APUA SINUN AVULLASI Toimintasuunnitelma 2014 Suomen Punainen Risti Jyväskylän osasto 26.11.2013
2 Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Sisältö I. JOHDANTO... 3 JYVÄSKYLÄN OSASTON PERUSTEHTÄVÄT... 4 a) Aatteellinen ja järjestöllinen perusvalmius... 4 b) Vapaaehtoinen auttamisvalmius... 4 II. OSASTON ROOLI PUNAISEN RISTIN EDUSTAJANA PAIKKAKUNNALLA... 5 Sääntömääräinen järjestötoiminta... 5 Jäsenhankinta ja jäsenten motivointi... 5 Perusperiaatteiden tunnetuksi tekeminen ja tiedotustoiminta... 5 Tapahtumat ja kampanjat... 5 Keräystoiminta Jyväskylän osastossa... 6 Oma varainhankinta... 6 Osaston sisäisen yhteistyön ja yhteenkuuluvuuden ylläpito... 7 III. VAPAAEHTOISPALVELUT... 7 1. Ensiapu- ja valmiusryhmän toiminta... 7 2. Nuorisotoiminta... 8 Reddie Kids kerhotoiminta... 8 Nuorisoryhmätoiminta... 8 Kouluyhteistyö... 9 3. Sosiaalipalvelutoiminta... 9 Ystävätoiminta... 9 Vaajakosken ystäväkerho... 10 Varttuneiden kerhotoiminta... 10 LIITE 1 Tiedotussuunnitelma vuodelle 2014... 11
3 I. JOHDANTO Suomen Punaisen Ristin Jyväskylän osasto toimii Jyväskylän kaupungissa. Kaupungin alueella toimivat myös Suomen Punaisen Ristin Campuksen, Korpilahden, Kuokkalan, Palokan ja Tikkakosken osastot. Osaston toimitilat ovat Kansalaistoimintakeskus Matarassa, Matarankatu 6. Jyväskylän osaston toimintamuotoja ovat ensiapuryhmä-, keräys-, nuoriso-, sosiaalipalvelu-, tiedotus- ja valmiustoiminta. Osaston toimintaa ohjaa osaston hallitus. Jyväskylän osaston toiminnan pääpainopiste vuonna 2014 on nuorisotoiminnan kehittämisessä. Reddie Kids kerhotoiminta on suunnattu 7-12 vuotiaille lapsille. Vaajakummun koululla toimivan Reddie Kids kerhon lisäksi on tarkoitus käynnistää Reddie Kids kerhotoiminta myös Jyväskylän keskustassa. Tavoitteena on käynnistää nuorisoryhmätoiminta 13 17 vuotiaille nuorille. Turussa järjestetään 7.-8.6.2014 Suomen Punaisen Ristin yleiskokous. Yleiskokous päättää koko järjestön tavoitteista seuraaville kolmelle vuodelle sekä valitsee järjestön uudet luottamushenkilöt. Osaston edustajat yleiskokoukseen valitsee osaston hallitus. Jyväskylän osaston jäsenmäärä on 1275 henkeä, joista aktiivisia toimijoita on n. 200. Jyväskylän osastolla on valmiussopimus kaupungin sosiaali- ja terveystoimen kanssa. Siinä on sovittu vapaaehtoisten valmiudesta avustaa viranomaisia onnettomuus ja ensihuoltotehtävissä. Ystävänvälitys toimii osaston omana toimintana ja välitystyötä hoitaa osaston palkkaama järjestöavustaja jonka päätehtävä on ystävätoiminnan kehittäminen ja muina tehtävinä ensiapuryhmän laskutus sekä erikseen sovitut toimistotehtävät. Tavoitteena on, että jokainen jäsen maksaa oman jäsenmaksunsa ja hankkii vähintään yhden uuden jäsenen. Vapaaehtoisten jaksamista tuetaan ja taitoja kehitetään koulutuksen ja muun jäsenhuollon avulla. Näin turvaamme eri toimintamuotojen ja auttamisvalmiuden säilymisen. Talousarvion toteutuminen on taloudenpidon tavoite. Varainhankinta koostuu ensisijaisesti jäsenmaksupalautteista, ensiapuryhmän päivystystuotoista, Jyväskylän kaupungin valmiusrahasta sekä satunnaisten arpajaisten, myyjäisten ja tapahtumien tuotoista. Muuta varainhankintaa on kehitettävä mm. järjestöavustajan työsuhteen vakiinnuttamiseksi. Talousarvio vuodelle 2014 on +/- 0,00 euroa yli-/alijäämäinen.
