemi, varapuheenjohtaja Jari Leinonen Tuovi Sipola Pentti Turunen Hanna Vääräniemi Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Asiat Mauno Moilanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aino Savolainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Eeva-Kaisa Karhu, sihteeri, talouspäällikkö 68 79 :t Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Heikki Nissinen Utajärvi / 2019 Allekirjoitukset Eeva-Kaisa Karhu Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13.- 27.6.2019. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.- 27.6.2019. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina ja torstaina klo 9-12. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra
UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKONEUVOSTO 6.6.2019 Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalon kokoushuoneessa maanantaina 10. päivänä kesäkuuta 2019 klo 17. Mikäli olet estynyt saapumaan kokoukseen, ilmoita siitä minulle p. 040-5445132 tai heikki.nissinen@evl.fi 68. Kokouksen avaus 69. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 70. Pöytäkirjan pitäjän valinta 71. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 72. Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen 73. Työjärjestyksen hyväksyminen 74. Nuoriso- ja rippikoulutyön tehtävien hoitaminen 75. Yhteisen lastenohjaajan palkkaaminen Vaalan seurakunnan kanssa 76. Muut mahdolliset asiat 77. Ilmoitusasiat 78. Muutoksenhaku 79. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra
68 Kokouksen avaus Kokouksen aluksi laulettiin virsi 125. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kirkkoneuvoston kokouskutsu on ohjesäännön mukaisesti (5 ) toimitettava jäsenille viimeistään kahta (2) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Tämän kokouksen kokouskutsu ja asialuettelo on toimitettu neuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle 6.6.2019. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Tervareitissä ja seurakunnan kotisivuilla. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 70 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan pitäjänä kirkkoneuvoston kokouksissa toimikaudella 2019 2020 toimii talouspäällikkö tai talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämä sijainen. Tässä kokouksessa pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu.
71 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ja. 72 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kirkkolain 25. luvun 3 :n mukaan sellaisesta toimielimen tai viranhaltijan päätöksestä, josta seurakunnan jäsen saa tehdä oikaisuvaatimuksen tai valituksen, on pidettävä siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen tarkistamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13.- 27.6.2019. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.- 27.6.2019. Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina ja torstaina klo 9-12. 73 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen.
74 Nuoriso- ja rippikoulutyön tehtävien hoitaminen Nuorisotyönohjaaja Minna Virtasen siirryttyä 1.1.2019 alkaen Tyrnävän seurakunnan palvelukseen kirkkoneuvosto päätti 28.2.2019 (35 ), että nuorisotyönohjaajan virkaa ei siinä vaiheessa täytetä. Nuorisoja rippikoulutyön tehtävien hoitamista varten päätettiin palkata kevät- ja kesäkaudelle osa-aikainen ja määräaikainen työntekijä. Syksyn osalta työntekijätilanne päätettiin arvioida myöhemmin uudelleen. Samalla kirkkoneuvosto päätti käynnistää Vaalan seurakunnan kanssa neuvottelut mahdollisuudesta palkata yhteinen kokoaikainen nuorisotyönohjaaja 1.1.2020 alkaen. Vaalan seurakunta on sittemmin ilmaissut olevansa valmis yhteisen työntekijän palkkaamiseen. Kirkkoneuvosto päätti 2.5.2019 (63 ), että Utajärven seurakunta palkkaa osa-aikaisen (50 %) ja määräaikaisen nuorisotyönohjaajan syyskaudeksi ennen seurakuntien yhteisen työntekijän palkkaamista. Tavoitteena oli, että nuorisotyönohjaaja voisi aloittaa työnsä jo heinäkuussa ollen mukana kesän rippikoululeirillä, joka pidetään 29.7.- 3.8.2019. Nuorisotyönohjaajan tehtävä päätettiin laittaa haettavaksi ajalle 22.7.- 31.12.2019. Hakuilmoitus julkaistiin Työvoimahallinnon sivuilla, Tervareitti-lehdessä sekä seurakunnan kotisivuilla. Kelpoisuusvaatimuksena oli kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto tai sellainen ammattikorkeakoulussa suoritettu tutkinto, joka antaa kelpoisuuden Suomen ev.lut. kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan. Määräaikaan 31.5.2019 mennessä tuli kolme hakemusta. Yksi hakijoista täytti kelpoisuusvaatimukset. Haastatteluun 3.6.2019 kutsuttiin kaksi hakijaa; yhteisöpedagogi Niko Maarala ja yhteisöpedagogi-opiskelija Julia Lakkapää. Kirkkoneuvoston nimeämän haastattelutyöryhmän lisäksi haastattelussa oli mukana Vaalan seurakunnan kirkkoherra Vesa-Tapio Palokangas. Haastattelun perusteella haastattelutyöryhmä esittää, että Julia Lakkapää valitaan hoitamaan osa-aikaista ja määräaikaista nuorisotyönohjaajan tehtävää. Haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto valitsee yhteisöpedagogi-opiskelija Julia Lakkapään Utajärven seurakunnan osa-aikaiseen (50 %) ja määräaikaiseen nuorisotyönohjaajan tehtävään ajalle 22.7.- 31.12.2019. Työntekijän tehtävänä on varhaisnuorten kerhotoiminnasta vastaaminen yhdessä 4H:n kanssa, nuoriso- ja rippikoulutyö sekä yhteistyö koulun kanssa. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Tehtävään valitun on esitettävä rikosrekisteriote (KL 6:33 ). Myöhemmin syksyllä 2019 nuorisotyönohjaajan virka laitetaan haettavaksi, kun haetaan Vaalan seurakunnan kanssa yhteistä kokoaikaista nuorisotyönohjaajaa 1.1.2020 alkaen.
