VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 1/2015 Aika Keskiviikko 8.4.2015 klo 18.00 19.55 Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Ilmo Törmä puheenjohtaja Esa Pukkila varapj. Juha Rinne jäsen Anne Aho jäsen Poissa Anne-Marie Viitala jäsen Rauni Virtanen jäsen Johanna Välimäki jäsen Jaana Niemenmaa kunnanhallituksen edustaja Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju liikunta-raittiussihteeri nuorisosihteeri Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla 14.4.2015 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla 16.4.2015
SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3 LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄPITO 4 LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUODELLE 2015 4 2015 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 5 LIIKUNTASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 5 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2014 6 NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUKSET 2015 7 NUORISOTOIMEN KOHDEAVUSTUKSET 8.4.2015 8 KULTTUURITOIMEN KOHDEAVUSTUKSET 8.4.2015 9-10 ILMOITUSASIAT 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12 OIKAISUVAATIMUS 12
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 1 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 2 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo 15.00 kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Aho ja Esa Pukkila.
LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄPITO Vltk 3 Kuntalain 63 :n mukaan pidetään kunnanvaltuuston, -hallituksen ja lautakuntien pöytäkirjat yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Vapaa-ajanlautakunta päättää pitää pöytäkirjansa nähtävillä kunkin kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena keskiviikkona klo 9.00-15.45 liikuntatoimistossa. Tällöin voi tutustua myös vastuualueiden viranhaltijapäätöksiin ja toimikuntien pöytäkirjoihin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUODELLE 2015 Vltk 4 Voimassaoleva taloussääntö edellyttää, että kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa valittava lautakunnan laskujen ja maksujen hyväksyjät. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää valita tositteiden hyväksyjiksi vuodeksi 2015 lautakunnan puheenjohtajan Ilmo Törmän ja lautakunnan viranhaltijat Sirpa Ala-Rämin ja Maria Laaksoharjun kaikki erikseen. Viranhaltijoiden henkilökohtaiset laskut hyväksyy puheenjohtaja. Tositteiden hyväksyjien nimikirjoitusnäytteet toimitetaan kunnanhallitukselle Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
2015 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Vltk 5 Tilintarkastuslautakunta on tiedottanut lautakunnille, että niiden tulee omalta osaltaan hyväksyä vuoden 2015 talousarvio käyttösuunnitelmat siltä osin kuin muutoksia on tapahtunut talousarvion käsittelyssä. Lautakunnan käyttötalousesitykseen ei tehty muutoksia. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt talousarvion 2015 kokouksessaan 15.12.2014. Kunnanhallitus on antanut 19.1.2015 6 vuoden 2015 talousarvion täytääntöpano-ohjeet lautakunnille tiedoksi. Vapaa-ajanlautakunnan kokonaismenot ovat kuluvana vuonna 351 525, tulot 37 100 ja nettomenot 314 425. Vuoteen 2014 talousarvioon verrattaessa bruttomenojen lasku oli -3,5 %. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta merkitsee tiedokseen saatetuksi vuoden 2015 käyttötalouden talousarvion, tulosalueiden tavoitteet, painopistealueet ja mittarit sekä hyväksyy lautakunnan talousarvion käyttösuunnitelman. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. LIIKUNTASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vltk 6 Liikuntasihteeri on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset loppuvuodelta 2014 koskien liikuntatoimen kohdeavustuksia. Viranhaltijapäätökset tehdään kirjallisesti ja niistä on pidettävä kirjaa. - päätös 18.11.2014 LC Karvia, pururadan laavun grillipaikan varustaminen 900 - päätös 30.12.2014 Kirin jääkiekkojaosto, harrastekiekko/jäähallivuokrat 700 - päätös 30.12.2014 Kirin voimailujaosto, koulutus ja välinehankinnat 800 - päätös 30.12.2014 Kirin voimistelujaosto, ilmavolttiradan hankinta 1350 Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta merkitsee liikuntasihteeri Sirpa Ala-Rämin viranhaltijapäätökset tiedokseen saatetuksi ja päättää, ettei käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.. Merkittiin tiedoksi.
VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2014 Vltk 7 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan ja kuntayhtymän on sisällytettävä tilinpäätökseensä tulos- ja rahoituslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Lisäksi kunnan, joka tytäryhtiöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Tilinpäätöksen laadinnasta on säädökset kunta- ja kirjanpitolaissa. Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnan tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomus on osa kunnan tilinpäätöstä. Toimintakertomuksen antamisesta vastaa kunnanhallitus, jonka on selvitettävä valtuustolle sen tilikaudelle asettamien toimninallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudelta ja sen päättymisen jälkeen, arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä ja selvitys tutkimusja kehitystoiminnan laajuudesta. Lisäksi tulee antaa selvitys mahdollisista projekteista; projektin tarkoitus ja tavoitteet, kesto, talousarvio ja kunnan osuus kustannuksista. Projekteiksi tulee lukea sellaiset hankkeet, joissa kunta on hallinnoijana että myös sellaiset, joissa kunta on mukana yhtenä osapuolena, mutta hallinnointi tapahtuu muualla. Tilinpäätökseen liitettävän toimintakertomuksen laatimista varten toimielimiä pyydetään täyttämään pyydetty toteuttamisvertailu maaliskuun loppuun mennessä. Mikäli toimielin haluaa, se voi tehdä toteuttamisvertailua laajemmankin katsauksen toiminnastaan. Nuoriso- ja kulttuuritoimen toimintakertomukset ovat liitteenä. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta hyväksyy viranhaltijoiden laatimat toimintakertomukset vuodelta 2014. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUKSET 2015 Vltk 8 Vapaa-ajanlautakunta jakaa vuosittain nuorisotoimen vastuualueelta vuosiavustusta harkintansa mukaan karvialaisille nuorisoyhdistyksille ja nuorisotyötä tekeville yhteisöille. Vuosiavustusten jakoperusteet ovat hakijan toiminnan tarkoitus, laatu ja laajuus, hakijan taloudellinen tilanne ja hakijan nuorisopoliittinen merkitys. Nuorisotoimen vastuualueella on tänä vuonna avustusmäärärahaa 12.500 euroa, josta 5.000 euroa on varattu 4H-yhdistykselle palkka-avustusta. Yleis- ja kohdeavustuksiin jää jaettavaksi 7.500 euroa. Määräaikaan 2.3.2015 mennessä vuosiavustusta on haettu seuraavasti: 1. Karvian 4H-yhdistys palkka-avustusta 7.000,- yleisavustusta 2.000,- 9.000 2. Karvian Majavapartio, yleisavustusta 500 3. Karvian yläkoulun oppilaskunta, yleisavustusta 1.000 4. Karvian Teatteriyhdistys ry, yleisavustusta 1.500 5. MLL:n Karvian paikallisyhdistys, yleisavustusta 1.000 yhteensä haettu 13.000 Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää myöntää 4H-yhdistykselle palkka-avustusta 5.000. Edelleen lautakunta päättää jakaa vuosiavustukset seuraavasti: 1. Karvian 4H-yhdistys 2.000 2. Karvian Majavapartio 250 3. Karvian yläkoulun oppilaskunta 1.000 4. Karvian Teatteriyhdistys 1.000 5. MLL:n Karvian paikallisyhdistys 1.000 yhteensä jaettu 10.250 Jakamatta jää 2.250, mikä varataan nuorisotoimen kohdeavustuksiin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