4 JYVÄSKYLÄN OSASTON PERUSTEHTÄVÄT a) Aatteellinen ja järjestöllinen perusvalmius Osasto toimii Punaisen Ristin edustajana Jyväskylän kaupungissa ja tekee yhteistyötä sekä Länsi-Suomen piirin Jyväskylän aluetoimiston että muiden alueella toimivien osastojen kanssa. Osallistumme valtakunnallisiin kampanjoihin. Eri toimintaryhmillä on nimetyt yhdyshenkilöt. Jyväskylän osasto noudattaa toiminnassaan Punaisen Ristin aatetta ja tekee järjestön toimintaa tunnetuksi alueellaan. b) Vapaaehtoinen auttamisvalmius Osastossa on kotimaanavun ja valmiustoiminnan yhdyshenkilöt. Parannetaan ensihuollon toimintavalmiutta Jyväskylän osaston alueella. Ylläpidetään jatkuvaa keräysvalmiutta mahdollisesti kotimaassa tai ulkomailla syntyvän äkillisen avun tarpeen vuoksi. Ylläpidetään tiedotusvalmiutta. Ensiapuryhmä ylläpitää valmiutta osallistua kadonneen henkilön etsintöihin sekä ensiavun ja ensihuollon järjestämiseen. Ystävätoiminnan vapaaehtoisia voidaan käyttää mm. ensihuolto- ja keräystehtävissä. Nuorisotoiminnan vapaaehtoiset voivat osallistua keräysten järjestämiseen. Osaston valmiussuunnitelma ja hälytyskaavio pidetään ajan tasalla. Valmiussuunnitelma päivitetään alkuvuodesta 2014 yhdessä Jyväskylän kaupungin alueella toimivien Punaisen Ristin paikallisosastojen kanssa. Ensivaste- ja ensiaputoiminnan sekä ensihuollon puitteissa tehdään yhteistyötä Jyväskylän kaupungin, terveyskeskuksen, Keski-Suomen pelastuslaitoksen ja Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kanssa. Toimimme yhdessä Vapaaehtoisen Pelastuspalvelun kanssa. Osasto toimittaa Vapaaehtoisen Pelastuspalvelun alkuvuodesta 2014 päivitetyn hälytyskortin, jossa ilmoitetaan osaston hälytysyhteystiedot sekä henkilö- ja materiaaliresurssit. Osasto kouluttaa jäsenistöään. Järjestetään tarvittaessa koulutusta yleisölle.
5 II. OSASTON ROOLI PUNAISEN RISTIN EDUSTAJANA PAIKKAKUN- NALLA Sääntömääräinen järjestötoiminta Osaston sääntömääräinen kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja sääntömääräinen syyskokous marraskuussa. Osaston hallitus kokoontuu vähintään kerran kuukaudessa. Heinäkuussa hallitus ei kokoonnu. Turussa järjestetään 7.-8.6.2014 Suomen Punaisen Ristin yleiskokous. Yleiskokous päättää koko järjestön tavoitteista seuraaville kolmelle vuodelle sekä valitsee järjestön uudet luottamushenkilöt. Kaikilla Suomen Punaisen Ristin jäsenillä on läsnäolo-oikeus yleiskokouksessa. Puheenvuoroja ja äänivaltaa varsinaisessa kokouksessa käyttävät vain osastojen ja piirien viralliset edustajat. Järjestön yleiskokouksessa osastolla on yksi äänivaltainen edustaja kutakin alkavaa 200 jäsentä kohden. Äänivaltaisten edustajien määrän perusteena ovat edellisen vuoden jäsenmaksunsa suorittaneiden osaston henkilöjäsenten määrä. Osaston edustajat yleiskokoukseen valitsee osaston hallitus. Varaudutaan osaston talousarviossa edustajien lähettämiseen Suomen Punaisen Ristin yleiskokoukseen. Jäsenhankinta ja jäsenten motivointi Valtakunnallisen tavoitteen mukaisesti pyrimme lisäämään osastomme