75 Yhteisen lastenohjaajan palkkaaminen Vaalan seurakunnan kanssa Utajärven seurakunnan lastenohjaajan toimi on ollut pitkään täyttämättä. Varhaiskasvatuksen tehtäviä on kevään 2019 aikana hoitanut seurakuntamestarin vuorotteluvapaan sijaisena toimiva Milla Laukkanen. Kirkkoneuvosto päätti 28.2.2019 (35 ) käynnistää Vaalan seurakunnan kanssa neuvottelut mahdollisuudesta palkata yhteinen lastenohjaaja 1.8.2019 alkaen. Utajärven seurakunnan puolesta neuvotteluihin ovat osallistuneet kasvatustyön toimikunnan puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, talouspäällikkö ja kirkkoherra. Neuvottelujen pohjalta päätettiin laittaa haettavaksi Vaalan ja Utajärven seurakuntien yhteinen lastenohjaajan kokoaikainen toimi 1.8.2019 alkaen. Lastenohjaajan työtehtäviin kuuluvat varhaiskasvatuksen tehtävät molemmissa seurakunnissa siten, että työajasta Vaalan seurakunnassa on 60 % ja Utajärven seurakunnassa 40 %. Kerhokauden ulkopuolella työhön sisältyy kiinteistöjen ja hautausmaiden hoitotehtäviä sekä mahdollisia muita työnantajan osoittamia tehtäviä. Koulutusvaatimus on kelpoisuus seurakunnan lastenohjaajan tehtäviin. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen. Neuvotteluissa sovittiin, että Vaalan seurakunnalla on pääasiallinen vastuu lastenohjaajan työsuhteeseen liittyvistä järjestelyistä ja näin ollen Vaalan seurakunnan kirkkoneuvosto suorittaa työntekijän valinnan. Määräaikaan 31.5.2019 mennessä tuli kuusi hakemusta. Neljä hakijoista täytti kelpoisuusvaatimukset. Heistä yksi perui myöhemmin hakemuksensa. Vaalan seurakunta kutsui kolme hakijaa haastatteluun, joka pidettiin Vaalassa 5.6.2019. Utajärven seurakunnan puolesta haastattelutyöryhmässä olivat mukana kasvatustyön toimikunnan puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, talouspäällikkö ja kirkkoherra. Haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti Vaalan seurakunnan kirkkoneuvosto valitsi 5.6.2019 lastenohjaajan toimeen Marjo Niskakankaan Utajärveltä. Kirkkoneuvosto toteaa Vaalan seurakunnan kirkkoneuvoston valinneen Marjo Niskakankaan Vaalan seurakunnan ja Utajärven seurakunnan yhteiseen lastenohjaajan kokoaikaiseen toimeen 1.8.2019 alkaen ja vahvistaa valinnan myös Utajärven seurakunnan osalta. Marjo Niskakankaan työajasta Vaalan seurakunnassa on 60 % ja Utajärven seurakunnassa 40 %. Sen mukaisesti jaetaan myös työntekijän palkkauskulut. Vaalan seurakunnalla on pääasiallinen vastuu työntekijän työsuhteeseen liittyvistä järjestelyistä. Työntekijän tarkempi tehtäväkuva määritellään myöhemmin käytävien seurakuntien yhteisten neuvottelujen pohjalta.
76 Muut mahdolliset asiat Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous päätettiin pitää 29.8.2019 klo 17.00. 77 Ilmoitusasiat Talouspäällikkö antoi seurakunnan talouskatsauksen. Kirkkohallitus on myöntänyt Utajärven seurakunnalle 75.000 harkinnanvaraista toiminta-avustusta. Utajärven seurakunta on ollut vuoden 2018 alusta Oulun aluekeskusrekisterin jäsen. Oulun aluekeskusrekisterin toteutunut toimintakate vuonna 2018 on ollut 1,96 /jäsen. Arvio toimintakatteesta oli 3 /jäsen. Hyvitys tapahtuu seuraavan laskun yhteydessä. Vuoden 2022 alusta lukien jokaisen seurakunnan tulee olla jonkin aluekeskusrekisterin jäsen. Parhaillaan käynnissä olevan päivärippikoulun konfirmaatio on 16.6.2019. Rippikoululeiri pidetään Merilän kartanossa heinä-elokuussa. Konfirmaatio on 11.8.2019. Nimikkolähetit vierailevat kesän aikana Utajärven seurakunnassa. Katri Niiranen-Kilasi 13.6. sekä Satu ja Jorma Arkkila 31.7. Vierailuihin sisältyy mm. opetusta rippikoulussa sekä lähetysilta seurakuntatalolla. Kyläkirkkoja toteutetaan kesän aikana Naamalla, Sangilla, Juorkunassa ja Ahmaksella. 78 Muutoksenhaku Päätettiin antaa muutoksenhakuohjeet. LIITE 1. 79 Kokouksen päätös Laulettiin virrestä 571:1-4. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.13.