NUORISOTOIMEN KOHDEAVUSTUKSET 8.4.2015 Vltk 9 Nuorisosihteeri voi harkintansa mukaan myöntää kohdeavustusta nuorten vapaille toimintaryhmille, nuorisoyhdistyksille ja nuorisotyötä tekeville yhteisöille. Jos lautakunta jakaa yleisavustukset esityksen mukaisesti jää kohdeavustuksiin jaettavaksi 2.250 euroa. 1. Karvian 4H-yhdistys ry lasten ja nuorten kesäleirikuluihin 1.300 euroa ja yläkoululaisten leirikuluihin Tervatuvalla 700 euroa 2. Karvian Majavapartio kesäleirikuluihin 200 euroa 3. Karvian yläkoulun oppilaskunta koko koulun huvipuistoretkeen 1.000 euroa 4. Karvian kuvataiteen perusopetusryhmä kuvataideleirin järjestämiskuluihin 500 euroa 5. Karvian yläkoulun 9 lk:n leirikoulukuluihinylläksellä 16.20.3. 850 euroa 6. Karvian Kansanmusiikkiyhdistys lasten musiikki- ja tanssileirin kuluihin 500 euroa 7. Karvian Teatteriyhdistys lasten leirin järjestämiskuluihin 500 euroa 8. Karvia Drinkers rocktapahtuman järjestämiseen Suomijärven lavalla la 13.6.2015 esiintyjänä Movetron 500 euroa Haettiin yhteensä 6 050 euroa. Koska kohdeavustuksia on haettu näinkin paljon, nuorisosihteeri päätti jakaa kohdeavustusta vain niille ryhmille, jotka eivät saaneet nuorisotoimen yleisavustusta. Nuorisosihteeri jakoi kohdeavustukset seuraavasti: 1. Karvian kuvataiteen perusopetusryhmälle kuvataideleirin Rastiaisessa 2.-5.6.2015 kuluihin 500 euroa 2. Karvian yläkoulun 9 lk:n leirikouluryhmä leirikoulukuluihin Ylläksellä 500 euroa 3. Karvian Kansanmusiikkiyhdistys lasten musiikki- ja tanssileirikuluihin 250 euroa 4. Karvia Drinkers rocktapahtuman Suomijärven lavalla 13.6.2015 järjestämiseen 500 yhteensä jaettu 1.750 euroa Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta merkitsee nuorisotoimen kohdeavustusten jaon tiedokseen saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti
KULTTUURITOIMEN KOHDEAVUSTUSTEN JAKO 8.4.2015 Vltk 10 Kulttuuritoimen avustukset myönnetään vuosittain kohdeavustuksina yhdistyksille, yhteisöille ja vapaille toimintaryhmille taiteen harjoittamista ja harrastamista varten, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä varten. Kohdeavustukset myönnetään vain Karviassa järjestettävään kulttuuritoimintaan. Kohdeavustusmäärärahaa on 5.000 euroa. Kohdeavustuksia on haettu kokoukseen mennessä seuraavasti: 1. Karvian Nuorisoseura ry. Sampolan lämmityskuluihin 500, Kyrönkankaan Pelimannipäivän kuluihin 500 2. Runoryhmä Ainot, Reino ja Lauri 200 runo- ja musiikkimatinean kuluihin, monistuskuluihin 3. Karvian Kotiseutuyhdistys kotiseuturetken järjestämiskuluihin Karviassa yläkoulun 9:lle luokalle 500 4. Karvian Matkailu ry 200 puolalaisten vieraiden kuluihin Willin Kansan viikolla 5. Ns:n Teatteri Sampola 700 vuoden 2015 teatteritoimintakuluihin ja ilmoituskuluihin 6. Karvian Naiskuoro ison kuorokonsertin järjestämiskuluihin 500 7. Karvian Soittokunta 1.000 soitinhankintoihin, esiintymisasuihin, Willelän ylläpitokuluihin 8. Karvian Kansanmusiikkiyhdistys 500 Suutarin tyttären pihalla konsertin järjestämiskuluihin ulkomuseolla 500 9. Suomijärven kyläseura ry. Suomijärven lavan kunnostamisen jatkamiseen ja wc tilojen uusimiseen 1.000 10. Karvian Teatteriyhdistys ry. kesäteatterin tuottamiskuluihin ja mainontaan 500 Tupateatterin mainontaan ja markkinointiin 300 Teatteriyhdistyksen 20-vuotisjuhlan kuluihin 300 Willin Kansan katselmuksen koulutusviikonlopun kuluihin 500 11. Saunaluoma-Pukaran kylätoimikunta 600 lauluillan järjestämiskuluihin ja kylätalon ylläpitokuluihin yhteensä haettu 7.800 Nuorisosihteeri on jakanut 500 kulttuuritoimen kohdeavustusta seuraaville hakijoille: Karvian Nuorisoseura, Ns:n Teatteri Sampola, Teatteriyhdistys, Karvian Soittokunta, Suomijärven kyläseura. Edelleen Karvian Naiskuorolle 400, Karvian Kansanmusiikkiyhdistykselle 250, Saunaluoma-Pukaran kylätoimikunnalle 250, runoryhmä Ainot, Reino ja Laurille 200, Karvian Kotiseutuyhdistykselle 200 ja Karvian Matkailulle 200.