jäsenmäärää. Jäseniä innostetaan mukaan toimintaan. Jäsenille tiedotetaan toiminnasta joko kirjeellä tai sähköpostitse. Osaston toiminnasta tiedotetaan myös Internet kotisivuilla ja Facebook sivuilla. Jäsenille järjestetään yhteisiä tapahtumia vuoden aikana. Perusperiaatteiden tunnetuksi tekeminen ja tiedotustoiminta Osastolla on oma tiedotussuunnitelma (Liite 1). Lisätään osaston näkyvyyttä paikkakunnalla: Tiivistämällä yhteistyötä piirin, viranomaisten ja muiden järjestöjen ja oppilaitosten kanssa Kannustaa osaston jäseniä osallistumaan aktiiviseen toimintaan: Lähetetään yksi jäsenkirje Pidetään vähintään yksi yhteinen tilaisuus osaston jäsenille. Tapahtumat ja kampanjat Ystävänpäivä 14.2.2014 Rasisminvastainen viikko 17. 23.3.2014 Punaisen Ristin viikko 5.- 11.5.2014 Operaatio Nälkäpäivä 18 20.9.2014 Hyvä Joulumieli-keräys Mahdolliset muut keräykset ja tapahtumat
6 Tapahtumiin osallistutaan osaston voimavarojen mukaisesti Keräystoiminta Jyväskylän osastossa Punaisen Ristin Jyväskylän osaston noudattaa keräystoiminnassaan järjestön vuosisuunnitelmaa. Keräyksiä tehdään tapahtumien yhteydessä sekä jatkuvasti kolmella kylmällä lippaalla Kalppiksen karamellikioskeissa (Matkakeskus, Foorum ja Nisulankulma). Rahat tilitetään voimassa olevan keräysohjelman ohjeiden mukaisesti tai osaston keräystilille josta ne ohjataan katastrofirahastoon. Hyväpäivä- keräys on toukokuussa Punaisen Ristin viikolla. Keräyksen tuotto suunnataan kotimaan toimintaa. Rahat tilitetään Keskustoimiston kotimaantoimintatilille Nälkäpäiväkeräys 18 20.9.2014 on järjestön tärkein keräys johon tehdään erillinen keräyssuunnitelma elokuussa. Rahat tilitetään Suomen Punaisen Ristin Katastrofirahastoon. Hyvä joulumielikeräys on marras- joulukuussa kotimaan vähävaraisille lapsiperheille. Keräys toteutetaan yhteistyössä YLE:n aamu-tv:n, Mannerheimin lastensuojeluliiton ja Keskon kanssa. Keräyksen tuotolla jaetaan Hyvä joulumielilahjakortteja 7.-24.12. välillä vähävaraisille lapsiperheille. Keräysvalmius. Äkillisten katastrofien jälkeiset keräykset käynnistetään Keskustoimiston/piirin pyynnöstä ja puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä keräysjohtajan yhteisellä päätöksellä. Ylläpidetään keräysvalmiutta. Keräysvälineet. Keräyslippaat ja -liivit säilytetään Länsi-Suomen piirin Jyväskylän aluetoimistolla (Ailakinkatu 5). Samoin keräyksiin liittyvä muu keräysmateriaali on varastoituna Jyväskylän aluetoimistolle. Matarassa osaston toimistossa on varalta viisi keräyslipasta ja liivejä kesätapahtumien varalta kun aluetoimisto on suljettu. Vaajakosken aluevarastossa on myös keräysliivejä, banderolleja keräysten varalta. Oma varainhankinta Varainhankinnan pohja on ensiapupäivystysten tuotto, jäsenmaksupalautteet, kaupungin maksama valmiusraha sekä tuotto satunnaisista myyjäisistä. Osaston päivystyspalveluautoa käytetään mahdollisimman paljon korvausta vastaan ensiapuryhmän päivystyksiin. Kehitetään ensiapukurssimyyntiä. Järjestetään vähintään yksi konsert-
7 ti tai muu tuottava yleisötapahtuma. Haetaan yhteistyökumppaneita tukemaan osaston toimintaa. Noudatetaan sovittua talousarviota. Osaston sisäisen yhteistyön ja yhteenkuuluvuuden ylläpito Ansioituneille jäsenille myönnetään ja anotaan Punaisen Ristin huomionosoituksia. Uudet jäsenet kutsutaan kerran vuodessa jäsentapahtumaan jossa kerrotaan Punaisen Ristin ja Jyväskylän osaston toiminnasta. Eri toimintayksiköt järjestävät jäsenilleen virkistystoimintaa. III. VAPAAEHTOISPALVELUT 1. Ensiapu- ja valmiusryhmän toiminta Suomen Punaisen Ristin Jyväskylän osastossa on ensiapuryhmä jonka osana toimii hälytysryhmä. Ensiapukoulutuksen pääpaino on ensiaputaitojen ylläpidossa ja kohottamisessa. Ryhmän ensiapukouluttajat, koulutusvastaava ja ryhmänjohtaja huolehtivat tarpeellisesta koulutuksesta ja vastaavat harjoitusten suunnittelusta yhdessä koko ensiapuryhmän kanssa. Vuoden 2014 aikana osasto tukee rahallisesti ryhmäläisten kouluttautumista seuraavasti: Punaisen Ristin EA1- ja EA2-kursseja järjestetään tarpeen mukaan osaston omien ensiavun ja terveystiedon kouluttajien (ETK) toimesta. Koulutuksesta peritään osallistujilta kulut peittävä maksu. Ryhmä lähettää EA3- kurssille ryhmäläisiä, jotka sitoutuvat aktiiviseen ryhmätoimintaan. Päivystyspalvelukurssi maksetaan ryhmän toimintaan sitoutuneille jäsenille. Henkisen tuen koulutusta järjestetään tarpeen mukaan osaston oman kouluttajan voimin. Muuta koulutusta (alkusammutus, radiopuhelin, etsintä jne.) järjestetään tarvittaessa. Ryhmäläisiä kannustetaan osallistumaan myös piirin järjestämille ensiapuryhmien harjoituskursseille. Ryhmä kokoontuu joka toinen tiistai Kansalaistoiminta keskus Matarassa, Matarankatu 6. Ryhmäiltoja koskevista poikkeuksista ilmoitetaan tekstiviestein, sähköpostilla ja ryhmäilloissa. Ryhmä pitää kokoontumisessa taukoa kesäkuun alusta elokuun alkuun ja vuodenvaihteen aikaan. Ensiapuryhmä lähettää ryhmänjohtajakoulutukseen vuonna 2014 yhden henkilön, joka sitoutuu toimimaan ryhmänjohtajana koulutuksen jälkeen. Ryhmänjohtajan tukena on ensiapuryhmän johtoryhmä. Johtoryhmään kuuluu ryhmän varajohtaja, päivystysvastaava, vara päivystysvastaava, koulutusvastaava, varastovastaava sekä uusien ryhmäläisten mentori. Ensiapuryhmä laatii oman toiminta- ja koulutussuunnitelman sekä ehdotuksen budjetista. Ensiapuryhmä raportoi hallitukselle toiminnastaan.
8 Ensiapuryhmä tuottaa ensiapupäivystyspalvelua erilaisiin tilaisuuksiin mahdollisuuksien mukaan. Ryhmä ottaa osaa Nälkäpäiväkeräykseen sekä tarpeen mukaan muihin Punainen Ristin keräyksiin. Ensiapupäivystyksiin pyydetään edelleen muiden osastojen päivystäjiä. Vuoden 2014 aikana ryhmässä pyritään innostamaan nykyisiä ja uusia päivystäjiä osallistumaan aktiivisesti ryhmätoimintaan ja päivystyksiin. Harrastusmerkkejä myönnetään ja ansiomerkkejä anotaan niiden saantikriteerit täyttäville ihmisille. Ryhmässä järjestetään myös virkistystoimintaa vähintään kerran vuodessa. Hälytysryhmä osallistuu Vapaaehtoisen Pelastuspalvelun ja viranomaisten pyynnöstä