Lisäksi erilaisiin matkakuluihin ja yleisavustuksiin on hakenut avustusta seitsemän eri ryhmää, joita kulttuuritoimi ei enää avusta, koska toiminta ei tapahdu Karviassa. Kohdeavustusta on jaettu yhteensä 4.000. Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää merkitä kulttuuritoimen kohdeavustusten jaon tiedokseen saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
ILMOITUSASIAT Vltk 11 Opetus- ja kulttuuriministeriö on vahvistanut 21.11.2014 liikuntatoiminnan nuorisotyön yksikköhinnat vuodelle 2015 ja arvio valtionosuuden perusteesta. Liikuntatoiminnan yksikköhinta asukasta (2523) kohden on 12 = 30 276. Nuorisotyön yksikköhinta kunnan jokaista alle 29-vuotiasta (609) kohden 15 = 9 135. Vltk:n valtionosuuden laskennallinen peruste on yhteensä 39 411. Liikuntasihteeri on aloittanut verkkoviestinnän opiskelun oppisopimuksella vuoden alusta ja koulutus päättyy syksyllä 2016. Työpaikkakouluttajana ja ohjaajana toimii kunnanjohtaja Tarja Hosiasluoma, joka antaa työmääräykset ja hyväksyy laskut Willi Karvia hankkeen sekä matkailun ja kuntamarkkinoinnin osalta. Willi Karvia teemaan linkitetään jatkossa myös haastepyöräilyn kokonaisvaltainen kehittäminen. Pyöräilystä on jo jalostettu omaleimaista kulttuuria kunnassa pyöräilypatsaiden muodossa ja Satakunnan aktiivisin pyöräilykunta on saanut valtakunnallisesti positiivista julkisuutta. Taiteen edistämiskeskus on myöntänyt Karvian kunnan kulttuuritoimelle 2.400 euroa vanhusten ja kehitysvammaisten virkistystoiminnan järjestämiseen. Juhani Korhonen on 25.2. esiintynyt Karvian viidessä vanhusten ja kehitysvammaisten palvelukodissa, Rolf Wirtanen on vieraillut 9.3. kahdessa palvelukodissa ja Raimo Salo tulee vierailemaan säestäjineen 27.4.kahdessa palvelukodissa. Kansallisen veteraanipäivän juhla Karviasalissa ma 27.4. klo 13.15 ja klo 19.00. Ohjelmassa klo 12.00 seppeleen lasku sankarihaudalle, Karviasalissa klo 13.15 lottadokumentti Vimeinen testamentti ja tenoriluutnantti Raimo Salo säestäjineen esittää Toivo Kärjen iskelmämusiikkia. Väliajalla kunta tarjoaa kahvit ja pullat. Yläkoulun oppilaat osallistuvat klo 13.15 tilaisuuteen. Tapahtumat on tarkoitettu kaikille kuntalaisille. Maria Laaksoharju osallistuu valtakunnallisille nuorisotyöpäiville Seinäjoella 15.-16.4.2015. Harmonikkamusiikin konsertti Karviasalissa su 12.4. klo 14.00, Teppo Välimäki ja Janne Uusitalo. Nuorisosihteeri tiedotti Karvia Laulaa ja Soi tapahtuman osallistujamäärät, tulot ja menot.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 12 Karviasali valmistui vuonna 2010. Saliin asennettiin monipuolinen ääni- ja valotekniikkajärjestelmä. Tekniikka palvelisi poikkitaiteellisesti useita erilaisia tapahtumia, jos jollakin kunnan työntekijällä olisi järjestelmän käytön vaatima ammattitaito. Vastaavan tasoisessa Kankaanpääsalissa on palkattuna ääni ja valoteknikko, koska talonmiehet kieltäytyivät ammattitaidon puuttuessa hoitamasta salin tekniikkaa. Myös Karvian kunnassa tämä ongelma on ratkaistava. Karviasalissa on ollut useita tapahtumia, joissa salin äänitekniikka ei ole toiminut. Mitä useampi eri käyttäjä laitteisiin koskee, sitä suuremmassa vaarassa ne ovat mennä rikki ja asetukset sekaisin seuraavaa käyttäjää varten. Kukaan ei myöskään huolehdi siitä, että jokaisen eri käyttäjän jäljiltä laitteet ovat kunnossa. Valo- ja äänitekniset ongelmat haittaavat myös Karviasalin markkinointia kunnan omille ja ulkopuolisille ryhmille. Vapaa-ajanlautakunta päätti esittää tekniselle lautakunnalle, että tekninen toimi ottaa vastuun Karviasalin ääni ja valotekniikan käytöstä, huollosta ja korjauksista. Edelleen se esittää tekniselle toimelle, että palkattaessa uutta työntekijää häneltä edellytetään sellaista ääni- ja valoteknistä osaamista ja taitoja, joita Karviasalin äänija valotekniikan käyttö vaatii. OIKAISUVAATIMUS Vltk 13 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.