etsintöihin, suuronnettomuuksiin sekä muuhun viranomaisia tukevaan toimintaan. Ryhmä testaa hälytysvalmiutta ja toimintaa hälytystilanteessa vähintään kaksi kertaa vuodessa mikäli tätä valmiutta ei voida todentaa oikeissa hälytyksissä. Jyväskylän kaupungin kanssa vuonna 2004 solmitun ja vuonna 2009 kuntaliitoksen myötä uudistetun yhteistyösopimuksen mukaan ensiapu- ja valmiusryhmä antaa tarvittavaa apua kansalaisten evakuointi- ja ensihuoltotehtävissä. Vuonna 2014 rekrytoidaan aktiivisesti uusia jäseniä ensiapuryhmään. Ryhmän toiminnasta tiedotetaan Internetissä, erilaisten tapahtumien yhteydessä ja suunnataan tiedotuskampanjaa mm. erilaisiin oppilaitoksiin. Osastossamme toimii myös Rautpohjan tehtaan ensiapuryhmä, joka harjoittelee ja toimii pääasiassa tehtaan tiloissa. Vuonna 2014 tehdään yhteistyötä ko. ryhmän kanssa esim. yhteisissä harjoituksissa ja päivystyksissä. Olemme varautuneet budjetissa hankkimaan ensiapu- ja valmiustarvikkeita, jotta voimme kehittää toimintaa. 2. Nuorisotoiminta Reddie Kids kerhotoiminta Reddie Kids -kerhoissa 7-12 -vuotiaat lapset opetellevat leikin avulla suvaitsevaisuutta, toisen ihmisen huomioimista, ensiaputaitoja ja Punaisen Ristin tietoutta. Jyväskylän osastossa toimii yksi Reddie Kids kerho Vaajakummun koululla. Kerho suunnittelee omat ohjelmat kevät- ja syyslukukausille. Reddie Kids -kerhoissa (7-12v) opetellaan leikin avulla suvaitsevaisuutta, toisen ihmisen huomioimista, ensiaputaitoja ja Punaisen Ristin tietoutta. Tavoitteena on, että myös Jyväskylän keskusta-alueelle saataisiin vuoden 2014 aikana oma Reddie Kids kerho. Nuorisoryhmätoiminta Tavoitteena on käynnistää nuorisoryhmätoiminta 13 17 vuotiaille nuorille vuoden 2014 aikana. Tämä mahdollistaisi Reddie Kids kerhoissa toimivien lasten siirtymisen heidän
9 kasvaessaan nuorisoryhmään. Vaajakoskella on Vaajakosken ensiapuryhmän kalusto, jota mahdollisesti perustettava nuorisoryhmä voi käyttää toiminnassaan. Kouluyhteistyö Kouluyhteistyön yhteyshenkilö käy kouluissa kertomassa Punaisen Ristin nuorisotoiminnasta ja osallistuu pyydettäessä koulujen kampanjoihin. Tehdään yhteistyötä alueen koulujen kanssa Operaatio Nälkäpäivään liittyen (18 20.9.2014). 3. Sosiaalipalvelutoiminta Ystävätoiminta Jyväskylän osaston ystävävälitys toimii osaston tiloissa. Toimintaa ohjaa, suunnittelee ja kehittää osaston palkkaama järjestöavustaja. Uusia ystäviä koulutetaan kaksi - kolme kertaa vuodessa Ystävätoiminnan peruskurssilla, joka järjestetään yhteistyössä OK-opintokeskuksen kanssa. Lisäksi järjestetään tarvittaessa uusille netin kautta ilmoittautuneille ystävätoiminnasta kiinnostuneille perehdyttämistilaisuuksia. Toiminnassa mukana oleville järjestetään kuukausittain ystäväiltoja sekä keskustassa että Vaajakoskella. Iltojen sisältö voi olla joko koulutuksellista tai virkistystoimintaa. Ystävätoiminnan kehittämistä osaston omana toimintana jatketaan. Tavoitteena on Punaisen Ristin periaatteiden ja toiminta-ajatusten entistä parempi näkyvyys. Vapaaehtoisten kokemusta järjestöön kuulumisesta pyritään vahvistamaan. Ystävätoimintaa kohdennetaan erityisen yksinäisiä kotonaan asuvia vanhuksia tavoittavaksi. Lisäksi vapaaehtoisille järjestetään jo perinteiseksi muodostunut päiväleiri tulevana vuotena. Jyväskylän kaupungin tuella vuonna 2013 käynnistetty Nunu -ystävätoiminta (nuori ystävä nuorelle) on tarkoitus integroida osaksi osaston muuta ystävätoimintaa vuoden 2014 aikana. Nunu -ystävätoiminnan on tarkoitus muokkautua ja vakiintua yhdeksi osaston toimintamuodoksi. Nunu -toiminnassa nuoret vapaaehtoiset ovat keskiössä myös toiminnan suunnitellussa. Tarkoituksena on myös, että nunu -ystäville perustetaan oma ystäväryhmä. Tämän lisäksi suunnitellaan kerhomuotoisen toiminnan käynnistämistä nuorille. Vapaaehtoinen asiointiapu-toiminta aloitettiin yhteistyössä Vaparin kanssa marraskuussa 2012. Yhteistyö jatkuu vuonna 2014, kuitenkin niin, että yhteistyön toimivuutta sekä tarvetta arvioidaan säännöllisesti uudelleen. Yhteistyötä kotipalvelun kanssa selkeytetään edelleen. Osana ystävätoimintaa Sammon kotilounaan tiloissa kokoontuu myös Runopiiri. Järjestöavustaja tiedottaa Runopiiristä Keskisuomalaisen Menot -palstalla. Syksyllä 2013 käynnistyi myös yhteistyö Vireyttä vanhuksille ry:n kanssa. Järjestöavustaja suunnitteli ohjelman kerran kuussa järjestettävälle iltapäiväkerholle ja tapahtuman järjestämisestä laskutettiin ko. tilaajaa. Vireyttä vanhuksille ry kokoontuu niin ikään Sammon kotilounaan tiloissa ja järjestö-
10 avustaja tiedottaa tapahtumasta Keskisuomalaisen Menot -palstalla. Vuoden 2014 alussa on arvioitava yhteistyön jatkuvuutta uudelleen. Järjestöavustajan työaikaa pidennettiin syyskaudelle 2013 Jyväskylän kaupungilta saadun tuen turvin. Vuoden 2014 alusta työaika palaa takaisin osa-aikaiseksi työajaksi (20h/viikko). Ystävätoiminnan rahoittamiseksi haetaan mahdollisuuksien mukaan taloudellista tukea esimerkiksi säätiöiltä. Vaajakosken ystäväkerho Vaajakosken ystäväkerho järjestää Vaajakosken alueen vanhus ja vammaisyksiköihin virkistystilaisuuksia ja ystävien omia virkistysiltoja. Vuoden lopussa KIITOS -ilta kaikille osallistujille jotka ovat olleet mukana Vaajakosken kerhotoiminnassa. Kerho osallistuu mahdollisuuksien mukaan osaston yhteisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin. Ystävät osallistuvat Vaajakoskella tapahtuviin keräyksiin ja mahdollisuuksien mukaan myös eripuolilla Jyväskylää. Varttuneiden kerhotoiminta Varttuneiden kerho on osa osaston senioritoimintaa. Tavoitteena on innostaa seniorikansalaisia mukaan toimintaan, jakamaan osaamistaan ja kokemuksiaan sekä osallistumaan Punaisen Ristin erilaisiin tapahtumiin oman kuntonsa mukaan. Kerhon tavoitteena on tuottaa jäsenilleen sekä iloa että henkistä ja fyysistä hyvinvointia tiedon, taiteen ja toiminnan keinoin. Kerholaiset kokoontuvat kerran kuukaudessa Ailakinkadulla Länsi-Suomen piirin Jyväskylän aluetoimiston tiloissa. Kokousten lisäksi kerholaiset tekevät retkiä erilaisiin kohteisiin. Kerho toimii OK:n opintokerhona.
11 LIITE 1 Tiedotussuunnitelma vuodelle 2014 Viestinnän työjako osastossa Puheenjohtaja Jäsenmestari Sihteeri Ystävävälittäjä Tiedottaja Tiedotusavustaja Toimintaryhmien vetäjät mm. - ensiapuryhmän ryhmänjohtaja - Reddie Kids kerhonohjaajat - Ystäväkerhon vetäjät - Keräysjohtaja Päävastuu. Viestinnän tulosten seuranta. Vastuu suhdetoiminnasta. Sidosryhmien muistaminen Oman väen huomionosoitukset, jäsenrekisteri, jäsenkirje Postin käsittely ja välittäminen eteenpäin, viestintämateriaalin arkistointi. Leikekirjan ylläpito, Facebook ja Twitter-ylläpito, Internet ylläpito Viestintäsuunnitelman laatiminen. Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tavoitteiden toteuttaminen tiedotteet medialle, yhteydenpito järjestön omiin tiedotuskanaviin, toimintaryhmien viestinnän koordinointi. Webmaster (päävastuu Internet kotisivuista), Tiedotusvalmius Tiedotusvalmius, Toimintaryhmän kotisivun ylläpito Omien viestintätarpeiden esiin nosto. Sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen Osaston käytössä olevat sähköpostiosoitteet Jyväskylän osastolla on käytössä seuraavat sähköpostiosoitteet: Sähköpostiosoite Käyttötarkoitus Käyttöoikeus jyvaskyla@punainenristi.fi Osaston yhteinen sähköpostiosoite. Tiedotteiden - Tiedottaja - puheenjohtaja lähettäminen tiedotusvälineille, osaston toimintaa koskeviin tiedusteluihin vastaaminen, piirin ja keskustoimiston kirjeiden vastaanotto ystava.jkl@punainenristi.fi Ystävätoiminnasta tiedottaminen, yhteydenpito ystävätoiminnan vapaaehtoisiin, yhteydenpito piiriin ja keskustoimistoon - Ystävänvälittäjä
12 sprjkl.earyhma@gmail.com sprnuoriso.jkl@gmail.com Ensiapuryhmätoiminnasta ja ensiapupäivystyksistä tiedottaminen, yhteydenpito ensiapuryhmän vapaaehtoisiin, yhteydenpito lähialueen ensiapuryhmiin ja piiriin Nuorisotoiminnasta tiedottaminen, yhteydenpito nuorisotoiminnan vapaaehtoisiin - Ensiapuryhmän ryhmänjohtaja - Ensiapuryhmän vararyhmäjohtaja - Ensiapupäivystysvastaava - Ystävänvälittäjä - Nuorisotoiminnan yhdyshenkilö Punaisen Ristin toiminnan esittely ja pienimuotoinen koulutus Pyydettäessä Punaisen Ristin toimintaa voidaan käydä esittelemässä eri ryhmille tai järjestää pienimuotoista ensiapukoulutusta. Palkkioista sovitaan erikseen. Koulutukset, joista kirjoitetaan todistus, ovat maksullisia. Tämän koulutuksen järjestää osaston ensiavun ja terveystiedon kouluttaja, ETK. Uutiskirjeet ja tiedotteet Tiedottaja ja ystävänvälittäjä sekä tiedotusavustaja laativat tiedotteita tiedotusvälineille. Tiedotteet lähetetään paikallisille, alueellisille tai valtakunnallisille tiedotusvälineille tilanteesta riippuen. Osa tiedotteista julkaistaan vain osaston Internet kotisivuilla. Internet kotisivut Suomen Punaisen Ristin Jyväskylän osasto ylläpitää Internet kotisivuja vapaaehtoisverkko RedNetissä osoitteessa jyvaskyla.punainenristi.fi. Kotisivuilla kerrotaan tulevista tapahtumista, kerrotaan uutisia osaston toiminnasta, esitellään ensiapuryhmä-, keräys-, nuoriso-, sosiaalipalvelu- ja valmiustoimintaa yleisölle. Lisäksi Jyväskylän osaston ensiapuryhmällä on RedNetissä oma ryhmä (toimintaryhmä). Ryhmä on suljettu ulkopuolisilta. Tiedotusvalmius Osastolla on valmius tehostaa omaa tiedotustoimintaansa äkillisissä erityis- ja onnettomuustilanteissa. Osaston avainhenkilöt ja vapaaehtoiset voivat saada tietoa tilanteesta tekstiviestein, sähköpostilla tai puhelimitse. Ulkoisessa tiedottamisessa hyödynnetään Internet - kotisivuja sekä tiedotusvälineille lähetettäviä uutiskirjeitä ja tiedotteita. Ulkoisen tiedotustoiminnan tarkoituksen on kertoa, miten Punainen Risti auttaa. Kerromme myös, miten ihmiset voivat auttaa itseään ja muita. Laaditaan tiedottajalle ja tiedotusavustajalle valmiit tiedotuspohjat, joita voidaan käyttää äkillisissä onnettomuus-, erityis- ja keräystilanteissa täydentämällä muuttuneet tiedot. Rekrytoidaan osaston tiedottajan avuksi tiedotusvalmiutta varten tiedotusavustaja esimerkiksi ensiapuryhmästä. Tiedostusavustajalla on valmius lähettää tiedotteita äkillisissä onnettomuustilanteissa, jos tiedottaja on esimerkiksi työn vuoksi estynyt.
13 Facebook Jyväskylän osastolla on omat Facebook sivut SPR Jyväskylän osasto. Osaston Facebook sivuja ylläpitää osaston ystävävälittäjä. Lisäksi osaston tiedottaja osallistuu sivujen päivittämiseen. Myös ensiapuryhmässä on Facebook päivittäjä. Twitter Ystävävälittäjä ylläpitää Jyväskylän osaston Twitter tiliä Ystäväksi. Esittelyvideo osaston toiminnasta Selvitetään mahdollisuutta tehdä 2-3 minuutin esittelyvideo osaston toiminnasta Youtubeen. Tällä videolla on tarkoitus esitellä osaston kaikki eri toimintamuodot (ensiapuryhmä-, keräys-, nuoriso-, sosiaalipalvelu- ja valmiustoiminta) ja tehostaa näin jäsenhankintaa. Ilmeen tarkistus Viestien ilme eli visuaalinen viestintä on yhä keskeisemmässä osassa. Tavoitteena on omaleimaisuus (erotumme), tunnistettavuus (auttaa viestien muistamisessa) ja yhtenäisyys (yksi ja sama Punainen Risti maan joka kolkassa). Parannetaan järjestötunnuksen käyttöä kirjekuorissa ja papereissa, jäsenkirjeissä ja esitteissä. Viestintä 2014 Sisäisen ja ulkoisen viestinnän periaatteena on, että osaston omille vapaaehtoisille tiedotetaan ensin. Sisäinen viestintä (osaston sisällä, järjestön sisällä) Mitä? Kenelle? Miten? (Internet, tiedote medialle, tapahtuma, jäsenkirje ) Ensiapuryhmän kevätkauden aloitus Osaston kevätkokous Ensiapuryhmäläiset Osaston jäsenet Sähköpostikirje ensiapuryhmäläisille, Internet kotisivut, Facebook Internet kotisivut, Facebook Milloin? 1/2014 3/2014 Kuka hoitaa? Tiedottaja, ensiapuryhmän johtaja Puheenjohtaja, tiedottaja Ensiapuryhmän syyskauden aloitus Ensiapuryhmäläiset Internet kotisivut, Facebook 8/2014 Tiedottaja, ensiapuryhmän johtaja Ulkoinen viestintä (osastosta ulospäin, järjestöstä ulospäin) Osaston syyskokous Toimintamuotojen esittely, yhteystiedot, sähköiset tiedotteet, tapahtumakalenteri, toimintaryhmien omat sivut, avoimet vapaaehtoisten paikat Osaston jäsenet Yleisö, toiminnasta kiinnostuneet Internet kotisivut, Facebook Internet -kotisivut 11/2014 Koko vuosi Puheenjohtaja, tiedottaja Tiedottaja, ystävänvälittäjä Osaston kevätko- Yleisö, toiminnasta Uutiskirje tiedotusvälineil- 3/2014 Tiedottaja,
14 kous - vuoden 2013 yhteenveto, tilinpäätös kiinnostuneet, lahjoittajat le, Internet kotisivut, Facebook 5.-11.5.2014 Punaisen Ristin viikko Reddie Kids toiminnan syyskauden aloitus. Toiminnan markkinointi. 18. 20.9.2014 Operaatio Nälkäpäivä 12/2014 Hyvä joulumieli keräys ja toimintavuoden päätös Kiitos ja Hyvää Joulua! Yleisö, lahjoittajat, vapaaehtoiset, toiminnasta kiinnostuneet Yleisö, toiminnasta kiinnostuneet varhaisnuoret Lahjoittajat, vapaaehtoiset Lahjoittajat, vapaaehtoiset Uutiskirje tiedotusvälineille, Internet kotisivut, Facebook Julisteet, Internet kotisivut, Tiedote medialle. Kouluvierailut Uutiskirje tiedotusvälineille, Internet kotisivut, Facebook Uutiskirje tiedotusvälineille, Internet kotisivut, Facebook 5/2014 8/2012 8-9/2014 12/2014 Tiedottaja, ystävänvälittäjä Tiedottaja ja kerhon ohjaajat Keräysjohtaja, Tiedottaja, ystävänvälittäjä Puheenjohtaja, tiedottaja
15
Suomen Punainen Risti Jyväskylän osasto jyvaskyla.punainenristi.fi Matarankatu 6, 40100 JYVÄSKYLÄ jyvaskyla@punainenristi.fi 16